2. Условия оказания услуг

ЗАПРОС КОТИРОВОК № З-44
г.Казань
«31» октября 2008 г.
Заказчик:
Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан (далее - Управление)
адрес: 420054, РТ, г. Казань, ул. Авангардная, д.74; e-mail: main-post@gufrs-rt.ru
ответственное лицо: Коробков Олег Александрович – начальник ОМТО, тел. (843) 533-24-80
Источник финансирования заказов: бюджет РФ
Наименование услуг: Заправка и восстановление картриджей для нужд Управления
Дополнительная информация:
Картриджи к оргтехнике: HP LaserJet 1320 (850шт.), 4250 (4 шт.), 2015 (66шт.), 1100
(25шт.), 4200 (3шт.), 2200 (30шт.), 1200 (30шт.), 2420 (15шт.), 3055 (5шт.), 6L, 1000, 1150, 1300,
2100, 2300, 4100, 1018,1022, Samsung ML 1210 (1шт.) Общее количество картриджей составляет
– 1104 шт.
Материалы (тонер, ракели, фотобарабаны, зарядные валы, чипы), необходимые для
восстановления картриджей, закупаются Исполнителем самостоятельно в соответствии с
требованиями технической документации к оборудованию, и их стоимость входит в стоимость
работ по восстановлению, тонер для заправки картриджей предоставляется согласно приложения
№1.
Место предоставления услуг: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Авангардная, д.74
Сроки предоставления услуг:
с момента заключения государственного контракта до полного
исполнения обязательств по Контракту
В цене предлагаемых услуг должны быть указаны затраты на доставку, разгрузку, погрузку,
страхование, уплату специальных налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных
платежей.
Максимальная цена контракта: 499990,00
(Четыреста девятьсот девять тысяч девятьсот
девяносто) рублей 00 копеек.
Место подачи котировочных заявок: г. Казань, ул. Авангардная, д.74, каб. 243
Начало срока подачи котировочных заявок: «01» ноября 2008г.
Окончание срока подачи котировочных заявок: «13»ноября 2008г. до 10-00 часов (время
московское)
Срок и условия оплаты предоставляемых услуг:
в течение 10 дней после предоставления счета-фактуры и акта выполненных работ
Срок подписания государственного контракта:
не ранее чем через пять дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных
заявок.
Победителем будет признан участник, предложивший наименьшую стоимость заправки и
восстановления картриджей по сумме единичных работ в соответствии с данными, указанными в
таблице (представлена в котировочной заявке)
Приложение: 1.Форма котировочной заявки (приложение № 1);
2.Порядок приема работ (приложение №2);
3 .Проект государственного контракта.
И.о. заместителя руководителя
УФРС по РТ
А.П.Колесников
_________________________________________
О.А.Коробков
_________________________________________
Р.Н. Хузина
________________________________________
Е.А.Михайлова
_________________________________________
А.Г.Хайруллин
_________________________________________
Г.Г.Сулейманова
_______________________________________
А.И.Садыкова
_______________________________________
Т.Е.Новенькова
_______________________________________
Л.Р.Гимадиева
_______________________________________
Д.Ч.Аглиуллина
____________________ С.В.Филинов
Приложение №1
к запросу котировок
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
г.________________
«_____»_____________ 2008 г.
____________________________________________________________________________________
(наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(ИНН, банковские реквизиты участника размещения заказа)
_____________________________________________________________________________________
( номер контактного телефона и адрес электронной почты)
изучив запрос котировок № ____ от «___» __________ 2008 года и проект Государственного контракта,
подтверждает готовность заключить и исполнить государственный контракт на условиях, указанных в
Запросе котировок и проекте Государственного контракта и подтверждает намерение предоставить
следующие услуги:
____________________________________________________________________________________________
(наименование услуг)
на сумму __________________ рублей.
№
пп
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Картриджи для
оргтехники
HP LaserJet 1100
HP LaserJet 1200
HP LaserJet 1000
HP LaserJet 1150
HP LaserJet 1300
HP LaserJet 6L
HP LaserJet 2015
HP LaserJet 1320
HP LaserJet 4200
HP LaserJet 2200
HP LaserJet 2300
HP LaserJet 2420
HP LaserJet 3055
HP LaserJet 4100
HP LaserJet 1018
HP LaserJet 2100
HP LaserJet 1022
HP LaserJet 4250
Samsung ML 1210
Стоимость
заправки одного
картриджа с
тонером
заказчика
(рублей)
Стоимость
восстановления
одного
картриджа с
тонером
заказчика
(рублей)
Стоимость
заправки одного
картриджа с
тонером
исполнителя
(рублей)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Стоимость
восстановления
одного
картриджа с
тонером
исполнителя
(рублей)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Цена услуг включает в себя расходы: (на доставку, разгрузку, погрузку, страхование, уплату
таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи).
Место предоставления услуг: __________________________________
Сроки предоставления услуг: _________________________________
Срок и условия оплаты услуг:____________________________
В случае нашей победы обязуемся заключить государственный контракт с Управлением
Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан по предоставлению услуг
______________________________ на сумму _____________________, не ранее чем через пять
дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Руководитель
____________________ (Ф.И.О.)
Приложение № 2
Порядок приема работ у Исполнителя
1. Прием и передача заправленных и восстановленных картриджей фиксируется в журнале
Заказчика по идентификационному номеру, нанесенному Исполнителем на каждый картридж в
соответствии с требованиями Заказчика.
2. При передаче заправленных либо восстановленных картриджей Исполнитель:
а) демонстрирует представителю Заказчика работоспособность картриджа (качество
выполненных работ): - печать тест-листа (черный)
- печать тест-листа (белый)
б) по требованию Заказчика вскрывает картриджи (выборочно) для определения уровня
заполнения бункера для тонера. Норма заполнения бункера должна соответствовать данным,
приведенным в таблице:
№
Марка картриджа
Вес тонера, гр.
пп
1 HP LaserJet 1100
200
2 HP LaserJet 1200
200
3 HP LaserJet 1000
200
4 HP LaserJet 1150
200
5 HP LaserJet 1300
200
6 HP LaserJet 6L
200
7 HP LaserJet 1320
200
8 HP LaserJet 2015
200
9 HP LaserJet 4200
1000
10 HP LaserJet 2200
600
11 HP LaserJet 2420
600
12 HP LaserJet 3055
200
13 HP LaserJet 4100
600
14 HP LaserJet 1018
200
15 HP LaserJet 2300
600
16 HP LaserJet 2100
600
17 HP LaserJet 1022
200
18 HP LaserJet 4250
1000
19 Samsung ML 1210
80
Оборудование для тестирования картриджей предоставляется Исполнителем.
3. При обнаружении недостатков печати (полосы, точки, разводы и т.п.) в процессе
тестирования, либо в процессе эксплуатации (2 -3 дня после установки картриджа), Заказчик и
Исполнитель составляют и подписывают двухсторонний акт обнаружения недостатков. При этом
работа считается невыполненной и оплате не подлежит.
4. Все отчетные формы, предоставляемые Заказчиком и необходимые для учета
выполненных работ заполняются Исполнителем и передаются Заказчику одновременно с
картриджами (заправленными или восстановленными).
Подписи сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ
__________________/ _____________/
МП
ЗАКАЗЧИК
_____________________/ И.А.Марченко/
МП
ПРОЕКТ
Государственный контракт №____
г. Казань
«____» _________ 2008г.
Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан, именуемое в
дальнейшем "Заказчик", в лице и.о. руководителя И.А.Марченко, действующего на основании
Положения, с одной стороны и ____________________________, именуемое в дальнейшем
"Исполнитель", в лице____________________, действующего на основании ________, с другой
стороны, заключили настоящий Государственный контракт (далее - Контракт) в соответствии с
Федеральным законом № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 г. и по результатам
проведенного запроса котировок (Протокол №_______ от «____» ______________ 2008г.), о
нижеследующем:
1. Предмет и общие условия контракта
1.1. Исполнитель принимает на себя обязанность за плату предоставить Заказчику услуги по
заправке и восстановлению картриджей для государственных нужд (далее - Услуги).
1.2. Объем Услуг, предоставялемых по Контракту, стороны согласовали и зафиксировали в
Спецификации (Приложение № 1) и в Порядке приема работ (Приложение №2), являющихся
неотъемлемой частью настоящего Контракта.
2. Условия оказания услуг
2.1. Оказание услуг осуществляется по адресу: г. Казань, ул. Авангардная, д.74 (приложение
№2).
3. Стоимость контракта и порядок расчетов
3.1. Контракт финансируется за счет средств федерального бюджета.
3.2. Общая стоимость Контракта
составляет __________________ рублей 00 копеек
(__________________________________________________ рублей 00 копеек) с учетом НДC,
доставки, разгрузки, погрузки, страхования, уплаты таможенных пошлин, налогов, сборов и
другие обязательные платежи).
3.3. Стоимость Контракта остается неизменной в течение срока действия Контракта.
3.4. Расчеты по настоящему Контракту производятся денежными средствами, перечисляемыми
на расчетный счет Исполнителя после представления счета-фактуры и подписания акта
выполненных работ в полном объеме в течение 10 банковских дней.
3.5. Моментом оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета
Заказчика.
4. Обязанности сторон
4.1. Заказчик обязуется:
- принять и оплатить услуги в установленном настоящим Контрактом порядке, форме и
размере.
4.2. Исполнитель обязуется:
- предоставить
Заказчику Услуги в объеме и сроки, оговоренные настоящим
Контрактом;
- предоставлять услуги Заказчику ежедневно с 7.00 до 20.00 (+ 2 часа), включая выходные
и праздничные дни без изменения тарифов;
- осуществлять заправку (восстановление) в срок не более 24 часов при любом объеме
работ. Количество заправок картриджей до момента восстановления – не менее 3-х раз для любого
типа картриджей, материалы (тонеры, ракели, фотобарабаны, зарядные валы, чипы), необходимые
для восстановления картриджей, закупаются Исполнителем самостоятельно в соответствии с
требованиями технической документации к оборудованию, и их стоимость входит в стоимость
работ по восстановлению, тонер для заправки предоставляется Заказчиком согласно приложения
№1.
- заправленный или восстановленный картридж должен быть упакован в темный
полиэтиленовый пакет с нанесением маркировки картриджа.
- бесплатно составлять и вести отчетные формы по оказываемым услугам (могут меняться
в соответствии с изменившимися правилами бухгалтерской отчетности или по требованию
Заказчика).
5. Ответственность сторон
5.1. Просрочка оплаты Заказчиком при отсутствии поступления (неполном поступлении) из
Федерального бюджета средств на оплату услуг не считается неисполнением обязательств по
настоящему Контракту и не является основанием для применения к Заказчику мер имущественной
и другой ответственности.
5.2. Материальная ответственность Исполнителя за нарушение сроков предоставления услуг
Заказчику, указанных в абз. 2 и 3 п.4.2. в любом подразделении Управления (Приложение №1)
составляет 1% от общей стоимости нового оригинального картриджа за каждый час простоя при
заправке или восстановлении картриджей сверх установленного лимита времени.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по Контракту
Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
6. Форс-мажор
6.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения
любой из сторон своих обязательств по настоящему контракту, а именно: наводнения, пожара,
землетрясения и других стихийных бедствий, блокады, войны и военных действий, а также других
независящих от сторон чрезвычайных обстоятельств, которые стороны не могли предвидеть и
предусмотреть при заключении контракта, срок исполнения обязательств переносится на период, в
течение которого будут действовать такие обстоятельства и их последствия.
6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по контракту по
независящим от нее причинам, должна незамедлительно в письменной форме уведомить другую
сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств в течение 3 (трех) дней. Уведомление
должно быть подтверждено соответствующим компетентным органом или организацией.
6.3. Если указанные в п.6.1. контракта обстоятельства не прекращаются в течение двух
месяцев, любая из сторон вправе поставить вопрос о расторжении контракта.
7. Разрешение споров
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при выполнении настоящего
контракта, или в связи с ним, стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров, а если
такое урегулирование становится невозможным, то спор подлежит решению в Арбитражном суде
Республики Татарстан в установленном законом порядке.
7.2. До предъявления иска в Арбитражный суд Республики Татарстан обязательно заявление
претензии виновной стороне, которая подлежит рассмотрению в 20-дневный срок.
8. Дополнительные условия
8.1. При исполнении Контракта стороны руководствуются действующим Законодательством,
нормативными актами и приложениями к Контракту.
8.2. Все изменения и дополнения к Контракту считаются действительными при условии, что
они не противоречат действующему законодательству, составлены в письменной форме и
подписаны полномочными представителями сторон.
8.3. Контракт вступает в силу и становится обязательным с момента подписания и действует
до полного предоставления услуг на настоящему Контракту в рамках денежных средств,
предусмотренных Заказчиком для оплаты за услуги по настоящему Контракту.
8.4. Заказчик имеет право на одностороннее расторжение Контракта при отсутствии его
задолженности перед Исполнителем. Остаток неиспользованных средств Заказчика в этом случае
возвращается. Заказчик обязан письменно известить Исполнителя о расторжении Контракта не
менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты расторжения Контракта.
8.5. Контракт составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу: один экземпляр – Исполнителю, один экземпляр – Заказчику.
9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАКАЗЧИК
Управление Федеральной регистрационной службы
по Республике Татарстан
Юридический адрес: 420054, Республика Татарстан,
г.Казань, ул.Авангардная, д.74
Почтовый адрес: 420054, Республика Татарстан,
г.Казань, ул.Авангардная, д.74.
Телефон (843) 533-24-80,
e-mail: main-post@gufrs-rt.ru.
Банковские реквизиты:
р/с 40105810000000010001 ГРКЦ НБ Республики
Татарстан Банка России г.Казань,
ИНН 1655088801, КПП 165901001, БИК 049205001.
Подписи сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАКАЗЧИК
__________________/ _________________ /
МП
_____________________/И.А.Марченко/
МП
Приложение № 1
к государственному контракту № _______________
от «____» _________________ 2008г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№
пп
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Картриджи для
оргтехники
HP LaserJet 1100
HP LaserJet 1200
HP LaserJet 1000
HP LaserJet 1150
HP LaserJet 1300
HP LaserJet 6L
HP LaserJet 2015
HP LaserJet 1320
HP LaserJet 4200
HP LaserJet 2200
HP LaserJet 2300
HP LaserJet 2420
HP LaserJet 3055
HP LaserJet 4100
HP LaserJet 1018
HP LaserJet 2100
HP LaserJet 1022
HP LaserJet 4250
Samsung ML 1210
Стоимость
заправки одного
картриджа с
тонером
заказчика
(рублей)
Стоимость
восстановления
одного
картриджа с
тонером
заказчика
(рублей)
Стоимость
заправки одного
картриджа с
тонером
исполнителя
(рублей)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Стоимость
восстановления
одного
картриджа с
тонером
исполнителя
(рублей)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Подписи сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ
__________________/ _________________/
МП
ЗАКАЗЧИК
_____________________/ И.А. Марченко/
МП
Приложение № 2
к государственному контракту № ___
от «___» ___________ 2008г
Порядок приема работ у Исполнителя
1. Прием и передача заправленных и восстановленных картриджей фиксируется в журнале Заказчика по
идентификационному номеру, нанесенному Исполнителем на каждый картридж в соответствии с требованиями
Заказчика.
2. При передаче заправленных либо восстановленных картриджей Исполнитель:
а) демонстрирует представителю Заказчика работоспособность картриджа (качество выполненных работ): печать тест-листа (черный)
- печать тест-листа (белый)
б) по требованию Заказчика вскрывает картриджи (выборочно) для определения уровня заполнения бункера
для тонера. Норма заполнения бункера должна соответствовать данным, приведенным в таблице:
№
Марка картриджа
Вес тонера, гр.
1
HP LaserJet 1100
200
2
HP LaserJet 1200
200
3
HP LaserJet 1000
200
4
HP LaserJet 1150
200
5
HP LaserJet 1300
200
6
HP LaserJet 6L
200
7
HP LaserJet 1320
200
8
HP LaserJet 2015
200
9
HP LaserJet 4200
1000
10
HP LaserJet 2200
600
11
HP LaserJet 2420
600
12
HP LaserJet 3055
200
13
HP LaserJet 4100
600
14
HP LaserJet 1018
200
15
HP LaserJet 2300
600
16
HP LaserJet 2100
600
17
HP LaserJet 1022
200
18
HP LaserJet 4250
1000
19
Samsung ML 1210
80
Оборудование для тестирования картриджей предоставляется Исполнителем.
3. При обнаружении недостатков печати (полосы, точки, разводы и т.п.) в процессе тестирования, либо в
процессе эксплуатации (2 -3 дня после установки картриджа), Заказчик и Исполнитель составляют и подписывают
двухсторонний акт обнаружения недостатков. При этом работа считается невыполненной и оплате не подлежит.
4. Все отчетные формы, предоставляемые Заказчиком и необходимые для учета выполненных работ
заполняются Исполнителем
и передаются Заказчику одновременно с картриджами (заправленными или
восстановленными).
Подписи сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАКАЗЧИК
__________________/ _____________/
_____________________/ И.А.Марченко/
МП
МП