как восстановить утраченные документы

КАК ВОССТАНОВИТЬ УТРАЧЕННЫЕ
ДОКУМЕНТЫ…
Наличие
документов,
подтверждающих
права
на
недвижимость,
позволяет собственнику спокойно владеть и распоряжаться своим объектом
недвижимости.
Если правоустанавливающие или правоподтверждающие
документы на недвижимость утеряны (украдены) или по каким-то причинам
пришли в негодность, то правообладателю следует своевременно восстановить
все утраченные документы.
Каким образом восстановить документы и куда обращаться в случае
утраты таких документов или их порчи, об этом и пойдет речь в данном
материале.
1.Если
утерян правоподтверждающий документ –
свидетельство о
государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество,
то следует обратиться в регистрирующий орган по месту нахождения объекта
недвижимости с
заявлением о выдаче повторного свидетельства о
государственной регистрации права собственности. При этом следует знать, что
свидетельство может быть выдано только собственнику данного объекта
недвижимости (сведения о котором внесены в Единый государственнй реестр
прав – далее ЕГРП).
За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации
права собственности физическому лицу необходимо уплатить государственную
пошлину в размере 350 рублей, юридическому лицу – в размере 1000 рублей
(подпункт 33 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ).
Повторное свидетельство будет выдано заявителю в течение 10 рабочих
дней со дня приема соответствующего заявления и квитанции об уплате
государственной пошлины.
2. Если утеряны правоустанавливающие документы, на основании
которых возникли права (например: договор купли-продажи, мены, дарения,
свидетельство о праве на наследство, решение суда и т.п.), то восстановление
этих документов
будет зависеть от многих моментов, и прежде всего, от
временного периода, когда у собственника возникло право.
Итак, если право собственности на недвижимое имущество возникло до
вступления в силу Федерального закона от 21.07.1997
№ 122-ФЗ «О
государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»,
то есть до 31.01.1998 (далее – Закон о регистрации), то
правообладателю
следует обращаться в архив тех органов (организаций), которые были
уполномочены осуществлять выдачу документов и регистрацию прав в
соответствии с порядком, действовавшим на тот момент (такими органами
(организацими) на территории нашего города являлись
Бюро технической
инвентаризации (БТИ), администрация города, комитет по земельным
ресурсам).
Например, в архивном отделе администрации города Междуреченска
можно получить выписки из решения исполкома, постановления или
распоряжения администрации города о предоставлении земельного участка.
Комитет по жилищным вопросам уполномочен выдавать дубликаты договоров
приватизации жилых помещений, заключенных до 31.05.2001, так как ему был
передан архив «Жилищного агентства», которое
ранее заключало данные
договоры с гражданами.
В случае, если правоустанавливающим документом является договор
(купли-продажи, мены, дарения), удостоверенный нотариусом, либо выданное
нотариусом свидетельство о праве на наследство по закону (или по
завещанию), то следует обратиться
к этому нотариусу за получением
дубликата документа. Если же нотариус, который заверял (выдавал) документ,
уже сложил свои полномочия, то его нотариальный архив должен быть передан
другому нотариусу, который занял место предыдущего.
Если права возникли на основании решения суда, то
необходимо
обратиться в архив того суда, который вынес решение о признании права
собственности на недвижимое имущество, с заявлением о повторной выдаче
надлежащее заверенной копии судебного решения.
Если
право
собственности
или
ограничение (обременение) прав
зарегистрировано уже после введения в действие Закона о регистрации на
основании договоров, составленных в простой письменной форме и в случае
утраты этих документов, то следует обратиться в регистрирующий орган по
месту нахождения объекта недвижимого имущества.
Законодательством предусмотрен порядок выдачи правообладателям по
их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов,
выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой
письменной форме. Согласно пункту 3 статьи 9 Закона о регистрации при
утрате правоустанавливающих документов правообладатели могут обратиться
в орган по регистрации прав за получением копии договора или иного
документа, выражающего содержание односторонней сделки, независимо от
того,
отражает
этот
документ
право,
которое
зарегистрировано
за
правообладателями в данный момент времени, или это право у данных лиц
было прекращено.
Заявления (запросы) можно подавать как при личном обращении, так и
почтовым отправлением, либо через представителя, действующего по
доверенности, оформленной в установленном действующим законодательством
порядке.
Для
получения
копии
договора
в
регистрирующий
орган,
предоставляются:

документ, удостоверяющий личность;

заявление (запрос) о выдаче копии договора;

документ об оплате выдачи копии договора (и его копия);

документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от
имени правообладателя (доверенность);

если о выдаче копии договора ходатайствует наследник, представляется
документ, подтверждающий, что заявитель является надлежащим лицом
(запрос нотариуса).
За выдачу копий договоров и иных документов, выражающих содержание
односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме взимается
плата. Её размер и порядок взимания установлен приказом Минэкономразвития
России от 16.12.2010 № 650. В настоящий момент для физических лиц она
составляет 200 рублей, для юридических лиц – 600 рублей.
Копии правоустанавливающих документов выдаются в течение 5 рабочих
дней с момента подачи заявления (запроса).
Следует обратить внимание на то, что выдаются лишь копии договоров
или
иных
документации,
правоустанавливающих
справок
и
других
документов,
документов,
выдача
технической
представленных
на
государственную регистрацию и помещенных в дела правоустанавливающих
документов, законом не предусмотрена.
По вопросам выдачи копий договоров и иных правоустанавливающих
документов,
получения
повторного
свидетельства
о
государственной
регистрации права собственности, а также для получения информации о
зарегистрированных правах междуреченцы могут обратиться в пункты приемавыдачи документов Управления Росреестра по Кемеровской области – на
территории города Междуреченска по следующим адресам:
 г. Междуреченск, ул. Юности, д. 10, каб. 307 (Территориальный отдел № 4
Филиала ФГБУ «ФКПП Росреестра по Кемеровской области),
 г. Междуреченск, ул. Космонавтов, 5 (МАУ «Многофункциональный
центр МОМГО»).
Чтобы избежать неприятностей с документами, можно порекомендовать
правообладателям – хранить их в недоступном для детей и животных месте, не
показывать и не передавать документы посторонним людям, и еще можно
сделать заверенные у нотариуса копии документов либо их сканы в
электронном виде, так будет проще восстановить необходимую информацию.
Материал подготовлен Междуреченским отделом
Управления Росреестра по Кемеровской области.