Партнеры (варианты 1:1; 1:М) Для себя необходимо выяснить Вовлеченность физических и юридических лиц в процесс работы над проектом и в процессе реализации проекта (стадия или этап, период, глубина, мера отвественности, функциональные обязанности и пр.) I. Один заявитель – Один Донор (Фонд «Сорос – Кыргызстан», ФСК) Составляется стандартное Грантовое соглашение между ФСК и заявителем об использовании средств гранта. Грантополучатель является конечным пользователем грантовых средств. II. Партнерские проекты (Один донор – много заявителей) Вариант А: С каждым из участников проекта составляется отдельное грантовое Соглашение. Объединяющим фактом является общее Целеполагание (направленность) использования средств (Например, один масштабный проект, реализуемый разными организациями региона). Работа идет с каждой организацией в соответствии с действующими процедурами (см. п. I). Объединяющим фактором является Одна общая идея. Соглашения, заключаемые между организациями - партнерами рассматриваются как факт сотрудничества этих организаций. (Важны на этапе проектирования) Финансирование: каждая организация составляет свою часть бюджет по реализации проекта; - составляется общий бюджет проекта, и затем определяется доля бюджета для каждого партнера Организация 1 Организация 2 Статья расходов Итого по статье: Обрудование $ 350 $ 450 $ 800 Административные $ 100 $ 100 $ 200 Зарплата $ 240 $ 400 $ 640 Всего $ 690 $ 950 $ 1640 (бюджет проекта) Сложности: сложность аккумулирования результатов, особенно в случае со-финансирования, возрастает вероятность дублирования идентичных статей расходов; в каждом проекте используется свой отдельный административный ресурс; совокупная доля финансов направленных непосредственно на реализацию проекта уменьшается по сравнению с другими рассматриваемыми вариантами. Организация 1 Организация 2 Разработка (написание) проекта Представление 1 проекта Донору Заполнение заявки Заполнение заявки Договор Договор Вариант В: Выбор «ведущей» организации – партнера, являющейся грантополучателем Фонда «Сорос – Кыргызстан». Далее эта организация может работать со своими партнерами либо как: - с подотчетными лицами (дальнейшее распределение финансовых ресурсов партнерам на усмотрение грантополучателя без согласования запрашиваемых сумм Донором и пр…). В этом случае, проведение всех грантовых расходов идет через бухгалтерию данной организации. - как грантодающий партнер. Между «ведущей организацией» и организациями - партнерами заключаются грантовые соглашения. Ведущая организация является распределителем полученных от ФСК фин. средств и координирует и отслеживает процесс целевого и своевременного использования выданных средств. Бухгалтерия ведется в каждой отдельной организации. Ведущая организация составляет консолидированный отчет для представления его в ФСК и Донорам. Сложности: для основного донора (ФСК) затруднятся процесс отслеживания «правильности» использования грантовых средств. Вариант С: Статейное финансирование одного проекта. Ввиду различных требований, предъявляемых к отчетности и ограничений сфер деятельности Донора, каждый Донор финансирует и отслеживает только определенные статьи бюджета (например, мэрия может поддерживать только офисные расходы и транспортные расходы, а ФСК - оборудование и зарплату по проекту).