«УТВЕРЖДАЮ» И.о.руководителя департамента по вопросам общественной безопасности Самарской области ____________________В.С.Яковлев «___» ноября 2014 г. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ На оказание услуг по организации и проведению мероприятия, посвященного «Дню Героев Отечества». 1. Заказчик: Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области. Молодогвардейская ул., д.210, г. Самара, 443006. Телефон контакта: (846) 242-52-16. Адрес электронной почты – gosdepartament@mail.ru 2. Дата и место оказания услуг: 08 декабря 2014 года – универсальный комплекс «МТЛ Арена» (далее УК МТЛ Арена) по адресу: г.о. Самара, ул. Советской Армии, 253а. 3. Состав услуг: Оказание услуг по организации и проведению мероприятия, посвященного «Дню Героев Отечества» (далее – Мероприятие), включает в себя: 1. Культурно-концертное сопровождение Мероприятия; 2. Техническое оснащение и обеспечение Мероприятия; 3. Художественное оформление Мероприятия. 4. Общие требования: 4.1.Исполнитель обязан: а) Разработать программу проведения торжественного мероприятия в соответствии с тематикой мероприятий и с учетом требований Заказчика и согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 5 дней до даты проведения мероприятия. б) Предоставить Заказчику за 3 дней до проведения мероприятия окончательно утвержденную концепцию, сценарный и организационный план, программу проведения мероприятия. в) Провести генеральную репетицию торжественной части Мероприятия с участием всех коллективов, с соблюдением сценарного плана и хронометража программы*. 2 Примечание*: Заказчик оставляет за собой право потребовать провести вторую генеральную репетицию, если возникнет необходимость в ее проведении. г) Обеспечить соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности, а именно: - Исполнитель несет ответственность за техническое состояние любого используемого им оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда жизни и здоровья участникам мероприятия, возникшего по вине Исполнителя. - Обеспечивает соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и «Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации» ППБ 01-03, утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313. 4.2. Исполнитель имеет право: Привлекать третьих лиц (В этом случае Исполнитель несет полную ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению обязательств по государственному контракту). Примечание: 1. Соблюдение безопасности процесса оказания услуг осуществляется в соответствии с требованиями: - Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»; - Закона РФ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». 2. Заказчик не несет ответственности за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя, его работников или представителей во время подготовки и проведения мероприятия. 3. Заказчик имеет право изменить время и место проведения данного Мероприятия известив об этом Исполнителя не позднее, чем за три дня до его проведения. 5. Детальное описание концепции мероприятия: № Наименование услуги Ед.изм. Кол-во 2 3 № 1. Наименование услуги Культурно-концертное Мероприятия включает в себя: Ед.изм. Кол-во Усл. 4 Усл. 5 чел. 1 сопровождение 1.1. Разработку и реализацию концепции Мероприятия, а именно: Описание Концепции Мероприятия; Написание сценарного плана и сценария Мероприятия; Создание сценического пространства; подготовка технического задания УК МТЛ Арена Примечание: данная Концепция и сценарный план, а также конкретное время проведения торжественного Мероприятия предварительно согласовывается с Заказчиком. 1.2. Культурно – концертное сопровождение Мероприятия, в том числе: Формирование режиссерско - постановочной группы (РПГ); Работа режиссерско-постановочной группы (работа по разработке общей концепции проведения мероприятия); Осуществление контроля написания литературного сценария; Формирование заданий по разработке концепции по оформлению Мероприятия; координация работы РПГ и административнотехнического персонала и других служб, занятых в организации и проведении Мероприятия) Работа режиссерско-постановочной группы (РПГ): Требования к квалификации: Все члены РПГ должны иметь опыт работы не менее трёх лет. сценариста с обязанностями: - написание литературного сценария проведения торжественного Мероприятия; 3 4 № Наименование услуги Ед.изм. Кол-во звукорежиссера с обязанностями: Работать над звуковым решением программ, Следить за качественным и точным исполнением речевых и музыкальных текстов, чистотой и ритмом музыкального звучания режиме «прямого эфира "Заблаговременно, по заданию режиссёра, мероприятия, подбирать звуковое оформление. Постоянно поддерживать связь со звукотехнической службой по вопросам качества записи и воспроизводства звука, (музыку, специальные эффекты и т. д.) Примечание: работа на репетициях не менее 5 часов и на мероприятии не менее 4х часов. видеорежиссера с обязанностями: Работа над видео решением всего мероприятия, в том числе видео контента, Следить за качеством изображения, и выводом необходимой заставки по ходу действия мероприятий по сценарию, постоянно поддерживать связь с видеотехником) (работа на не менее 5 часов и на мероприятии не менее 4х часов); чел. 1 чел. 1 ассистенты режиссера с обязанностями размещение артистов в гримерных комнатах, выпуск артистов на сцену на прогоне (репетиционный момент) и на мероприятий, контроль обеспечения технического и бытового райдера; чел. не менее 4-х Сцениче ские номера не менее 12 1.3. Организация концертной программы мероприятия должна включать в себя: Выступление профессиональных творческих коллективов и артистов согласно концепции мероприятия, в том числе: выступление эстрадно-симфонического оркестра; Вокальные номера не менее 5 выходов; участие балетной группы; участие детского музыкального театра; услуги прочих артистов, согласно концепции мероприятия; Услуги по написанию оркестровок (написание партитур и подготовка музыкально материала 4 5 № Наименование услуги Ед.изм. Кол-во Усл. 1 для работы оркестра) Примечание*: Репертуар концертной программы, а также конкретное время начала выступления предварительно согласовывается с Заказчиком 2. Техническое оснащение и обеспечение Мероприятия должно включать в себя: Оказание услуг по аренде мультимедийного технического оборудования обеспечению торжественного мероприятия, посвященного Дню Героев Отечества 2.1. Общие обязательные требования к видам оказываемых услуг: устранение сбоев и повреждений; наличие всех необходимых элементов для реализации сценарного плана мероприятия, согласно концепции мероприятия; осуществление работ, по монтажу, обслуживанию и демонтажу оборудования, погрузочно-разгрузочных работ. 5 6 № Наименование услуги 2.2. Услуги по аренде мультимедийного технического оборудования, в том числе: 3. Ед.изм. Кол-во Усл. 5 предоставление стандартного комплекта звукового и светового оборудования в Основном зале (с учетом монтажа, демонтажа и установки оборудования, работы технических служб по обеспечению работы оборудования) предоставление комплекта дополнительного светового и звукового оборудования в Основном зале согласно райдера артистов (с учетом монтажа, демонтажа и установки оборудования, работы технических служб по обеспечению работы оборудования, услуги привлеченного звукотехника) предоставление комплекта светового и звукового оборудования в Банкетном зале (с учетом монтажа, демонтажа и установки оборудования, работы технических служб по обеспечению работы оборудования) Светодиодные экраны размером 5,12 х 2,88 м, экраны по бокам (монтаж, демонтаж и установка экранов, работа инженера по обеспечению работы экрана) не менее 2х шт. предоставление дополнительного оборудования к экранам (коммутация сигнальная и силовая, видео пульт цифровой, ноутбук, источники сигнала) и обеспечения его эксплуатации Организация on-line трансляции. Художественное оформление торжественного Мероприятия, должно включать в себя: 3.1. оформление входной группы; 3.2. оформление зрительно зала; 3.3. оформление зала приемов; 3.4. закупка букетов цветов; 3.5. изготовление штандартов с изображением знаков отличия Героев; 3.6. услуги по техническому сопровождению оформления залов; 3.7. проведение монтажных и демонтажных работ; 6 7 № Наименование услуги Ед.изм. Кол-во Усл. 2 Усл. 5 Усл. 4 3.8. Разработка макета и изготовление полиграфической продукции (включая доставку). 3.1. В оформление входной группы (Центральный вход в УК МТЛ Арена) входят следующие услуги: изготовление эскиза оформления входной группы УК МТЛ-Арена не менее 1 шт.; изготовление тематического постера на фасад здания с габаритами: не менее (Д х В) 9 х 9 м.. Примечание: Все эскизы изготавливаются согласно письменной заявке Заказчика. 3.2. В оформление зрительно зала входят следующие услуги: изготовление эскизов сценического пространства в количестве не менее 3 шт.; покрытие планшета сцены пластиком- глянец не менее 200 м.кв. / polistirol/ (или эквивалент); оформление раус сцены флористическими композициями живых цветов (не менее) 6 наборов размером 60см. * 40см. * 40см.; монтаж на задник сцены в подвес декоративного панно – основа пластик – глянец, с нанесённым рисунком; монтаж по бокам от панно в подвес двух светодиодных экранов. Примечание: Все эскизы изготавливаются согласно письменной заявке Заказчика. 3.3. Оформление зала приемов, а именно: драпировка барной стойки, колонн красного зала тканями (высотные работы) 420 м.кв; установка ферм 6 точек с баннерами; установка задника сцена по эскизу, согласованному с заказчиком; покрытие сцены зала пластиком - глянец не менее 40 м.кв. / polistirol/ (или эквивалент). 7 8 № Наименование услуги Ед.изм. Кол-во букет 80 Шт. 5 Усл. 6 3.4. Закупка букетов цветов: Каждый букет должен состоять из: трех красных или бордовых роз, упаковка - слюда. 3.5. Изготовление штандартов с изображением знаков отличия Героев, а именно: знамя печатное с бахромой размером не менее 1*1,5м. (нанесения изображения на атласной ткани путем тиснения); подставка типа древко держатель; рукоять длина не менее 3 м. Примечание: Все эскизы с изображением знаков отличия Героев предварительно согласовываются с Заказчиком. 3.6. Услуги по техническому сопровождению оформления залов, включающие в себя: Разгрузо - погрузочные работы (не менее 8 человек, не менее 4часов); Транспортные расходы: - грузовая газель не менее 4-х метровая, не менее 8 часов - 2 ед.; - легковой транспорт для административной группы – 1 ед., Аренда вышки тура: не менее 1 шт.; Выезд инженера по эксплуатации на место проведения мероприятия: - начальник производственно монтажной бригады, изучение технических возможностей помещения, конструкций, замеры помещения (фасад здания, фойе первого/второго этажей, сцены зрительного зала) Услуги администратора: работа помощника декоратора, администрирование проекта, контроль над исполнением проекта, технический надзор, документооборот не менее 1 человек Организация сценического пространства, - работа сценографа с техническими службами всех служб: - надзор художника декоратора (выставление 8 9 № Наименование услуги уровней трибун, банеров, задника - экрана, сценических конструкций, банеров, световых приборов). 3.7. Проведение монтажных и демонтажных работ, а именно: монтаж перетяга на фасад здания (высотные работы) монтаж/демонтаж декоративного панно задника не менее 36 м. кв. монтаж/демонтаж флористических композиций покрытие сцены (полистирол, юбка) драпировка потолка, создание белого кабинета из ткани 2500 п.м.; монтаж тематических постеров на стены 8 шт; монтаж задника мини сцены зала приемов; покрытие мни сцены (полистирол); драпировка барной стойки зала приемов; драпировка стены и колонн зала приемов. 3.8. Разработка макета и изготовление пригласительных билетов, а именно: Ед.изм. Кол-во Усл. 11 Усл. 2 а) разработка дизайна макета пригласительных билетов для участников Мероприятия; б) услуги по изготовлению пригласительных билетов, со следующими характеристиками: формат «евро»; полноцветная печать; материал – «дизайнерский картон» плотность бумаги не менее 180 гр/м2); обязательное наличие беговки. Примечание: Согласование с Заказчиком дизайна макета не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до начала мероприятия. Срок предоставления готовой продукции – не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до даты проведения мероприятия. 6. Требования к соискателям на получение субсидии: В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 24.12.2013 № 804 субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в том 9 10 числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим свою деятельность на территории Самарской области (далее − организации), соответствующим следующим критериям: - наличие у организации плана проведения ею мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям; - продолжительность деятельности организации на территории Самарской области составляет не менее одного года; - отсутствие у организации задолженности по налоговым платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации. 7. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную комиссию следующие документы: - заявление о предоставлении субсидии; - информацию об организации, содержащую ее полное наименование, почтовый и юридический адрес, банковские реквизиты, подписанную руководителем организации и заверенную печатью организации; - информацию от организации о том, что в отношении нее не осуществляются процедуры ликвидации, реорганизации, банкротства, а также что ее деятельность не приостановлена в установленном действующим законодательством порядке; - копии учредительных документов организации, заверенные печатью организации; - копию свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица, заверенную печатью организации; - копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенную печатью организации; - копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе, заверенную печатью организации; - копию документа (документов), подтверждающего полномочия руководителя и (или) иного лица на представление интересов организации, заверенную печатью организации; - копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии других документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью организации; - документ, подтверждающий отсутствие задолженности у организации перед бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и государственными внебюджетными фондами (справка инспекции ФНС по месту 10 11 регистрации юридического лица об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов); - детальное описание концепции мероприятия (в соответствии с пунктом 5 технического задания); - план проведения организацией мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям; - расчет затрат на проведение мероприятия (смета расходов) и их экономическое обоснование (прайсы, счета от не менее чем двух поставщиков (исполнителей), калькуляция затрат и иные документы). Примечание: Заявление на участие в конкурсе и прилагаемые к нему документы и материалы представляются в печатном виде в одном экземпляре и возврату не подлежат. 8. Субсидия предоставляется на следующие направления затрат: - оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг, услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; - выплата авторских вознаграждений штатным и нештатным сотрудникам, режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам, непосредственно занятым в подготовке и проведении мероприятия; - оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в подготовке и проведении мероприятия (при наличии расшифровки затрат на оплату труда с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, и затраченного времени); - уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на медицинское страхование; - оплата аренды помещений, звукового, светового и иного оборудования для проведения мероприятий (с обоснованием выбора указанного помещения, а также срока аренды); - оплата транспортных услуг (найм транспорта); - оплата товаров, услуг, а также расходных материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятий, в количестве, соответствующем объему работ и (или) услуг по мероприятиям; - общехозяйственные расходы (оплата труда административного персонала, расходы по содержанию зданий, помещений, коммунальные расходы, не превышающие 10% от размера субсидии). 11 12 9. Источник финансирования – средства областного бюджета. 10. Максимальный размер субсидии – 3 200 000 (три миллиона двести тысяч) рублей 00 копеек. 11. Особые условия Заказчик вправе изменить дату и место проведения торжественного мероприятия с уведомлением Исполнителя не позднее чем за 5 (пять) дней до проведения торжественного мероприятия. 11. Условия предоставления субсидии: В соответствии с Порядком определения объема и предоставления в 2014 году субсидий некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, за счет средств областного бюджета на подготовку и проведение мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 24.12.2013 № 804 (с учетом изменений внесенных постановлением Правительства Самарской области от 24.04.2014 № 214). Баклыков 2425216 12