Памятка для участников I Международного съезда реставраторов

ПАМЯТКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ I МЕЖДУНАРОДНОГО
СЪЕЗДА РЕСТАВРАТОРОВ
1. ПРИВЕТСТВЕННОЕ СЛОВО
Организационный комитет приветствует участников I Международного съезда
реставраторов!
Участники Съезда смогут принять участие в мероприятиях деловой и культурной
программы, увидеть красивейшие места Москвы, побывать во всемирно известном
театре.
В настоящей памятке представлена информация о I Международном съезде
реставраторов, предварительной программе, сервисах для участников, организации
контроля доступа на мероприятия и других вопросах, которые могут возникнуть у
участников Съезда.
Центральная площадка проведения I Международного съезда реставраторов
расположена в Доме Союзов.
Организационный комитет Съезда желает всем участникам продуктивной работы и
приятного пребывания в Москве!
2. ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ СЪЕЗДА
Основные мероприятия деловой программы I Международного съезда
реставраторов будут проводиться 25-26 сентября 2013 года в Доме Союзов.
Адрес: 125009, Москва, ул. Большая Дмитровка, 1
Телефон организаторов Съезда +7 (499) 653-53-27
факс: +7 (495) 680-12-44
e-mail: orgkomitet@rcongress.ru
Сайт: www.rcongress.ru
3. ПРОГРАММА СЪЕЗДА
С актуальной программой I Международного съезда реставраторов можно
ознакомиться на официальном сайте Съезда www.rcongress.ru в разделе
«Программа».
Внимание: в программу могут быть внесены изменения.
4. РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ
4.1. Регистрация
реставраторов
и
аккредитация
участников
I
Международного
съезда
Регистрация открыта на официальном сайте
реставраторов с 1 августа по 16 сентября 2013 г.
I
Международного
съезда
Все потенциальные участники Съезда должны пройти процедуру регистрации,
заполнив анкету на сайте www.rcongress.ru в разделе «Участники».
После заполнения заявки, информация о потенциальном участнике поступает на
рассмотрение Организационного комитета Съезда. В случае утверждения заявки
Оргкомитетом участник получает персональное приглашение.
Для
своевременной
выдачи
аккредитационного
беджа
информация,
предоставляемая во время регистрации, должна быть достоверной, введена
корректно и в рамках установленных организаторами сроков подачи информации до 16 сентября 2013 года.
4.2. Командировочные удостоверения
Во время регистрации и в период проведения заседаний участники Съезда смогут
отметить свои командировочные удостоверения. Печать на командировочных будет
ставиться
представителями
Оргкомитета
на
информационной
стойке,
расположенной в Доме Союзов.
4.3. Доступ на Центральную площадку I Международного съезда реставраторов
Доступ на основные мероприятия деловой и культурной программы возможен только
при наличии аккредитационного беджа. Бедж можно получить лично при
предъявлении паспорта участника или по доверенности. Получение беджа по
доверенности возможно только при наличии личного паспорта доверенного лица и
доверенности на получение беджа.
4.4. Получение беджа участника I Международного съезда реставраторов
Бедж участника I Международного съезда реставраторов можно получить при
регистрации 25 сентября с 10 до 13 часов в холле Дома Союзов по адресу: ул.
Большая Дмитровка, 1.
Для получения беджа необходимо чтобы:
- участник Съезда был зарегистрирован и участие было утверждено
Организационным комитетом I Международного съезда реставраторов;
- участник предоставил все необходимые достоверные данные о себе;
- участие было согласовано со службой безопасности Съезда;
4.5. Доступ на мероприятия культурной программы
В рамках I Международного съезда реставраторов 2013 проводятся следующие
мероприятия культурной программы:
25 сентября 2013 года, среда
18:00-21:00 Банкетный зал Дома Союзов
Торжественный прием Министерства культуры, посвященный открытию съезда
26 сентября 2013 года, четверг
16:00-17:30 Театральная пл., д. 1. Зал Большого театра
Пресс-конференция по итогам съезда
18:00-19:00 Театральная пл., д. 1. Историческая сцена Большого театра
Торжественное закрытие I Международного съезда реставраторов. Вручение
министром культуры РФ ведомственных наград и памятного знака Съезда.
19:00-22:20 Театральная пл., д. 1. Историческая сцена Большого театра
П. Чайковский «Лебединое озеро»
Балет в 2-х действиях
5. ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Уважаемые участники Съезда, если вы планируете выступить с докладом и желаете
сопроводить его показом слайд-шоу или презентацией, просьба заранее передать
носитель с материалами представителям Оргкомитета Съезда.
6.ГОСТИНИЧНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ В МОСКВЕ
Москва – столица России и один из крупнейших туристических центров страны с
развитой гостиничной инфраструктурой, предлагающей варианты размещения
различного уровня.
6.1. Процедура бронирования номеров
Для бронирования номеров в гостиницах Москвы просим заблаговременно
обращаться напрямую в службы бронирования гостиниц, расположенных в Москве, в
непосредственной близости от площадки проведения I Международного съезда
реставраторов. Список и контакты гостиниц Москвы и специальные предложения
для участников Съезда можно найти на официальном сайте Съезда
www.rcongress.ru в разделе «Гостиницы».
Организаторами забронировано ограниченное количество номеров в гостиницах
Москвы, в связи с чем, невозможно гарантировать наличие свободных номеров всем
участникам Съезда. Более подробную информацию можно получить в Службе
гостиничного размещения I Международного съезда реставраторов.
Компания Interactive Tourism, контактное лицо: Евгения Запальская
Тел.: +7 (495) 739-80-50, e-mail: interactive.tourism@gmail.com.
6.2. Порядок бронирования гостиничных номеров через Службу гостиничного
размещения I Международного съезда реставраторов
Заявки на предоставление брони на размещение в гостинице принимаются до 1
сентября 2013 г. через Службу гостиничного размещения Съезда. Убедительно
просим бронировать номера в гостинице заблаговременно.
Внимание: предоставление брони на размещение в гостинице гарантируется только
в случае полной предоплаты проживания.
Заявка
должна
быть
направлена
по
электронному
адресу:
interactive.tourism@gmail.com (Компания Interactive Tourism). После получения заявки
менеджеры Службы гостиничного размещения свяжутся с участником и направят
возможные варианты размещения. Статус заявки можно уточнить по телефону: +7
(495) 739-80-50 (Interactive Tourism)
6.3. Размещение в гостинице
Время заезда и выезда в различных гостиницах Москвы может отличаться. В связи с
этим необходимо заранее уточнить расчетный час в забронированной гостинице.
6.4. Ранний заезд, выезд, условия отмены бронирования
Условия отмены бронирования, а также предоставления услуг раннего заезда или
выезда необходимо уточнить заранее у закрепленного за участником менеджера (в
случае бронирования через рекомендованного оператора или службу гостиничного
размещения) или в гостинице (в случае прямого бронирования).
7. ПРИБЫТИЕ В МОСКВУ
7.1. Визовый режим
Для въезда в Российскую Федерацию необходимо иметь действующий паспорт и
визу. Специальные визы для участников Первого международного съезда
реставраторов не предусмотрены. Всем представителям иностранных государств
необходимо пройти стандартную процедуру получения визы в посольствах или
консульствах Российской Федерации за рубежом.
Участникам Первого международного съезда реставраторов рекомендуется
заблаговременно подать заявку на получение визы. За дополнительной
информацией участники могут обратиться в посольство или консульство Российской
Федерации в стране проживания.
7.2. Таможенный контроль (ограничения по ввозу/вывозу отдельных категорий
багажа)
Коммерческие авиакомпании строго следят за выполнением требований в
отношении ограничений по размеру и весу багажа, поэтому пассажиры должны
самостоятельно ознакомиться с действующими ограничениями по весу багажа и
ручной клади до вылета для того, чтобы избежать дополнительных расходов и иных
сложностей.
В целях авиационной безопасности пассажирам запрещается перевозить при себе и
в зарегистрированном багаже опасные предметы и вещества.
Ознакомиться с перечнем ввозимых товаров, подлежащих таможенному
декларированию в письменной форме, а также порядком заполнения пассажирской
таможенной декларации можно на официальных сайтах московских аэропортов
«Шереметьево 1 и 2», «Домодедово» и «Внуково» в разделе «Таможенный
контроль».
7.3. Аэропорты Москвы
В Москве существует развитая структура внутрироссийского и международного
авиасообщения. Участники I международного съезда реставраторов могут
прилететь, в зависимости от места отправления, в аэропорты «Шереметьево 1 и 2»,
«Домодедово» и «Внуково».
Справочные телефоны аэропортов:
«Шереметьево»: +7 (495) 578-65-65; 8-800-100-65-65
«Домодедово»: +7 (495) 933-66-66
«Внуково»: +7 (495) 937-55-55; +7 (495) 436-28-13
Добраться до Москвы можно с помощью аэроэкспрессов (которые приходят на
Киевский, Павелецкий, Белорусский вокзалы) или на такси.
Расписание аэроэкспрессов http://www.aeroexpress.ru
Список телефонов столичных такси: http://taxovik.ru/companies/by_alphabet
7.4. Московские вокзалы
В Москве находится девять вокзалов. Со всех вокзалов есть пересадка на станции
Метрополитена, при этом кольцевая линия метро связывает все вокзалы, кроме
Рижского и Савёловского.
Три вокзала (Казанский, Ленинградский, Ярославский) расположены рядом (на
Комсомольской площади — «площади Трёх вокзалов»). С некоторых вокзалов
(Савёловский, Рижский, Казанский, Ленинградский, Ярославский) есть пересадка на
платформы железнодорожных станций других направлений.
Справочная ОАО «Российские железные дороги»: + 7 (495) 262-99-01
7.5. Заявка на парковочное место для транспортных средств участников Съезда
Уважаемые участники, если вам необходимо парковочное место для автомобиля
рядом с площадкой проведения мероприятий Съезда, просьба указать это, а также
регистрационный номер автомобиля в Анкете участника на сайте www.rcongress.ru в
разделе "Участники".
8. ПИТАНИЕ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ СЪЕЗДА
На Центральной площадке Съезда, для участников предусмотрено следующее
питание:
25.09.2013
11:00-13:00 - приветственный кофе-брейк, ул. Большая Дмитровка д. 1. Холл Дома
Союзов;
15:00-15:30 - обед, ул. Большая Дмитровка д. 1. Банкетный зал Дома союзов;
18:00-21:00 - торжественный банкет, ул. Большая Дмитровка д. 1. Банкетный зал
Дома Союзов;
26.09.2013
9:30-10:00 - приветственный кофе-брейк, ул. Большая Дмитровка д. 1. Холл Дома
Союзов;
12:00–12:30 - обед, ул. Большая Дмитровка д. 1. Банкетный зал Дома союзов;
17:00-18:00 - фуршет, Театральная пл., д. 1. Холл Большого театра.
9 ДЕЛОВЫЕ СЕРВИСЫ НА ПЛОЩАДКЕ СЪЕЗДА
9.1. Интернет
На Центральной площадке I Международного съезда реставраторов обеспечен
беспроводной доступ в Интернет (по технологии Wi-Fi). Данный сервис
предоставляется участникам Съезда Форума бесплатно и доступен во всем здании
Дома Союзов.
9.2. Лингвистическое обеспечение
Во время круглых столов и заседаний I Международного съезда реставраторов
будет обеспечен синхронный перевод на английский язык. Для заказа услуг
индивидуального переводчика участники могут отправить заявку по электронной
почте на адрес: orgkomitet@rcongress.ru Контактное лицо: Анастасия Нурова
9.3. Пресс-мероприятия в рамках I Международного съезда реставраторов
Для проведения пресс-мероприятий на Центральной площадке Съезда в прессцентре специально оборудован конференц-зал, а также точки подхода прессы.
10. ИНФОРМАЦИОННО-СЕРВИСНЫЕ ПУНКТЫ
В период проведения I Международного съезда реставраторов Информационносервисный пункт работает на Центральной площадке Съезда (Дом Союзов).
В Информационно-сервисном пункте можно получить информацию о деловой и
культурной программах I Международного съезда реставраторов, предоставляемых
сервисах, навигации по Центральной площадке Съезда и другим объектам.
В Информационно-сервисном пункте на Центральной площадке Съезда
предоставляются услуги копирования, сканирования, печати документов и зарядки
мобильных устройств.
11. МЕДИЦИНСКИЙ ПУНКТ И СКОРАЯ ПОМОЩЬ В ДОМЕ СОЮЗОВ
В период проведения I Международного съезда реставраторов медицинский пункт
будет располагаться в здании Дома Союзов, кроме того, у входа в здание будет
дежурить машина скорой медицинской помощи.
12. СТИЛЬ ОДЕЖДЫ
Просим Вас во время нахождения на Центральной площадке I Международного
съезда реставраторов соблюдать официальный стиль в одежде (деловой костюм).
На основных мероприятиях культурной программы предусмотрен вечерний стиль:
темный костюм — для мужчин, коктейльное платье — для женщин.
13. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
13.1. Погода в Москве
Средняя дневная температура воздуха в Москве в сентябре +15 С, ночью +7 С.
13.2. Время в Москве
Местное время в столице - московское. Москва находится в часовом поясе, который
отличается от Гринвича на +4 часа.
13.3. Электроснабжение (напряжение в розетках)
Напряжение электрической сети в Российской Федерации — 220 Вт (50 Гц).
13.4. Справочные телефоны по Москве
Ниже размещены прямые телефоны городских служб, которые могут быть полезны в
экстренной ситуации:
Служба спасения (для абонентов сотовых сетей): 112
Городские экстренные службы:
Служба спасения: 01
Полиция: 02
Скорая медицинская помощь: 03
Справочная служба по вопросам медицинского обслуживания: 003
Региональная служба спасения: 911
«Мосгортранс», склад забытых вещей: +7 (495) 631-02-91
Московский Метрополитен, бюро находок: +7 (495) 622-20-85
Стол находок документов: +7 (499) 978-43-62
13.5. Банковские карты
В Российской Федерации принимаются к оплате основные виды пластиковых карт:
Visa, MasterCard, AmericanExpress, DinersClub, Discover.
Несмотря на то, что в большинстве ресторанов и многих магазинах Москвы
банковские карты принимаются к оплате, рекомендуем иметь при себе наличные
деньги.
В случае утери карты рекомендуем звонить по следующим контактным телефонам:
American Express:+7 (800) 200 9449
Diners Club:+1 (514) 877 1577, +7 (800) 200 6202
Discover:+1 (801) 902 3100
MasterCard:+1 (636) 722 7111, +7 (800) 555 0269
Visa:+1 (303) 967 1096