Проект УТВЕРЖДЕН Постановлением Президиума РАН от « » _______ 2008 г. № ПОЛОЖЕНИЕ о разработке плана фундаментальных научных исследований Российской академии наук на выполнение Программы «Фундаментальных научных исследований государственных академий наук на 2008 – 2012 годы» 1. Общие положения 1.1.Настоящее Положение о разработке Плана фундаментальных научных исследований Российской академии наук (далее – План ФНИ РАН) на выполнение Программы «Фундаментальных научных исследований государственных академий наук на 2008 – 2012 годы» (далее – Программа) устанавливает: - процедуру формирования Плана фундаментальных научных исследований РАН и порядок проведения конкурсов научных проектов по Программе фундаментальных научных исследований РАН; - порядок корректировки Плана ФНИ РАН; - процедуру контроля и мониторинга за выполнением Плана ФНИ РАН; - процедуру подготовки и подписания Договора на выполнение НИР научными учреждениями РАН на основании утвержденного Плана ФНИ РАН. 2. Процедура формирования Плана фундаментальных научных исследований РАН и порядок проведения конкурсов научных проектов по Программе фундаментальных научных исследований РАН 2.1. Ученый совет научного учреждения РАН на основании Программы «Фундаментальных научных исследований государственных академий наук на 2008 – 2012 годы» осуществляет формирование тематики НИР на период действия Программы по представленным подразделением РАН заявкам на проведение НИР, с пояснительной запиской и сметой расходов (Формы 1,2 и 2 3 Приложения). 2.2. Научные организации РАН направляют до 15 октября в соответствующее отделение РАН, региональный научный центр РАН в соответствии с их подчиненностью утвержденные Ученым советом института РАН заявки и сметы на выполнение работ на рассмотрение экспертными советами для включения предложенных НИР в проект Плана ФНИ РАН. 2.3. Отделение РАН, региональный научный центр РАН до 15 ноября представляют рассмотренные и рекомендованные экспертными советами проекты работ, выполняемые научными учреждениями РАН для включения в проект Плана ФНИ РАН в одном экземпляре в Научно-организационное управление РАН (далее – НОУ РАН). 2.4. НОУ РАН совместно с Финансово – экономическим управлением РАН (далее – ФЭУ РАН) до 1 декабря формируют План ФНИ РАН (форма 4 Приложения) и представляют его в Президиум РАН на утверждение. Научные организации РАН при Президиуме РАН и региональные отделения РАН до 20 ноября представляют в НОУ РАН свои Планы ФНИ в одном экземпляре по форме 4 Приложения. 2.5. Президиум РАН на основании утвержденного Плана ФНИ РАН заключает Договоры на выполнение НИР с научными организациями РАН в течение 10 календарных дней с момента доведения НОУ РАН до института РАН выписок из утвержденного Плана ФНИ РАН. 2.6. Темы научно-исследовательских работ, вошедшие в планы НИР научных организаций РАН, утвержденные в установленном порядке, подлежат обязательной государственной регистрации и учету во Всероссийском научно-техническом информационном центре. Расходы по регистрации темы относятся на прочие текущие расходы 3 выполняемой НИР. 2.7. Отделение РАН, региональное отделение РАН, региональный научный центр РАН в осуществляют научное сопровождение (мониторинг) научно-исследовательских работ. 3. Порядок корректировки Плана ФНИ РАН 3.1. Научные организации РАН, отделения РАН, а также региональное отделение РАН и региональный научный центр РАН представляют в Президиум РАН до 15 мая текущего года действия настоящей Программы предложения об уточнении целевых индикаторов (Приложение № 8 Программы) и объема ассигнований из федерального бюджета на реализацию мероприятий Программы. 3.2. Президиум РАН до 1 июня текущего года действия настоящей Программы рассматривает представленные предложения, а также готовит свои предложения по уточнению перечня мероприятий Программы на очередной финансовый год и плановый период, механизма ее реализации и представляет их в Координационный совет Программы на согласование. 3.3. Координационный совет программы рассматривает предложения РАН и представляет их до 1 июля текущего года в Минобрнауки России для направления в Правительство РФ в установленном порядке. 3.4.Изменения в Программе утверждаются распоряжением Правительства РФ и доводятся Координационным советом Программы до Российской академии наук. На основании выпущенного распоряжения Правительства РФ РАН производит корректировку Плана ФНИ РАН. 4. Процедура контроля и мониторинга за выполнением Плана ФНИ РАН 4.1. Отделением РАН, региональным отделением РАН и региональным научным центром РАН осуществляется контроль выполнения научноисследовательских работ (этапов НИР) в рамках Плана ФНИ РАН 4 подчиненными им институтами РАН. 4.2. Одновременно с представлением отчетных материалов по итогам года институты РАН представляют информацию о выполнения НИР (этапов НИР) в рамках Плана ФНИ РАН в отделение РАН, региональное отделение РАН и региональный научный центр РАН по установленной форме (будет представлено НОУ). 4.3. Ежегодно, до 1 февраля, отделение РАН, региональное отделение РАН, региональный научный центр РАН осуществляют мониторинг полученной информации о выполнении НИР (этапов НИР) в рамках Плана ФНИ РАН, обобщают полученные материалы и представляют их в Президиум РАН (НОУ РАН) по установленной форме (форма представлена ЦИП РАН). 4.4. РАН на основании полученных материалов готовит и направляет ежегодно, до 1 марта, в Минобрнауки России и заинтересованные федеральные органы исполнительной власти доклад о ходе реализации плана фундаментальных научных исследований в рамках мероприятий Программы. 4.5. РАН включает информацию о ходе реализации Программы в ежегодные доклады о состоянии фундаментальных наук, прикладных наук в Российской Федерации и о важнейших научных достижениях, полученных российскими учеными, представляемые Президенту Российской Федерации и в Правительство российской Федерации. 5. Процедура подготовки и подписания Договора на выполнение НИР научными учреждениями РАН на основании утвержденного Плана ФНИ РАН 5.1. Основанием для подготовки и подписания Договора на выполнение НИР научными учреждениями РАН является План фундаментальных научных исследований РАН, утвержденный в установленном порядке. 5.2. В процедурах, выполняемых в процессе подготовки и подписания Договора, участвуют: 5 5.2.1. Должностные лица заказчика – Российской академии наук; 5.2.2. Должностные лица научного учреждения РАН – Исполнителя НИР. 6. Подготовка проекта Договора на выполнение НИР Научными организациями РАН 6.1. Финансово-экономическое управление РАН составляет проект Договора на выполнение Научно-исследовательских работ научными учреждениями РАН (далее Договор). В проект Договора включаются: стороны настоящего Договора; предмет Договора; права и обязанности сторон; ответственность сторон; сроки предоставления отчетных материалов; процедура приемки-сдачи выполненных работ (этапов работ); объемы, сроки и порядок финансирования, авансирования выполняемых работ (этапов работ); права на результаты научно-технической деятельности; общие положения; платежные реквизиты сторон. Неотъемлемой частью договора являются: перечень НИР, выполняемых научным учреждением пояснительной запиской; техническое задание на каждую НИР; календарный план выполняемых работ по каждой НИР; РАН с 6 протокол согласования договорной цены по каждой НИР; смета на выполняемые работы с расшифровками каждого вида затрат по каждой НИР. 6.2. Финансово-экономическое управление РАН передает проект Договора на бумажном носителе научному учреждению РАН – исполнителю НИР для его согласования и подписания в 2-х экземплярах через отделение РАН, в составе которого он состоит. 6.3. Научное учреждение РАН – исполнитель НИР направляет согласованные и подписанные со своей стороны проекты Договора, в Финансово-экономическое управление РАН на бумажном носителе в двух экземплярах для подписания со стороны Заказчика через отделение РАН, в составе которого он состоит. 6.4. По мере подписания руководством РАН Договора, экономическое управление РАН регистрирует в Финансово- информационно- аналитической системе подписанные Договора и организует доставку экземпляра научного учреждения РАН до исполнителя НИР через отделение РАН, в составе которого он состоит.