Лабораторная работа №3 по Информатике и ИКТ на тему «Разработка табличной базы данных с использованием пакета офисных приложений Ms Office» Санкт-Петербург, 2010г. 1. Цель работы: 1.1. Изучить основные приемы по проектированию баз данных и работе с СУБД для персонального компьютера на примере пакета офисных приложений Ms Office – процессора электронных таблиц MS Excel и СУБД Ms Access, научиться применять их на практике; 1.2. Овладеть методикой организации хранения и поиска информации - разработки и создания базы данных, составления и формирования библиотек запросов, форм, отчетов с использованием системы управления базой данных; 1.3. Закрепить на практике знания, полученные при изучении темы «Базы данных: хранение и поиск информации». 1.4. Научиться грамотно оформлять результаты работы. 2. Задачи: 2.1. Создание структуры базы данных. 2.2. Создание базы данных в среде Ms Access и MS Excel. Формирование форм, запросов и отчетов с использованием возможностей Ms Access. Вывод результатов работы; 2.3. Сравнение возможностей языка программирования Паскаль, программ MS Excel и СУБД Ms Access для организации хранения и поиска информации на персональном компьютере. 2.4. Составление и оформление отчета. 3. Задание: 3.1. Создать базу данных в соответствии с.выданным вариантом задания (см. лабораторную работу №2). 3.1.1. В среде MS Excel 3.1.2. В среде Ms Access 3.2. Запись в файле базы данных должна содержать следующую информацию: (привести структуру записи в соответствии с заданием) 3.3. Используя возможности MS Excel и Ms Access осуществить поиск данных, добавление записей в базу, удаление записей из базы, сортировку записей. 4. Ход работы. 4.1. Создать структуру базы данных – количество полей, их называния и тип данных, в них хранящихся. 4.2. Создать базу данных в среде MS Excel.(можно воспользоваться учебником Н.Д. Угриновича – см. гл. 10.3 – 10.4) 4.2.1. Составить таблицы в MS Excel, заполнить их 3-5 записями 4.2.2. заполнить с использованием формы 4.2.3. составить запрос на поиск записи по заданным значениям выбранных полей 4.2.4. удалить указанную запись из таблицы 4.2.5. сортировать записи в таблице по значению выбранных полей 4.2.6. распечатать результаты работы 4.3. Создать базу данных в среде Ms Access.(можно воспользоваться учебником Н.Д. Угриновича – см. гл. 11.3 – 11.4) 4.3.1. Составить таблицы в MS Excel, заполнить их 3-5 записями 4.3.2. заполнять с использованием формы 4.3.3. составить запрос на поиск записи по заданным значениям выбранных полей 4.3.4. удалить указанную запись из таблицы 4.3.5. сортировать записи в таблице по значению выбранного поля 4.3.6. распечатать результаты работы 4.4. Результаты работы предъявить преподавателю. 4.5. Оформить отчет. 4.6. Подготовиться к защите лабораторной работы. 5. Описание работы: 5.1. В среде MS Excel – перечислить выполненные задания 5.2. В среде Ms Access – перечислить выполненные задания 5.3. Сделать выводы о применении различных программных средств, предназначенных для организации хранения и поиска информации на компьютере, в зависимости от имеющгося программного обеспеченмия, поставленных целей, имеющихся возможностей, объемов данных, структуры данных, характеристик компьютера, и т.д. 2 Приложение 1. Варианты заданий. 1. Файл данных об учениках школы: Файл данных: Учетный номер; фамилия; имя; адрес (улица; дом; квартира); телефон; возраст; пол; класс; средний балл; признак модификации записи. Файл успеваемости: Учетный номер; оценка 1; оценка 2; оценка 3; оценка 4; экзаменационная оценка. 2. Файл медицинских данных: Файл данных: Учетный номер; фамилия; имя; адрес (улица; дом; квартира); телефон; возраст; пол; класс; рост; вес; количество прививок, сделанных в текущем году; признак модификации записи. Файл с прививочным листом: Учетный номер; название прививки; дата (год,месяц,число). 3. Файл данных о работниках предприятия: Файл данных: Табельный номер; Фамилия; Имя; Адрес (улица, дом, квартира); телефон; пол; возраст; должность; оклад жалованья; общая сумма выплат за текущий календарный год; признак модификации записи. Файл данных об автомобилях: Файл данных: Номер автомобиля; марка; фамилия владельца; имя владельца; адрес владельца (улица; дом; квартира); количество штрафных квитанций за текущий календарный год; признак модификации записи. 4. Файл данных Библиотека. Файл данных - Читатели библиотеки: Номер читательского билета (автоиндексируемое поле), Фамилия, Имя, Адрес (улица, дом, квартира); телефон; место работы/учебы; количество взятых книг, признак модификации записи. Файл с текущими выплатами: Табельный номер; сумма; дата. Файл штрафов: Номер автомобиля; код нарушения; номер квитанции; дата выдачи. Файл данных о книгах: Архивный номер; Наименование; Автор; кому выдана (номер читательского билета, 0 --- не выдана); дата выдачи. 5. Файл данных видеозаписей. Файл данных: Архивный номер; название фильма; режиссер; год выпуска; страна; актеры; носитель (видеокассета,DVD,CD); отдано (0 – на месте или номер соответствующей записи в файле друзей), признак модификации записи. 6. Файл данных аудиозаписей. Файл данных: Архивный номер; название ; исполнитель; произведения ( название, музыка, слова ); носитель (аудиокассета, CD); отдано (0 – на месте или номер соответствующей записи в файле друзей), признак модификации записи. 8.Записная книжка. Файл данных: Номер, Фамилия, имя, адрес ( улица; дом; квартира ), телефон (домашний, служебный, мобильный ), дата рождения (год, месяц, число), памятка (номер записи в файле-напоминалке, 0 – если запись отсутствует), признак модификации записи. Файл друзей: Фамилия, Имя, телефон, дата выдачи, дата возвращения. Файл друзей: Фамилия, Имя, телефон, дата выдачи (год, месяц, число), дата возвращения (год, месяц, число). Файл –напоминалка: Что сделать, когда ( дата ). 3 Приложение 2. Пример оформления отчета о проделанной работе. Отчет Лабораторная работа №3 по Информатике и ИКТ «Разработка базы данных с использованием пакета офисных приложений Ms Office» Работа выполнена учениками 11-Б класса ГОУ ФМЛ №366 Петровым Иваном Ивановым Петром Санкт-Петербург, 2010г. 1. Цель работы: 4 1.1. Изучить основные приемы по проектированию баз данных и работе с СУБД для персонального компьютера на примере пакета офисных приложений Ms Office – процессора электронных таблиц MS Excel и СУБД Ms Access, научиться применять их на практике; 1.2. Овладеть методикой организации хранения и поиска информации - разработки и создания базы данных, составления и формирования библиотек запросов, форм, отчетов с использованием системы управления базой данных; 1.3. Закрепить на практике знания, полученные при изучении темы «Базы данных: хранение и поиск информации». 1.4. Научиться грамотно оформлять результаты. 2. Задачи: 2.1. Создание структуры табличной базы данных. 2.2. Создание базы данных в среде Ms Access и MS Excel. Формирование форм, запросов и отчетов с использованием возможностей Ms Access. Вывод результатов работы; 2.3. Сравнение возможностей языка программирования Паскаль, MS Excel и СУБД Ms Access для организации хранения и поиска информации на персональном компьютере. 2.4. Составление и оформление отчета. 3. Задание: 3.1. Создана база данных в соответствии с. вариантом задания №.________ (см. лабораторную работу №2) 3.1.1. В среде MS Excel 3.1.2. В среде Ms Access 3.2. Запись в файле базы данных содержит следующую информацию: (привести структуру записи в соответствии с заданием)________________________________ 4. Ход работы. (указать только выполненные задания) 4.1. В среде MS Excel 4.1.1. Составлены таблицы в MS Excel, заполнены ______ записями 4.1.2. заполнены с использованием форм (каких) ________________ 4.1.3. составлены запросы на поиск записи по заданным значениям выбранных полей ______________________ 4.1.4. удалены указанные записи из таблицы 4.1.5. отсортированы записи в таблице по значению выбранного поля 4.1.6. распечатанные результаты работы или результаты работы предъявлены преподавателю. . оценка_____________________________ /подпись проверившего преподавателя/ 4.2. В среде Ms Access. 4.2.1. Составлены таблицы в MS Excel, заполнены ______ записями 4.2.2. заполнены с использованием форм (каких) ________________ 4.2.3. составлены запросы на поиск записи по заданным значениям выбранных полей ______________________ 4.2.4. удалены указанные записи из таблицы 4.2.5. отсортированы записи в таблице по значению выбранного поля 4.2.6. распечатанные результаты работы или результаты работы предъявлены преподавателю. . оценка _____________________________ /подпись проверившего преподавателя/ 4.3. Результаты работы предъявлены преподавателю. . оценка _______________________________ /подпись проверившего преподавателя 5. Выводы: 5.1. Сделать выводы 5.1.1. о выборе тех или других программных средств, предназначенных для организации хранения и поиска информации на компьютере, в зависимости от имеющегося программного обеспечения, поставленных целей, имеющихся возможностей, объемов данных, структуры данных, характеристик компьютера, и т.д. 5.1.2. о Ваших предпочтениях в выборе различных программ, предназначенных для организации хранения и поиска информации на компьютере 5