Главный расчетный информационный центр

29.11.2013 № 58-29-__/__
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель начальника
РУП “Главный расчетный
информационный центр”
Белорусской железной дороги
____________________Н.М.Кровш
“___” ___________________ 2013г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
о закупке комплектов аккумуляторных батарей PN:45W6796 взамен
вышедших их строя из состава сервера хранения IBM DS8100 и выполнению
сопутствующих работ по их монтажу и вводу в эксплуатацию
(процедура переговоров)
1
1. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ПЕРЕГОВОРАХ
Вид конкурса (иной вид процедур закупок) процедура переговоров
1. Сведения о заказчике, организаторе, уполномоченной организации, операторе электронной
торговой площадки:
1.1. полное наименование (для организации) либо фамилия, имя, отчество (для
индивидуального предпринимателя) Республиканское унитарное предприятие «Главный
расчетный информационный центр» Белорусской железной дороги
1.2. место нахождения (для организации) либо место жительства (для индивидуального
предпринимателя) 220039 г. Минск ул. Брест-Литовская, 9
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица Нехайчик Александр Владимирович
1.4. номер контактного телефона/факса +37517-225-18-86
1.5. адрес электронной почты (при его наличии) irctsz@mnsk.rw.by
1.6. иные сведения нет
2. Сведения о закупке:
2.1. предмет закупки (подкатегория ОКРБ 007-2007 и наименование предмета закупки в
соответствии с ней) Подкатегория ОКРБ 007-2007 30.02.19»
2.2. объемы закупки (в натуральном (с указанием единицы измерения) или денежном
выражении)
150000000 (сто пятьдесят миллионов)белорусских рублей
2.3. место поставки товаров и выполнения работ: 220001 г. Минск переулок Стекольный, 5
2.4. источник финансирования закупки собственные средства
2.5. ориентировочные сроки осуществления закупки с 14 декабря 2013 года
2.6. иные сведения нет
3. Сведения о конкурсе (ином виде процедур закупок):
3.1. сроки, место и порядок представления документов участникам до 10.00 05.12.2013 г. по
адресу: 220001 г. Минск переулок Стекольный, 5, кабинет 504, по официальному запросу
3.2. конкурсные документы представляются:
3.2.1. на языке (языках) русский
3.2.2. по адресу г. Минск переулок Стекольный, 5, кабинет 504
3.2.3. платно (бесплатно) бесплатно
3.2.3.1. цена конкурсных документов нет
3.2.3.2. валюта платежа за конкурсные документы нет
3.2.3.3. способ платежа нет
3.3. конкурсные предложения (предложения):
3.3.1. место (адрес) и порядок представления 220001 г. Минск переулок Стекольный, 5, кабинет
504, порядком, описанным в документах участнику
3.3.2. конечный срок подачи до 10.00 06.12.2013 г.
3.3.3. требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных
предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки предоставление
сведений и документов, подтверждающих опыт участника и его способность реализовать
выполнение поставки необходимых комплектующих и предложенного объема работ с
высокими организационно-техническими и качественными параметрами согласно
документации о закупке.
3.4. иные сведения, установленные заказчиком, организатором, уполномоченной организацией
нет
2
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
2.1. Процедура закупки: переговоры
2.2. Участники представляют конкурсные предложения, содержащие сведения и
документы, подтверждающие опыт участника и его способность реализовать поставку
комплектующих и выполнение предложенного объема работ с высокими организационнотехническими и качественными параметрами, а также, представляют документы,
подтверждающие квалификацию специалистов и опыт работы организации, с указанием цены
коммерческого предложения и гарантии на выполняемые работы (услуги).
2.3. Комиссией проводится оценка предложений участников и определение победителя
процедуры переговоров согласно критерию оценки – цены предложения.
2.4. Источник финансирования закупки: собственные средства РУП “Главный
расчетный информационный центр” Белорусской железной дороги.
2.5. Допуск к участию в процедуре закупки:
Допускаются участники независимо от страны регистрации юридического лица,
резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, представившие документальные
доказательства, подтверждающие их право на осуществление деятельности по предмету
закупки, документы, подтверждающие их квалификацию, опыт и технические возможности.
3. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
Закупке подлежат:
Комплект аккумуляторных батарей PN:45W6796 для сервера хранения DS 8100 IBM 2424931 и сопутствующие работы по доставке, монтажу и вводу в эксплуатацию.
4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ,
РАССМОТРЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ УЧАСТНИКА
ВСКРЫТИЯ,
4.1. Предложения, вся корреспонденция и документация должны быть представлены на
русском языке согласно установленной форме в приложении.
4.2. Заказчик не позднее, чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока
представления конкурсных предложений, отвечает на запрос участника о разъяснении
документации о закупке, полученный не позднее одного календарного дня до истечения
окончательного срока представления конкурсных предложений, а также уведомляет остальных
участников о содержании запроса и ответа на него.
4.3. Заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо
участника, изменить документацию о закупке путем издания дополнений не позднее, чем за 2
календарных дня до наступления окончательного срока подачи конкурсных предложений. В
случае издания дополнений окончательный срок представления конкурсных предложений при
необходимости может быть продлен. Дополнения являются обязательными для всех участников
и доводятся до их сведения. Сообщения (запросы, разъяснения и тому подобное) направляются
в письменном виде.
4.4. Участник может обратиться не позднее чем за 1 день до окончательного срока подачи
конкурсных предложений, установленного заказчиком, за разъяснениями содержания
конкурсных документов: письменно по электронному адресу irctsz@mnsk.rw.by или устно по
телефону (+375-17) 225-18-86. Контактное лицо: Нехайчик Александр Владимирович.
4.5. Участникам разрешается отзывать или изменять свои конкурсные предложения до
наступления конечного срока подачи конкурсных предложений.
4.6. Участники оформляют конкурсное предложение в соответствии с Приложением 1 и
требованиями пункта 2.5 документации о закупке.
4.7. Участник должен изложить условия осуществления работ, указать условия оплаты (не
указывая стоимости предложения), а также подтвердить выполнение условий закупки,
изложенных в конкурсных документах.
3
4.8. Участник должен составить (и приложить) опись представляемых документов.
4.9. Конкурсные предложения должны быть доставлены заказчику по следующему адресу:
РУП “Главный расчетный информационный центр” БЖД, пер. Стекольный, 5 к. 504
4.10. Место, дата и время рассмотрения конкурсных предложений: г. Минск, пер.
Стекольный, 5, к. 404 в 14.00 ч. 06.12.2013 г.
4.11. Конкурсные предложения регистрируются в порядке их поступления в листе
регистрации конкурсных предложений.
4.12. Конкурсные предложения, представленные до окончания оговоренного срока,
подлежат рассмотрению конкурсной комиссией на их соответствие требованиям документации
о закупке.
4.12. Конкурсная комиссия вправе получить от участников разъяснения по
представленным ими конкурсным предложениям.
4.13. Конкурсное предложение рассматривается как отвечающее требованиям конкурсных
документов, если оно содержит ошибки или неточности, устранение которых не повлияет на
суть конкурсного предложения, и такие ошибки или неточности устранены участником с его
согласия или по его просьбе.
4.14. В случае выявления несоответствий конкурсного предложения требованиям
конкурсных документов комиссия уведомляет об этом участника, представившего такое
конкурсное предложение, и предлагает ему внести соответствующие изменения в течение
определенного срока, а в случае отказа – возвращает конкурсное предложение участнику.
4.15. Допускается внесение изменений в конкурсное предложение в части документов и
сведений, о которых было указано в конкурсных документах, а также в части цены, в сторону
ее снижения по результатам переговоров по снижению цен.
4.16. Комиссия имеет право запросить недостающие документы и сведения.
4.17. Комиссия отклоняет конкурсные предложения в случаях:
- при несоответствии конкурсных предложений требованиям документам о закупке;
- при несоответствии участника требованиям заказчика к его квалификации;
- при несоответствии предлагаемых работ и услуг техническим требованиям к предмету
закупки, предъявляемым Заказчиком;
- при непредставлении участником документов, подтверждающих квалификацию
участника;
- при отрицательном заключении комиссии о возможностях участника;
- если участник, представивший конкурсное предложение, отказался внести в него
изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;
- если по истечении окончательного срока представления конкурсных предложений
участником представлено новое предложение. В этом случае отклоняются оба предложения;
- участник, выбранный поставщиком, отказался подтвердить или не подтвердил свои
данные.
4.18. Переговоры проводятся в период после рассмотрения поступивших предложений и
до их оценки.
4.19. Участникам направляется уведомление о проведении переговоров по снижению цен
поступивших предложений с указанием даты, времени и места проведения данных переговоров.
4.20. Участники представляют предложение о снижении цены к указанному сроку.
4.21. Участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а
сообщить о снижении цен своих конкурсных предложений посредством направления
информации в таком виде, который позволяет определить ее достоверность и убедиться в ее
получении в установленные для проведения переговоров сроки .
4.22. Цена, представленная на процедуру переговоров, в соответствии с пунктом 4.20, 4.21
является окончательной.
4.23. Результаты переговоров фиксируются в письменных заявлениях участников и
отражаются в протоколе заседания комиссии.
4.24. Заказчик сохраняет за собой право оценивать возможности участника, перед тем как
выбрать победителя.
4.25. Заказчик оставляет за собой право принимать или отвергать любое конкурсное
предложение, а также прекратить процедуру переговоров и отказаться от всех предложений в
4
любое время, до присуждения договора не неся при этом никакой ответственности перед
участником.
5.
ПОРЯДОК
И
СРОКИ
ОТЗЫВА
ИЛИ
ИЗМЕНЕНИЯ
УЧАСТНИКАМИ СВОЕГО КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
5.1. Участник процедуры переговоров может изменить или отозвать свое предложение после
его подачи при условии, что заказчик получит письменное уведомление об изменениях или
отзыве, до окончательного срока представления конкурсных предложений.
5.2. Уведомление участника об изменении или отзыве должно быть подготовлено и
доставлено в соответствии с положениями раздела 4. не позднее окончательной даты подачи
конкурсных предложений.
5.3. В конкурсные предложения после окончательной даты и времени их подачи не
должно вноситься никаких изменений по инициативе претендента.
5.4. После даты и времени окончательной подачи конкурсных предложений претендент
может вносить в них изменения только по требованию заказчика для приведения конкурсных
предложений в соответствие с требованиями, приведенными в документации о закупке, при этом
не допускается изменение содержания конкурсного предложения.
5.5. Конкурсные предложения нельзя отзывать в промежутке между окончательной датой
подачи конкурсных предложений и датой истечения срока их действия.
6. СРОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Заказчик в течение трех рабочих дней с момента принятия (утверждения,
согласования) решения о выборе поставщика направляет участникам уведомление об этом.
6.2. По результатам процедуры переговоров заключение договора возможно по истечении
пяти календарных дней.
6.3. Договор заключается в течение срока действия конкурсного предложения, но не
позднее чем в двадцатидневный срок со дня направления выбранному поставщику уведомления
о присуждении контракта закупки.
6.4. С момента принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) до
заключения договора ни заказчик (уполномоченная организация), ни выбранный поставщик не
имеют права предпринимать какие-либо действия, направленные на изменение договора,
препятствующие его заключению, за исключением проведения переговоров по снижению цены
наилучшего конкурсного предложения выбранного поставщика.
Заместитель начальника отдела
технических средств РУП “Главный
расчетный информационный центр”
БЖД
А.В.Нехайчик
5
Приложение 1.
Форма конкурсного предложения
Дата:________________
№:__________________
Изучив конкурсные документы, получение которых настоящим удостоверяется, мы,
нижеподписавшиеся, предлагаем
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Мы обязуемся выполнять условия настоящего конкурсного предложения в соответствии с
документацией о закупке для участников процедуры переговоров. Эти условия будут оставаться
для нас обязательными до истечения указанного периода.
Мы документально подтверждаем свои квалификационные данные и готовы обеспечить
выполнение сопутствующих поставке .
Стоимость ___________ составит __________(__________) белорусских рублей, в том
числе НДС по ставке ____ в сумме _________(________) белорусских рублей.
Гарантийный срок составит _____________________________________________________
До подготовки и оформления официального договора данное конкурсное предложение
вместе с Вашим письменным одобрением этого предложения и Вашим уведомлением о
присуждении нам договора будут выполнять роль контракта между нами.
Мы понимаем, что Вы не обязаны принять наименее дорогостоящее предложение или вообще
какое-то из предложений, полученных Вами.
Приложение.
1.
2.
3.
Дата
Подпись
Должность
Имеющий все полномочия подписать конкурсное предложение от имени_____________
м.п.
6