Информационная модель организации

Петров Константин Геннадьевич,
студент группы ГМУВсД-51
филиала РГГУ в г. Всеволожске
Информационная модель организации
Информационная модель организации – это подмножество бизнес –
модели,
описывающее
существующие
информационные
потоки
в
организации, правила обработки и алгоритмы маршрутизации элементов
информационного
поля
в
соответствии
со
сложившимися
или
проектируемыми организационными коммуникациями1.
В результате работы всех сотрудников происходит наполнение базы
данных организации оперативной информацией о ходе выполнения
конкретных
хозяйственных
операций,
относящихся
к
различным
направлениям деятельности. Обработка оперативной информации позволяет
привести глубокий экономический анализ различных аспектов.
Системы, в которых протекают процессы управления, называются
системами управления2.
Система управления – это система, состоящая из органа управления и
объекта управления. Система управления организацией функционирует на
базе информации о состоянии объекта, его входов и выходов в соответствии
с поставленной целью. Управление осуществляется выдачей управленческих
воздействий с учетом обратной связи и внешней среды, рынка и
вышестоящих органов управления. Назначение управляющей системы –
формировать
такие
воздействия
на
управляемую
систему,
которые
Козарев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник. – 4-е изд., перераб. и доп.
СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2005. С.17.
2
Малин А.С. Исследование систем управления / А.С. Малин, В.И. Мухин. 2-е изд. М.: Изд. Дом ГУВШЭ,
2004. С.34.
1
побуждали бы её принять состояние, определяемое целью управления3.
В процессе управления важная роль принадлежит управляющей части.
Для выполнения функции управления, управляющая часть должно постоянно
сравнивать фактическое состояние объекта управления с требуемым и при
необходимости осуществлять управляемое воздействие. Взаимодействие
управляемого процесса с управляющей частью осуществляется с помощью
информации об управляемом процессе. Следовательно, система управления
имеет замкнутый информационный контур (рис.1).
Рис. 1. Информационный контур системы управления
В информационном контуре осуществляется хранение и передача
информации,
которая
характеризует
цель
управления,
состояние
управляемого процесса,
Упорядоченная совокупность документированной информации и
информационных
технологий
образуют
информационную
систему
предприятия.
Важнейшим
вопросом
в
управлении
организацией
является
своевременность и достоверность поступившей информации, а также ее
полнота и точность. В процессе коммуникации информации проходит четыре
Моисеенко Е.В. Информационные технологии в экономике.[Электронный ресурс]/ Е.В. Моисеенко, Е.Г.
Лаврушина. Сайт цифровых учебно –методических материалов ВГУЭС. –Электрон. Дан. URL:
http://abc.vvsu.ru/Books/inform_tehnolog/page0002.asp
3
основных этапа4:
 сбор информации;
 ее кодирование для последующей передачи;
 выбор канала передачи и непосредственно передача информации;
 получение и декодирование.
Идеализированный
информационный
процесс
на
предприятии
представлен на рис. 2.
Рис. 2. Информационный процесс на предприятии
Современная организация пронизана материальными потоками, то есть
движением материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой
продукции.
Информационные потоки организации генерируются материальными
потоками
и
представляют
собой
потоки
сообщений
в
речевой,
документированной и других формах между звеньями организационной
структуры компании и между компанией и внешней средой5.
Информационная модель процесса управления закупками представлена
на рис. 3.
4
5
Козырев А.А. Указ. соч. С.19.
Козырев А.А. Указ. соч. С.21
Рис. 3. Информационная модель процесса управления закупками
Информационная
модель
процесса
управления
закупками
рассматривается в составе нескольких составных частей6.
Первый блок – входящей информации: «данные по запасам» (база
данных по имеющимся запасам); «заявки предприятий» (подаваемые заявки
на снабжение; «планируемый объем производства, услуг» (производственная
программа);
«информация
по
данных
источникам
и
прочие
снабжения,
(справочники,
базы
источники
поставщикам);
«информация о ходе выполнения
поставщикам»
информации
по
заказа, контракта»
(информация, предоставляемая в ходе исполнения заключенных контрактов
на поставку продукции); «поставляемая продукция» (поставляемая по
6
Родкина Т.А. Информационная логистика. М.: Экзамен, 2001. С.202.
контракту продукция).
Второй
блок – входящая
информация:
«отклоненные
заявки»
(отклоненные по различным причинам заявки подразделений); «контракты,
договора» (заключенные контракты на поставку); «финансовые документы»
(финансовая документация по заключенным контрактам, авансовые счета,
счета к оплате); «товары на склад» (поступление товаров, прошедших
входной контроль на склад); «возврат товаров» (возврат некачественного или
несоответствующих контракту товаров поставщику); «обновленные данные
по запасам» (уточненная информация по запасам в базе данных).
Блок управления включает: «нормы снабжения» (установленные нормы
расхода материалов); «допустимые условия закупок» (приемлемые условия
поставки);
«долгосрочные
соглашения»
(установленные
долгосрочные
соглашения); «стандарты качества» (установленные стандарты качества).
К подразделениям, работающим с данными информационными
потоками, относятся: «отдел логистики»; «планово – экономический отдел»;
«бухгалтерия»; «склад».
Таким образом, информационная модель – интегрированная база
данных об объекте реального мира. Содержит паспорта объектов, архив
документации и другую информацию по ним в структурированном и
взаимосвязанном виде.
Под объектом реального мира понимается современное промышленное
предприятие или его часть – отдельное здание, система, оборудование.
Информационная модель является цифровым прототипом организации,
в котором однозначно определен каждый его элемент и обеспечена их
логическая
взаимосвязь.
Именно
структура
объекта
взаимосвязи – основные признаки информационной модели.
и
назначенные
Литература:
1. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и
управлении:
учебник.
–4 – е
изд.
перераб.
и
доп.
СПб.:
Издательство Михайлова В.А., 2005. 448 с.
2. Моисеенко
Е.В.
Информационные
экономике.[Электронный
ресурс]/
Е.В.
технологии
Моисеенко,
в
Е.Г.
Лаврушина. Сайт цифровых учебно –методических материалов
ВГУЭС.
–Электрон.
Дан.
URL:
http://abc.vvsu.ru/Books/inform_tehnolog/page0002.asp
3. Малин А.С. Исследование систем управления. / А.С. Малин, В.И.
Мухин. 2 –е изд. М.: Изд. дом ГУВШЭ, 2004. 400 с.
4. Родкина Т.А. Информационная логистика. М.: Экзамен, 2001. 260
c.