ИНФОРМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ШКОЛОЙ

ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В
РАБОТУ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНОЙ
РАБОТЕ
Кийски Татьяна Владимировна
(tatyana.kiyski@mail.ru)
Журавлева Елена Викторовна
(elena_sasha@mail.ru)
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа №270 Красносельского района
Санкт-Петербурга (ГБОУ СОШ №270 Санкт-Петербурга)
Аннотация
В статье говорится о повышении эффективности управленческой
деятельности заместителя директора по учебной работе при
использовании информационных технологий. Автор анализирует
возможности применения в практике своей работы редактора
расписания "ХроноГраф", преимущества этой программы при
составлении различных отчетов о пропущенных и замещенных
уроках.
В настоящее время в системе образования происходят
значительные изменения. В соответствии с изменениями,
происходящими в обществе, меняются задачи, стоящие перед
школой, усложняется и сама структура образовательного
учреждения. Для руководителя школы и его заместителей одной из
важнейших задач, влияющих на успешность их управленческой
деятельности, становится своевременное получение ими
информации и возможность оперативно довести ее до сведения всех
участников образовательного процесса. Средством для решения этой
задачи в современной школе является внедрение в деятельность
администрации информационных технологий.
Формирование информационно-образовательной среды школы
является одним из важнейших направлений в реализации ФГОС. Это
направление включает в себя электронные образовательные ресурсы,
методические средства и управленческие механизмы, необходимые
для организации образовательного процесса. Использование
электронных средств организации образовательного процесса
позволяет формировать в школе эффективную информационнообразовательную среду.
Качество обучения в школе – важнейший показатель ее
успешности в образовательном пространстве. Создание условий для
повышения качества – ключевая задача в управленческой
деятельности школы.
К основным элементам качества обучения как системы можно
отнести: качество учебного процесса, качество управления
образовательным процессом и качество обученности выпускников.
Необходимым условием обеспечения этих составляющих на
высоком технологическом уровне является формирование единого
информационного пространства ОУ, эффективное использование
ИКТ в учебном процессе.
Автоматизация административной деятельности образовательного
учреждения предполагает, в первую очередь, определение всех
групп участников учебного процесса и организацию основных
«производственных» процессов, их объединяющих.
Одна из самых трудоемких областей работы заместителя
директора по УР – составление расписания уроков, так как она
требует значительного количества времени, объединения в одно
целое данных о школе, преподавателях и их нагрузке, учебном плане
и т.д. В решении этой задачи завучу может помочь ХроноГраф. Эта
программа называется «редактором расписания». Важно понимать,
что она не составляет расписание уроков, но помогает выполнить эту
работу. Необходимо отметить некоторые преимущества при
использовании в работе данной программы:
 Достигается повышение эффективности организации
образовательного процесса путем автоматизированного
составления расписания уроков.
 Значительно экономится время администратора на составление
расписания.
 Составление отчета о пропущенных и замещенных уроках
упрощается, так как ни один учебный час не будет пропущен в
отчете.
 Автоматически подсчитывается суммарная нагрузка на класс в
день, что позволяет перераспределять при необходимости
уроки по дням недели.
 Программа удобна при назначении замен уроков
отсутствующих учителей.
 Необходимые данные вводятся привычным для пользователя
образом.
При составлении расписания учитывается и шкала трудности
Сивкова, соответствующая действующему СанПину. Для
самопроверки можно вызвать на экран график нагрузки класса по
дням недели и при необходимости изменить расписание.
Режим «Замены» позволяет решить актуальные для заместителя
директора задачи:
 Получение информации об учителях, свободных от занятий и
имеющих возможность провести замену на конкретном уроке.
 Сохранение данных о назначении учителей на заменяемое
занятие в «Тетради замен».
 Подготовка отчетных форм «Журнал замен» и «Табель замен»
на любой временной период.
 Автоматическое составление объявлений о замене уроков для
преподавателей и обучающихся.
Таким образом, использование в управленческой деятельности
информационных технологий позволяет достичь следующих
результатов:
 Снижение трудовых затрат на работу с документами.
 Сокращение времени на принятие эффективных решений по
управлению школой.
В заключение хочется подчеркнуть, что только личная
заинтересованность руководителя во внедрении информационных
технологий ведет к существенному повышению эффективности его
труда, к повышению качества образования в школе. Если такой
заинтересованности нет – никакие призывы к внедрению ИТ не
помогут.