Инструкции по заполнению

Инструкция по заполнению
форм отчётов по подготовке и проведению школьного и муниципального
этапов олимпиады
Для каждой отчётной формы составляется Excel-таблица по специальному
шаблону Таблицы размещаются на листах одного Excel-файла с указанием
запрашиваемых сведений.
Заполненные таблицы предназначены для качественного и количественного
анализа итогов проведения школьного и муниципального этапов всероссийской
олимпиады школьников, отбора участников на региональный этап олимпиады и
автоматической заливки (импорта) в Банк данных «Всероссийской олимпиады
школьников (Вологодская область)».
Порядок заполнения форм
Форма 1
В форме по вертикали заданы предметы олимпиады в алфавитном порядке.
Количество ОУ, участвовавших в олимпиаде, заполняется соответственно для
каждого этапа: школьного и муниципального с учётом типа школы.
Данные вносятся цифрами в столбцы № 3. 4, 6, 7, 9, 10,12, 13.
Заполняются все графы. В случае, если по какому-либо предмету не было
участников, в соответствующую графу ставится «0».
Внимание! В столбцах «Итого», № 5, 8, 11, 14, результаты считаются автоматически.
Графы и формулы в таблицах не изменять.
Форма 2-а
Форма заполняется каждым образовательным учреждением по каждому
предмету олимпиады.
Данные, заложенные в Форму 2-а, используются ответственным за
олимпиаду на муниципальном уровне для анализа активности участия в олимпиаде
обучающихся каждого ОУ и составления Формы 2-б, которая и представляется на
региональный уровень.
Форма 2-а не отсылается.
Данные вносятся цифрами в столбцы № 3, 4, 6, 7.
Заполняются все графы. В случае, если по какому-либо предмету не было
участников, в соответствующую графу ставится «0».
Внимание! В столбцах «Итого», № 5, 8 и строке «Активность участия» результаты
считаются автоматически.
Графы и формулы в таблицах не изменять.
1
Форма 2-б
Форма 2-б заполняется в целом по муниципальному образованию по
каждому предмету соответственно школьный и муниципальный уровень.
Данные вносятся цифрами в столбцы № 3, 4, 6, 7.
Заполняются все графы. В случае, если по какому-либо предмету не было
участников, в соответствующую графу ставится «0».
Внимание! В столбцах «Итого», № 5, 8 и строке «Активность участия» результаты
считаются автоматически.
Графы и формулы в таблицах не изменять.
Форма 2-б отсылается в отчёте.
Форма 3
В форме указывается наименование образовательного учреждения
(сокращённое в соответствии с Уставом ОУ), в котором не проводилась олимпиада,
количество обучающихся в ОУ суммарно 7-9-х классов и суммарно 10-11 классов,
предмет, по которому не проводилась олимпиада. Обязательно указать причину, о
которой олимпиада не проводилась.
Форма 4
В форме перед таблицей указывается общая информация о школьном этапе
в цифровом выражении.
Данные вносятся цифрами в столбцы № 1, 2, 3. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11,12, 13.
Заполняются все графы. В случае, если по какому-либо предмету не было
участников, в соответствующую графу ставится «0».
Внимание! В столбцах «Итого», № 10, результаты считаются автоматически.
Графы и формулы в таблицах не изменять.
Форма 5
В форме перед таблицей указывается общая информация о муниципальном
этапе в цифровом выражении.
Данные вносятся цифрами в столбцы № 1, 2, 3. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11,12, 13.
Заполняются все графы. В случае, если по какому-либо предмету не было
участников, в соответствующую графу ставится «0».
Внимание! В столбцах «Итого», № 10, результаты считаются автоматически.
Графы и формулы в таблицах не изменять.
Форма 6
В форму данные заносятся по предметам и по каждому классу отдельно. В
столбцы № 1, 2, 3. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 данные заносятся цифрами.
В столбце № 11 необходимо указать предложения и замечания по
содержанию заданий муниципального этапа, если таковые имеются.
2
Форма 7
В форму заносится информация об учителях наставниках участников
регионального этапа.
Внимание! Если подготовку к олимпиаде проводили несколько педагогов, то
необходимо указывать несколько фамилий.
Фамилия, Имя, Отчество наставника и участника— вносятся в соответствующие
поля таблицы.
Поле Пол заполняется следующим образом — женский — жен. (точка после
сокращения обязательна), мужской — муж. (точка после сокращения обязательна).
Образование наставника - высшее - в. (точка после сокращения обязательна);
среднее специальное - ср.спец. (без пробелов, точка после сокращения обязательна).
Учёная степень - вносится в соответствии с общепринятыми сокращениями,
например, кандидат педагогических наук - к.п.н. (без пробелов).
Звание - вносится полностью.
Место работы - указывается полное наименование образовательного учреждения в
строгом соответствии с Уставом.
Должность - указывается в соответствии с занимаемой должностью по основному
месту работы.
Стаж - указывается в цифровом выражении полное количество лет, например - 6
лет.
Дата рождения — вносится ДД.ММ.ГГГГ (01.12.1990) только цифрами без
пробелов и букв.
Количество лет участия в подготовке обучающихся к ВОШ - указывается
количество лет в цифровом выражении, например - 5 лет.
Поля «Количество подготовленных призёров» и «Количество подготовленных
победителей» заполняются соответственно для каждого из этапов олимпиады в
цифровом выражении.
Форма 8
В форму заносятся программы подготовки к олимпиадам, разработанные
образовательными учреждениями, если таковые есть в наличии. Это могут быть
специальные
курсы,
программы
дополнительной
подготовки,
системы
дополнительных занятий и др.
3
Заявка
Внимание! Таблицу заполнять блоками по каждому предмету олимпиады
поочерёдно. Предметы вносить в алфавитном порядке. Если по какому-либо
предмету нет участников, предмет вписать в таблицу и поставить прочерки.
Поле «Класс (в котором учится)» - вносится класс, в котором обучающийся
действительно учится на данный момент времени.
Поле «Класс (за который выступает)» - вносится класс, задания какого уровня
будет выполнять участник.
Фамилия, Имя, Отчество — вносятся в соответствующие поля таблицы без
пробелов.
Поле «Пол» заполняется следующим образом — женский — жен. (точка после
сокращения обязательна), мужской — муж. (точка после сокращения обязательна).
Дата рождения — вносится ДД.ММ.ГГГГ (01.12.1990) только цифрами без
пробелов и букв.
Полное наименование ОУ — вносится полное наименование образовательного
учреждения, с расшифровкой всех аббревиатур и указанием населенного пункта в
котором располагается ОУ и в соответствии с Уставом.
Например:
Муниципальное
образовательной
учреждение
Средняя
общеобразовательная школа № 1 г.Вологда
Сокращенное наименование ОУ - вносится сокращенное наименование
образовательного учреждения, с использованием аббревиатур и указанием
населенного пункта в котором располагается ОУ и в соответствии с Уставом.
Например: МОУ СОШ № 1 г.Вологда
Количество баллов — итоговая сумма баллов участника олимпиады.
Тип диплома за муниципальный этап—
 Победитель
 Призер
Фамилия, Имя, Отчество наставника/наставников заполняются полностью, без
использования инициалов. Если к олимпиаде готовили несколько педагогов,
указываются имена всех.
Фамилия, Имя, Отчество руководителя (сопровождающего) заполняются
полностью, без использования инициалов.
Мобильный телефон сопровождающего - указывается в целях осуществления
оперативной связи.
4
5