Л.М. Афанасьева (ассистент), В.И. Чернецов (д.т.н., профессор), А.Н. Шмелева (к.э.н., доцент) ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ИННОВАЦИОННОГО ПОТЕНЦИАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ ПОСРЕДСТВОМ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОЦЕССНОГО МЕНЕДЖМЕНТА К СИСТЕМЕ МОТИВАЦИИ СОТРУДНИКОВ г. Пенза, Пензенский филиал РГУИТП В настоящее время сформировались следующие объективные причины применения процессного менеджмента к системе управления персоналом и мотивации как инструмента, способствующего повышению инновационного потенциала предприятия: развитие системы управления должно способствовать постоянному профессиональному росту всего персонала компании; вертикальная система управления должна быть заменена горизонтальной системой; постоянное обновление должно стать нормой, что инициирует разработку системы непрерывного обучения; скоординированная активность сотрудников возникает на основе взаимодействия; усиление и развитие мотивации работников на активизацию их инновационной деятельности. Управление уровнем мотивации персонала является одним из направлений деятельности корпоративного процесса «Управление персоналом» и включает в себя следующие основные функции (рис. 1): 1) Планирование и формирование требуемого уровня мотивации персонала посредством осуществления определенных видов мотивационной деятельности; 2) Управление процессом мотивации персонала; Входы процесса: внутренние потребности персонала; целевые задачи по формированию необходимого уровня мотивации персонала, способствующего достижению соответствующих результатов производственнохозяйственной деятельности; совокупность реализуемых на предприятии видов и форм деятельности, направленных на формирование и поддержание мотивации персонала в определенном состоянии; комплекс организационнотехнических, экономических и правовых средств и методов, обеспечивающих управление процессом мотивации. Регламентирующие факторы процесса: ответственность руководства и лидерство; признание и подчеркивание успехов; коммуникации и командная работа; установление ценностей, поведения, согласно философии качества; условия, поощряющие нововведения; цели улучшения качества; мотивационный бюджет. ПРОЦЕСС «МОТИВАЦИЯ СОТРУДНИКОВ» 1. Планирование и формирование требуемого уровня мотивации персонала посредством осуществления видов мотивационной деятельности: материальное стимулирование; проведение работы с трудовыми коллективами; моральное стимулирование; социальное обслуживание и обеспечение; организация обучения и профессионального и должностного продвижения; улучшение организации и условий труда на рабочих местах; обеспечение производственно – бытовых условий; развитие организационной культуры; организация внутреннего информирования. 2. Управление процессом мотивации персонала 3. Координация деятельности структурных подразделений и функциональных служб по вопросам документирования мотивационной деятельности и осуществления управления процессом мотивации персонала 4. Анализ уровня мотивации персонала и результативности мотивационной деятельности: получение контрольного среза ситуации с использованием показателей состояния мотивации персонала и отдельных видов мотивационной деятельности; выявление факторов, условий деятельности и причин, влияющих на установленные уровень мотивации и мотивационную деятельность; установление четких взаимосвязей. Выходы процесса: выявленный уровень мотивации; заключение о приемлемости уровня мотивации; уровень удовлетворенности и вовлеченности работников; установление взаимосвязи между уровнем мотивации и удовлетворенности персонала; повышение результативности целедостижения; формирующаяся среда для инноваций; удовлетворенные потребности персонала; предложения по корректировке существующих и формированию новых целевых мероприятий по мотивации. Механизмы реализации процесса: мероприятия по вовлечению и развитию работников; постоянный анализ потребностей работников; измерение степени удовлетворенности персонала; оценка роли работников в процессах; оценка индивидуальной и коллективной работы персонала и его вклада в результаты организации. Рис. 1. Применение процессного менеджмента к мотивации персонала как инструмент повышения инновационного потенциала 3) Координация деятельности структурных подразделений и функциональных служб по вопросам документирования мотивационной деятельности и осуществления управления процессом мотивации персонала; 4) Анализ уровня мотивации персонала и результативности мотивационной деятельности (получение контрольного среза ситуации с использованием показателей состояния мотивации персонала и отдельных видов мотивационной деятельности, выявление факторов, условий деятельности и причин, влияющих на установленные уровень мотивации и мотивационную деятельность, и установление четких взаимосвязей). Анализ уровня мотивации персонала и результативности мотивационной деятельности является формой регулярного (не реже двух раз в год) мониторинга процесса мотивации персонала предприятия, направленного на получение контрольных данных о ситуации с использованием показателей состояния мотивации и отдельных видов мотивационной деятельности. Анализ уровня мотивации персонала и результативности мотивационной деятельности осуществляется специализированными методами посредством проведения социологических исследований. Данные по результатам проведенных исследований фиксируются в виде документированного отчета, предоставляемого для оценки со стороны руководства. Обязательными элементами «Отчета по результатам исследования уровня мотивации персонала и результативности мотивационной деятельности» являются: выявленный уровень мотивации различных категорий персонала; сравнение фактического уровня мотивации персонала с нормативными значениями и заключение о приемлемости (критичности) зафиксированного уровня; выявленный уровень удовлетворенности различных категорий персонала основными аспектами трудовых и производственных отношений; выявленные причины неудовлетворенности и основные факторы, влияющие на уровень удовлетворенности персонала подразделения; установленная взаимосвязь между уровнем мотивации и уровнем удовлетворенности персонала по основным аспектам трудовых и производственных отношений; предложения по корректировке существующих и формированию новых целевых мероприятий по мотивации.