Экспресс-погружение в Excel и «Google Таблицы» за 5 дней Мини-курс Ренат Шагабутдинов MOS Excel Expert Ренат Шагабутдинов ❏ Шеф-редактор в издательстве МИФ ❏ Сертифицированный эксперт MOS Excel Expert ❏ Преподаватель и консультант по Excel и Google Таблицам с 2012 года ❏ Занимался автоматизацией и отчетностью в Excel в нескольких крупных компаниях ❏ Автор книги “Магия таблиц”, соавтор книг “Гугл драйв” и “Google Таблицы — это просто” ❏ Автор телеграм-канала “Магия Excel” ❏ Главред телеграм-канала “Бегать просто”, участник 100+ забегов в 15+ странах План мини-курса ❏ ❏ ❏ ❏ День 1 ❏ Зачем изучать Excel или Google Таблицы? ❏ Интерфейс Excel: лента и панель быстрого доступа ❏ Лайфхаки для быстрого ввода данных ❏ Пользовательские числовые форматы в Excel и Google Таблицах День 2 ❏ «Умные» таблицы Excel ❏ Источники данных для сводных таблиц ❏ Зачем нужны сводные таблицы ❏ Настройка отчета сводной таблицы День 3 ❏ Функции и формулы Excel и Google Таблиц ❏ Типы ссылок в формулах ❏ Функции для вычислений с условиями: SUMIF, SUMIFS и другие День 4 ❏ Функция ВПР / VLOOKUP и её ограничения. ❏ Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX ❏ Новая функция Excel и Google Таблиц — ПРОСМОТРX/XLOOKUP Источники Полный обзор: Книги про таблицы, визуализацию данных, Excel и Power Pivot Источники Полный обзор: Книги про таблицы, визуализацию данных, Excel и Power Pivot Зачем изучать Excel / Таблицы? ❏ ❏ ❏ ❏ Используются в разных сферах — всем нужно анализировать управленческую отчетность, практически у всех компаний достаточно номенклатур/продуктов/услуг, чтобы их было невозможно анализировать вручную Освободить время для более сложных и важных задач, чем рутинная обработка данных Найти подработку или выполнять заказы как самозанятый Карьерный рост в пределах компании или дополнительное преимущество при поиске: даже если аналитика — не основная работа, знания будут очень полезны в любом случае Самые разные отрасли и компании ❏ ❏ ❏ ❏ Крупные и малые производственные компании Творческий бизнес — например, книжный! Работа с маркетплейсами Фриланс, малый и средний бизнес в любой сфере По данным hh.ru, больше 100 000 компаний требуют от кандидатов знание Excel. Самые разные задачи и данные ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Данные по сотрудникам, обучению и пр. Реестры клиентов/покупателей, сегментирование Платежи и отгрузки Остатки и заказы Портфели продуктов компании Планирование и прогнозирование Оптимальное распределение ресурсов Ведение личных бюджетов, работа над личным блогом/телеграмканалом Много версий? Но общие принципы Принципы работы с данными и формулами в табличных редакторах похожие — не переживайте, даже если какая-то из новых версий будет недоступна или работодатель будет требовать знание конкретного редактора таблиц — вы сможете адаптироваться, если изучили основные принципы. И даже если придется работать не в русскоязычном интерфейсе — вам будут знакомы все названия функций (потому что на курсе они дублируются на двух языках) и вы быстро освоитесь, владея навыками работы в приложении. Домашнее задание 1.1 ❏ День 1 Загрузите книгу Excel “Прайс-лист” ❏ В столбце “Количество” на листе “Форма заказа” поменяйте числовой формат: положительные числа должны отображаться в виде “2 шт.” (с текстом “шт.”), вместо отрицательных должен выводиться текст “Ошибка! Отрицательное число”, а вместо нуля — прочерк (дефис, “-”). Домашнее задание 1.2 ❏ День 1 Загрузите книгу Excel “ДЗ Пользовательские форматы” ❏ Примените к отклонению в столбце D пользовательский формат, чтобы оно отображалось в следующем виде: отрицательные значения — красным, положительные — темно-зеленым; число в процентном формате с одним знаком после запятой и без знаков «плюс» и «минус», число по левому краю, а символ, показывающий рост/падение (например, стрелки вверх и вниз или смайлики на ваше усмотрение), — по правому краю ячейки. Домашнее задание ❏ День 2 Продолжаем работать с файлом “Прайс-лист” На листе “Форма заказа”: ❏ Сделайте из формы заказа “умную” таблицу ❏ Добавьте строку итогов — количество позиций, общее количество товаров, общая стоимость, средняя цена. ❏ Добавьте ить формулу для расчета стоимости На основе листа “Прайс-лист”: ❏ Постройте сводную таблицу с суммой остатков и средней ценой по категориям. Отсортируйте по убыванию средней цены (самая “дорогая” категория — наверху) Домашнее задание ❏ День 3 Продолжаем работать с файлом “Прайс-лист” ❏ Рассчитайте среднюю цену товаров фирмы Acer на листе “Прайс-лист” ❏ Рассчитайте общее количество остатков всех планшетов Lenovo Домашнее задание ❏ День 4 Продолжаем работать с файлом “Прайс-лист” ❏ “Подтяните” данные по цене и категории в умную таблицу “Форма заказа” Спасибо за внимание!
