Координация ,как функция менеджмента 1 слайд- титульник 2 слайд Координация — основная функция управления, деятельность менеджера, направленная на согласование активностей элементов системы управления; Координация - регулярное и оперативное воздействие руководителя на сотрудников путем установления рациональных связей между ними, осуществляемое с целью добиться от них согласованной и слаженной работы в процессе достижения целей и выполнения задач. 3 слайд За счет координации происходит взаимодействие разных составляющих предприятия в интересах выполнения поставленных перед организацией задач. При помощи координации происходит определение того, что, кто и когда исполняет, каким образом взаимодействует, так же определяет последовательность передачи своих результатов деятельности остальным участникам деятельности и использования других результатов. Необходимость в координации возникает в тесной взаимосвязи степени разделения труда и взаимозависимости подразделений. Когда работу выполняют небольшое количество человек в одном подразделении, то координации практически не нужна. На небольших предприятиях, в которых работники хорошо знакомы друг с другом нет проблем с обеспечением координации. А вот в крупных организациях, где есть высокая степень специализации и распределение обязанностей обеспечить достойную координацию их работы довольно сложно. Для этого необходимо что бы высшее руководство приложило определенные усилия. Понятно, что если деятельность организации распределена между большим количеством подразделений с огромным штатом сотрудников, то необходимость в координации стремительно растёт. Слайд 4 Одной из главных задач функции координации является достижение согласованности в работе всех слоев организации при помощи установления рациональных взаимосвязей, коммуникаций между ними, при том, что характер может быть совершенно разнообразным, из-за того, что зависит от координируемых процессов. Основными приоритетами координации являются: • • • • сбалансированность, согласование, резервирование, страхование, • • равновесие Управляемость. Осуществление координации происходит за счет информации, при помощи организационных структур, назначения координатора, посредством образования рабочих групп или информационных систем. Слайд 5 Координационная деятельность по своему характеру бывает: • превентивная координация; • устраняющая координация; • регулирующая координация; • стимулирующая координация. → Превентивная координация. Прогнозируются проблемы, трудности и пути их преодоления, создаются условия для их устранения или снижения риска их возникновения. → Устраняющая координация. Координация, нацеленная на ликвидацию уже возникших перебоев в работе системы. → Регулирующая координация. Координация, предназначенная для поддержания установленных параметров схемы элементов системы управления и их взаимодействия или параметров их работы. → Cтимулирующая координация. Координация, повышающая эффективность деятельности при отсутствии видимых отклонений . Для выполнения данных функций используются: ● – всевозможные документальные источники (отчеты, докладные, аналитические материалы); ● – результаты обсуждения возникающих проблем на совещаниях, собраниях, и т.д.; ● – технические средства связи, помогающие быстро реагировать на отклонения в нормальном ходе работ в организации. С помощью этих и других форм связи устанавливается взаимодействие между подсистемами организации, осуществляется маневрирование ресурсами, обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления (планирования, организации, мотивации и контроля). слайд 6 В общей функции координации можно выделить два основных направления. 1. Координация деятельности между структурными подразделениями. 2. Согласованность между отделами и службами предприятия путем установления рациональных связей между ними, для чего в организации должны выполняться следующие мероприятия: • выяснение причин отклонения от плановых заданий; • определение состава дополнительных работ и порядок их выполнения; • определение состава резервов, выделяемых организацией для выполнения дополнительных работ; • перераспределение обязанностей и ответственности между должностными лицами; • оперативное принятие мер для устранения отклонений. Слайд 7 Существуют такие виды взаимозависимости как: 1. Последовательная. Для такого вида связи характерна работа подразделений, которые заняты на поочередных этапах работы, а также зависит от работ, которые ведутся на предыдущих этапах. В таких ситуациях необходима очень тесная координация, и сильнее всего на более позднем этапе производства. 2. Номинальная. Подразделения, которые объединяются такой взаимозависимостью, вносят огромный вклад в совместное дело, но в данном случае не связаны между собой. (например, заводы-смежники, которые обеспечивают самыми различными материалами, полуфабрикатами, к примеру, завод по производству автомобилей, вносит большой вклад в автомобильное производство, но являются очень самостоятельными и между собой никак непосредственно не связаны. Степень координации деятельности таких заводов минимальна.) 3. Обоюдная. В таких случаях вводимые факторы одного подраздел становятся итогом работы другого, это работает и в обратную сторону. Слайд 8 Таким образом, благодаря функции координации: ● обеспечивается динамизм работы предприятия; ● создается гармония взаимосвязей структурных подразделений; ● осуществляется маневрирование технологическими и трудовыми ресурсами внутри предприятия в связи с изменением или уточнением задач. Слайд 9 конец
