Загрузил Анастасия Радомская

Konspekt 2 1

реклама
Массовый открытый онлайн-курс
2. 1. СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ СТАДИИ
ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТА
Каждый проект должен начинаться с инициации.
Инициация или старт проекта (Project Initiating) – стадия процесса
управления проектом, результатом которой является санкционирование
начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
Компании часто недооценивают стадию инициации, сразу приступая к
планированию, или к реализации. Однако именно на стадии инициации
происходит обоснование проекта и анализ достижимости его целей. В
результате чего возможности команды проекта влиять на результаты проекта
на этой стадии максимальны, а сумма затрат на изменения стремится к нулю.
Недостаточное внимание к этим шагам чаще всего приводит к распылению
усилий компании на хаотичные инициативы без видимого результата. В
итоге реальные проблемы компании остаются нерешенными, а возможности
– упущенными.
Инициализация проекта проходит через следующие стадии:
• определение проблемы, которую необходимо решить, или
возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;
• формулирование и анализ достижимости целей проекта;
• обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;
• принятие решения о старте/отмене проекта;
• назначение менеджера проекта;
• фиксация точки старта проекта.
Перечисленные стадии могут реализовываться одновременно.
Идеи проектов порождаются проблемами, которые требуют решения.
Поэтому инициация начинается с обоснования, формулировки проблемы: как
и почему возникает проблема или потребность целевой аудитории, и, почему
именно Вы сможете ее решить. В постановке проблемы рекомендуется
опираться на количественные и качественные показатели, которые будут
свидетельствовать о необходимости реализации проекта.
Проекты зачастую используются как средство прямого или косвенного
достижения целей стратегического плана развития организации.
Организации, которые постоянно недовольны своим положением на рынке и
проявляют пристальное внимание к своим проблемам, выработали целый
механизм генерирования идей проектов с целью улучшения своей
деятельности.
Проекты, как правило, авторизуются в результате одного или
нескольких из следующих стратегических соображений:
• требование рынка (например, автомобилестроительная компания
авторизует проект по изготовлению более экономичных автомобилей в ответ
на нехватку бензина);
Массовый открытый онлайн-курс
•
стратегическая
возможность/бизнес-потребность
(например,
тренинговая компания авторизует проект по созданию нового курса обучения
в целях увеличения доходов);
• социальная потребность (например, неправительственная организация
в развивающейся стране авторизует проект по предоставлению систем
питьевого водоснабжения, туалетов и санитарного просвещения
сообществам, страдающим от высокого уровня инфекционных заболеваний);
• защита окружающей среды (например, государственная компания
авторизует проект по созданию нового сервисного центра для
электромобилей,
которые
способствуют
сокращению
загрязнения
окружающей среды);
•
требование
заказчика
(например,
компания-производитель
электроэнергии для общественного пользования авторизует проект по
строительству новой подстанции для электроснабжения нового
промышленного района);
• технологический прогресс (например, производитель компьютерной
техники авторизует проект по разработке более быстродействующего,
экономичного и компактного ноутбука с использованием достижений в
технологии изготовления компьютерной памяти и электронных
компонентов);
• юридическое требование (например, производитель химических
веществ авторизует проект по разработке руководящих указаний по
обращению с новым токсичным материалом).
Скачать