Кодекс деловой этики ОАО - Каменск

УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров
Открытого акционерного общества
«Каменск-Уральский завод
по обработке цветных металлов»
Протокол № 6 от 25.05.2009
КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«КАМЕНСК-УРАЛЬСКИЙ ЗАВОД ПО ОБРАБОТКЕ ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ»
г. Каменск-Уральский
2009 г.
2
1. СОЦИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ ОБЩЕСТВА
Открытое акционерное общество «Каменск-Уральский завод по обработке цветных
металлов» (далее – «Общество») всецело привержено этическим принципам и нормам.
В Обществе превыше всего ценится честность и добросовестность. Неизменная
верность этим принципам и нормам - главное условие дальнейшего успеха Общества на
мировом рынке.
Для Общества предпринимательские цели, экономическая и социальная
ответственность равнозначны, не противоречат, а дополняют друг друга; разумная,
сбалансированная и результативная социальная ответственность Общества снижает
предпринимательские
риски,
укрепляет
конкурентоспособность,
повышает
эффективность работы персонала и лояльность потребителей, улучшает репутацию
Общества.
2. СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Одним из основных принципов деятельности Общества является неукоснительное
соблюдение законодательства Российской Федерации и применимого иностранного
права.
Члены органов управления, работники Общества в своей деятельности обязаны
соблюдать законы, иные нормативные правовые акты, относящиеся и применимые к
Обществу или Обществом, а также локальные нормативные акты Общества.
Работники Общества должны внимательно изучать и соблюдать все законы, иные
нормативные правовые акты, локальные нормативные акты Общества, относящиеся к
занимаемой ими в Обществе должности и/или выполняемой ими работе.
Знание и соблюдение настоящего Кодекса, сообщение о любом нарушении
законодательства или Кодекса также является обязанностью членов органов
управления и работников Общества.
3. СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА
3.1 Соблюдение стандартов качества продукции
Стратегической целью деятельности Общества в области качества
является построение высокоэффективного производства и создание успешной в
долгосрочной перспективе компании мирового уровня по выпуску цветного
металлопроката, удовлетворяющего требованиям и пожеланиям наших потребителей.
Общество придерживается принципов справедливого ценообразования,
добросовестной конкуренции и рекламы, соблюдения этических норм ведения бизнеса.
Общество стремится производить только качественные товары и услуги,
безопасные для здоровья потребителей.
Общество использует в своей деятельности безопасные и надежные товары и
услуги.
3.2. Соблюдение норм экологической безопасности
Общество считает сохранение природной среды важнейшей общечеловеческой
ценностью и поддерживает меры по защите окружающей среды, по достижению
экологической безопасности производства, экономному потреблению природных
ресурсов, а также их повторному использованию и утилизации отходов.
Общество использует накопленные знания и опыт в области экологической
безопасности и сохранения здоровья для улучшения безопасности и благополучия
граждан на территориях размещения производств и в Обществе в целом.
Одной из важнейших целей Общества является стремление, направленное на
оказание минимально возможного воздействия от своей деятельности на окружающую
среду, здоровье населения и персонала Общества.
3
3.3. Соблюдение трудовых прав работников
Общество относится к жизни человека как к высшей ценности. Главной
ценностью Общества признается трудовой коллектив. Не может быть компромисса
между здоровьем, безопасностью работника и получением прибыли. Безопасность
труда и здоровье работников относится к ключевым приоритетам деятельности
Общества.
Общество признает трудовые права работников как неотъемлемую часть прав
человека.
В
своей
деятельности
Общество
соблюдает
установленные
законодательством права работников в сфере труда, признает право работника на
достойное вознаграждение за результаты труда, содействует предотвращению любых
форм дискриминации и принудительного труда, поддерживает их участие в решении
принципиальных вопросов развития Общества.
Общество содействует раскрытию профессиональных и личных способностей
работников, создаёт условия для профессионального и карьерного роста, обучения,
поддержания работоспособности, создания стимулов к производительному
эффективному труду.
Общество поощряет трудовые традиции коллектива, трудовые династии,
способствующие закреплению кадров, повышению дисциплины и производительности
труда, эффективности воспитательной работы в коллективах.
4. ПРИНЦИПЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В своей деятельности Общество ориентируется на развитие отношений с
контрагентами на взаимовыгодной и долгосрочной основе. Общество выбирает
надежных партнеров, ставя перед ними трудные задачи, тем самым, помогая им
совершенствоваться.
Все члены органов управления, работники Общества обязаны неукоснительно
следовать принципам честности, добросовестности и разумности в общении с
контрагентами и конкурентами Общества.
Члены органов управления, работники Общества не вправе искажать, утаивать и
иным образом злоупотреблять информацией с целью извлечения выгоды за счет
контрагентов, конкурентов Общества и самого Общества.
Общество надеется, что все члены органов управления и работники будут честно
вести дела в отношениях с Обществом, контрагентами и конкурентами Общества.
5. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТЫ
5.1. Конфиденциальная информация
Члены органов управления, работники Общества имеют в соответствии с
занимаемой ими в Обществе должностью либо в силу характера выполняемой работы
доступ к конфиденциальной информации.
Конфиденциальная информация - это документированная информация, доступ к
которой ограничивается в соответствии с законодательством, локальными
нормативными актами Общества либо ограничения на распространение которой
связаны со служебной, профессиональной, коммерческой деятельностью.
Раскрытие конфиденциальной информации может нанести вред Обществу, его
контрагентам либо она может быть использована во вред Обществу его конкурентами.
Члены органов управления и работники Общества обязаны хранить всю
конфиденциальную информацию Общества и неукоснительно исполнять все
разработанные в Обществе регламенты получения, хранения и использования такой
информации.
Обязанность работника не раскрывать конфиденциальную информацию
сохраняется и после его увольнения из Общества, в соответствии с законодательством.
Раскрытие конфиденциальной информации в противоречие с законодательством
об информации, о коммерческой и иных видах тайны, локальными нормативными
актами Общества, регулирующими эти вопросы, может привести к правовой
ответственности как самого Общества, так и члена органа управления или работника,
осуществившего такое раскрытие.
4
Члены органов управления и работники Общества должны предотвращать любой
несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и незамедлительно
сообщать о случаях недобросовестного предоставления, получения, злоупотребления
конфиденциальной информацией или о случаях иного неправильного использования
такой информации.
Общество вправе инициировать привлечение работника либо иного лица, которому
стала известна конфиденциальная информация Общества, к уголовной,
административной, гражданско-правовой ответственности за несанкционированное в
порядке,
установленном законодательством и/или
Обществом, раскрытие
конфиденциальной информации, нанесшее либо могущее нанести ущерб Российской
Федерации, Обществу, его акционерам, контрагентам, другим работникам Общества.
5.2. Раскрытие Обществом информации
Общество, являясь открытым акционерным обществом, в соответствии с
действующим законодательством обязано раскрывать информацию о своей
деятельности акционерам, федеральным и иным органам исполнительной власти в
объеме и сроки, установленные законодательством и локальными нормативными
актами Общества.
Обществом созданы все условия для своевременного и полного раскрытия
информации. Любые попытки предоставления от имени Общества неточной, вводящей
в заблуждение и неполной информации могут нанести значительный ущерб Обществу
и послужить причиной привлечения к ответственности в соответствии с действующим
законодательством.
5.3. Учетная информация
Достоверный и полный учет финансовых, производственных и других операций
имеет особо важное значение для Общества. На основании такого учета информации
Общество составляет и предоставляет пользователям раскрываемую информацию.
Оперативный учет, осуществляемый в Обществе, служит также для осуществления
органами управления Общества и высшими должностными лицами стратегического
планирования и принятия тактических решений.
В Обществе предпринимаются значительные усилия, направленные на
максимальную полноту, достоверность и оперативность такой учетной информации.
В Обществе запрещено осуществлять преднамеренное распространение и
использование недостоверной, вводящей в заблуждение информации. Члены органов
управления и работники Общества, совершившие такие действия, будут привлекаться
Обществом к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
6. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Общество проводит политику максимального недопущения конфликта интересов
работников, членов органов управления Общества и самого Общества.
Конфликт интересов возникает в случае осуществления работниками, членами
органов управления Общества деятельности либо возникновения интересов и
отношений, которые влияют либо могут быть расценены как влияющие на соблюдение
указанными лицами интересов Общества.
Работникам, членам органов управления следует предпринимать действия,
направленные на избежание появления личной заинтересованности, оказывающей
отрицательное влияние на эффективность их работы и интересы Общества. Указанные
лица обязаны извещать Общество о наличии конфликта интересов либо возможности
его появления.
6.1. Случаи конфликта интересов
Данный Кодекс не устанавливает все варианты, при которых может возникнуть
конфликт интересов. Случаями, которые приводят к возникновению конфликта
интересов, могут являться:
- ведение коммерческой деятельности членами семьи;
5
- ведение собственной коммерческой деятельности;
- наличие финансовых интересов в другой организации, с которой Общество
поддерживает договорные отношения;
- устройство на другую работу;
- работа директором или должностным лицом в другой организации;
- приём на работу членов семьи.
Возникновение конфликта интересов возможно, если работники, члены органов
управления Общества или члены их семей:
- являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в
сделке с Обществом;
- владеют (каждый в отдельности или в совокупности) 20 (двадцатью) и более
процентами акций (долей, паев) юридического лица, являющегося стороной,
выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке;
- занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося
стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке, а также
должности в органах управления управляющей организации такого юридического
лица.
Не являются конфликтом интересов обстоятельства, при которых сторона по сделке
связана с работником, членом органа управления Общества только тем, что в этой
компании работает член семьи указанных лиц, и работник или член органа управления не
может в силу своих должностных обязанностей или порученной работы влиять на
заключение сделки, существенные условия и исполнение сделки.
К членам семьи (в целях применения настоящего Кодекса) относятся:
- супруг/супруга;
- родители;
- дети;
- полнородные и неполнородные братья и сестры;
- усыновители и усыновленные.
Несмотря на вышесказанное, члены органов управления Общества, не являющиеся
работниками Общества, и члены их семей могут иметь значительный финансовый
интерес или быть аффилированными лицами контрагента, конкурента или третьих лиц,
с которыми Общество ведет или предполагает вести коммерческую деятельность.
Однако, при этом такие члены органов управления Общества обязаны довести до
сведения Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии Общества и Аудитора
Общества информацию:
- о юридических лицах, в которых они владеют самостоятельно или совместно со
своим аффилированным лицом (лицами) 20 (двадцатью) или более процентами
голосующих акций (долей, паев);
- о юридических лицах, в органах управления которых они занимают должности;
- об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых они
могут быть признаны заинтересованными лицами.
При этом сделки с такими лицами должны быть одобрены до их совершения
Советом директоров Общества или общим собранием акционеров в соответствии с
законодательством.
Осуществление работы по совместительству, хотя и не приветствуется
Обществом, не является нарушением настоящего Кодекса само по себе. Однако,
работник, устраивающийся на такую работу, должен осознавать, что при выполнении
им такой работы возможно возникновение конфликта интересов. Общество надеется,
что работники будут тщательно отделять свою работу и интересы по основной работе в
Обществе от работы по совместительству в любой другой организации.
В случае решения вопроса о назначении работника Общества членом органа
управления другой организации, такой работник до дачи согласия на назначение его
членом органа управления организации, интересы которой противоречат либо могут
противоречить интересам Общества, должен уведомить своего непосредственного
руководителя и получить разрешение. Это правило не распространяется на членов
Совета директоров Общества, не являющихся работниками Общества.
6.2. Раскрытие информации о конфликте интересов
Общество требует, чтобы работники полностью раскрывали информацию о
любых ситуациях, которые приводят или могут привести к возникновению конфликта
6
интересов.
В целях подтверждения отсутствия конфликта интересов работник может в
добровольном порядке предоставить Обществу имеющуюся информацию:
- о доходах и имуществе;
- о ведении коммерческой деятельности членами семьи;
- о ведении собственной коммерческой деятельности;
- о наличии финансовых интересов в другой организации, включая информацию о
существенном владении им или членами семьи работника акциями, долями,
акционерными правами и иными правами или ценными бумагами в такой
организации, предоставляющими право голоса;
- о трудоустройстве на работу по совместительству;
- о работе директором или должностным лицом в другой организации;
- о приёме на работу в Общество членов семьи.
Общество обеспечивает защиту полученной от работника информации от её
неправомерного использования за счет своих средств в порядке, предусмотренном для
защиты информации, содержащей коммерческую тайну.
7. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АКТИВОВ ОБЩЕСТВА
Общество стремится стать максимально эффективной организацией. В рамках
этого стремления особое значение имеет оптимизация расходов Общества и
эффективность использования его имущества. Работники обязаны использовать
имущество Общества в законных, обусловленных их трудовой функцией и
назначением имущества целях.
Собственностью Общества является любая корреспонденция и информация,
полученная в адрес Общества или отправленная с адреса Общества с помощью почты,
электронных средств связи и других способов доставки корреспонденции и
информации, и письменно оформленные материалы, составленные работниками
Общества в рамках трудовой функции с использованием имущества Общества либо
посредством такого имущества.
В отношении указанной корреспонденции, информации и письменных
материалов нельзя рассчитывать на неприкосновенность. В той степени, в какой это
разрешено законодательством Общество может и сохраняет за собой право отслеживать
всю телефонную и электронную связь. Такие сообщения также подлежат раскрытию
правоохранительным органам или государственным органам.
Сохранность имущества Общества, охрана его от хищений, расточительного
использования либо использования в личных, корыстных целях обеспечивается
взаимодействием работников Общества, специально созданными для этих целей в
Обществе подразделениями и правоохранительными органами.
Для обеспечения эффективности использования имущества Общества каждый
работник должен:
- проявлять разумную заботу для предупреждения хищения имущества Общества,
расточительного использования либо использования в личных, корыстных целях;
- сообщать своему непосредственному руководителю о произошедшем хищении
имущества Общества, расточительном использовании либо использовании в личных,
корыстных целях, или же о наличии подозрений о таковых;
- использовать услуги электронной связи (телефон, доступ в сеть Internet, E-mail и
т.п.), документально оформленные информацию и сведения, а также иное имущество в
целях, относящихся к деятельности Общества;
- защищать все электронные программы, данные, сообщения и письменные
материалы от случайного доступа других лиц;
- использовать имущество Общества в законных целях, обусловленных трудовой
функцией работника и назначением имущества.
Общество не исключает, что могут возникнуть ситуации необходимости
использования работником средств электронной связи, оргтехники, закрепленных
служебных автомобилей в целях, не связанных с деятельностью Общества. Общество
оставляет за собой право предъявить к оплате работнику расходы, понесенные
Обществом в этих случаях.
7
8. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА ОБЩЕСТВА
8.1. Межличностные отношения
Все работники имеют право на работу в атмосфере уважения и понимания.
Отношения между членами органов управления, работниками Общества должны
основываться на принципах взаимного уважения и субординации.
Члены органов управления, работники между собой и в общении с контрагентами
Общества должны придерживаться языка общения, не допускающего унижения чести и
достоинства.
Любой сотрудник Общества при контакте с контрагентом является
представителем Общества.
В случае возникновения конфликтной ситуации, он не перекладывает вину ни на
Общество, ни на проблемы какого-нибудь отдела или работника Общества. Решает
вопрос самостоятельно и извиняется перед контрагентом от лица Общества. Отвечает
на телефонные звонки до четвертого сигнала; отвечает на сообщения потребителя
Общества в течение двух часов. Когда контрагент предъявляет претензию, слушает
внимательно, не спорит. Извиняется за любое неудобство и непонимание, просит
высказать свое мнение и немедленно рассматривает возможность принятия мер. Все
партнерские отношения должны постоянно поддерживаться посредством официальных
контактов.
Ко всем клиентам, посетителям и работникам Общества относится как к
контрагентам.
Все работники обязаны всемерно поддерживать и разделять корпоративную
культуру и корпоративные ценности (Философию, Миссию, Стратегию) Общества.
8.2. Требования к рабочему месту и внешнему облику
Рабочие места и интерьер производственных и административно-бытовых
помещений должны быть организованы с учетом требований промышленной
безопасности, быть эргономичными, эстетичными и не создавать неудобства при
исполнении трудовых функций.
Общество обязуется обеспечивать работников спецодежой, спецобувью и
индивидуальными средствами защиты в зависимости от фактических условий труда и
сезонности.
Работникам, не обеспечиваемым спецодеждой и спецобувью, разрешается не
придерживаться единообразия в одежде. Тем не менее, любая одежда должна
соответствовать деловому стилю, быть скромной и обычной, а не экстравагантной.
Все работники обязаны в процессе трудовой деятельности быть опрятными и
чистыми в одежде: с понедельника по четверг работники обязаны следовать
стандартному деловому стилю одежды; в пятницу работники могут следовать менее
стандартному стилю одежды.
Относительно любого режима одежды в Обществе запрещается носить:
- мини-юбки;
- блузки с низким (глубоким) вырезом;
- одежду, чрезмерно плотно облегающую фигуру;
- одежду, через которую просвечивается нижнее белье;
- одежду из блестящих тканей - парчи, сатина и т.п.;
- кружевные чулки, колготки нестандартных цветов (рисунков);
- брюки с заниженной талией, укороченные блузки.
8.3. Подарки и участие в мероприятиях
Общество делает все необходимое для обеспечения справедливого и
непредвзятого отношения ко всем лицам и организациям, с которыми ведет
коммерческую деятельность. Поэтому работники Общества не должны давать или
получать подарки, предлагать участие в праздниках, спортивных и увеселительных
мероприятиях или соглашаться на них, делать или принимать прочие предоставления,
которые могли бы влиять или истолковываться как влияние на коммерческие решения.
Работники Общества никогда не должны просить подарков или одолжений у лиц и
организаций, с которыми Общество ведет коммерческую деятельность. Не следует
8
принимать подарки в форме наличных денежных средств или предметов роскоши.
Работники могут принимать недорогие рекламные или опытные образцы, или
скромные подарки в связи с общепризнанными событиями, такими как назначение на
вышестоящую должность, праздники, свадьба, выход на пенсию, если:
- это не носит систематического характера;
- просьб о подарке со стороны работника не делалось;
- раскрытие сведений о подарке не поставит в неудобное положение Общество или
причастных людей, если это станет достоянием гласности;
- стоимость подарка составляет менее 100 долларов США или соответствующего
рублевого эквивалента.
Работник может принять приглашение на спортивное или увеселительное
мероприятие в том случае, если:
- имеется веская причина, связанная с коммерческой деятельностью;
- это не носит регулярного характера;
- мероприятие не очень дорогостоящее и не экстравагантное.
Церемониальные подношения, связанные с национальными обычаями,
разрешаются при условии, что они не означают нарушение действующего
законодательства, не могут восприниматься как взятка или оплата за услугу и не
поставят Общество в неудобное положение, если это станет достоянием гласности.
Разрешается делать подарки незначительной стоимости и предлагать участие в
разумных увеселительных, спортивных мероприятиях контрагентам, потенциальным
контрагентам и другим лицам, с которыми Общество ведет коммерческую
деятельность, а также подарки и предоставление участия в увеселительных,
спортивных мероприятиях, связанные с рекламой и маркетингом, праздниками и
национальными обычаями. Тем не менее, любой подарок или подобное предоставление
должны:
- поддерживать законные коммерческие интересы Общества;
- быть скромными и обычными, а не расточительными и экстравагантными;
- не создавать неудобства для Общества или получателя в случае раскрытия
информации.
Когда речь идет о государственных служащих, применяются особые правила. В
этих случаях необходимо руководствоваться соответствующими нормами
законодательства.
9. НАРУШЕНИЕ КОДЕКСА
Поведение члена органа управления, работника как представителей Общества,
если оно не соответствует законодательству и (или) настоящему Кодексу, может
привести к серьезным последствиям как для самого члена органа управления,
работника так и для Общества. Обществу могут быть предъявлены значительные
штрафы, убытки и возложена ответственность и, прежде всего, нанесен ущерб деловой
репутации Общества и его положению в деловом сообществе.
Все работники обязаны докладывать вышестоящему руководителю, либо
созданной в Обществе комиссии о любом известном нарушении настоящего Кодекса
или подозрении о таковом, включая любое нарушение применимых к Обществу
законов, правил, положений или политики. Сообщение об известном или возможном
нарушении настоящего Кодекса должно рассматриваться не как акт нелояльности, а как
действие в целях защиты репутации и целостности Общества и его работников.
Исполнение условий настоящего Кодекса является обязанностью работников, о
чем вносится соответствующая запись в трудовой договор, заключаемый между
работником и Обществом. Каждому работнику при приёме на работу должна быть
предоставлена возможность ознакомится с текстом Кодекса. Текст Кодекса так же
размещается в сети Интернет на сайте Общества.
Если работнику известно, или он имеет основания полагать о нарушении
настоящего Кодекса, ему необходимо немедленно сообщить об этом созданной в
Обществе Комиссии либо вышестоящему руководству.
Общество устанавливает, что к любому работнику, который нарушает настоящий
Кодекс, будет применено дисциплинарное взыскание, в том числе возможное
увольнение с работы (расторжение трудового договора) на основе фактов и
обстоятельств каждой конкретной ситуации, в соответствии с действующим
9
законодательством.
Работники, которые нарушают законодательство и (или) настоящий Кодекс,
обязаны возместить Обществу материальный ущерб в соответствии с нормами
трудового права и иным применимым законодательством и убытки в соответствии с
нормами гражданского права. Работники, допустившие вышеуказанные нарушения,
также могут нести административную и уголовную ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
10. ПРИМЕНЕНИЕ КОДЕКСА
10.1. Роль руководителей
Руководители наделяются важной ролью и должны демонстрировать личную
приверженность Кодексу, создавая рабочую атмосферу, которая способствует
соблюдению данного Кодекса, обеспечивая под своим руководством участие
работников в реализуемых Обществом мероприятиях, направленных на изучение и
соблюдение положений Кодекса.
10.2. Сообщения о нарушениях
Все работники Общества обязаны сообщать о нарушениях настоящего Кодекса или
законодательства и проявлять дух сотрудничества при любых проверках таких
нарушений. Необходимо, чтобы, сообщая о нарушениях, работники Общества называли
себя, тем самым, давая возможность Обществу связаться с ними, если потребуется
дальнейшая информация для последующей проверки. При этом в отношении личности
работников будет сохраняться конфиденциальность в той мере, в какой это практически
оправдано при данных обстоятельствах и соответствует выполнению настоящего
Кодекса. О нарушениях сообщается устно или в письменной форме вышестоящему
руководителю или в созданную в Обществе Комиссию.
10.3. Проверка нарушений
Созданная в Обществе комиссия незамедлительно начнет проверку (в пределах и
порядке установленных законодательством и локальными актами), получив любое
достоверное указание о том, что, имело место нарушение настоящего Кодекса.
Результаты проверки оформляются в соответствии с локальными актами.
По своему усмотрению Общество предпримет действия, которые могут включать
уведомление соответствующих компетентных органов.
Приложения:
1. Положения, рекомендуемые для включения в договоры с работниками ОАО
«КУЗОЦМ»
2. Анкета, заполняемая работниками ОАО «КУЗОЦМ» в добровольном порядке.