Внимание! Докумен был скачен с сайта https://megaobuchalka.ru/. При написании своих работ, пожалуйста, ссылайтесь на ссылку: https://megaobuchalka.ru/9/19061.html, где был скачен этот документ. Приятной сдачи своей работы. Ввод и форматирование текста (часть 1) Лабораторный практикум По приложениям Microsoft Word и Excel 2010 ВВЕДЕНИЕ Приложения Word и Excel входят в состав всех выпусков пакета Microsoft Office 2010: для дома и учебы, для дома и бизнеса, профессиональный. Оба приложения получили широкую популярность среди пользователей. Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, вывода на экран и печать, сохранения в виде файлов различного рода документов: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. Навыки работы с текстовым редактором являются обязательными как для специалистов различных профессий, так и для студентов при подготовке отчетов, рефератов, курсовых и выпускных работ. Приложение Excel предназначено для работы с электронными таблицами. Специалисты считают его лидером среди программных средств, позволяющих создавать и обрабатывать электронные таблицы. Возможности Excel очень широки. К их числу относятся: решение вычислительных задач, визуализация данных с помощью диаграмм, обработка и анализ статистических данных, экономическое моделирование, подготовка отчетов, организация хранилищ (баз) данных и их обработка и многие другие. Знание программы позволяет своевременно получать нужные данные и уметь их представлять в наглядном виде, что крайне важно в работе квалифицированного специалиста в любой сфере деятельности. С момента выхода первых версий Word и Excel претерпели большие изменения, как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложениях введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд. Последние версии Word и Excel позволяют удаленно работать над документами и рабочими книгами группам пользователей, надежно защищать файлы приложений от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис. Лабораторный практикум состоит из трех разделов. Первый раздел включает пять лабораторных работ, задачами которых являются изучение основных методов и приемов ввода, редактирования, форматирования текста, работы с таблицами и графическими объектами, использования стилей, создания оглавления в редакторе Microsoft Word 2010. Второй раздел состоит из шести работ, основной целью которых является формирование практических умений и навыков, необходимых для эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2010. В них изучаются базовые приемы создания, заполнения и форматирования таблиц, выполнение вычислений с использованием библиотечных функций, построение диаграмм, графиков и спарклайнов, сортировка, фильтрация, подсчет итогов, построение сводных таблиц и диаграмм. Третий раздел содержит лабораторную работу по сов-местному использованию приложений Word и Excel через внедрение и связывание объектов. В конце лабораторного практикума приведены тесты для проведения контроля знаний и подготовки студентов к интернет-экзамену ФЭПО. Задания тестов охватывают изученные на занятиях темы и составлены по образцу вопросов тестов единого портала Интернет-тестирования в сфере образования www.i-exam.ru и центра компьютерного обучения «Специалист» www.specialist.ru по темам «Текстовый редактор Word» и «Электронные таб-лицы Excel». Порядок выполнения всех лабораторных работ одинаков. Время выполнения – 2 часа. До занятия студенту необходимо ознакомиться с соответствующим теоретическим материалом по теме лабораторной работы. Во время занятия в компьютерном классе студентами самостоятельно выполняются задания, производится разбор ситуаций, вызвавших затруднения. Результаты работы сохраняются в виде файла в папке студента. После выполнения всех заданий лабораторной работы и собеседования по ней с преподавателем студенту выставляется зачет по данной работе. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD Ввод и форматирование текста (часть 1) Порядок выполнения. 1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы (команда Вид → Режимы просмотра документа → Разметка страницы). 2. Установите отображение текста по ширине страницы (команда Вид → Масштаб → По ширине страницы). 3. Установите отображение скрытых символов форматирования (команда Главная → Абзац → Отобразить все знаки). 4. Напечатайте следующий текст: 5. Для различных фрагментов текста предусмотрите следующие параметры форматирования: · название блюда: размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, буквы прописные, интервал между символами разреженный на 3 пт, выравнивание абзаца по центру, междустрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 15 пт; · список ингредиентов: размер шрифта 13 пт, начертание полужирное, · выравнивание абзацев по левому краю с отступом слева, междустрочный · интервал одинарный; · текст рецепта: размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ши· рине, отступ первой строки 1 см, междустрочный интервал полуторный, ин· тервал перед списком ингредиентов 12 пт; · последняя строка: размер шрифта 13 пт, начертание курсивное, вы· равнивание абзаца по правому краю, интервал перед текстом рецепта 12 пт. · 6. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предвари-тельного просмотра (команда Файл → Печать). 7. Вернитесь в режим работы с документом. 8. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_1.docx. 9. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста. 10. На второй странице напечатайте текст: 11. Предусмотрите следующие параметры форматирования: · реквизиты бланка: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, выравнивание абзацев по центру с отступом справа, междустрочный интервал одинарный; · обращение: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание полу· жирное, выравнивание абзаца по центру, между реквизитами и обращением · интервал 24 пт, между обращением и основным текстом интервал 12 пт; · основной текст: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, отступ первой · строки 1 см, выравнивание абзаца по ширине, междустрочный интервал по· луторный; · подпись: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание курсив- · ное, выравнивание абзаца по ширине, интервал между основным текстом и · подписью 18 пт, выравнивание Ф.И.О. по левому краю позиции табуляции. · 12. Сохраните документ. Покажите результат Вашей работы преподавателю. 13. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста. 14. На третьей странице напечатайте следующий текст (параметры шрифта и абзацев могут быть произвольными): 15. Для заголовка текста установите размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, интервал между символами разреженный на 2,5 пт, выравнивание абзаца по центру. 16. Между заголовком и первым абзацем текста установите интервал 12 пт. 17. Для основного текста установите размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал между абзацами 0 пт. 18. Для маркированного списка установите размер шрифта 12 пт, начертание полужирный курсив. 19. Поменяйте маркер списка «●» на тире «–». Если в библиотеке маркеров не оказалось знака «–», то определите новый маркер с помощью команды Определить новый маркер → Символ. 20. Переместите маркированный список на расстояние 3 см от левого поля страницы. 21. Поменяйте местами первый и второй абзацы. 22. Поменяйте местами последний и предпоследний абзацы. 23. Объедините первый и второй абзацы в один. 24. Замените во всем тексте словосочетание «пакета MS» на «Microsoft» с помощью команды Главная → Редактирование → Заменить. 25. Сохраните документ. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю. Ввод и форматирование текста (часть 2) Порядок выполнения. 1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы. 2. Установите отображение текста по ширине страницы. 3. Установите отображение скрытых символов форматирования. 4. Создайте титульный лист на первой странице нового документа согласно образцу: 5. Установить поля страницы: · верхнее 2,5 см; · нижнее 2,5 см; · левое 3 см; · правое 1 см. · 6. Сохраните созданный Вами документ на рабочем диске в своей папке под именем Фамилия_Работа_2.docx. 7. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа. 8. Напечатайте на второй странице следующий текст: 9. Для заголовка текста установите размер шрифта 16 пт, начертание полужирное, выравнивание абзаца по центру, интервал после абзаца 12 пт. 10. Для основного текста установите размер шрифта 14 пт, выравнивание по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1,25 см, множитель 1,4 междустрочного интервала, интервал между абзацами 6 пт. 11. Установите режим автоматической расстановки переносов. 12. Проверьте правописание во всем тексте. 13. Используя буфер обмена, скопируйте напечатанный Вами текст с заголовком так, чтобы он повторился в документе четыре раза. 14. После каждой копии текста вставьте разрыв страницы. 15. На второй странице документа оформите заголовок текста как объект WordArt. Вставьте обычную сноску в конце второго абзаца. В области сноски введите текст «Стригунов В. В., Шадрина Н. И., Берман Н. Д. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010 : учеб. пособие. Хабаровск, 2013. 80 с.». 16. На третьей странице документа разбейте текст на две колонки. Заголовок текста должен располагаться в первой колонке и быть выровненным по центру. 17. На четвертой странице документа разбейте текст на три колонки. Заголовок текста должен располагаться над колонками и выровнен по центру абзаца. Установите вертикальные линии-разделители колонок. 18. На пятой странице документа первый абзац заключите в рамку из двойных линий, примените заливку текста желтым цветом, установите синий цвет символов. Вставьте любой рисунок из коллекции картинок MS Office. Установите размер рисунка 4 х 4 см без сохранения пропорций, обтекание текстом Вокруг рамки. Рисунок должен располагаться слева от второго абзаца. 19. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста пятой страницы. 20. На шестой странице напечатайте следующий текст: 21. Сформируйте из введенного текста многоуровневый список: 22. Вставьте в документ номера страниц внизу по центру. 23. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в правом углу вставьте текущую дату. 24. Предусмотрите, чтобы колонтитул на титульном листе не отображался. 25. Сохраните созданный Вами документ. 26. Покажите результат Вашей работы преподавателю. Работа с таблицами в документе Порядок выполнения. 1. Вставьте в новый документ таблицу и заполните ее данными по образцу: Создание и редактирование таблиц Порядок выполнения. 1. Введите данные на рабочий лист (рис. 1). Указание. Для копирования и заполнения данных в смежных ячейках можно воспользоваться маркером заполнения. Это черный квадрат в правом нижнем углу выделенных ячеек При наведении на маркер указатель мыши принимает вид черного креста. Для заполнения выделите ячейки, которые станут источником данных, а затем протяните маркер вниз, вверх или в стороны на ячейки, которые необходимо заполнить. Для копирования элементов списка (месяцы, дни недели и др.) при протаскивании мышью маркера удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Для выбора варианта заполнения можно протягивать маркер правой кнопкой мыши. 2. Отредактируйте заголовки колонок: Категорияизмените на Товар, Цена измените на Цена, р. 3. Разместите между строками с информацией о шоколаде и кофе две пустых строки и введите в них данные (диапазон А6:Е7): 4. Вставьте между колонками Цена и Поставщик колонку Количество и заполните ее данными: 5. Разместите колонку Поставщик после колонки Товар. Указание. Выделите столбец Поставщик, наведите указатель мыши на границу выделения, когда он примет вид , перетащите этот столбец правой кнопкой мыши на столбец Ценаи в появившемся меню выберите команду Сдвинуть вправо и переместить. 6. Дополните таблицу (диапазон A13:F16) следующей информацией: 7. Вставьте перед колонкой Поступление пустую колонку и введите заголовок № п/п. 8. Используя маркер заполнения, пронумеруйте строки таблицы цифрами от 1 до 15 в колонке № п/п. 9. Удалите из таблицы строку под номером 4 в колонке № п/п и исправьте нумерацию строк в данной колонке. 10. Используя команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить, в колонке Поставщик замените Ланта на Лавита. 11. Разместите над заголовками колонок две пустые строки и введите в ячейку А1 название таблицы: Реализация товаров со склада № 22. 12. Используя команду Главная → Выравнивание → Объединить и поместить в центре, разместите заголовок по центру колонок. 13. В ячейку А2 введите слово Дата, в ячейку В2 введите текущую дату, в ячейку Е2 введите слово Время, в ячейку F2 введите текущее время. 14. Нарисуйте границы в таблице. 15. Сравните созданную Вами таблицу с таблицей, представленной на рис. 2. При наличии расхождений внесите исправления. 16. Установите параметры страницы: ориентация – альбомная; верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, центрирование на странице – горизонтальное и вертикальное. 17. С помощью команды Вставка Текст Колонтитулы создайте для рабочего листа верхний и нижний колонтитулы. В верхнем колонтитуле в левой части напечатайте название лабораторной работы, а в правой Вашу фамилию и инициалы. В нижнем колонтитуле в центре укажите текущую страницу из общего количества страниц. 18. Вернитесь в режим работы с документом Обычный (команда Вид → Режимы просмотра книги → Обычный). 19. Выведите таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (команда Файл Печать). 20. Переименуйте Лист 1 на Таблица. 21. Выделите колонки Товар, Цена, р., Количество и скопируйте их на Лист 2. 22. После Листа 3 вставьте новый лист. 23. Создайте копию рабочего листа Таблица в текущей книге. 24. Скопируйте рабочий лист Таблица в новую рабочую книгу. Указание. В контекстном меню ярлыка листа Таблица выберите команду Переместить или скопировать, в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу укажите Новая книга, Создать копию. 25. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на диске под именем Фамилия_Работа_1. 26. Перейдите на Лист 3 рабочей книги. 27. Переместите табличный курсор: а) в последнюю строку рабочего листа (сочетание клавиш Ctrl + ); б) в последний правый столбец рабочего листа (Ctrl + запишите в активную )и ячейку ее адрес (для возвращения в начало рабочего листа нажмите Ctrl + Home); в) в ячейку S3456 (клавиша F5). 28. Выполните поочередно выделение с помощью мыши: а) диапазона C3:H9; б) диапазонов A1:A5, C3:E3, H2:I8; в) строк 4,5,6,7; г) столбцов B, C, F, G; д) строк с 18 по 48; е) всех ячеек рабочего листа; ж) столбца XEV; з) строки 10000. 29. Выделите текущую область рабочего листа Таблица, используя команду Главная Редактирование Найти и выделить Выделение группы ячеек. 30. Перейдите на Лист 3. Заполните строку значениями от 0 до 0,5 с шагом 0,05, используя маркер заполнения. Указание. Введите в соседние ячейки два первых значения. Выделите их и протяните за маркер заполнения. 31. Заполните строку значениями арифметической прогрессии от –1 до 0 с шагом 0,1, используя команду Главная Редактирование Заполнить Прогрессия. 32. Заполните столбец значениями геометрической прогрессии: 33. Заполните данными Лист 4, используя маркер заполнения и команду Прогрессия. 34. Введите значения элементов матрицы на рабочий лист. 35. Транспонируйте матрицу. Указание. Для транспонирования матрицы ее необходимо скопировать в буфер обмена и вставить в произвольном месте рабочего листа с помощью команды Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка. 36. Сохраните рабочую книгу. 37. Покажите результат Вашей работы преподавателю. Вычисления с помощью формул и функций Задание 1.Для x=3 и y=5 вычислите: Задание 2.Вычислите значения квадратов и кубов первых 10 чисел. Решение оформите в виде таблицы. Задание 3. Числа Фибоначчи определяются рекуррентной формулой: Вычислите первые 15 чисел Фибоначчи. Задание 4. Заполните данными таблицу и выполните вычисление в ней. Задание 5. Заполните исходными данными таблицу. Вычислите площади прямоугольников по заданным ширине и длине сторон. Задание 6. Вычислите выражения: Задание 7. Заполните данными таблицу и выполните вычисления в ней. В тригонометрических функциях аргумент задается в радианах. Задание 8. В ячейках введены Фамилия, Имя, Отчество. Напишите формулу для вывода в ячейке фамилии и инициалов в виде Фамилия И. О. Указание. В формуле используйте операцию объединения строк & и функцию ЛЕВСИМВ(). Задание 9. Вычислите сумму и произведение цифр двузначного числа. Указание. Используйте функции ЦЕЛОЕ() для вычисления количества десятков в двузначном числе (1 цифра) и ОСТАТ() для вычисления единиц (2 цифра). Задание 10. Определите, что больше Задание 11. Используя функцию СЛУЧМЕЖДУ(), заполните диапазон из 4 строк и 5 столбцов случайными числами от – 20 до 20. Ниже полученного диапазона вычислите: а) сумму всех чисел диапазона; б) сумму чисел второй строки; в) среднее значение третьего столбца; г) минимальное значение первой строки; д) максимальное значение пятого столбца; е) количество чисел в диапазоне; ж) сумму квадратов чисел первого столбца. Задание 12. Определите, в какой день недели (понедельник, вторник, …) Вы родились. Указание. 1-й способ. В ячейку введите дату. В контекстном меню ячейки выберите команду Формат ячеек… Число (все форматы) и в поле Тип введите ДДДД. 2-й способ. В ячейку введите дату. В соседней ячейке воспользуйтесь функцией ТЕКСТ(). Задание 13. Вычислите количество полных прожитых лет на текущий день. Указание. Для вычисления возраста человека, день рождения которого записан в ячейке А1, используется формула: Задание 14. Дан протокол соревнования по конькобежному спорту: По данному протоколу определите время пробега дистанции для каждого спортсмена в минутах. Указание. Для отображения количества минут между двумя моментами времени (аналогичный прием подходит для часов и секунд) установите формат [мм]. В контекстном меню ячейки выберите команду Формат ячеек Число (все форматы) и в поле Тип введите [мм]. Задание 15. Имеются 2 таблицы с данными. Используя функции вертикального поиска ВПР() для цены и горизонтального поиска ГПР() для количества, сформируйте следующую таблицу и вычислите стоимость товара. Покажите результат Вашей работы преподавателю. Выполнение расчетов и оптимизация изображения таблицы Порядок выполнения. 1. Введите данные на рабочий лист (рис. 3). 2. Вставьте формулы для вычислений в столбцах Районный коэффициент, Начислено, Подоходный налог, Сумма к выдаче (в квадратных скобках указаны номера столбцов): 3. В последней строке вставьте формулы для вычисления итоговых сумм по столбцам Подоходный налог и Сумма к выдаче. 4. Ниже таблицы вставьте формулы для вычисления: а) максимальной суммы к выдаче; б) среднего оклада; в) минимального налога; г) количества рабочих, оклады которых превышают 16 000 руб. (функция СЧЁТЕСЛИ()); д) суммарный подоходный налог рабочих, имеющих налоговые вычеты (функция СУММЕСЛИ()); е) суммарный подоходный налог рабочих, оклады которых превышают 16 000 руб. и не имеющих налоговые вычеты (функция СУММЕСЛИМН()). 5. Введите поясняющую информацию к формулам. 6. Отобразите значения во всей таблице в денежном формате с двумя знаками после десятичной запятой. 7. Установите в итоговой строке заливку ячеек черным цветом, белый цвет шрифта, полужирное начертание. 8. Отформатируйте таблицу согласно образцу, представленному на рис. 4. 9. Сохраните созданную Вами рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_3. 10. Скопируйте лист с именем Лист 1 в текущую рабочую книгу. 11. Переименуйте Лист 1 на лист с именем Ведомость, а Лист 1(2) на Формулы. 12. На листе Формулы отобразите формулы в ячейках таблицы. 13. Скопируйте с листа Ведомость на Лист 3 столбцы Ф.И.О., Сумма к выдаче. Для вставки из буфера обмена используйте специальную вставку (команда Главная → Буфер обмена → Вставить → Специальная вставка → значения). 14. Добавьте к таблице поля Сообщение о надбавке, Величина надбавки, Итоговая сумма. Введите заголовок таблицы Расчет надбавки. Введите нумерацию столбцов (рис. 3.3). 15. Введите в столбец Сообщение о надбавке формулу, которая выводит сообщение Да, если сумма к выдаче составляет менее 20 000 р., и Нет в противном случае: =ЕСЛИ(В4<20000;"Да";"Нет"). 16. Введите в столбец Величина надбавки формулу, которая выводит сумму надбавки равную 20% от суммы к выдаче, если данная сумма составляет менее 20 000 р., и 0 в противном случае. 17. Вставьте формулу для вычисления значений по столбцу Итоговая сумма. 18. Сравните полученную Вами таблицу с таблицей, представленной на рис. 5. При расхождении откорректируйте таблицу. 19. Покажите результат Вашей работы преподавателю. Визуализация данных Задание 1. Построение графиков математических функций Порядок выполнения. 1. Создайте на Листе 1 таблицу для построения графиков функций на отрезке [–3; 3] с шагом 0,5. При заполнении используйте формулы для вычисления 2. Ниже таблицы вставьте диаграмму. Тип диаграммы – точечная с гладкими кривыми и маркерами. 3. Установите цвета линий графика и маркеров: для – черный, для – темно-синий. Измените тип маркеров на графиках (рис. 4.1). 4. Добавьте название диаграммы. Отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. 5. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –3 до 3. 6. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 6. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения. Задание 2. Построение диаграмм Порядок выполнения. 1. Введите данные на Лист 2. 2. Скопируйте их на Лист 3. 3. На Листе 2 ниже таблицы постройте диаграмму график с маркерами. 4. Увеличьте размер диаграммы. 5. Измените для ряда Продукты питания тип диаграммы на гистограмму с группировкой (рис.7). 6. Установите для гистограммы ряда Продукты питания градиентную заливку «Рассвет». 7. Установите для линий графика следующие цвета: коммунальные платежи – красный, обслуживание автомобиля – синий, выплата кредитов – оранжевый, прочие расходы – зеленый. 8. Вставьте название диаграммы «Динамика расходов за первое полугодие». 9. Установите вертикальное выравнивание подписей на горизонтальной оси категорий. 10. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4.2. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения. 11. На этом же рабочем листе для исходных данных постройте линейча-тую диаграмму с накоплениями. 12. Установите размеры диаграммы: высота – 8 см., ширина – 20 см. 13. Вставьте название диаграммы и подписи данных (рис. 8). 14. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4.3. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения. 15. В исходной таблице вычислите суммарные расходы за полугодие и постройте по ним кольцевую диаграмму. 16. Вставьте название диаграммы и подписи данных. 17. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 9. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения. 18. В исходной таблице вычислите суммарные расходы по каждому месяцу и постройте по ним объемную круговую диаграмму. 19. С помощью команды Конструктор Переместить диаграмму расположите ее на отдельном листе. 20. Отформатируйте область диаграммы: граница – сплошная линия темно-синего цвета, шириной 2пт. с тенью. 21. Удалите легенду. 22. Измените подписи данных: у каждого сектора диаграммы отобразиnе название месяца и долю в процентах от общих расходов за первое полугодие (рис. 10). 23. Сектор с максимальными расходами расположите отдельно от остальных секторов. 24. Сравните построенную диаграмму с рис. 10. Покажите результаты Вашей работы преподавателю. Задание 3.Построение спарклайнов Порядок выполнения. 1. В таблице на Листе 3 вычислите ежемесячные расходы, добавьте строку ежемесячных доходов и определите ежемесячные накопления (рис. 4.6). 2. Добавьте в таблицу столбец Тенденции и постройте в ячейках этого столбца спарклайны следующих типов: для расходов – спарклайн График, для доходов – спарклайн Столбец (Гистограмма), для накоплений – спарклайн Выигрыш/проигрыш. 3. Измените высоту строк и ширину столбца со спарклайнами для наглядного отображения тенденций. 4. Отметьте маркерами на графиках спарклайнов минимальные и максимальные значения. 5. На гистограмме спарклайна выделите цветом минимальное значение. 6. Сравните построенный Вами результат с представленным на рис. 11. При наличии расхождений между ними внесите необходимые изменения. 7. Покажите результаты Вашей работы преподавателю. Использование таблицы в качестве базы данных Порядок выполнения. 1. Введите данные на рабочий лист (рис. 12). Стоимость заказа вычисляется как произведение количества оплаченных единиц товара в заказе на цену единицы товара. 2. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_5. 3. Последовательно выполните в таблице сортировку записей (команда Данные Сортировка и фильтр Сортировка): а) по фамилиям заказчиков в алфавитном порядке; б) по стоимости заказов в убывающем порядке; в) по наименованию товаров в алфавитном порядке, а внутри каждой полученной группы по количеству единиц товара в заказе по возрастанию; г) по фамилиям заказчиков в алфавитном порядке, а внутри каждой полученной группы по дате заказа. 4. С помощью фильтра (команда Данные Сортировка и фильтр Фильтр) получите выборку данных в таблице по следующим условиям отбора: а) определить все заказы Михайловой Н. А. б) определить заказы за период с 03.05.14, цена единицы товара в которых более 3000 руб. в) определить записи с фамилиями заказчиков, начинающихся на букву Б или М. г) выбрать заказы пароварок за апрель. д) определить заказы за месяц май, количество единиц товара в которых составляет от 10 до 20. е) определить заказ с максимальной стоимостью. ж) определить первые четыре заказа с наибольшей стоимостью. з) выбрать заказы, цена товаров которых выше средней цены по ведомости. 5. С помощью расширенного фильтра (команда Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно), получите выборку данных в таблице согласно приведенным условиям (критерии отбора расширенного фильтра и результаты фильтрации сохраните на рабочем листе): а) определить заказы Седовой Н. Р., цена за единицу товара в которых более 2000 руб. б) определить заказчиков, у которых в заказе количество единиц товара более 15 или цена единицы товара менее 1000 руб. в) выбрать заказы пароварки за апрель. г) определить заказы, в которых количество единиц товара больше количества оплаченных единиц. д) определить заказы за вторую половину мая или заказы, количество единиц товара в которых более 15. е) определить заказы, количество оплаченных единиц товара в которых менее 16. Из списка исключить кофеварки и кофемолки. ж) определить заказы, цена единицы товара в которых превышает среднюю цену по ведомости или меньше 800 руб. 6. Сохраните рабочую книгу. Покажите результат Вашей работы преподавателю. Инструмент «Таблица». Промежуточные итоги. Сводные таблицы Порядок выполнения. 1. Используя операции копирования и заполнения, введите данные на рабочий лист (рис. 13). 2. Преобразуйте введенные данные в таблицу для управления и анализа связанных данных (команда Вставка Таблицы Таблица). 3. Последовательно выполните сортировку в таблице, используя кнопки фильтра: а) по регионам в алфавитном порядке; б) по плановым показателям от максимального к минимальному; в) по фактическим показателям от минимального к максимальному; г) по городам в алфавитном порядке. 4. Добавьте в таблицу столбец Процент выполнения и вычислите значения в нем по формуле результат с двумя знаками после запятой. . Отобразите 5. В режиме Работа с таблицами с помощью команды Конструктор → Параметры стилей таблицы → Строка итогов вставьте строку с итоговыми значениями. 6. В строке итогов отобразите суммарные значения по столбцам План, Факт и среднее значение по столбцу Процент выполнения. 7. На Листе 2 создайте таблицу (рис. 14). 8. В исходной таблице, используя кнопки фильтра, последовательно отобразите итоги по каждому городу и скопируйте их в новую таблицу на Листе 2. Для вставки из буфера обмена используйте команду Специальная вставка → Значения. 9. Снимите фильтр с поля Город. 10. Отобразите в строке итогов максимальные плановые и фактические значения, минимальный процент выполнения. 11. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_6. 12. Покажите результаты Вашей работы преподавателю. 13. Уберите строку итогов и преобразуйте таблицу в обычный диапазон с помощью команд контекстной вкладки Конструктор. 14. Удалите столбец Процент выполнения. 15. Используя команду Данные → Структура → Промежуточный итог, определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого квартала (рис. 15). 16. Покажите результаты Вашей работы преподавателю. 17. Отмените вычисление итоговых значений. 18. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого города. 19. С помощью кнопок структуры 1, 2, 3 или +/–, расположенных слева от таблицы, установите отображение итогов по городам (рис. 16). 20. Отмените вычисление итоговых значений. 21. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого региона и количество продаж в регионе (рис. 17). 22. Покажите результаты Вашей работы преподавателю. 23. Отмените вычисление итоговых значений. 24. На новом листе создайте сводную таблицу (команда Вставка Таблицы Сводные таблицы) с данными о фактических продажах для каждого города по кварталам (рис. 18). 25. Для отображения наименования полей используйте команду Конструктор Макет отчета Показать в табличной форме. 26. Для данных в сводной таблицы установите денежный формат. 27. Не изменяя структуру сводной таблицы, с помощью команды Параметры Активное поле Параметры поля отобразите максимальные фактические продажи для каждого города по кварталам (рис. 19). 28. На новом листе рабочей книги создайте сводную диаграмму, отображающую плановые продажи по регионам для каждого месяца (рис. 20). 29. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу с фильтром по кварталу (рис. 21). 30. Отобразите сводные данные в таблице только по первому кварталу. 31. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу фактических продаж по месяцам для каждого квартала (рис. 22). 32. Добавьте срез по городам с помощью команды Параметры Сортировка и фильтр Вставить срез. 33. Используя срез, отобразите фактические продажи для города Хабаровска. 34. Сохраните рабочую книгу. Покажите результаты Вашей работы преподавателю. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ Внедрение и связывание объектов Указание. В приложениях MS Office имеется возможность импортировать в один файл объекты (файлы), созданные в других программах, в том числе не из пакета MS Office. Например, вставить в документ Word таблицу Excel или рисунок Paint. Данная возможность полезна в случае, если добавляемая информация будет со временем меняться и должна обновляться в документе. Существуют два варианта добавления объектов: связывание и внедрение. Основная разница между ними состоит в месте хранения объектов и способе их обновления. Связывание документа с файлом создает соединение между исходным файлом-источником и файлом-приемником, в который добавили данные. В файле-приемнике отображаются импортированные данные, но хранятся они в источнике. При изменении этих данных в файле-источнике файл-приемник обновляется. Внедрение файла в документ создает копию файлаисточника в файле-приемнике. Эта копия хранится внутри адресата и не связана с источником, поэтому изменение файла-источника никак не отражается на файлеприемнике. Редактировать импортированный объект можно в файле-приемнике, не выходя из Word. Для связывания и внедрения объектов в MS Office используются варианты команды Специальная вставка… из буфера обмена или команды добавления объектов Вставка Текст Объект. Задание 1. Внедрение объектов Порядок выполнения. 1. Откройте приложение Excel. 2. Введите данные на рабочий лист. 3. Постройте графики: а) график функции y = x2 – точечная с гладкими кривыми и маркерами; б) график функций y = x2 и y = x3 – точечная с гладкими кривыми и маркерами. 4. Сохраните созданный Вами документ Excel в своей папке с именем Фамилия_Задание.xlsx. 5. Не закрывая приложения Excel, откройте Word. 6. В текстовом редакторе введите текст: Построение графиков Значения функций заданы в виде таблицы: 7. Вставьте ранее созданную в Excel таблицу. Таблица должна быть внедрена в текст. Для этого таблица из буфера обмена вставляется в текстовый редактор с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Документ Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка должен быть активен переключатель Вставить. 8. Ниже вставленной таблицы введите текст: Требуется построить график функции y = x2 и совместный график функций Графики построены в электронных таблицах Excel. Для построения графиков были выделены данные, затем выполнена команда Вставка Диаграммы. Выбран тип – точечная с гладкими кривыми и маркерами. 9. Ниже текста последовательно вставьте в Ваш документ: – график функции – график функций Оба графика должны быть внедрены в текст. Что бы график был внедрен в текст, его из буфера обмена следует вставить с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Диаграмма Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Вставить. 10. Выполните форматирование таблицы: установите заливку таблицы (цвет – по Вашему усмотрению), отображение числовых данных по центру с двумя десятичными знаками. Указание. Для форматирования внедренного объекта необходимо выполнить по нему двойной щелчок мышью, после чего вокруг внедряемого объекта появится штриховая рамка, отобразятся вкладки и лента приложения Excel, с помощью которых и следует выполнять форматирование. 11. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений –1, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4, цену основных делений –1. 12. Выполните форматирование графика функций y = x2 и y = x3: разместите легенду внизу, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, , цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от -8 до 8, , цену основных делений – 1. Подберите размеры диаграмм так, что бы они не выходили за поля страницы. 13. Ниже диаграмм введите текст: Построение фигур в графическом редакторе 14. Выполните команду Вставка Текст Объект. Выберите вкладку Создание, тип объекта Bitmap Image. В открывшемся приложении Paint нарисуйте фигуры (форма фигур и их заливка могут быть произвольными). 15. Закройте приложении Paint. 16. Выполните двойной щелчок по рисунку. В открывшемся приложении Paint отформатируйте фигуры по своему усмотрению, например, измените цвет заливки фигур. Выберите в списке на ленте команду Сохранить копию как… и сохраните объект с именем Фигуры в формате BMP в Вашей папке. Закройте приложении Paint. 17. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Внедрение.docx. Задание 2. Связывание объектов Порядок выполнения. 1. Создайте новый документ Word. 2. В текстовом редакторе введите текст: Построение графиков Значения функций заданы в виде таблицы: 3. Вставьте в документ ранее созданную в Excel таблицу. Вставленная таблица должна быть связана с таблицей, расположенной в файле-источнике Фамилия_Задание.xlsx. Для этого таблица из буфера обмена вставляется в документ с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Документ Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Связать. 4. Ниже вставленной таблицы введите текст: Требуется построить график функции график функций и совместный Графики построены в электронных таблицах MS Excel. Для построения графиков были выделены данные, затем выполнена команда Вставка Диаграммы. Выбран тип – точечная с гладкими кривыми и маркерами. 5. После текста последовательно вставьте в Ваш документ: – график функции – график функций Оба графика должны быть связаны с соответствующими графиками, расположенными в файле-источнике (в MS Excel). Для этого каждый график из буфера обмена следует вставить с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Диаграмма Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Связать. 6. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Связывание.docx. 7. Откройте ранее созданный файл в MS Excel Фамилия_Задание.xlsx. 8. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4, цену основных делений – 1. 9. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4. 10. Выполните форматирование графика функций y = x2 и y = x3: разместите легенду внизу, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, , цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от -8 до 8, , цену основных делений – 1. 11. Перейдите в документ Фамилия_Связывание.docx, обратите внимание на произошедшие изменения с таблицей и графиками. 12. Ниже диаграмм введите текст:
