Документы и их носители Понятие документа и его разновидности Определение • Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Виды документов Документы различают: • по назначению (организационные, распорядительные, информационно-справочные, учетно-расчетные, нормативные документы и др.); • по времени создания (первичные и вторичные); Виды документов • по типу содержания (текстовые, идеографические, аудиовизуальные, мультимедийные и др.); • по способу представления (бумажные и электронные); Виды документов • По происхождению (официальные, личные) • по месту создания (внутренние, внешние, входящие, исходящие) Виды документов • по способу изготовления (электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный и др.); • По срокам хранения (долговременные, временные, постоянные) Понятие носителей документов и их классификация Определение • Носитель документов - любой материальный объект, используемый человеком, способный достаточно длительное время сохранять в своей структуре занесённую на него информацию. Классификация носителей документов По основному назначению • 1. Общего широкого назначения (такие как бумага); • 2. Специализированные (только для цифровой записи); По количеству циклов записи • 1. Для однократной записи • 2. Для многократной записи По долговечности • 1. Для кратковременного хранения (накопления) • 2. Для долговременного хранения Бумажные носители • Большинство современных документов, функционирующих в обществе, выполнены на бумажной основе или заменителях бумаги. Их называют бумажными носителями. • К бумажным относятся деловые документы, научно-техническая документация, книги, журналы, газеты, рукописи, карты, перфокарты и др. Электронные носители документов • Магнитный носитель - материал, способный хранить информацию в виде магнитных полей. Он может быть записан на поверхности или внутри материала. Магнитный носитель представляет собой магнитную ленту, диск, кассету или другой продукт, которые позволяют записывать и хранить данные. Электронные носители документов • Оптический носитель – это устройство для записи и хранения информации, основанное на использовании света. Он представляет собой круглый диск, на который нанесены спиральные дорожки, на которые и производится запись информации. • Оптический носитель информации работает по принципу отражения лазерного луча от поверхности диска. Электронные носители документов • К магнитным носителям информации относят магнитную ленту, магнитную карту, магнитный диск (жесткий и гибкий). • К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и другие. Спасибо за внимание!
