РОСЖЕЛДОР ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ» Факультет «Мировая экономика и право» Кафедра «Экономическая теория и антикризисное управление» Расчетно-графическая работа (РГР) Особенности применения программного обеспечения в антикризисном управлении По дисциплине «Цифровые инструменты в антикризисном управлении» Проверил к.э.н., доцент Малеваная М.В. _____________________ _____________________ (дата проверки) Выполнил(а) студент(ка) группы_МАУ-211 Игнатенко Е.В.,__________ _____________________ (дата сдачи на проверку) Краткая рецензия: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________ ____________________ (запись о допуске к защите) (подпись преподавателя) . ____________________ (оценка по результатам защиты) ____________________ (дата) . Новосибирск, 2023 ____________________ (подпись преподавателя) . Содержание Введение ............................................................................................................. 3 1 Программное обеспечение ProjectLibre ....................................................... 5 1.1 Построение диаграммы Ганта .......................................................... 6 2 Применение ментальных карт в антикризисном управлении ................... 9 2.1 Программное приложение MindMeister ............................................. 10 2.2 Онлайн-платформа Miro.com .......................................................... 11 2.3 Цифровые технологии в реализации наблюдения, как процедура банкротства ............................................................................................................ 12 Заключение ...................................................................................................... 19 Список использованных источников ............................................................ 21 2 Введение Антикризисное управление – это процесс принятия мер для предотвращения и преодоления кризисных ситуаций в организации. В современном мире программное обеспечение играет ключевую роль в антикризисном управлении. Оно представляет собой неотъемлемую часть инструментария менеджмента, позволяя эффективно анализировать данные, принимать стратегические решения и оптимизировать бизнес-процессы в условиях экономических кризисов. Программное обеспечение (ПО) играет важную роль в антикризисном управлении, предоставляя организациям необходимые инструменты и функциональность для эффективного реагирования на кризисные ситуации. Вот некоторые примеры ПО, которое может использоваться в антикризисном управлении: Коммуникационное ПО: такие инструменты, как платформы для видеоконференций, мессенджеры и электронная почта, позволяют командам связываться и общаться в режиме реального времени, что помогает сократить время реакции и принятия решений. Мониторинг и аналитическое ПО: создание системы мониторинга, которая отслеживает изменения внешней среды (экономические, политические, социальные и т. д.) и внутренних процессов организации, позволяет оперативно реагировать на угрозы и прогнозировать возможные кризисные ситуации. Финансовое ПО: программы для управления финансами и бюджетами помогают организациям снизить риски финансовых потерь в период кризиса путем эффективного планирования, контроля и отчетности. Управление проектами ПО: инструменты для планирования, контроля и отслеживания выполнения проектов помогают организациям эффективно управлять ресурсами, сроками выполнения и оценивать риски связанные с проектами в период кризиса. Автоматизированная система управления рисками: такое ПО позволяет 3 организациям идентифицировать потенциальные угрозы и разрабатывать планы по их управлению и митигации. Бизнес-аналитические системы: с использованием таких систем можно анализировать и прогнозировать различные сценарии и ситуации для принятия оптимальных решений в период кризиса. В целом, программное обеспечение в антикризисном управлении помогает организациям эффективно управлять кризисными ситуациями, минимизировать потери и повышать устойчивость их деятельности. Цель работы заключается в изучении особенностей программного обеспечения в антикризисном управлении. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1. Изучить программное обеспечение ProjectLibre. 2. Построить диаграммы Ганта на примере «Переезда в другой город». 3. Ознакомиться с применением ментальных карт в антикризисном управлении. 4. Изучить программное приложение MindMeister и онлайн-платформа Miro.com. 5. Ознакомится с цифровыми технологиями в реализации внешнего управления, как процедуры банкротства. 4 1 Программное обеспечение ProjectLibre ProjectLibre программное обеспечение для управления проектами Открытый исходный код, он работает на платформе Java, что позволяет запускать его в различных операционных системах. В данный момент это основная альтернатива с открытым исходным кодом для Microsoft Project.[3] ProjectLibre - это полностью совместим с файлами Microsoft Project 2003, 2007 и 2010. Программа уже принята более чем в 200 странах мира и в крупных компаниях. При этом правительства, малые предприятия и некоммерческие организации по всему миру извлекают выгоду из его возможностей. Цель ProjectLibre - предоставить бесплатное программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом по всему миру и предоставить комплексные функции управления проектами. ProjectLibre он работает очень похоже на Microsoft Project, имеет довольно интуитивно понятный пользовательский интерфейс, прост в использовании и похож на MS Project, он предлагает довольно много очень полных функций. С его помощью мы можем создавать диаграммы Ганта и диаграммы PERT.В дополнение к этому мы также можем создавать диаграммы RBS аналитической структуры ресурсов и диаграммы WBS структуры декомпозиции работы. Среди основных особенностей из ProjectLibre мы можем выделить: Имеет поддержку Microsoft Project 2010. Позволяет управлять освоенной стоимостью Диаграмма Ганта Графики PERT. Схема аналитической структуры ресурсов. Схема структурной декомпозиции работ. Отчеты об использовании задач Импорт и экспорт в Microsoft Project 2010. Печать 5 1.1 Построение диаграммы Ганта на примере «Переезда в другой город» Задание: Построить диаграмму Ганта на примере «Переезд в город Москва» Диаграмма Ганта — это график работ по проекту, который строится в виде таблицы с этапами и ответственными за их выполнение. Диаграмма состоит из двух осей: вертикальной со списком задач и горизонтальной со сроками. [5] Рисунок 1- Таблица с данными о переезде в Москву Этап 1 – Подготовительный. В него входит: сбор вещей, покупка билетов, поиск риелтора и транспортной компании. Всего на этот этап отводится 13 дней. Этап 2 – Переезд. В него входит: перелёт в Москву, заселение в новую квартиру. Всего на этот этап отводится 4 дня. Этап 3 – Адаптация в новом городе. В него входит: уборка в новой квартире и её обустройство. 6 Рисунок 2 - Диаграмма Ганта (Переезд в город Москва) В результате построения диаграммы Ганта по кейсу «переезд в город Москва» были успешно проанализированы и завершены следующие этапы: 1 – Подготовительный. Начальный этап включал определение сроков переезда и создание детального графика действий. В этом процессе ключевой стало составление списка приоритетных задач таких как: поиск риелтора, покупка билетов, поиск транспортной компании. 2 – Переезд. На данном этапе основными задачами стали перелет, заселение в новую квартиру, благоустройство. 3 – Адаптация в новом городе. Адаптация к новой среде включала в себя самостоятельное знакомство с окружающей инфраструктурой и формирование социальных связей в новом месте. 7 8 2 Применение ментальных карт в антикризисном управлении Ментальные карты не только структурируют и хранят информацию, но и помогают в принятии решений. Максим Денисов о личном опыте создания и использования этого бизнес-инструмента. Ментальные карты стали крайне популярны. Почему? Потому что это, пожалуй, единственный инструмент визуализации информации и поиска связей между блоками информации. Причем очень простой и действенный инструмент. В наше время, когда информации океаны и непонятно, какая нужна сейчас, какая нужна будет через пять минут, а какую стоит игнорировать – структурирование информации становится важнейшим навыком. Изобрел ментальные карты английский ученый Тони Бьюзен. Точнее, диаграммы связей изобрели задолго до него, но прописал все правила и описал их в том виде, в котором они используются сейчас, именно Бьюзен. Я пользуюсь ментальными картами уже пять лет и не могу себе представить жизни без них. Предлагаю освоить их и вам, чтобы сделать жизнь более осознанной и структурированной. Функции ментальных карт Наш мозг сложный и многофункциональный инструмент, но он имеет ряд слабых мест. Одно из них – префронтальная часть коры головного мозга, которая отвечает за вспоминание и запоминание, принятие решений, понимание и концентрацию. Она с трудом обрабатывает большие объемы информации. И чтобы она работала эффективнее, нам нужно немного ей помогать. А для этого информацию нужно: упрощать, группировать, отбирать, представлять в виде картинок. 9 2.1 Программное приложение MindMeister MindMeister (МайндМейстер) – уникальное приложение, которое позволяет в режиме реального времени создавать интеллект-карты и делиться ими с друзьями и коллегами. [2] Ментальная или интеллект-карта – отличный инструмент для визуализации идей, проведения мозгового штурма, создания эффективных презентаций. По сравнению с обычными техниками ведения заметок интеллекткарты обладают следующими преимуществами: Создают структуру и порядок между отдельными идеями и концепциями; Помогают легче запомнить новую информацию; Развивают креативность и творческие способности; Облегчают понимание и сотрудничество между людьми. Приложение MindMeister будет полезно студентам, учителям, писателям, маркетологам, дизайнерам и всем, кто хочет раскрыть свой творческий потенциал, упорядочить информацию и визуализировать свои мысли и идеи. Ментальные карты помогут: организовать ваше время; поддержать обучающий процесс; увеличить производительность; облегчить взаимодействие с клиентами или сотрудниками. MindMeister делает процесс создания ментальных карт легким, удобным и простым. Используя этот сервис для работы, вы сможете: Работать над одной картой вместе с коллегами в режиме онлайн; Надежно хранить свои карты в Облачном сервисе; Иметь к ним доступ в любое время и в любом месте (через смартфон или компьютер); 10 2.2 Онлайн-платформа Miro.com Miro представляет собой инновационную платформу интерактивной доски, которая эффективно способствует совместной работе команд, даря свободу объединять усилия в любой точке мира и при любых условиях, поддерживая разнообразие проектов. Эта уникальная система открывает возможности для проведения продуктивных и интерактивных удалённых встреч и семинаров, создания и развития идей, как если бы участники находились в одном пространстве. [4] Основной упор в Miro делается на комфорт в планировании, координации и обсуждении. Пользователи получают привилегию ясного и наглядного объяснения сложных процессов и систем с использованием интуитивных карт и диаграмм. Уникальность платформы проявляется в том, что сотрудникам не требуется физически находиться в одном месте для достижения высокой производительности в работе. В мире, где виртуальная работа становится неотъемлемой частью бизнес-реальности, Miro предлагает решения и инструменты для успешной адаптации, предоставляя понятные и простые рекомендации по взаимодействию с онлайн-пространством. Основные функции Miro доступны в бесплатной версии, что делает ее доступной для широкого круга пользователей. Тем не менее, для тех, кто стремится к дополнительным возможностям, предусмотрена подписка на расширенную версию с функционалом видеочата, таймера и голосования. Важно отметить, что базовая версия платформы позволяет работать с тремя активными редактируемыми досками одновременно, в то время как остальные доски сохраняются в архиве. Каждая рабочая область доски бесконечна, а файлы сохраняются в программе, даже если они удалены с компьютера, что обеспечивает надежное хранение данных и удобство использования. 11 2.3 Цифровые технологии в реализации наблюдения, как процедура банкротства Наблюдение — процедура банкротства, применяемая к должнику в целях обеспечения сохранности имущества должника, проведения анализа финансового состояния должника, составления реестра требований кредиторов и проведения первого собрания кредиторов. [6] Когда вводится внешнее управление Процедура внешнего управления применяется, если: Целью процедуры наблюдения является обеспечение сохранности имущества должника и проведения анализа финансового состояния должника. Тем самым должнику предоставляется возможность работать без долгов, что способствует изучению истинной картины возможности восстановления платежеспособности и продолжения деятельности должника, установление реального срока такого восстановления. На этот период назначается временный управляющий. Наблюдение вводится с даты принятия арбитражным судом заявления кредиторов к производству или по результату рассмотрения арбитражным судом обоснованности требований содержание наблюдения: обеспечение сохранности имущества составление реестра требования кредиторов проведение первого собрания кредиторов 12 заявителя. Основное Рисунок 3- Ментальная карта процедуры банкротства наблюдения Также приостанавливается исполнение исполнительных документов по имущественным взысканиям; запрещается выдел доли одного из дольщиков юридического лица; назначается временный управляющий; запрещается принятие органами юридического лица решения о банкротстве юридического лица и т. д. 13 Рисунок 4- Ментальная карта законопроекта от 1992 года Далее мы рассмотрим особенности законодательства процедуры наблюдение 1998 года. Рисунок 5- Ментальная карта законопроекта от 1998 года 14 В ст. 71 Закона о банкротстве 2002 года предусмотрено, что для целей участия в первом собрании кредиторов кредиторы вправе предъявить свои требования к должнику в течение 30 дней со дня опубликования сообщения о введении процедуры наблюдения. Если кредиторы предъявили требования к должнику по истечении 30 дней со дня опубликования сообщения о введении процедуры наблюдения, то эти требования подлежат рассмотрению арбитражным судом после введения процедуры банкротства, следующей за процедурой наблюдения. В свою очередь должник вправе представить свои возражения в течение 15 дней со дня истечения срока для предъявления требований по требованиям кредиторов. [7] Рисунок 6- Ментальная карта законопроекта от 2003 года Рассмотрев предъявленные кредиторами требования, арбитражный суд устанавливает основания для включения данных требований в реестр кредиторов и выносит определение о включении или об отказе во включении требований в реестр требований кредиторов. В соответствии со ст.72 Закона о банкротстве временный управляющий назначает дату проведения первого собрания кредиторов и уведомляет об этом всех выявленных конкурсных кредиторов, 15 уполномоченные органы, представителей работников должника, а также иных лиц, которые имеют право принимать участие в собрании кредиторов. Следует учитывать, что первое собрание кредиторов должно состояться не позднее чем за 10 дней до даты окончания процедуры наблюдения. Рисунок 7- Ментальная карта применение процедуры На первом собрании кредиторов, организуемом в ходе процедуры наблюдения, рассматриваются фундаментальные аспекты, определяющие дальнейшую судьбу должника и характеризующие ключевые направления действий. Участники собрания принимают важные решения, которые оказывают существенное воздействие на дальнейшие шаги в рамках антикризисного управления и процедур банкротства. 16 Рисунок 7- Ментальная карта введение процедуры В ходе данного собрания обсуждается вопрос введения финансового оздоровления, что предполагает меры по восстановлению финансового состояния должника. Участники собрания решают, следует ли обратиться в арбитражный суд с соответствующим ходатайством о введении таких мер. Также на повестке дня стоит вопрос об установлении внешнего управления, что предполагает передачу управления финансовыми аспектами организации опытному управляющему. Это может быть важным шагом для эффективной санации финансовой структуры и адаптации к текущим условиям. Другим ключевым вопросом является решение о возможном банкротстве должника. Участники собрания принимают решение о направлении ходатайства в арбитражный суд о признании должника банкротом и открытии конкурсного производства. Это важный этап, который может быть вызван необходимостью 17 реализации процедур для минимизации убытков кредиторов и достижения оптимальных условий для ликвидации задолженности. Кроме того, на первом собрании кредиторов обсуждаются вопросы формирования комитета кредиторов, его состава и полномочий. Этот комитет может играть важную роль в процессе антикризисного управления, представляя интересы кредиторов и принимая активное участие в принятии стратегических решений. Срок окончания наблюдения определен Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)». Рисунок 8 - Ментальная карта окончание процедуры Согласно статье 51 данного закона, наблюдение завершается в течение семи месяцев с момента принятия судом заявления о признании банкротом. Этот период является временным фреймом, в течение которого несутся активные процессы, направленные на структурирование финансовой ситуации и разработку оптимальных стратегий выхода из кризиса. 18 Заключение Антикризисное управление взяло на себя важную роль в обеспечении стойкости организаций в условиях экономических кризисов. Современное программное обеспечение стало неотъемлемым компонентом инструментария менеджмента, предоставляя возможность эффективного анализа данных, принятия стратегических решений и оптимизации бизнес-процессов. В рамках данного исследования были поставлены конкретные задачи, включающие в себя изучение программного обеспечения ProjectLibre, построение диаграмм Ганта на примере "Переезда в другой город", ознакомление с применением ментальных карт в антикризисном управлении, изучение программного приложения MindMeister и онлайн-платформы Miro.com, а также освоение цифровых технологий в реализации внешнего управления, таких как процедуры банкротства. Применение ментальных карт через приложения MindMeister и Miro.com предоставляет управленческим командам эффективные инструменты для визуализации и разработки идей в реальном времени. MindMeister, как инновационное приложение для создания интеллект-карт, дает возможность коллективному созданию и обмену идеями, что способствует креативному мышлению и обеспечивает структурирование информации. Аналогично, Miro.com, как интерактивная доска, упрощает совместную работу, где команды могут проводить виртуальные встречи, обсуждать стратегии и создавать наглядные карты и диаграммы. В области цифровых технологий при реализации процедур наблюдения, таких как банкротство, акцент делается на онлайн-платформах, вроде Miro.com, способных обеспечивать синхронную и асинхронную коммуникацию команд. Эти платформы предоставляют возможность проведения удаленных совещаний, визуализации данных, и эффективного взаимодействия, что оказывается весьма ценным в условиях удаленной работы и глобального бизнес-взаимодействия. Такие инструменты поддерживают координацию и обеспечивают участникам 19 процесса возможность легкого обмена информацией, что важно в процессах антикризисного управления и процедур наблюдения за финансовым состоянием организации. Далее, применение ментальных карт, представленных приложениями MindMeister и Miro.com, добавляет в арсенал управленческих инструментов возможности визуализации идей, поддержки креативности и легкости в обработке информации. MindMeister, как уникальное приложение для создания интеллект-карт в режиме реального времени, и Miro.com, как интерактивная доска для совместной работы, эффективно помогают организовывать рабочие процессы и обеспечивать командное взаимодействие. Кроме того, в контексте цифровых технологий в реализации процедур наблюдения, таких как банкротство, выделяется важность онлайн-платформ, вроде Miro.com, в обеспечении удаленных встреч и совместной работы команд в реальном времени. Эти платформы предоставляют широкий спектр функций, поддерживающих координацию, планирование и обсуждение, что особенно актуально в условиях виртуального взаимодействия. Таким образом, интеграция современных программных и онлайн-решений в антикризисное управление представляет собой не только усовершенствование бизнес-процессов, но и создание благоприятной среды для инноваций, творчества и эффективного взаимодействия в условиях переменчивого экономического окружения. 20 Список использованных источников 1. https://finswin.com/projects/instrumenty/projectlibre.html 2. https://www.mindmeister.com/ru 3. https://www.projectlibre.com/ 4. https://miro.com/ru/mind-map/ 5. https://www.atlassian.com/ru/agile/project-management/gantt-chart 6. https://ru.wikipedia.org/wiki/Наблюдение_(процедура_банкротства) 7. https://npsgau.ru/istoriya-instituta-bankrotstva.php 21
