Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет) Пермский филиал Финансового университета Дипломный проект на тему: «Разработка информационной подсистемы учёта поступления, перемещения, реализации и прочего выбытия собственных и арендованных основных средств организации на платформе 1С:Предприятие» Студента группы 409 Гричаникоа Евгения Александровича _________________________ ____________________________ _________________________ (№ учебной группы) (фамилия, имя, отчество) (подпись) Образовательная программа 09.02.07 Информационные системы и программирование _________________________________________________________________ (индекс и наименование специальности) Форма обучения очная Руководитель Заведующий кафедрой (подпись) (подпись) Н.А.Виноградова (И.О. Фамилия) И.В.Галкин (И.О. Фамилия) Пермь-2024 Введение Постоянное управление процессами, чёткий учёт основных средств, учёт выбытия и поставок необходимы для успешной работы и завоевания уверенных позиций на рынке, а внедрение информационной системы позволяет построить весь процесс качественно. Контроль основных средств является основой прибыльного торгового бизнеса. Сейчас каждое предприятие производственной сферы заинтересовано в получении прибыли и укреплении своих позиций на рынке. В свою очередь, для выявления слабых мест (где имеют место «потери») и способов их ликвидации требуются прозрачность внутренних информационных потоков, налаженные механизмы планирования, контроля и анализа производственной деятельности. Поэтому рассматриваемая в работе тема сегодня особо актуальна, так как одним из шагов на пути к повышению прибыли является наведение порядка в учёте товарно-материальных запасов и рациональное управление ими. Для того чтобы постоянно находиться в курсе событий, вовремя замечать назревающие проблемы и предотвращать «тупиковые» ситуации, руководителям предприятий следует подумать о том, чтобы выбрать в качестве помощника такую компьютерную систему для управления хозяйством, которая не только ускорила бы процесс обработки хозяйственных документов, но и показала те самые критические участки, где теряются деньги. А все это будет только с оперативными и исчерпывающими сведениями о наличии и движении материальных ресурсов, которые помогут в принятии обоснованных решений о закупках, выпуске того или иного вида продукции, позволят снизить потери и рационально расходовать денежные средства. Автоматизация поступления, реализации и выбытия основных средств организации повышает эффективность управления ресурсами и снижает риски ошибок в учете путем: увеличения эффективности процесса: автоматизация позволит сократить время, затрачиваемое на поступление, реализацию и выбытие основных средств, ускоряя обработку информации и уменьшая ручные операции; минимизация ошибок: автоматизированные системы снижают вероятность ошибок и искажений данных, что повышает точность и надежность информации о движении основных средств; оптимизации управления ресурсами: автоматизация позволяет лучше контролировать запасы основных средств, оптимизировать их использование и предотвращать излишнее или недостаточное количество; улучшения прогнозирования и планирования: автоматизированные системы собирают и анализируют данные о поступлении и выбытии основных средств, что обеспечивает более точное прогнозирование потребностей и планирование бюджета. Целью дипломного проекта является повышение эффективности хозяйственной деятельности организации путем разработки информационной системы по учёту поступления, перемещения, реализации и прочего выбытия собственных и арендованных основных средств организации. Для дипломного проекта были поставлены следующие задачи: охарактеризовать учет поступления перемещения, реализации и прочего выбытия собственных и арендованных основных средств и состояние информационных технологий в АО «ЭР-Телеком Холдинг»; обосновать необходимость автоматизации учета поступления перемещения, реализации и прочего выбытия собственных и арендованных основных средств с описанием функциональных и нефункциональных требований к готовому программному продукту; выполнить проектирование программного продукта. Объектом исследования является Акционерное Общество «ЭР-Телеком Холдинг», которая предоставляет телекоммуникационные услуги под торговыми марками «Электронный город». — «ДОМ.РУ», «ДОМ.РУ Бизнес», «Энфорта», Предметом исследования является оптимизация учета поступления перемещения, реализации и прочего выбытия собственных и арендованных основных средств в АО «ЭР-Телеком Холдинг» путем разработки информационной подсистемы на платформе 1С: Предприятие 8.3. Практическая значимость проектирования выражается в возможности дальнейшего применения аналитических и проектных результатов работы в практике деятельности АО «ЭР-Телеком Холдинг», а также для сторонних организаций с целью автоматизации учета основных средств. Структурно дипломный проект состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, а также приложений. Теоретическая часть проекта посвящена характеристике деятельности АО «ЭР-Телеком Холдинг», анализу программно-технических средств, применяемых в АО «ЭР-Телеком Холдинг», детализированному описанию существующих разработок российского программного обеспечения для учета поступления перемещения, реализации и прочего выбытия собственных и арендованных основных средств, и обоснованию выбора программного обеспечения для разработки программного модуля информационной системы организации. Проектная часть работы посвящена описанию процесса разработки и реализации программного средства информационной подсистемы учёта поступления, перемещения, реализации и прочего выбытия собственных и арендованных основных средств. Она включает в себя характеристики входной и результатной информации, а также этапы проектирования, внедрения и апробации разрабатываемого программного модуля информационной системы АО «ЭР-Телеком Холдинг». В заключении резюмируются результаты проведенного исследования, заостряется внимание на особенно важных выводах проектирования, производится общая оценка проведенной работы. Работа написана научным стилем с использованием источников разнообразной многопрофильной литературы, изложена на __ листах. Глава 1. Теоретическая часть 1.1. Характеристика объекта автоматизации и его деятельности Акционерное Общество «ЭР-Телеком Холдинг» - процессно- ориентированная компания, производство которой основано на едином сквозном комплексе подготовки, осуществляющая анализ и совершенствование бизнес-процессов. В АО «ЭР-Телеком Холдинг» используются самые современные методологии и системы управления, в том числе QRM, элементы теории ограничений, 5С, IX sigma и бережливое производство. QRM (Быстрореагирующее производство) фокусируется на сокращении времени выполнения заказа. Для этого вводится показатель КПП (Критический производственный путь) – наиболее длительный временной отрезок, охватывающий время от начала производства детали до окончания производства всего заказа. Под теорией ограничений подразумевается, необходимость понимания причинно-следственных связей, возникающих в процессе производства продукции, и влияния управленческих решений (принимаемых ежедневно на уровне управления конкретными производственными ресурсами) на конечные результаты работы всего предприятия. В связи с этим особую важность приобретает определение критериев, в соответствии с которыми оцениваются принимаемые решения, т.е. показатели оценки функционирования производственной системы. Теория ограничений предлагает использовать три показателя для оценки правильности принимаемых на оперативном уровне решений, идеально соответствующих цели «зарабатывать деньги»: Производительность (выработка) — скорость, с которой система генерирует доходы посредством продажи продукции (если что-либо производится, но не продается — это не учитывается при расчете показателя производительности); Запасы — все деньги, вложенные системой в закупки, которые необходимы для обеспечения продажи изготовленной продукции. К запасам относятся материалы, комплектующие, незавершенное производство, готовая продукция, здания, сооружения, оборудование; Операционные расходы — все деньги, которые система затрачивает на то, чтобы превратить запасы в выработку (амортизационные отчисления, заработная плата производственных рабочих, расходы на перевозки и складирование). В повседневной поддерживать деятельности организованность и компании система прозрачность 5S помогает производственных процессов. Это позволяет повысить эффективность работы предприятия в целом. В результате успешного внедрения системы 5S также улучшаются условия труда, поэтому повышается его производительность, уменьшается риск простоев, снижается количество финансовых потерь. Организационная структура АО «ЭР-Телеком Холдинг» представлена на рисунке 1. Деятельность компании ведётся в 57 городах России. Также «ДОМ.РУ» обслуживает: 2,7 млн абонентов широкополосного доступа в Интернет (по итогам 2013 года, 2-е место в России, доля рынка — 10,5 %); 2,51 млн абонентов кабельного и цифрового телевидения (по итогам 2013 года); 456 тыс. абонентов стационарной телефонной связи (по итогам 2012 года) 1.2. Описание программно-технических средств Программно-технические средства компании ЭР-Телеком включают в себя специализированные программы для проектирования, разработки, тестирования и сопровождения приборов и оборудования, а также информационную систему для управления прочими процессами. Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. Базисная система обеспечивает возможность работы в многоуровневой распределенной архитектуре клиент-сервер. Система SAP R/3 функционирует на серверах UNIX, AS/400, Windows NT, S/390 и с различными СУБД (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server, DB2). Пользователи могут работать в среде Windows, OSF/Motif, OS/2 или Macintosh. Хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы объединяются и обрабатываются на каждом шаге в соответствии с определенной логикой. ERP система SAP была самой популярной в России. В настоящий момент компания SAP объявила, что перестает работать с российскими клиентами и поддерживать локальные продукты. SAP не будет продлевать договор после истечения подписки. Клиенты смогут по-прежнему пользоваться продуктами. В настоящее время ПАО ПНППК ищет альтернативу ERP SAP. В компании функционирует корпоративная информационная система SAP R/3 от уровня стратегического управления компанией до операционного цехового уровня (MES). Бухгалтерский и кадровый учёт ведётся на программных продуктах фирмы 1С, являющихся самыми популярными на российском рынке, что указывает на хорошую приспособленность к специфике учёта в российских реалиях. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. 1.3. Анализ существующих разработок для автоматизации программного средства Система управления выбытием основных средств - сложный и многогранный процесс, который включает в себя различные аспекты управления бизнесом, а именно: управление финансами, трудовыми ресурсами, проектами, маркетингом, взаимоотношениями с клиентами, документооборотом. В июне 2022 года по инициативе правительства в России были созданы центры компетенций по развитию российского общесистемного и прикладного ПО (ЦКР), необходимого для замещения используемых зарубежных аналогов. Один из этих центров – «ERP/CRM» – разрабатывает комплексную программу для создания экосистемы вендоров, интеграторов и заказчиков в области данного класса систем. В качестве базового продукта для этого был взят продукт «1С», который «дорастили» продуктами нескольких вендоров. Была создана лаборатория, которая представляет собой центр по тестированию этих продуктов. Каждый модуль продукта проверяется по трём направлениям: нагрузочные характеристики, интерфейсные возможности и возможности по реализации сложных бизнес-процессов. Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля: Техническое управление основными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями. Существует множество программ для учета оборудования в организациях. Рассмотрим несколько популярных на рынке продуктов. «Галактика ERP» - программное обеспечение, которое поможет упростить и эффективно управлять учетом оборудования в организации. Эта программа предоставляет все инструменты и функционал, необходимые для совершения эффективных и выгодных для организации учетов: регистрация оборудования: система "Галактика ERP" позволяет регистрировать все оборудование, присваивая каждому единственный идентификатор. Вся необходимая информация о каждом экземпляре оборудования, такая как модель, серийный номер, технические характеристики и дата приобретения, может быть учтена в системе; учет перемещения оборудования: система предоставляет функционал для отслеживания перемещения оборудования внутри организации. Это позволяет контролировать местоположение каждого экземпляра оборудования, его ответственных лиц и историю перемещений; техническое обслуживание и ремонт: система "Галактика ERP" позволяет планировать и отслеживать техническое обслуживание и ремонт оборудования. Можно устанавливать графики регулярного обслуживания, вносить информацию о проведенных работах, запасных частях и затратах на обслуживание. Также система предоставляет возможность создания заявок на ремонт и отслеживание их выполнения; учет эксплуатационных характеристик: система позволяет вести учет эксплуатационных характеристик оборудования, таких как срок службы, гарантийный период, дата следующей поверки и другие. Это помогает вовремя планировать замену устаревшего оборудования и контролировать его работоспособность; аналитика и отчетность: система предоставляет возможность создания различных аналитических отчетов о состоянии оборудования, его использовании, затратах на обслуживание и ремонт. Это помогает руководству организации принимать информированные решения, оптимизировать расходы и планировать бюджет на оборудование; интеграция с другими модулями: система "Галактика ERP" обеспечивает интеграцию с другими функциональными модулями, такими как финансы, закупки, производство и управление запасами. Это позволяет автоматизировать связанные бизнес-процессы и обеспечить единый поток данных и информации в организации. Система учета оборудования "Галактика ERP" является мощным инструментом для организаций, которые стремятся эффективно управлять своим оборудованием. Она помогает контролировать и оптимизировать использование оборудования, улучшить планирование технического обслуживания и ремонта, а также повысить надежность и долговечность активов компании. Программа определяет оптимальные поставщики и цены, основываясь на исторических данных и других факторах. Это позволяет значительно сократить время процесса закупок, снизить затраты и повысить качество продуктов и услуг. Галактика ERP также обеспечивает полноту и точность данных в списке поставщиков, их контактных данных, описании продуктов и расширенной избыточности продуктов. Это сводит к минимуму риски ошибок и повторной работы, что ускоряет процесс закупок.[16] В результате программа Галактика ERP способствует более эффективному управлению учетами, повышению точности учета выбытия основных средств Достоинства продукта: интеграция: приложение может интегрироваться с другими приложениями, такими как SAP, Oracle и другие системы управления; автоматизация: продукт позволяет автоматизировать процессы закупок, такие как заказ, оплата, доставка и управление запасами; улучшение управления: приложение Галактика ERP позволяет обеспечить централизованное управление закупками, управление бюджетом и контроль расходов; визуализация: приложение имеет функциональность визуализации данных в режиме реального времени в виде графиков, диаграмм и других форматов; прозрачность: различные виды отчетов и аналитика помогают обеспечить прозрачность в процессах закупок и управления ими. Недостатки продукта: сложность в использовании: приложение может быть сложным для использования, особенно для новых пользователей без квалификации и обучения; высокая цена: стоимость приложения может быть высокой, особенно для небольших и средних предприятий; проблемы с исправлением ошибок: некоторые пользователи могут столкнуться с проблемами в исправлении ошибок в продукте; техническая поддержка: техническая поддержка может быть неполадкой в приложении Галактика ERP; возможность для сбоев системы: иногда, из-за нескольких проблем, приложение может столкнуться с системными сбоями и привести к потере данных. Компания "Парус" активно занимается учетом оборудования и предоставляет комплексные решения для эффективного управления активами организации: регистрация оборудования: компания "Парус" осуществляет регистрацию каждого экземпляра оборудования. Это включает в себя создание уникального идентификатора для каждого оборудования и запись его основных характеристик, таких как модель, серийный номер, дата приобретения и стоимость; контроль перемещения оборудования: "Парус" ведет контроль перемещений оборудования внутри организации. Это позволяет отслеживать текущее местоположение каждого экземпляра оборудования, ответственных лиц за него и историю его перемещений. Такой подход облегчает процесс поиска и учета оборудования в различных отделах и подразделениях; техническое обслуживание и ремонт: "Парус" разрабатывает и применяет систему планирования и контроля технического обслуживания и ремонта оборудования. Это включает создание графика регулярных проверок, обслуживания и замены компонентов, а также отслеживание выполнения необходимых ремонтных работ. Система также ведет учет затрат на техническое обслуживание использования оборудования; и ремонт для оценки эффективности оценка состояния оборудования: "Парус" проводит регулярные оценки состояния оборудования, чтобы определить его рабочую способность, износ и необходимость замены. Это позволяет организации планировать бюджет на приобретение нового оборудования и предотвращать возможные сбои и простои в работе; аналитика и отчетность: компания "Парус" предоставляет широкий спектр аналитических отчетов, связанных с учетом оборудования. Они включают данные о стоимости оборудования, его использовании, затратах на обслуживание и ремонт, а также о прогнозируемых затратах на оборудование в будущем. Эти отчеты помогают руководству принимать информированные решения по управлению оборудованием и оптимизации бюджета; интеграция с другими системами: "Парус" обеспечивает возможность интеграции учета оборудования с другими системами в организации, такими как система управления складом, система управления производством или система управления заказами. Это позволяет автоматизировать обмен данными и обеспечивает единый источник информации об оборудовании. Компания "Парус" придает большое значение учету оборудования, поскольку это позволяет организации оптимизировать использование своих активов, повысить эффективность работы и снизить затраты на техническое обслуживание. Компания "Турбо ERP" является одним из ведущих разработчиков и поставщиков ERP-систем на рынке информационных технологий. Она специализируется на создании и внедрении программных решений для автоматизации и управления бизнес-процессами в организациях различных отраслей. Основные характеристики компании "Турбо ERP": продукты и услуги: "Турбо ERP" предлагает широкий спектр продуктов и услуг, включая ERP-системы, модули управления ресурсами предприятия, финансового учета, управления производством, логистики, продажами и маркетингом, управления кадрами и другие. Компания также предлагает консультационные услуги по внедрению и настройке системы, обучение пользователей и поддержку клиентов; отраслевая специализация: "Турбо ERP" имеет опыт работы с компаниями различных отраслей, включая производство, розничную торговлю, дистрибуцию, логистику, строительство, фармацевтику, услуги и другие. Компания адаптирует свои решения под конкретные требования и особенности каждого сектора; инновационные технологии: "Турбо ERP" постоянно следит за тенденциями и развитием информационных технологий, чтобы предлагать своим клиентам современные и инновационные решения. Компания активно внедряет технологии и концепции, такие как искусственный интеллект, аналитика данных, облачные вычисления, интернет вещей (IoT) и другие, для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности предприятий; клиентская база: "Турбо ERP" имеет широкую клиентскую базу, которая включает как малые и средние предприятия, так и крупные корпорации. Компания сотрудничает с клиентами на разных уровнях, от предоставления готовых решений до индивидуальной разработки и внедрения системы; качество и надежность: "Турбо ERP" придерживается высоких стандартов качества и надежности своих продуктов и услуг. Компания стремится к долгосрочным партнерским отношениям с клиентами, предоставляя им надежные и интуитивно понятные решения для эффективного управления бизнесом; глобальное присутствие: "Турбо ERP" активно развивает свою международную деятельность и имеет представительства и партнеров в различных странах. Компания стремится к глобальному расширению и сотрудничеству с клиентами по всему миру. В целом, компания "Турбо ERP" является профессиональным поставщиком ERP-решений, предлагающим широкий спектр продуктов, специализацию в различных отраслях, инновационные технологии, высокое качество и надежность. Она помогает организациям повысить эффективность своих бизнес-процессов, улучшить управление и достичь конкурентного преимущества на рынке. 1.4. Обоснование и выбор программного обеспечения для разработки программного средства ERP система в SAP была самой популярной в России до 2022г., но в связи с политической ситуацией компания SAP прекратила деятельность на территории России, а система осталась. Фирма «1С» создала компанию «1Сперспектива» совместно с топ-менеджерами российского офиса SAP в связи с необходимостью постепенного перехода с SAP на 1С:ERP. Контрольный пакет акций в компании «1С-перспектива» (50,2%) принадлежит фирме «1С». Как сказал глава «1С» Борис Нуралиев: "Они знают этих клиентов, знают, что им нужно функционально, умеют с ними взаимодействовать; надо их только технологиям 1С доучить». Уход крупных вендоров с рынка и прекращение сервисной поддержки стали драйверами для запуска проектов перехода на отечественные ERPсистемы. Теперь заказчикам надо выбирать из таких систем, как «1С» (1C:ERP, ERP УХ), «Парус», «Галактика», «Турбо ERP», «Компас ERP» и некоторых других. Из перечисленных систем «1С» является безусловным лидером, особенно в сегменте малого и среднего бизнеса, но также и сильным игроком в сегменте крупных компаний. Именно этот вендор будет главным бенефициаром происходящих на рынке изменений, поистине тектонического характера.[11] 1С – это одно из наиболее популярных программных обеспечений, используемых для учета и управления бизнес-процессами. Оно предоставляет широкие возможности для разработки бухгалтерского, налогового, управленческого учета, а также учета оборудования на предприятии. Данное программное обеспечение имеет множество преимуществ, которые делают его оптимальным выбором для разработки учетной системы оборудования на предприятии. Одним из главных преимуществ является его гибкость и настраиваемость. С его помощью можно легко создавать и изменять бизнес-логику приложений в соответствии с требованиями предприятия. Кроме того, 1C имеет богатый функционал для управления технологическими процессами, что позволяет организовать эффективный учет оборудования и его эксплуатацию. 1С имеет широкое распространение и сеть сертифицированных партнеров, специализирующихся на разработке и внедрении систем на базе 1С, что позволяет получить квалифицированную поддержку и обучение.[11] Таким образом, выбор 1С для разработки учета оборудования на предприятии обоснован его широким функционалом, гибкостью и настраиваемостью, а также доступностью квалифицированной поддержки и сертифицированных партнеров. Глава 2. Проектная часть 2.1. Характеристика входной информации Входная информация для решения задачи делится на условно-постоянную и оперативно-учетную. К условно-постоянной информации относятся данные из справочников, констант и перечислений. Справочники — это прикладные объекты платформы, которые позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Структура разработанных справочников и описание их реквизитов представлены в таблице 1. Наименование Реквизиты объекта Основные средства Тип и свойства ID Строка, длина - 9 Наименование Строка, длина - 80 Стоимость Строка, длина - 80 Дата_поступления Дата Дополнительные Строка, длина - 80 характеристики Справочник "Наличие ID Строка, длина - 9 основного средства" ID_основного_средства Строка, длина - 9 Поставщик Строка, длина - 80 Справочник ID Строка, длина - 9 «Поставщики» (3 ID_основного_средства Строка, длина - 9 организации) Дата_перемещения Дата Откуда (отдел, склад и т.д.) Строка, длина - 80 Куда (отдел, склад и т.д.) Строка, длина - 80 Справочник ID Строка, длина - 9 «Покупатели» (3 чел.) ID_основного_средства Строка, длина - 9 Дата_выбытия Дата Причина_выбытия Строка, длина - 80 Константа «Наименование» Наименование Константа «Директор» Наименование Константа «Адрес» Константа «Контактный Телефон» Константа «Email» Наименование Справочник. Сотрудники Строка Наименование Строка Длина – 20 Наименование Строка Длина – 60 Строка Длина – 60 Длина – 60 В справочнике «Основные средства» содержится информация о имеющихся ОС и их характеристиках. В справочнике … Константы содержат информацию об организации АО «ЭР-Телеком» директора, адрес, телефон, e-mail. 2.2. Характеристика результатной информации Отчет об имеющихся основных средств на заданную дату Отчет о проданных ОС за определенный период Отчет о поступивших ОС на определенную дату Отчет по поставщикам ОС за определенный период Для анализа деятельности филиала и контроля распределения учебной нагрузки были разработаны соответствующие отчёты. В среде разработки 1С: Предприятие объект конфигурации «Отчет» является прикладным объектом и предназначен для описания средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать актуальную информацию в определённом формате из сформированной документами базы данных. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств (система компоновки данных) и с использованием встроенного языка (механизмы запросов). Для выполнения цели, поставленной в процессе выполнения работы, в информационной системе были разработаны отчёты, позволяющие решать следующие группы задач: • Отчёт по остаткам • Отчёт по выбытию • Отчёт по реализации • Отчёт по поставщикам 2.3. Разработка информационной системы (модуля) Актуальная версия платформы 1С:Предприятие версии 8.3 предполагает использование управляемого интерфейса, который состоит из команд и окон, является динамическим, т.е. доступность тех или иных команд зависит от прав пользователей, настроек, сделанных в информационной системе и других параметров. С помощью команд в управляемом интерфейсе можно переключаться между разделами информационной системы, открывать различные списки, формировать отчеты. Разработанный интерфейс и рабочий стол информационной системы представлен на рисунке 1. Рисунок 1. IDEF0 Таблица 2 - Структура и состав документов Наименование объекта Документ «поступление ОС» Реквизиты Тип Свойства Дата Номер Специальность Дата Строка Справочник. Учебные группы Справочник. Дисциплины Перечисление. Семестры Дата и время Длина – 9 - Дисциплина Семестр Итого часов Таблица «Продажа ОС» Документ «Аренда ОС» Вид Часы Дата Номер Преподаватель Всего часов Ставка Таблица «Перемещение» Учебная группа Семестр Длина 6, Число точность -1 Справочник. Дисциплины Длина 6, Число точность -1 Дата Дата и время Строка Длина – 9 Справочник. Преподаватели Число Длина 6, точность -1 Число Длина 6, точность -1 Справочник. Учебные группы Документ. Формирование учебного плана. Использовать приложение drawio для построения диаграмм IDEF0. Методология функционального моделирования, являющаяся составной частью SADT, позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в виде иерархической системы взаимосвязанных функций. Так же по средствам нотации IDEF0 можно выявить и недостатки бизнес-процессов, что является весьма ощутимой помощью входе анализа деятельности организации. Контекстная диаграмма автоматизируемого процесса представлена на рисунке 1. На данном рисунке представлен нулевой уровень диаграммы, которая отражает смысл автоматизируемого бизнес-процесса, тут видно какие данные являются входными и выходными, и по средствам каких исполнителей, и с учетом каких ограничений протекает процесс. рис 2. IDEF1 рис 2. IDEF2 1-Диаграмма (Должна быть такая) Основным понятием при разработке прикладных решений в среде 1С: Предприятие являются объекты метаданных, именно в определении набора этих объектов и заключается проектирование конфигурации. Совокупность объектов метаданных различного типа определяет внутреннее строение базы данных и структуру хранящейся в ней информации. Одним из базовых принципов защиты данных в клиент-серверном называется «Разграничение прав доступа», такой вариант заключается в том, что пользователи не имеют прямого доступа к файлам информационной базы. Данный процесс является важнейшим звеном для информационной базы 1С предприятия, которое берёт на себя достаточно большую аппаратную нагрузку. Таких процессов, может быть, большое количество и они могут быть разнесены по разным серверам. Преимущества данного варианта: • Более надёжное хранение данных; • Изоляцию файлов от прямого доступа; • Более совершенные механизмы транзакций и блокировок. Каждая роль описывает полномочия пользователей на доступ к объектам конфигурации. Роли создаются средствами режима Конфигуратор. При описании роли определяется доступ и полномочия на работу с разными объектами конфигурации (доступ на чтение или запись справочников, документов и др.). ER Диаграмма Были созданы пять новых справочников в базе данных 1С, каждый из которых имеет свою уникальную функциональность и предназначен для различных аспектов управления бизнесом. Эти справочники, включая "АдресХранения", "Основные средства", "Выбытие", "Поступления" и "Поставщик", разработаны с учетом специфики и потребностей компании, чтобы обеспечить полное и точное хранение информации, необходимой для эффективного управления ресурсами и процессами. Каждый из них представляет собой неотъемлемую часть системы управления, обеспечивая надежное и структурированное хранение данных, необходимых для принятия обоснованных бизнес-решений и оптимизации операционных процессов. Рис Справочник "АдресХранения" является важным инструментом в базе данных 1С, предназначенным для систематизации и учета мест хранения различных материальных ценностей и основных средств. В его состав входят различные реквизиты, необходимые для полной и точной идентификации каждого адреса хранения. Это включает наименование с синонимом "Адрес", который позволяет более наглядно и удобно обозначать конкретное местоположение. Кроме того, предусмотрено описание адреса с настройкой длины до 256 символов, что обеспечивает возможность подробно описать, что за локация находится на адресе, например склад или офис. Это позволяет пользователям учетной системы эффективно оперировать информацией о распределении и расположении запасов, облегчая процессы инвентаризации и управления запасами. Второй справочник, "Основные средства", играет ключевую роль в системе учета и управления активами предприятия. Он является одним из главных справочников, в котором хранится обширная информация о материальных активах компании. В этом справочнике содержатся данные о цене каждого основного средства, что позволяет контролировать и анализировать их стоимость на различных этапах их жизненного цикла. Кроме того, "Основные средства" включают в себя информацию о дате поступления и дате выбытия каждого актива. Эти данные позволяют учетным службам точно отслеживать движение активов внутри компании, а также контролировать их использование и состояние. Описания основных средств дополняют эту информацию, предоставляя подробное описание каждого актива, включая его технические характеристики, состояние, историю обслуживания и прочие сведения. Такой подробный учет основных средств позволяет компании эффективно планировать свои инвестиционные и эксплуатационные расходы, оптимизировать использование ресурсов и повышать эффективность бизнес-процессов. Также была добавлена табличная часть с реквизитом материально ответственных лиц Для повышения функциональности справочника "Выбытие" в базе данных 1С было внесено несколько важных изменений. Теперь этот справочник включает в себя три новых реквизита, что значительно расширяет его возможности и позволяет более детально отслеживать процессы выбытия основных средств. Первый реквизит - "Ссылка на основные средства", представляет собой связь с соответствующими записями в справочнике "Основные средства", что обеспечивает единый и целостный учет истории каждого актива. Далее, добавлена информация о дате выбытия, что позволяет точно фиксировать момент времени, когда основное средство покидает активы компании. И, наконец, введен реквизит "Описание причины выбытия", предоставляющий возможность краткого описания причин, по которым актив был выбыт из использования. Это описание может состоять до 256 символов, что достаточно для точного и краткого обоснования принятого решения. Такие дополнительные данные позволяют компании более полно и прозрачно отслеживать процессы выбытия активов, а также проводить анализ эффективности их использования. Для оптимизации и упрощения учета поступлений товаров и материалов был создан справочник "Поступления" в базе данных 1С. Этот справочник представляет собой важный инструмент для систематизации информации о поставках и связанных с ними данными. Он включает в себя два основных реквизита, которые значительно расширяют его функциональность и удобство использования. Первый реквизит - "Поставщик" - является ссылкой на соответствующую запись в справочнике "Поставщики". Это позволяет установить прямую связь между поступлениями и поставщиками, облегчая процесс учета и анализа информации о поставках от различных поставщиков. Второй реквизит - "Основное средство" - также является ссылкой, но уже на записи в справочнике "Основные средства". Этот реквизит позволяет учитывать поступления в контексте основных средств, что особенно важно для компаний, занимающихся производством или длительными инвестиционными проектами. Такая структура справочника "Поступления" обеспечивает комплексный и систематизированный подход к учету поставок, позволяя эффективно отслеживать и анализировать информацию о поступлениях и их влиянии на активы и процессы компании. справочнике "Поставщики" позволяют компании более полно и точно описывать и управлять своими поставщиками, а также обеспечивают более удобный доступ к контактной информации для оперативного взаимодействия и решения текущих вопросов с поставщиками. Было создано два важных документа для учета и управления основными средствами компании: "Место нахождения основных средств" и "Перемещение основных средств". Первый фиксирует местонахождение активов, второй - процесс их перемещения между различными объектами компании. Оба документа значительно упрощают учет и обеспечивают эффективное управление ресурсами. Документ "МестоНахождение" разработан для удобного учета местоположения основных средств компании. В его состав включен реквизит "Адрес", который представляет собой ссылку на справочник адресов, обеспечивая точную привязку к конкретному месту. Также в документе присутствует табличная часть, где можно указать основные средства, находящиеся на данном месте. Это упрощает контроль за перемещениями активов и повышает эффективность управления основными средствами. Документ "Перемещение" предназначен для отслеживания перемещения основных средств компании. В этом документе предусмотрен реквизит "ОсновноеСредство", который является ссылкой на справочник основных средств, обеспечивая точное указание перемещаемого актива. Также в документе присутствуют два реквизита в табличной части: "АдресВыбытия" и "АдресПоступления". Эти реквизиты позволяют указать адрес, откуда было перемещено основное средство, и адрес, куда оно поступило. Это обеспечивает полный контроль над процессом перемещения активов и точное учетное отображение их местоположения. Для подведения итогов и эффективного учета основных средств компании были разработаны комплексные отчеты, предоставляющие полную и всестороннюю информацию о текущем состоянии и динамике движения активов. Отчет "ХранениеОсновныхСредств" представляет собой сбор информации, осуществляемый с помощью Системы Компановки Данных (СКД), с целью визуализации данных в форме графика. Он предоставляет информацию о распределении основных средств по различным адресам хранения и количестве основных средств, хранящихся на каждом из адресов. Этот отчет позволяет компании наглядно оценить, какие адреса служат основными точками хранения активов, и как распределены основные средства по этим адресам. Это важная информация для эффективного планирования и оптимизации процессов хранения и управления активами компании. Графическое представление данных позволяет быстро и наглядно выявить любые неравномерности в распределении активов по адресам, что помогает выявить потенциальные проблемные зоны и принять меры для их оптимизации. Таким образом, отчет "ХранениеОсновныхСредств" является важным инструментом для анализа и управления активами компании. Отчет "ОтветственныеЛица" представляет собой сведения об ответственных лицах компании и основных средствах, за которые они несут ответственность. Данный отчет содержит информацию о сотрудниках или подразделениях компании, которым назначена ответственность за управление определенными активами. Каждая запись в отчете включает в себя данные о конкретном ответственном лице или подразделении, а также перечень основных средств, за которые они ответственны. Это позволяет компании эффективно управлять процессом обслуживания, ремонта, технического обслуживания и других аспектов управления основными средствами. Отчет "ОтветственныеЛица" играет важную роль в организации бизнеспроцессов компании, позволяя четко определить, кто отвечает за те или иные активы, и обеспечивая прозрачность и эффективность управления основными средствами. Отчет "Выбытие" представляет собой сведения о датах и причинах выбытия основных средств из активов компании. Данный отчет содержит информацию о каждом случае выбытия, включая дату выбытия, перечень основных средств, которые были выбыты, и причину, по которой произошло выбытие. Каждая запись в отчете содержит детальную информацию о конкретном случае выбытия: дату, наименование или код основного средства, а также описание причины выбытия. Примеры причин выбытия могут включать продажу, списание, утилизацию, передачу в аренду или другие события, в результате которых актив перестает использоваться компанией. Отчет "Поставщики" представляет собой сведения о поставщиках основных средств компании, а также информацию о том, какие конкретные активы были поставлены каждым из них и когда это произошло. Данный отчет содержит информацию о каждом поставщике, его контактных данных, а также перечень основных средств, которые были приобретены у данного поставщика, и даты поставки. Каждая запись в отчете включает в себя данные о поставщике, перечень поставленных основных средств и дату поставки. Это позволяет компании отслеживать поставки от каждого поставщика, контролировать сроки и качество поставок, а также проводить анализ эффективности сотрудничества с различными поставщиками. Отчет "Поставщики" является важным инструментом для учета и анализа взаимоотношений с поставщиками основных средств компании, обеспечивая прозрачность и эффективность процесса закупок и снабжения. После создания основных справочников, документов и отчетов, программным продуктом уже можно пользоваться, но поскольку база не заполнена, отчеты не работают, а все страницы беспорядочно расположены в верхнем меню. Для, оптимизации пользовательского опыта пользователя, требуется настроить цветовую палитру приложения, а также расположить все документы, отчеты и справочники в подходящих разделах Для разделения всех ссылок, были созданы 3 подсистемы Заключение Список источников и литературы Нормативно – правовые акты • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. N149-ФЗ (с изменениями и дополнениями). Учебная литература • Ажеронок В.А, Островерх А.В., Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. Разработка интерфейса прикладных решений на платформе «1С: Предприятие 8.– Москва: ООО «1С-Паблишинг», 2018. • Дадян, Э.Г. Разработка бизнес-приложений на платформе «1С: Предприятие»: учебное пособие/Э.Г.Дадян – Москва: ИНФРА-М, 2023.-305 с.– (Среднее профессиональное образование). • Информационные системы и технологии в экономике и управлении/ Под ред. В.В. Трофимова. М.: Юрайт, 2018. – 284 с. • Информатика для экономистов : учебник для среднего профессионального образования / В. П. Поляков [и др.] ; под редакцией В. П. Полякова. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 524 с. — (Профессиональное образование). • Корнеев, И.И. Информационные технологии в работе с документами / И.И. Корнеев. М.: Проспект, 2018. – 304 с • Котин, Михаил 1C: Предприятие 8.2. Управление небольшой фирмой / Михаил Котин. - М.: Питер, 2020. • Нетёсова О. Ю. Информационные системы и технологии в экономике: учебник для среднего профессионального образования — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 178 с. • Постовалов, С. 1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом. Фирменные рецепты внедрения / С. Постовалов, А. Постовалова. - М.: БХВПетербург, 2019. - 304 c. • Радченко, М.Г., Хрусталева, Е.Ю. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика – Москва: 1С-Паблишинг, 2022 – 984 с. • Филимонова, Е. В. Разработка и реализация конфигураций в системе 1С: Предприятие: учебник/ Е. В. Филимонова. – Москва: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2020. – 208 с. • Чистов, П.А, Мальгинова, А.А. Сборник лабораторных работ для студентов учебных заведений, изучающих программирование в системе 1С:Предприятие 8 (1С:Enterprise 8) – Москва: 1С-Паблишинг, 2021 – 492 с. Электронные ресурсы • Архитектура платформы 1С: Предприятие Регистр накопления. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/platforma/registr-nakopleniya/ • Официальный сайт компании «1С». – Режим доступа: https://1c.ru • Официальный сайт компании НПП «ТИК» – Режим доступа: https://www.tik.perm.ru/ • Электронный ресурс «1С ИТС». – Режим доступа: https HYPERLINK "https://its.1c.ru/":// HYPERLINK "https://its.1c.ru/"its HYPERLINK "https://its.1c.ru/".1 HYPERLINK "https://its.1c.ru/"c HYPERLINK "https://its.1c.ru/". HYPERLINK "https://its.1c.ru/"ru • Электронный ресурс «Новое в программе 1С Бухгалтерия 8.3». – Режим доступа: https://www.buhsoft.ru/article/2290-novoe-v-programme-1s-buhgalteriya-83. • Электронный ресурс «Достоинства и недостатки программы «1С».– Режим доступа: https://softup.com.ua/dostoinstva-i-nedostatki-programmy-1s.
