08.2 Отделы ЗАГС Республики Дагестан 08.2-01 Законодательные и другие нормативные акты по вопросам деятельности органов ЗАГС. Копии До замены новыми ст. 1 б 08.2-02 Приказы, правила, инструкции и другие руководящие указания Министерства юстиции Российской Федерации, Постановления, разъяснения вышестоящих органов по вопросам брачно-семейного законодательства. Копии До замены новыми ст. 8 а 08.2-03 Постановления, распоряжения, решения органов местного самоуправления по вопросам деятельности органов ЗАГС. Копии До замены новыми ст. 2 08.2-04 Постановления органов местного самоуправления о разрешении на вступление в брак лицам, не достигшим возраста 18 лет 3 года ст.4.18 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 4 5 08.2-05 Приказы Министра по основной деятельности, относящиеся к деятельности отдела ЗАГС. Копии ДМН ст.19 б 08.2-06 Информационные письма Управления ЗАГС Министерства Юстиции Республики Дагестан с указаниями и разъяснениями по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния 10 лет 1.4 3 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-07 Справочные материалы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с иностранными гражданами и лицами без гражданства (информации, обзоры и др.) До замены новыми ст. 1.6 08.2-08 Правила, инструкции, регламенты о работе органов ЗАГС. Копии 1 год ст. 8 После замены новыми 08.2-09 Положение об Управлении ЗАГС (о персональных данных работников Управления ЗАГС). Копии 3 года ст. 33 б Подлинник в деле- 06.1-05 08.2-10 Административные регламенты предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, разработанные федеральными органами исполнительной власти. Копии 1 год ст. 8 После замены новыми 08.2-11 Должностные работников. Копии ДМН ст. 443 Подлинники в деле-06.1-43 4 5 регламенты 3 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 08.2-12 Документы (предложения, справки, характеристики, представления) о поощрении работников органов ЗАГС 5 лет ст. 508 08.2-13 Квартальные статистические отчеты «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих» (ф. № 26) 5 лет ст. 335 б При отсутствии годовых постоянно 08.2-14 Месячные статистические «Сведения о 3 года ст. 335 е При отсутствии годовых, отчеты числе зарегистрированных гражданского состояния» актов полугодовых, квартальных - постоянно 08.2-15 Сведения о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия 1 год ст. 335 г 08.2-16 Квартальные отчеты о движении бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и актов об уничтожении испорченных бланков (ф. №23) Медицинские свидетельства о рождении детей, выданные медицинской организацией или частнопрактикующим врачом 10 лет ст. 2.4 ВП ЗАГС 1976 г. 1 год ст. 4.3 . ВП ЗАГС 1976 г Решения органов опеки и попечительства по вопросу присвоения или изменения ребёнку фамилии или имени 2 5 лет ст. 4.6 ВП ЗАГС 1976 г. 4 5 1 год 4.29 ВП ЗАГС 1976 г. 3 года ст. 4.57 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-17 08.2-18 1 08.2-19 08.2-20 Извещения о государственной регистрации расторжения брака, поступившие из других органов ЗАГС Копии извещений о государственной регистрации перемены имени, копии актовых записей о перемене имени, направляемые в другие органы ЗАГС 3 08.2-21 Копии извещений о государственной регистрации расторжения брака, направляемые в управление ЗАГС другие органы ЗАГС 1 год ст. 4.29 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-22 Выписки из решений судов о расторжении брака (копии сообщений о прекращении брака, 3 года ст. 4.25 ВП ЗАГС 1976 г. направляемых в управление ЗАГС, другие органы ЗАГС 08.2-23 Выписки из решений судов об отмене усыновления (удочерения) и признания усыновления (удочерения) недействительным 20 лет ст.4.34 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-24 Извещения о внесении изменений в записи актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), о составлении новых записей актов о рождении, поступившие из других органов ЗАГС 2 года ст. 4.33 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-25 Извещения о государственной регистрации перемены имени, копии актовых записей о перемене имени, поступившие из других органов ЗАГС 3 года ст. 4.57 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 4 5 08.2-26 Выписки из решений судов о лишении, восстановлении или ограничении родительских прав 50 лет ст. 4.48 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-27 Копии решений судов об установлении фактов государственной регистрации (по восстановлению) актов гражданского состояния, об аннулировании записей актов гражданского состояния 50 лет ст. 4.50, 4.54 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-28 Извещения, поступившие из других органов ЗАГС для внесения необходимых изменений, исправлений и дополнений в актовые записи 3 года ст. 4.57 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-29 Списки умерших, паспорта, военные билеты и приписные свидетельства, 3 года ст. 4.13 ВП ЗАГС 1976 г. 3 которые переданы в органы МВД и военкомата 08.2-30 Копии извещений о внесении изменений в актовые записи о рождении в связи с усыновлением (удочерением), о составлении новых записей актов о рождении, направляемые в другие органы ЗАГС 2 года ст. 4.33 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-31 Извещения о внесении изменений в актовые записи о рождении в связи с установлением отцовства, поступившие из других органов ЗАГС 3 года ст. 4.57 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 4 5 08.2-32 Копии извещений о внесении изменений в актовые записи о рождении в связи с установлением отцовства, направляемые в другие органы ЗАГС 3 года ст. 4.57 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-33 Копии решений судов об установлении фактов государственной регистрации (по восстановлению) актов гражданского состояния, об аннулировании записей актов гражданского состояния 50 лет ст. 4.50, 4.54 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-34 Табеля Копии времени. 5 лет ст. 402 При вредных и опасных условиях труда - 50 лет 08.2-35 Акты приема-передачи дел при смене руководителя отдела ЗАГС, приложения к ним 15 лет ст.44 08.2-36 Документы (справки, выписки из реестров, заявления и др) по 10 лет ст.58 учета рабочего 3 проверкам соответствия определенному виду деятельности отдела ЗАГС контрольными органами РФ, РД 08.2-37 Акты, протоколы, справки, заявления представленные в связи с государственной регистрацией найденного ребенка или оставленного в медицинском учреждении (ф.5) 75 лет ст. 4.5 08.2-38 Акты об уничтожении документов Постоянно ст.170 1 2 3 о 4 5 лет ст. 277 08.2-39 Квитанции (уведомление) получении заказных писем 08.2-40 Документы по внедрению и эксплуатации единой автоматизированной информационной системы (АИС) ЗАГС (акты, справки, служебные записки, информации и др.) 5 лет ст. 186 08.2-41 Программные продукты (комплексы) единой автоматизированной информационной системы (АИС) ЗАГС В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу ст. 187 08.2-42 Документы по возврату государственной пошлины, об уточнении вида платежа, представляемые в управление Минюста России по Республике Дагестан (заявления, решения, копии квитанций, копии паспортов и др.) 5 лет ЭПК ст. 304 ВП ЗАГС 1976 г. 5 При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 08.2-43 1 Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 2 3 5 лет ст. 186 После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленног о федеральным законом срока исковой давности 4 5 08.2-44 Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию До замены новыми ст. 187 08.2-45 Переписка с Министерством юстиции Республики Дагестан, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями по опросам деятельности ЗАГС 5 лет ст. 1.5 08.2-46 Переписка с заявителями об отказе в государственной регистрации заключения брака 5 лет ст. 70 08.2-47 Переписка с заявителями об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения) 5 лет ст.70 08.2-48 Переписка с заявителями об отказе в государственной регистрации установления отцовства 5 лет ст. 70 08.2-49 Переписка с заявителями об отказе в государственной регистрации перемены имени 5 лет ст. 70 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-50 Переписка с заявителями об отказе в государственной регистрации рождения 5 лет ст. 70 08.2-51 Переписка с заявителями об отказе в государственной регистрации смерти 5 лет ст. 70 08.2-52 Переписка с военным комиссариатом по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния (смерть, перемена имени) в 1-й, 8-й, 16-й рабочий день 5 лет ЭПК ст. 70 1 2 08.2-53 Переписка с заявителями об отказе в государственной регистрации расторжения брака 5 лет ст. 70 08.2-54 Переписка заявителям об отказе во внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния 5 лет ст. 70 08.2-55 Переписка с заявителями об отказе в выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния 5 лет ст.70 08.2-56 Переписка органов внутренних дел о розыске граждан и лиц без гражданства 5 лет ЭПК ст. 70 08.2-57 Запросы учреждений, организаций и предприятий о выдаче копий актовых записей, справок о подтверждении государственной регистрации актов гражданского состояния 5 лет ст. 4.55 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-58 Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств и справок о государственной 5 лет ст. 4.55 ВП ЗАГС 1976 г. 3 4 5 регистрации актов гражданского состояния, квитанции об уплате государственной пошлины 08.2-59 1 Обращения (заявления, жалобы, предложения) граждан личного характера, документы (уведомления, справки, сведения) и переписка по их рассмотрению 2 5 лет ЭПК ст. 154 3 4 5 08.2-60 Заявления матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка, либо об их изменении или исключении, копии решений судов об исключении сведений об отце ребенка, квитанция об уплате государственной пошлины) (ф. № 22) 50 лет ст. 4.48 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-61 Заявления о заключении брака, квитанции об уплате государственной пошлины (ф. № 7,8) 5 лет ст.4.15 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-62 Заявления о заключении брака лиц, не явившихся для государственной регистрации заключения брака, квитанции об уплате государственной пошлины (форма № 7) 5 лет ст.4.15 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-63 Заявления о заключении брака с иностранными гражданами, документы к ним (нотариально заверенные переводы справок, разрешений, паспортов, квитанций об уплате государственной пошли и др.) 75 лет ст. 4.20 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-64 Заявления о расторжения брака по взаимному согласию супругов, квитанция об уплате государственной пошлины (ф. № 9) 5 лет ст. 4.22 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 4 5 08.2-65 Заявления о расторжении брака супругов, не явившихся на государственную регистрацию расторжения брака (форма № 9) 1 год ст. 4.23 ВП ЗАГС 1976 г 08.2-66 Заявления одного из супругов о расторжении брака, документы к ним (выписки из решений судов о признании гражданина безвестно отсутствующим, недееспособным, выписки из приговоров судов об осуждении граждан к лишению свободы на срок свыше трех лет, квитанции об уплате государственной пошлины и др.) (ф. № 11) 5 лет ст. 4.22,4.25 4.28 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-67 Заявления о расторжении брака на основании решения суда, документы к ним (выписки из решений судов, доверенности и справки о подтверждении полномочий заявителя, квитанции об уплате государственной пошлины и др.) (форма № 12) 5 лет ст. 4.22,4.25 4.28 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-68 Заявления об усыновлении (удочерении), документы к ним (выписки из решений судов, 20 лет ст.4.31,4.32 ВП ЗАГС 1976 г. 75 лет ЭПК ст. 4.43 ВП ЗАГС 1976 г. 3 доверенности и справки о подтверждении полномочий заявителя, запросы и др.) (ф. № 14) 08.2-69 Заявления о перемене имени, документы к ним (копии актовых 1 записей, выписки из решений судов, запросы, квитанции об уплате государственной госпошлины и др.) (ф. № 20) 2 3 4 5 08.2-70 Заявления о смерти, выписки из решений судов об установлении факта смерти, выписки из решений судов об объявлении лица умершим (ф. №21) 5 лет ст. 4.9. ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-71 Заявления отца и матери ребенка об установлении отцовства документы к ним (копии актовых записей, медицинские справки о беременности матери, запросы, квитанция об уплате государственной пошлины и др.) (ф. № 15, ф.16, ф.17) 75 лет ст. 4.37 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-72 Заявления отца об установлении отцовства, документы к ним (копии актовых записей, решений судов о признании матери недееспособной, безвестно отсутствующей, о лишении ее родительских прав, разрешения органов опеки и попечительства, запросы, квитанция об уплате государственной пошлины и др.) (ф. № 19) 75 лет ст. 4.38 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-73 Заявления об установлении отцовства на основании решения суда), документы к ним (копии решений судов об установления отцовства, факта признания отцовства, доверенности и справки о подтверждении полномочий заявителя, квитанция об уплате государственной пошлины и др.). 75 лет ст. 4.37 ВП ЗАГС 1976 г. (ф. № 18) 1 2 08.2-74 4 5 Заявления о рождении ребенка и документы к нему (доверенности о подтверждении полномочий заявителя и др.) (ф. № 1) 1 год ст. 4.2 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-75 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка (ф. №2) 20 лет ст.4.44 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-76 Заявления о рождении ребенка, заявления самого ребенка, достигшего совершеннолетия, документы к ним (медицинские свидетельства о рождении ребенка, доверенности и справки о подтверждении полномочий заявителя, копии решений судов об установлении факта рождения и др.) (ф. № 3) 50 лет ст. 4.52 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-77 Заявления о рождении, подтверждающие факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, копии решений судов об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (ф. № 6) 10 лет ст. 4.45 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-78 Журнал учета проведения проверок 10 лет ст.1.9 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-79 Журнал регистрации корреспонденции 2 5 лет ст.182 г 4 5 1 3 входящей 3 08.2-80 Журнал регистрации корреспонденции исходящей 3 года ст.182 г . 08.2-81 Журналы учета выдачи справок на получение единовременного пособия по рождению 5 лет ст.177 08.2-82 Журнал по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение) 75 лет ст.4.59 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-83 Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение) 75 лет ст.4.60 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-84 Книги государственной регистрации заключения брака Постоянно ст.4.14 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-85 Журнал учета государственной заключении брака заявлений о регистрации 3 года ст.4.16 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-86 Журнал по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (заключение брака) 75 лет ст.4.59 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-87 Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (заключение брака) 75 лет ст.4.60 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 4 5 Постоянно ВП ЗАГС 08.2-88 3 Книги государственной регистрации расторжения брака ст.4.21 1976 г. 08.2-89 Журнал по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (расторжение брака) 75 лет ст.4.59 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-90 Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (расторжение брака) 75 лет ст.4.60 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-91 Книги государственной регистрации усыновления (удочерения) Постоянно ст.4.30 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-92 Журналы учета государственной расторжения брака заявлений о регистрации 3 года ст. 4.24 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-93 Журнал регистрации заявлений и копий решений судов об установлении отцовства 75 лет ст. 4.40 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-94 Журнал по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (установление отцовства) 75 лет ст.4.59 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 4 5 08.2-95 Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной 75 лет ст.4.60 ВП ЗАГС 1976 г. 3 регистрации актов гражданского состояния (установление отцовства) 08.2-96 Книги государственной регистрации перемены имени Постоянно ст.4.41 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-97 Алфавитные журналы к записям актов о перемене имени 100 лет ст.4.46 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-98 Журнал учета заявлений усыновление (удочерение) 08.2-99 Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (усыновление (удочерение) на До минования надобности 75 лет ст.4.60 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-100 Книги государственной регистрации установления отцовства Постоянно ст.4.36 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-102 Журнал регистрации заявлений о перемене имени 75 лет ст. 4.42 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-103 Журнал по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (перемены имени) 75 лет ст.4.59 ВП ЗАГС 1976 г. 4 5 75 лет ст.4.60 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 08.2-104 Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (перемены имени) 3 08.2-105 Книги государственной регистрации смерти Постоянно ст.4.7 08.2-106 Журналы учета выдачи справок на получение единовременного пособия на погребение 5 лет ст. 177 08.2-107 Журнал по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (смерть) 75 лет ст.4.59 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-108 Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (смерть) 75 лет ст.4.60 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-109 Книги государственной регистрации рождения (первые экземпляры) Постоянно ст.4.1 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-110 Документы о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния (заявления, запросы, копии записи актов об усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, копии решений судов, органов опеки и попечительства, квитанции об уплате государственной пошлины и др.) ( ф. № 23) 50 лет ст. 4.48 ВП ЗАГС 1976 г. 1 2 4 5 08.2-111 Журналы регистрации заявлений о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния 75 лет ЭПК ст. 4.47 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-112 Книга высылки повторных свидетельств о государственной 75 лет ст.4.60 ВП ЗАГС 3 ВП ЗАГС 1976 г. регистрации состояния гражданского 1976 г. 08.2-113 Книги по учету прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния 75 лет ст. 4.59 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-114 Журнал выдачи (высылки) справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и извещений об отсутствии актовых записей 5 лет ст.177 08.2-115 Журнал заявлений на повторные свидетельства и архивные справки 5 лет ст.177 08.2-116 Журнал учета по истребованию документов с территорий стран СНГ и Балтии 5 лет ст.258 г 08.2-117 Анкеты граждан по истребованию документов с территорий стран СНГ и Балтии с сопроводительными письмами, квитанции об уплате государственной пошлины 5 лет ст. 4.55 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-118 Свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступившие из других органов ЗАГС 2 1 год ст. 4.56 ВП ЗАГС 1976 г. 4 5 Номенклатура дел. Копии 3 года ст. 157 Подлинник в деле- 06.2-03 08.2-120 Накладные на получение бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния 75 лет ст. 5.5 ВП ЗАГС 1976 г. 100 летЭПК ст. 5.4 ВП ЗАГС 1976 г. 1 08.2-119 актов 08.2-121 Опись архивного фонда 3 08.2-122 Квитанции на отправку заказной корреспонденции 3 года ст. 5.2 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-123 Уведомление о получении заказных писем 3 года ст. 5.2 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-124 Документы по возврату государственной пошлины, об уточнении вида платежа, 5 лет ЭПК ст. 304 представляемые в управление Минюста России по Республике Дагестан (заявления, решения, копии квитанций, копии паспортов и др.) 08.2-125 1 Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 2 3 5 лет ст. 186 После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения, установленног о федеральным законом срока исковой давности 4 5 Документы по награждению работников (характеристики, списки, представления, постановления, выписки из приказов о награждении) Постоянно ст.500 08.2-127 Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию До замены новыми ст. 187 08.2-128 Медицинские свидетельства о смерти 1 год ст.4.8 08.2-126 ВП ЗАГС 1976 г. 08.2-129 Списки родившихся детей, представленные медицинскими учреждениями 08.2-130 Документы, выданные компетентными органами иностранных государств (для включения в ЕГР ЗАГС) 1 год ст. 4.4 5 л.ЭПК ВП ЗАГС 1976 г.
