ПРИГЛАШЕНИЕ к участию в процедуре оформления конкурентного листа на закупку

ПРИГЛАШЕНИЕ
к участию в процедуре оформления конкурентного листа на закупку
запасных частей к мотокосам МК-1 и МК-2
Обоснование
выбора процедуры
закупки
Наименование и
юридический адрес
заказчика
Контактные лица
Порядок закупок за счет собственных средств ОАО «Беларуськалий»
утвержденный приказом от 01.08.2014 №1077
Открытое акционерное общество «Беларуськалий»
223710, г.Солигорск Минской обл., ул.Коржа, 5
Карака Сергей Иванович – инженер бюро ЭОиАТ отдела
общезаводского оборудования управления МТО
г.Солигорск Минской обл., ул.Коржа, 5, 4-х эт. корпус, каб.311,
тел.: +375(174) 29-86-33, факс 29-87-11;
Дубин Дмитрий Анатольевич – начальник отдела общезаводского
оборудования управления МТО
г.Солигорск Минской обл., ул.Коржа, 5, 4-х эт. корпус, каб.305,
тел: +375(174) 29-85-14, 23-71-67.
Адрес эл. почты
mto@kali.by
Наименование и количество закупаемого товара
Лот №
Кол-во, шт.
Наименование, технические характеристики
1
головка триммерная к мотокосе МК-1 или аналогичные
303
14
5
карбюратор к мотокосе ТН-48 (МК-1) или аналогичные
поршневая группа двигателя ТН-48-DX к мотокосе МК-1 или
аналогичные
поршневая группа двигателя ТН-34-DX к мотокосе МК-2 или
аналогичные
редуктор к мотокосе МК-1 или аналогичные
6
ремень плечевой к мотокосам МК-1, МК-2 или аналогичные
21
7
свеча зажигания ТН-34 (МК-2) или аналогичные
20
8
свеча зажигания ТН-48 (МК-1) или аналогичные
144
9
трос газа к мотокосе МК-1 или аналогичные
14
10
фильтр топливный к мотокосе МК-2 или аналогичные
41
11
фильтр топливный к мотокосе МК-1 или аналогичные
27
12
фильтр воздушный к мотокосе МК-2 или аналогичные
43
13
фильтр воздушный к мотокосе МК-1 или аналогичные
54
14
кожух защитный к мотокосе МК-1 или аналогичные
36
15
стартер к мотокосе МК-1 или аналогичные
21
2
3
4
16
штанга алюминевая к мотокосе МК-1 или аналогичные
Сроки поставки
май 2015 года
Место поставки
7
4
14
1
г.Солигорск, промплощадка 4РУ ОАО “Беларуськалий”, склад №39
1
Условия оплаты
Источник финансирования закупки
Окончательный
срок, место и
порядок
представления
предложений
Допустимыми условиями оплаты за товар является оплата по факту
поставки в течение не менее 20 банковских дней. Участники,
предложившие иные условия оплаты, исключаются из процедуры
закупки.
Собственные средства ОАО «Беларуськалий»
Технико-коммерческие предложения должны быть представлены до
14-00 час. 18.05.2015г по почте в запечатанных конвертах с пометкой
«запчасти для мотокос МК-1 и МК-2»
- по адресу: 223710, г.Солигорск Минской обл., ул.Коржа, 5, 4-х эт.
корпус, каб. 201В (бюро документационного обеспечения) или:
- по e-mail: mto@kali.by
В случае предоставления документов по электронной почте (по факсу)
обязательно предоставление оригиналов документов почтой в
10-тидневный срок.
О дате, времени и месте проведения переговоров по снижению
цены
для участников, соответствующих квалификационным
требованиям и предложения которых соответствуют техническим
требованиям к предмету закупки, будет сообщено заказчиком
дополнительно.
Квалификационны К участию в переговорах допускаются резиденты и нерезиденты
е
требования к Республики
Беларусь,
предлагающие
товары
иностранного
участникам
производства и происхождения Республики Беларусь.
процедуры
Участником не может быть:
- организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а
также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии
прекращения деятельности, или признанные в установленном
законодательными актами порядке экономически несостоятельными
(банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;
- организация, физическое лицо, включая индивидуального
предпринимателя: представившие недостоверную информацию о себе,
не представившие либо представившие неполную (неточную)
информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую
информацию в установленные заказчиком сроки, не соответствующие
требованиям заказчика к данным участника.
К участию в процедуре закупки допускаются участники, не имевшие
претензий по предыдущим поставкам в адрес ОАО «Беларуськалий»
(сведения о фактах отказов от заключения договоров, неисполнения и
(или)
ненадлежащего
исполнения
заключенных
договоров,
информация цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве
поставленных товаров, результаты входного и приемочного контроля
и др.), подтвердившие все нижеперечисленные требования:
- участник должен быть производителем товара либо сбытовой
организацией (официальным торговым представителем производителя
товара). Под сбытовой организацией следует понимать:
организацию
или
индивидуального
предпринимателя,
уполномоченных на реализацию товара в соответствии с договором
(соглашением) с их производителем, договорами (соглашениями) с
государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав
2
которых входит производитель, или их уставами, либо договором
(соглашением) с управляющей компанией холдинга, участником
которого является производитель);
- финансовую и экономическую состоятельность;
- технические возможности.
Критерии для
выбора
наилучшего
предложения
Перечень
документов,
необходимых для
участия
При соответствии наименования и технических характеристик
запасных частей требованиям заказчика к предмету закупки:
- цена – 100 %
Оценка предложений будет осуществляться по каждому лоту в
отдельности (только в полном объеме лота) с применением
преференциальной поправки в виде уменьшения цены предложения на
15 процентов участника, предлагающего товары происхождения
Республики Беларусь, Республики Казахстан, Российской Федерации.
Преференциальная поправка будет применена только к цене
предложения участника, предоставившего документы в соответствии с
требованиями Приглашения.
Для участия в процедуре закупки участники предоставляют техникокоммерческое предложение, содержащее следующие документы:
1. В подтверждение экономического и финансового положения
предоставляются следующие документы:
1.1. Заявление участника о том, что он:
- не был признан судом экономически несостоятельным или
банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об
экономической состоятельности или банкротстве;
- не находится на какой-либо стадии прекращения деятельности
(ликвидации, реорганизации) согласно законодательству государства,
резидентом которого участник является;
- выполнил все свои обязательства, связанные с уплатой налогов и
сборов в бюджет, согласно законодательству государства, резидентом
которого участник является;
- для организаций, находящихся в процессе санации: документ,
устанавливающий срок её окончания, определенный в соответствии с
законодательством.
2. В подтверждение технических возможностей предоставляются
следующие документы:
2.1. для участников, являющихся производителями:
- подтверждающие то, что участник является производителем
запрашиваемого товара (сертификаты, ТУ или иной документ),
сведения о производственной базе участника;
2.2. для участников, не являющихся производителями: договор
(соглашение) с производителем товара, договора (соглашения) с
государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав
которых входит производитель, или их уставы либо договор
(соглашение) с управляющей компанией холдинга, участником
которого является производитель;
2.3. Для юридических лиц – резидентов РБ – копию свидетельства
о государственной регистрации, заверенную участником.
Для юридических лиц – нерезидентов РБ – заверенную
3
участником копию выписки из торгового реестра страны
происхождения (выписка должна быть произведена не ранее 6 месяцев
до даты подачи заявления на участие в процедуре закупки) или иное
равнозначное доказательство юридического статуса в соответствии с
законодательством страны происхождения. Указанные документы
должны быть легализованы в установленном порядке с нотариально
заверенным переводом на русский язык.
3. Техническое предложение, которое должно содержать:
3.1. Заявление участника на участие в процедуре закупки, в
котором указываются:
- полное наименование участника, сведения об организационноправовой форме (для организации), фамилию, собственное имя и
отчество, паспортные данные (для физического лица, включая
индивидуального предпринимателя), место нахождения (место
жительства), адрес электронной почты, номер контактного телефона,
банковские реквизиты;
- согласие на участие в процедуре закупки на условиях настоящего
Приглашения;
- согласие участника выполнить условия раздела «Обязательные
условия договора», указанные в данном Приглашении;
- обязательство заключить договор в течение 15 дней со дня
направления договора подписанного заказчиком;
- полное наименование товара, заявленного на участие в процедуре
закупки, количество (обязательно предоставление предложения в
полном объеме лота);
- наименование изготовителя товара, заявленного на участие в
процедуре закупки.
3.2. Техническую часть предложения, которая должна содержать:
- наименование и техническое описание товара;
- технические характеристики товара (в 2-х экз. на бумажном
носителе).
3.3. Заверенные участником копии сертификатов соответствия
поставляемого товара техническим регламентам Таможенного союза,
выданных аккредитованным органом по сертификации, включённым в
Единый реестр органов по сертификации и испытательных
лабораторий (центров) Таможенного союза (в случае необходимости
предоставления указанных документов).
4. Коммерческое предложение, скрепленное печатью участника, в
котором должно быть отражено:
- цена предложения, а также указание на то, включены ли в неё, кроме
стоимости самого товара, расходы на транспортировку, страхование,
уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных
платежей;
- валюта платежа;
- условия оплаты;
- условия поставки;
- сроки поставки;
- год выпуска продукции (продукция должна быть новой, не ранее
2015г выпуска);
4
Обязательные
условия договора
- условия гарантий (срок хранения не менее 12 месяцев);
- срок действия предложения (не менее 60 дней).
5. Заявление участника о применении к цене его предложения
преференциальной поправки.
К заявлению должна быть приложена заверенная участником
копия любого из нижеперечисленных документов (либо обязательство
участника предоставить заверенную копию одного из этих документов
при поставке товара):
 сертификат о происхождении товара формы СТ-1, выданный
торгово-промышленной палатой страны происхождения товара,
или
 сертификат продукции собственного производства, выданный
Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными
предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их
представительствами и филиалами, или
 сертификат продукции собственного производства, выданный
уполномоченным органом Российской Федерации и Республики
Казахстан.
Вся документация должна быть представлена с переводом на русский
язык.
1. Цена на товар – в соответствии с акцептованным окончательным
предложением участника. Цена не подлежит изменению в сторону
увеличения.
2. При изменении конъюнктуры рынка до отгрузки товара возможно
снижение цены.
3. Условия поставки товара – в соответствии с акцептованным
окончательным предложением участника.
Срок поставки товара – в соответствии с акцептованным
окончательным предложением участника.
4. Датой поставки считается дата поступления товара на склад
Покупателя. За несвоевременную поставку товара Продавец
уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости не поставленной
(недопоставленной) в срок продукции за каждый день просрочки
поставки.
5. Оплата за товар – в соответствии с акцептованным
окончательным предложением участника и разделом «Условия
оплаты» настоящего Приглашения. Датой оплаты считается дата
списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.
6. Покупатель имеет право провести приемку товара до отгрузки
его Покупателю. Продавец письменно за 15 дней извещает
Покупателя о дате приемки. По итогам приемки составляется акт,
подписываемый представителями Продавца и Покупателя. В случае
не прибытия представителей Покупателя для приемки, Продавец
имеет право отгрузки товара в адрес Покупателя.
7. Продавец письменно уведомляет Покупателя о дате отгрузки.
8. Приёмка товара на складе Покупателя осуществляется в
соответствии с “Положением о приемке товаров по количеству и
5
качеству”, утвержденным Постановлением СМ РБ от 03.09.08г
№1290.
9. Качество и комплектность поставляемого товара должны
соответствовать техническим требованиям к предмету закупки.
Гарантийный срок на товар – срок хранения не менее 12 месяцев.
10. При обнаружении дефектов товара в течение гарантийного срока
хранения представитель Продавца должен прибыть в течение 5
рабочих дней для составления совместного акта. В случае не
прибытия представителя Продавца в указанный срок, акт
подписывается Покупателем в одностороннем порядке и является
основанием для ремонта, замены, допоставки и для ведения
претензионно-исковой работы. При нарушении срока устранения
дефектов (14 календарных дней, если иное не оговорено в акте),
Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 25% стоимости
дефектного товара. Выплата штрафа не освобождает Продавца от
дальнейшего исполнения гарантийных обязательств по договору.
Срок гарантии товара, поставленного взамен дефектного,
начинается от даты его замены.
11. Товар должен быть новым, не ранее 2015 года выпуска, не бывшим
в употреблении. В случае поставки товара с нарушением данного
условия, Продавец выплачивает Покупателю штраф в размере 100%
стоимости товара, поставленного с нарушением данного условия.
12. Продавец, являющийся сбытовой организацией (официальным
торговым представителем производителя товара), обязан предоставить
Покупателю до начала исполнения договора (контракта) заверенные
копии документов, подтверждающих факт покупки товара
непосредственно у производителя либо у государственного
объединения, ассоциации (союза), в состав которых входит
(участником которого является) производитель (договор, накладные и
т.д.). Также до начала исполнения договора (контракта) Продавец
обязан предоставить Покупателю заверенные копии документов,
подтверждающих законность ввоза товаров на таможенную
территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические
декларации), в противном случае Продавец уплачивает штраф в
размере 25% стоимости товара, поставленного с нарушением данного
условия.
13. В случае поставки товара, закупленного Продавцом не у
изготовителя, Покупатель имеет право в одностороннем порядке
отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере
25% от суммы договора.
14. В случае отказа Продавца от исполнения заключенного договора
Покупатель взыскивает с него неустойку в размере 25% суммы
неисполненного договора.
15. Продавец предоставляет вместе с поставкой товара следующие
документы на русском языке:
 Технический паспорт;
 руководства по эксплуатации – 1 экземпляр;
 заверенный документ о содержании в продукции драгоценных
6
Иные сведения
металлов и драгоценных камней, или документ, гарантирующий
возмещение расходов ОАО «Беларуськалий» на получение
заключения о количественном содержании драгметаллов в
организации, имеющей лицензию на оказание данной услуги.
16. Продавец гарантирует, что поставляемый им товар соответствует
требованиям технических регламентов Таможенного Союза, что
подтверждается предоставлением соответствующих сертификатов либо
деклараций при поставке товара (или не требует подтверждения
соответствия требованиям технических регламентов Таможенного
Союза)*.
17. Продавец несет ответственность за соответствие товара требованиям
технических регламентов Таможенного Союза и возмещает
Покупателю любые убытки, возникшие у Покупателя в связи с не
выполнением Продавцом требований по сертификации товара,
указанных в п.16.
* в случае необходимости предоставления указанных документов.
18. Вместе с продукцией Поставщик предоставляет Покупателю
копию сертификата о происхождении товара формы СТ-1 выданный
Торгово-промышленной палаты страны происхождения товара или
копию сертификата продукции собственного производства.**
19. В случае не предоставления документов указанных в пункте 18,
Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от
исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от
стоимости товара.
** - требование распространяется на участников к цене предложения
которых применена преференциальная поправка.
Оценка предложений осуществляется при:
- наличии не менее двух технико-коммерческих предложений;
- поступлении их до истечения окончательного срока предоставления
таких предложений;
- соответствии этих предложений требованиям настоящего
Приглашения.
Заказчик имеет право отклонить все предложения на любом этапе
проведения процедуры закупки и не несёт за это ответственности
перед участниками, на следующих основаниях:
- в случае отсутствия финансирования;
- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товара;
- изменения предмета закупки и (или) требований к
квалификационным данным участников процедуры закупки.
Заказчик
уведомляет
участников
об
отклонении
всех
представленных предложений в течение трех рабочих дней после
принятия решения с указанием причины отклонения.
Все понесенные расходы, связанные с подготовкой предложений
для участия в процедуре закупки, несут участники. Для сравнения цен
предложения участников (в случае их представления в разных
валютах) будут переведены в белорусские рубли и приведены к
единым
условиям
поставки.
Обменный
курс
перевода
цены предложений в белорусские рубли равен курсу Национального
банка Республики Беларусь на дату проведения переговоров по
7
снижению цены.
Все документы, предъявляемые участниками, должны быть
отпечатаны на фирменном бланке участника и подписаны
руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным в
полной мере выступать от имени участника, и скреплены печатью
участника.
В документах не должно быть никаких исправлений, внесенных
между строчками. Исправления, внесенные поверх текста, или стертые
(зачеркнутые, замазанные) участки текста будут считаться
действительными только в том случае, если эти исправления заверены
подписью лица, подписавшего предоставленные на процедуру закупки
документы.
Начальник отдела ОЗО УМТО
Ответственный за проведение процедуры
инженер бюро ЭОиАТ ООЗО
Д.А. Дубин
С.И. Карака
8