АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА КАДРОВ Мочалина Алина Сергеевна магистрант Уфимского университета науки и технологий, г.Уфа Аннотация: В статье будут рассмотрены вопросы создания и апробация информационной системы, которая автоматизирует работу с документами отдела кадров, а также позволяет быстро и удобно получать необходимые сведения. Ключевые слова: кадровый учет, сотрудники, бухгалтерия, трудовой кодекс, документация, делопроизводство, трудовой кодекс, увольнение ANALYSIS OF THE PERSONNEL ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM Mochalina Alina Sergeevna Graduate student of Ufa University of Science and Technology, Ufa Abstract: The article will discuss the creation and testing of an information system that automates work with HR documents, and also allows you to quickly and conveniently receive the necessary information. Key words: personnel records, employees, accounting, labor code, documentation, office work, labor code, dismissal В ходе выполнения исследования нормативно-правовой базы мы выяснили, что любая компания, вне зависимости от размеров и формы собственности сталкивается с необходимостью вести кадровый учет. На сегодня Трудовой кодекс и многочисленные законодательные акты четко регламентируют порядок реализации кадровой политики и документарного оформления наемных работников, начиная с момента их приема на работу, завершая увольнением. Программный продукт должен: обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства; возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала; создание документов и составление отчетов в соответствии с требованиями государственных структур и внутренними потребностями компании; учет и наблюдение за процессом, связанным с документооборотом и формированием отчетности; разработка и предоставление документов в соответствии с потребностями государственных органов и организации, а также контроль за их выполнением. Кадровое делопроизводство — это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемый предприятием при выполнении им своих функций и задач. Информационная система для управления кадровым делопроизводством позволит существенно сократить время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых документов. Автоматизация процессов заключения трудового договора, ведения личной карточки сотрудника, составления штатного расписания, графика отпусков и создания различных приказов позволит значительно ускорить эти процессы и снизить вероятность ошибок. Кроме того, информационная система обеспечит более удобный доступ к информации, возможность оперативного контроля за выполнением кадровых процедур и улучшит взаимодействие между сотрудниками отдела кадров и другими подразделениями предприятия. Создание базы данных о сотрудниках завода позволит хранить и обрабатывать всю необходимую информацию о каждом сотруднике, включая персональные данные, трудовую и профессиональную историю, данные об обучении, аттестации, отпусках и других кадровых мероприятиях. Это обеспечит оперативный доступ к информации, возможность быстрого формирования отчетов и документов, а также удобное ведение учета кадровых процессов. Кроме того, специалисты отдела кадров смогут оперативно реагировать на изменения в законодательстве и внутренних правилах предприятия, так как информационная система будет обеспечивать своевременное уведомление о новых требованиях и изменениях. [2]. Провели исследование рынка доступного программного обеспечения ПАРУС «КАДРЫ», Босс-Кадровик, Navision HR (табл. 1). Таблица 1 Характеристики выбранных решений ПАРУС «КАДРЫ» Босм-Кадровик Функции 7 10 7 Полезность 9 3 6 Стоимость 10 10 9 21000 руб. 20000 руб. 19000 руб. Дизайн Navision HR Расчет глобальных приоритетов проводится путем взвешивания локальных приоритетов матриц данного уровня значениями глобальных приоритетов матриц более высокого уровня. Вектор глобальных приоритетов нижнего уровня (уровня альтернатив) применяется для оценки оптимальности (приемлемости, желательности, приоритетности, наибольшей вероятности и т.д.) Алгоритм иерархического синтеза. Иерархический синтез — это метод принятия решений, который использует иерархическую структуру для разбиения сложной проблемы на более простые подзадачи. Алгоритм иерархического синтеза включает в себя следующие шаги: 1. Определение целей и критериев принятия решений: определение основных целей и критериев, которые будут использоваться для оценки альтернативных решений. 2. Построение иерархической структуры: разбиение проблемы на уровни и подуровни, чтобы выделить основные критерии и альтернативы. 3. Оценка критериев: определение важности каждого критерия относительно других. 4. Оценка альтернатив: оценка каждой альтернативы в соответствии с заданными критериями на каждом уровне иерархии. 5. Агрегация решений: объединение оценок на разных уровнях иерархии для получения общей оценки каждой альтернативы. 6. Принятие решения: выбор альтернативы с наилучшей общей оценкой. Использование иерархического синтеза позволяет систематизировать процесс принятия решений и учитывать различные аспекты проблемы, что делает его полезным инструментом для многих областей, включая управление, инженерию, экономику и т. д. (табл. 2). Таблица 2 Матрица сравнения решений Функциональность Полезность Стоимость Дизайн Функции 1 3 5 9 Полезность 1/5 1 3 3 Стоимость 1/7 1/3 1 3 Дизайн 1/11 1/3 1/3 1 Главный собственный вектор можно вычислить приближенно. Просуммируем элементы каждой строки и найдем сумму всех элементов матрицы: 18 7,333 Ws= 4,533 1,778 S=18+7.333+4.533+1.778=31.644 Приближенное значение максимального собственного значения можно найти по формуле λmax=ETAW: 1 1/3 1/3 0,143 (111 )3 1 1 0,429 = 3.003 3 1 1 0,429 Такая система предоставляет возможности для ведения электронного кадрового учета, планирования кадрового потенциала, генерации документов и формирования отчетов, учета и контроля над процессом приема и увольнения сотрудников, организации и учета трудовых отношений, управления персоналом, хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале, а также поддержки нормативной базы для соответствия законодательству. Ключевые критерии при выборе подобной системы могут включать функциональность, интеграцию с другими информационными системами организации, безопасность данных, гибкость настройки и поддержку пользователей. Разработка эскизного проекта. К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся (рис. 1): Отдел кадров Сотрудники Бухгалтерия Отпускные Ведомость для выбора отпуска Зарплата Заявление об увольнении Расчетный лист Заявление на отпуск Сотрудник Отдел кадров График отпусков График отпусков Информация об увольнении Табель рабочего дня Информация о приеме на работу БД Оформление отпуска Оформление увольнение Бухгалтерия Отдел учета Рис. 1 Мнемосхема ИС Была разработана ДВИ (рис. 2). Рис. 1 Диаграмма вариантов использования Данная система решает такие проблемы, как: 1. Ускорение рутинных операций Использование специализированных программ для кадрового учета позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на рутинные операции, такие как оформление приказов, внесение информации в личные дела сотрудников, учет рабочего времени и другие административные процессы. Это позволяет сотрудникам отдела кадров сконцентрироваться на более важных задачах. 2. Повышение эффективности контроля Централизация данных также облегчает процесс анализа и формирования отчетности, поскольку все данные о персонале собраны в одном месте. Это позволяет быстро получать статистическую информацию, проводить анализ и прогнозирование движения персонала, а также осуществлять мониторинг ключевых показателей эффективности управления персоналом. 3. Расчет зарплаты Программы в области кадрового учета позволяют автоматизировать учет отпусков, больничных листов, сверхурочных часов, а также проводить расчеты заработной платы с учетом всех этих факторов. Благодаря автоматизированным системам кадрового учета можно избежать ошибок в расчетах, сократить время на выполнение расчетов и обеспечить более прозрачный и точный процесс начисления заработной платы для сотрудников [3]. Можно сделать выводы о том, что автоматизированные системы кадрового учета позволяют сократить время на выполнение рутинных операций, таких как подсчет рабочего времени, начисление заработной платы, подготовка отчетов и документации. Это также уменьшает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных, они могут помочь в соблюдении законодательства в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования. Список литературы: 1. https://ubpo.ru/press/publications/chto_takoe_kadrovyy_uchet/ 2. Грянина Е.А. Кадровый учет, экономика и охрана труда. – 1С- Паблишинг, 2021. – 103 с. 3. Петров С. А. Программная система для автоматизации подготовки и регистрации приказов в высшем учебном заведении. – Синергия, - 2019. – 95 с.
