Практическая работа «Сортировка и поиск данных в табличном редакторе Excel» В электронную таблицу занесены данные о ценах на бензин трех марок (92,95,98) на заправочных станциях некоторого региона. Каждой заправке присвоен уникальной номер. Требуется ответить на следующий вопрос: «Сколько заправочных станций региона продают бензин марки 92 по максимальной цене?». Для ответа на этот вопрос сначала нужно узнать максимальную цену на бензин марки 92. Сделать это можно следующим образом: 1) Отсортировать таблицу по возрастанию по марке бензина 2) При равных значениях марки бензина отсортировать таблицу по убыванию цены бензина Для выполнения первого пункта выбираем Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка 1 Далее откроется окно: Выбираем столбец сортировать по Марка бензина и Порядок по возрастанию. Нажимаем ОК. Результат сортировки по возрастанию марки бензина: 2 Для выполнения второго пункта также выбираем Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка выбираем добавить уровень. После появления следующей строки выбираем столбец Затем по Цена, руб порядок по убыванию: Результат сортировки: 3 Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Для поиска и применения фильтра нужно выбрать Сортировка и фильтр Далее выбираем Фильтр Отфильтруем нашу таблицу таким образом, чтобы в ней показывались только данные по марке бензина 98: 4 Результат поиска: 5 Вернем таблицу в исходное положение: Щелкаем по выбранному фильтру в ячейке В1 марка бензина Далее выбираем выделить все. Теперь отфильтруем таким образом, чтобы в нашей таблице показывались цены на бензин выше 33 рублей за литр. Для этого щелкаем по стрелочке в ячейке С1 цена,руб, далее числовые фильтры, выбираем больше или равно 6 Откроется окно следующего вида: Устанавливаем значение 33 и нажимаем ОК Результат поиска: 7 Верните таблицу в исходное положение. Выполните следующие задания, после каждого задания таблицу приводить в исходное положение: 1) Отсортировать таблицу цена бензина порядок по убыванию 2) Отсортировать таблицу по марке бензина порядок по возрастанию, затем по номеру станции по убыванию. 3) Отсортировать таблицу по возрастанию номера станции. 4) Настроить фильтр бензин марки 92 и 95 и марка бензина по возрастанию 5) Настроить фильтр марка бензина 95 и 98, цена больше или равна 35,6 руб. 6) Настроить фильтр марка бензина 92 и 98, цена больше 30,1руб и меньше 35,9руб 7) Настроить фильтр Марка бензина 92 и 95 по возрастанию, цена от 30,3 до 33,9 руб включительно, цена по возрастанию. 8 Теоретические сведения Электронные таблицы (табличный процессор) – это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронные таблицы могут содержать сотни и тысячи записей (строк). Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком. Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра. Применение сортировки и фильтров Данные в электронной таблице можно сортировать, т. е. изменять порядок их расположения в строках или столбцах. В отсортированных данных легче найти необходимые значения, осуществить их анализ, выявить закономерности и др. Сортировка — это упорядочение данных в таблице. Сортировка данных может проводиться по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему). В Microsoft Excel соответствующие инструменты размещены во вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр. В Microsoft Excel сортировка данных по возрастанию заключается в следующем: 1. Символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode. 2. Числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему и располагаются перед текстовыми данными, причём сначала располагаются числа. 3. Текстовые данные сначала упорядочиваются по их первым символам; если первые символы в текстах совпали, то они упорядочиваются по вторым символам и т. д. 4. Логическое значение ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА. 5. Пустые ячейки всегда располагаются последними. При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда располагаются последними. 9 Фильтрация — выбор в электронной таблице данных, соответствующих определённым условиям. Операция фильтрации, в отличие от операции сортировки, не меняет порядок строк. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные строки временно скрываются. Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и вызвать инструмент Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона появятся кнопки открытия списков, в которых находятся: — команды сортировки данных по значениям данного столбца; — команда Фильтр по цвету; — команда Снять фильтр с; — команда открытия меню команд для установки условий фильтрации: - числовые фильтры (если в столбце числовые данные); - текстовые фильтры (если в столбце текстовые данные); - фильтры по дате (если в столбце даты). 10
