D. Docflow – это … Ответ: работа с образами документов плюс маршрутизация O. OCR (Optical Character Recognition) — это... Ответ: технология оптического распознавания печатных символов OMR (Optical Mark Recognition) — это... Ответ: технология распознавания отметок I. IСR (Intelligent Character Recognition) — это... Ответ: технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки W. Workflow — это ... Ответ: работа плюс управление потоками работ А. Аутентификация – это … Ответ: способность подтвердить личность пользователя Авторизация – это … Ответ: механизм разграничения доступа к данным и функциям системы Б. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это .... Ответ: общий бланк Бизнес-задание — это ... Ответ: работа, которая должна быть выполнена Бизнес-процесс — это ... Ответ: процесс управления работами Бизнес-процесс — это ... Ответ: одна или более связанных между собой процедур или операций (функций) Бланк документа – это… Ответ: лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа Ответ: постоянную Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают ... Ответ: описание процессов, участвующих в документопотоке организации Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата … Ответ: + А4 + А5 В. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта... Ответ: ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ... Ответ: «Евфрат Документооборот» Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ... Ответ: «Е1 Евфрат» Внутренний документопоток составляют документы ... Ответ: создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками Ответ: фрагментального редактирования В объеме документооборота следует учитывать Ответ: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени Входящий документопоток любой организации складывается из документов Ответ: вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику? Ответ: Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. Ответ: 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности В объеме документооборота следует учитывать … Ответ: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Ответ: Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль. Ответ: Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота Ответ: объем Входящие документы образуют три направления движения: ... Ответ: + специалистам + руководству структурных подразделений + руководству организации Г. Группы доступа необходимы … Ответ: для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом Главное правило организации электронного документооборота — это ... Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени Главное правило организации документооборота – это ... Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени Д. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов Ответ: Организационно-распорядительные ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы Ответ: Исходящий … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан. Ответ: Входящий … документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации. Ответ: Внутренний … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое Ответ: Шаблон … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме Ответ: Электронный Длина ключа по ГОСТу равна … Ответ: 256 бит (согласно ГОСТ 28147-89) Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … Ответ: 256 бит Документооборот – это … Ответ: сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов Дело – это ... Ответ: совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи · Ответ: смарт-карточек Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи Ответ: элементов Touch Memory Документ – это … Ответ: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Дело в делопроизводстве - это ... Ответ: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку Делегирование прав доступа необходимо ... Ответ: в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие Делегирование прав доступа используется ... Ответ: в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом Документопоток – это Ответ: сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник Документопотоки по направлению делятся на ... потоки Ответ: горизонтальные и вертикальные Документ имеет две сущности - ... Ответ: информационную и материальную Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток Ответ: исходящий Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи Ответ: элементов Touch Memory Ж. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации Ответ: контента Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения Ответ: документа З. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям Ответ: Авторизация Заголовок текста – это … Ответ: реквизит, отражающий основное содержание документа Заголовок текста отражает … документа Ответ: основное содержание Закрытый ключ ЭЦП — это … Ответ: последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных И. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе Ответ: «Е1 Евфрат» Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ... Ответ: «Евфрат Документооборот» Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения Ответ: DIRECTUM Ario Итоговый контроль представляет собой … Ответ: аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях Информативное свойство документа – это … Ответ: способность документа передавать информацию Исходящий документопоток состоит из документов … Ответ: создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы К. Ключ электронной подписи — это ... Ответ: конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма Ключ — это … Ответ: конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма К специальным функциям документов относятся … Ответ: правовая и организационная К общим функциям документов относятся … Ответ: информационная и коммуникативная К основным видам срокового контроля относят ... Ответ: текущий, предупредительный и итоговый контроль Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию Ответ: унификация Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа: Ответ: текст Компания «ИнтерТраст» является производителем системы … Ответ: CompanyMedia Компания «InterTrust» является производителем системы ... Ответ: CompanyMedia Компания «InterTrust» является производителем системы ... Ответ: Office Media Криптографическая защита — это … Ответ: средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания Криптопровайдер - это ... Ответ: программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: … Ответ: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ... Ответ: Босс-Референт Компания "Ай-Ти" является производителем системы ... Ответ: «Логика: СЭД» Каждый документ можно разделить на три основные части … Ответ: заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнеспроцессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему. Ответ: При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту К основным видам срокового контроля относят … контроль Ответ: +текущий + предупредительный + итоговый Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как … Ответ: + заголовочная +основная +оформляющая Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности … Ответ: + данных + ключа связи + криптографического преобразования Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как … Ответ: + данные + ключ связи + криптографическое преобразование К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование Ответ: + последовательное + параллельное М. Маршрут движения документа предполагает … Ответ: определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон Ответ: 6 (шесть) Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … Ответ: авторизация Н. Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к … Ответ: работе с документами Номенклатура дел — это ... Ответ: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке Номенклатуры дел подразделяются на ... Ответ: типовые, примерные и конкретные На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система Ответ: «Босс-Референт» На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система Ответ: «Логика: СЭД» О. … обеспечивают основные процессы управления контентом Ответ: Сервисы и бизнес-логика ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам Ответ: Средства клиентского доступа … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации. Ответ: Средства хранения контента … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде Ответ: Функция управления документами Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … Ответ: поле документа Основными видами срокового контроля являются ... Ответ: текущий, предупредительный и итоговый Официальный документ – это ... Ответ: информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам Объем документооборота выражается общим количеством документов … Ответ: поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени Объем документооборота выражается общим количеством документов … Ответ: поступивших или созданных организацией за определенный период времени Объем документооборота выражается ... Ответ: общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество Ответ: подлинников, а в знаменателе – количество копий Основными направлениями совершенствования документации являются … Ответ: унификация и стандартизация Общий бланк – это … Ответ: бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов Общий бланк – это … Ответ: лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени Ответ: поступивших или созданных организацией Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это… Ответ: однократность Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа Ответ: поле Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма: Ответ: 1. Эмблема организации 2. Наименование организации 3. Справочные элементы 4. Дата и регистрационный номер 5. Ссылка на регистрационный номер и дату Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как … Ответ: +Дата +Подпись +Наименование организации +Регистрационный номер П. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ... Ответ: описание настройки системы и непосредственную подготовку документа Переменные реквизиты – это ... Ответ: символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки Ответ: входящий, исходящий, внутренний Правовая и организационная функция документа относится к ... Ответ: специальным Получение изображения документа включает в себя операции ... Ответ: сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование Предупредительный контроль включает … Ответ: подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня Под текущим контролем понимают... Ответ: подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня Ответ: текущим Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. Ответ: текущим Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня. Ответ: предупредительным Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях. Ответ: итоговым Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля Ответ: предупредительного Под электронной подписью понимается … Ответ: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи Под электронной цифровой подписью понимается ... Ответ: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи Процесс создания, обработки и хранения документов называется ... Ответ: делопроизводством Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это Ответ: унификация При резервном копировании контента данные ... Ответ: переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ... Ответ: хранилищам документов Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям Ответ: авторизация Постоянные реквизиты – это ... Ответ: индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов Процесс регистрации – это … Ответ: снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется Ответ: электронной цифровой подписью При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются. Ответ: Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления из компании адресанта По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как … Ответ: + входящий + исходящий + внутренний Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … Ответ: + сканирование + контроль качества + возможное повторное сканирование При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь … Ответ: + открытый ключ абонента + электронный документ При подсчете объема документооборота учитываются все … Ответ: + входящие документы + исходящие документы + внутренние документы + копии документов Р. Регистрации подлежат... Ответ: все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения Регистрация – это Ответ: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... · Ответ: предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации Реквизит документа – это ... Ответ: обязательный элемент официального документа Реквизиты, характерные для бланка письма, – это … Ответ: трафаретные части реквизитов (дата, номер документа) Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ... Ответ: текст Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является … Ответ: компания Cognitive Technologies Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ... Ответ: фирма «CognitiveTechnologies» Разработчиком системы «Дело» является … Ответ: ЗАО «Электронные офисные системы» Разработчиком системы «Дело» является ... Ответ: закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы» Разработчиком системы IRM classicDoc является ... Ответ: научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ) Разработчиком системы «Золушка» является фирма ... Ответ: НТЦ «Институт развития Москвы» Разработчиком системы LanDocs с является фирма ... Ответ: АО «Ланит» Различают несколько видов контента: … Ответ: текстовый, графический, аудиоконтент, видеоконтент Реквизиты документа делятся на ... Ответ: постоянные и переменные Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к ... Ответ: работе с бизнес-логикой Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта. Ответ: Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки Регистрация документа – это … Ответ: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа Реквизит документа – это … Ответ: обязательный элемент официального документа Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования: Ответ: 1. Генерация 2. Распределение 3. Хранение 4. Использование 5. Выведение из действия Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа: Ответ: 1. Предварительная обработка изображений 2. Нахождение полей документа 3. Проверка распознанной информации 4. Ввод данных в информационную базу Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью: Ответ: 1. Считывание 2. Создание хеш-функции 3. Шифрование хеш-функции 4. Создание электронной подписи 5. Присоединение подписи С. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения. Ответ: Отраслевые Срок хранения документа исчисляется … Ответ: с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия» · Ответ: межведомственного Стандарт … определяет состав реквизитов документов · Ответ: ГОСТ Р 7.0.97-2016 Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения Ответ: формат, состав и содержание Существуют следующие формы регистрации документов … Ответ: журнальная, карточная и электронная Существует два варианта расположения реквизитов на бланках … Ответ: продольный и угловой Субъекты, непосредственно работающие с документами – это … Ответ: исполнители Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это … Ответ: секретари и делопроизводители Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это … Ответ: руководители Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства Ответ: LanDocs Система ... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе Ответ: МЭВ Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ... Ответ: номенклатура дел Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется … Ответ: номенклатура дел Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ... Ответ: дело Стандартизация – это ... Ответ: процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается: «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов». Система DocsVision состоит из следующих модулей ... Ответ: «Делопроизводство» и «Управление процессами» Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как Ответ: «Делопроизводство» и «Управление процессами» Системы коллективной работы предназначены для … Ответ: обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов Ответ: создания и обработки Системы класса «docflow» - это ... Ответ: системы автоматизации управления документооборотом Системы класса groupware– это ... Ответ: системы коллективной работы Системы класса «workflow» – это … Ответ: системы автоматизации деловых процессов Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для Ответ: использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов Системы автоматизации деловых процессов предназначены для ... Ответ: жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа. Ответ: постоянные Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами Ответ: постоянными Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа. Ответ: переменные Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа Ответ: информативное Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона … Ответ: заголовок Система документации определяется как … Ответ: совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий. Ответ: Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей. Ответ: Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: Ответ: A. Квалифицированная электронная подпись ~ D. формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат B. Простая электронная подпись ~ E. формируется посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом C. Неквалифицированная электронная подпись ~ F. формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … Ответ: + продольный + угловой Существует два типа реквизитов, такие как … Ответ: + постоянные + переменные Т. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы Ответ: исходящий Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ... Ответ: поточное сканирование Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают Ответ: требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к … Ответ: ресурсам Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявленным к … Ответ: хранилищам документов Текст документа – это … Ответ: основная часть документа, несущая информацию У. Унификация – это … Ответ: процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию Унифицированная система документации (УСД) – это … Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности Установите последовательность обработки внутренних документов: Ответ: 1. Подготовка проекта внутреннего документа 2. Обеспечение согласования документа 3. Утверждение 4. Регистрация 5. Рассылка по подразделениям 6. Контроль исполнения документа Установите последовательность обработки исходящих документов: Ответ: 1. Разработка проекта документа в структурном подразделении 2. Согласование проекта документа в структурных подразделениях 3. Утверждение документа руководством 4. Регистрация документа 5. Экспедиционная обработка документа 6. Отправка документа Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: Ответ: 1. Занесение информации о документе 2. Внесение резолюции 3. Постановка на контроль 4. Отслеживание хода исполнения 5. Внесение номера дела Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: Ответ: A. Номенклатура конкретного предприятия ~ D. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности B. Типовая номенклатура ~ E. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре C. Примерная номенклатура ~ F. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: Ответ: A. Итоговый контроль ~ D. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях B. Текущий контроль ~ E. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня C. Предупредительный контроль ~ F. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы: Ответ: A. A3 ~ E. 297 x 420 мм B. A4 ~ F. 210 x 297 мм C. A5 ~ D. 148 x 210 мм Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями: Ответ: A. «Ефврат» ~ E. компания Cognitive Technologies B. «Дело» ~ F. ЗАО «Электронные офисные системы» C. Company Media ~ G. компания InterTrust D. LanDocs ~ H. АО «Ланит» Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками: Ответ: A. Адресат ~ D. реквизит документа, включающий наименование получателя документа B. Справочные данные об организации ~ E. реквизит, характерный только для бланка письма C. Текст ~ F. реквизит, отражающий основное содержание документа Установите соответствие понятий с их определений: Ответ: A. Электронная подпись ~ D. присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование B. Ключ ~ E. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма C. Открытый ключ ~F. средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа Управление записями предполагает... Ответ: + архивное хранение документарной информации + использование контента в процессе оперативной работы Ф. Форма документа – это … Ответ: заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации Форма – это … Ответ: заготовка документов, содержащая информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации Формированием дела называется … Ответ: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела Формы регистрации документов могут быть … Ответ: журнальная, карточная и электронная Ц. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации Ответ: контента Цель контроля состоит в … Ответ: обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений Цель контроля исполнения документов состоит в … Ответ: обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах Ш. Шаблон документа - это ... Ответ: документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое. Шаблон – это … Ответ: документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое. Э. … - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа Ответ: Бланк документа … - это документ, в котором информация представлена в электронноцифровой форме Ответ: Электронный документ ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности Ответ: Унифицированная система документации ... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. Ответ: ICR (Intelligent Character Recognition) ... - это технология оптического распознавания печатных символов Ответ: OCR (Optical Character Recognition) ... - это технология распознавания отметок. Ответ: OMR (Optical Mark Recognition) ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации Ответ: Инструкция по делопроизводству … - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени Ответ: Актуальность … - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач Ответ: Масштабируемость ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник Ответ: Документопоток … - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления Ответ: Документооборот … - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа Ответ: Открытый ключ … - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа Ответ: Открытый ключ … - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс Ответ: Полнота … - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний Ответ: Информация ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве Ответ: Документ ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса Ответ: Контент … — это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса Ответ: Операция … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения Ответ: Неквалифицированная ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом Ответ: Простой ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом Ответ: Квалифицированная … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи Ответ: Электронная цифровая подпись (ЭЦП) … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке Ответ: Номенклатура дел … – это средство для выработки электронной подписи Ответ: Закрытый ключ … – это элемент оформления документа Ответ: Реквизит Электронная подпись (ЭП) - это ... Ответ: последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных Электронное правительство – это ... Ответ: концепция осуществления государственного управления Электронный документ – это ... Ответ: документ, в котором информация представлена в электронноцифровой форме Эксплуатационное свойство документа – это … Ответ: свойство, которое определяет сохранность документа
