Апгрейд в бизнес-класс. Сервисы по миграции SAP ERP на S/4HANA. Дмитрий Блинов, руководитель направления «Технологии», SAP Service and Support Андрей Андреев, руководитель направления «Финансы», SAP Service and Support Апрель 2015 Содержание ОБЗОР ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ S/4HANA Advise/Plan Run Build/Launch How can S4H What is the plan to impact my realize the business? vision? How to implement S4H? (New install) Optimize/Adopt How to migrate How do I implement How do realize How can I run and new innovations? additional value? optimize IT to S4H? operations? (Existing) HANA Innovation Adoption Migrate to New G/L RDS SAP ERP Foundation Extension sFin Baseline Define SAP Simple Finance Roadmap Identify Value HANA business scenarios Business Assessment for Financial Processes Strategy and Technical Design for HANA Simple Finance and Fiori/UX Adoption sERP Baseline Technical Implementation for SAP HANA Installation & Data Transition for SAP Simple Finance Add-on Custom Code migration + refactoring Design/Deploy Fiori/UX Apps Cash Management Implement Central Finance Application Management SAP Education RDS DB Migration to SAP S4H Rapid Data Migration to ERP Define Fiori/UX Roadmap ПОДХОД SAP CONSULTING К МИГРАЦИИ НА S/4HANA SAP Support and Premium Engagement 70% уменьшение времени на сверку ВГО Просроченная дебиторская задолженность 80% уменьшение FINANCE уменьшение времени на реорганизацию МВЗ Промежуточное закрытие 30% Случаи мошенничества 22% уменьшение дальнейшее снижение времени обработки Financial Close Risk & Compliance – контроль в реальном времени 40% 1,8 TB меньше корректирующих операций SAP’s ERP Database Financial Close Размер базы данных SAP снизился с 7.1 TB Управление трансформацией финансов оптимизация Улучшенная поддержка принятия решений, прогнозирование и моделирование ICO Reconciliation уменьшение времени на закрытие Прибыль Организационные изменения Receivables Management Financial Close (автоматизация) В рамках месяца - информация по необходимости 3% 500 GB оптимизация наличных средств SAP’S ERP Database Treasury Дальнейшее снижение размера базы данных SAP RUNS SAP ОПЫТ МИГРАЦИИ SAP SE © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE Технологические изменения в S/4HANA ЗАМЕНА ЧАСТИ ФИНАНСОВЫХ ТАБЛИЦ НА РАКУРСЫ ИЗМЕНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ДАННЫХ ФИНАНСОВЫХ МОДУЛЕЙ …SELECT FROM COEP Вторичные виды затрат = Счета Главной Книги Адаптация программного кода в S/4HANА Х COEP Х Х Х Х Х Новые основные данные регистров учета Ракурс V_COEP BSIS FI + CO + CO-PA ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕХОД НА НОВУЮ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ Гибкая Главная Книга Новый Учет ОС (FI-AA) Функциональный консультант Cash Management powered by HANA FAGLF.. ZZ<FLX>T + ACDOCA ….. УСТАНОВКА В ВИДЕ ADD-ON SAP Smart Business 2.0 for Simple Finance Ehp7 for SAP ERP 6.0 ANEP SAP Simple Finance Add-On 2.0 Эксперт по программированию под HANA © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP NetWeaver 7.4 SAP HANA Live 2.0 for Simple Finance SAP HANA Live 1.0 for SAP ERP SAP Smart Business 1.0 SAP Fiori 2.0 for Simple Finance Необходимость установки Add-on с помощью SUM Обязательная установка компонентов HANA Live, Fiori и SMART Business Технологическая экспертиза SAP NetWeaver 7.4 SAP HANA 1.0 3 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ОПЫТ SAP SE ИННОВАЦИИ SAP S/4HANA – маршрутная карта внедрения Планирование Предварительное обследование: Развертывание и запуск S/4HANA Миграция существующей системы Миграция на SAP HANA. Сервис основан на стандартных вариантах – фиксированные цена и объем Проектирование технической архитектуры и стратегии миграции на SAP Business suite for HANA Дополнительные опции например, минимизация времени простоя Анализ бизнес-процессов и создание маршрутной карты внедрения SAP Simple Finance Развертывание RDS for SAP ERP Foundation Extension + Внедрение дополнительных функций S/4HANA Миграция на SAP Financials add-on на базе SAP HANA Cash Management на базе SAP HANA Central Finance + ИЛИ Установка новой системы Дальнейшие инновации Миграция клиентских разработок в SAP Business Suite on HANA SAP Rapid Data Migration to SAP ERP Fiori / Mobile SuccessFactors Ariba hybris marketing HANA Live Конфигурация Новой Главной Книги (New G/L) Премиальная поддержка SAP (опционально) © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE Планирование миграции Планирование Развертывание и запуск S/4HANA Дальнейшие инновации Предварительное обследование: Проектирование технической архитектуры и стратегии миграции на SAP Business suite for HANA Анализ бизнес-процессов и создание маршрутной карты внедрения SAP Simple Finance © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ОПЫТ SAP SE ИННОВАЦИИ Анализ финансовых бизнес-процессов Разработка маршрутной карты внедрения SAP Simple Finance Модуль 1: Предварительный анализ Модуль 2: Анализ процессов Модуль 3: Оценка выгод Модуль 4: Подготовка дорожной карты Модульная структура сервиса. S M L Стоимость зависит от количества обследуемых процессов ? Длительность сервиса: 2-8 недели Вовлечение владельцев финансовых бизнес-процессов ? ? Для каких процессов в области финансов в Вашей Компании актуальны преимущества Simple Finance? Интервью с владельцами процессов © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Какие недостатки существующих процессов и их автоматизации? Семинары по детальному анализу существующих процессов и систем Как наилучшим образом использовать возможности продуктов SAP в области финансов? Какие «быстрые выгоды» возможны при переходе на S/4HANA? Определение процессов «to-be» с учетом функций S/4HANA Разработка дорожной карты Дорожная карта трансформации финансовых процессов Оценка выгод от внедрения решений S/4HANA Оценка выгод 6 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE Стратегия и техническая архитектура SAP Business Suite на базе SAP HANA Фиксированная цена и длительность работ Сервиc выполняется экспертами SAP Technology и SAP FI Требуется вовлечение IT-специалистов заказчика ? ? Как сделать переход на S/4HANA максимально прозрачным Целевая техническая архитектура и стратегия миграции SAP HANA Как сохранить инвестиции при переходе на S/4HANA Семинар по стратегии миграции и целевым ландшафтам Интервью с ITспециалистами Анализ существующего ландшафта © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE Развертывание и запуск S/4HANA Развертывание и запуск S/4HANA Планирование Миграция существующей системы Миграция на SAP HANA. Сервис основан на стандартных вариантах – фиксированные цена и объем Дополнительные опции например, минимизация времени простоя Дальнейшие инновации Развертывание S/4HANA Миграция на SAP Financials add-on на базе SAP HANA ИЛИ Установка новой системы RDS for SAP ERP Foundation Extension + Миграция клиентских разработок в SAP Business Suite on HANA SAP Rapid Data Migration to SAP ERP © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE SAP S/4HANA – Пакеты услуг по миграции Предпосылки: 3 системный ландшафт Версии ECC начиная с 6.xxx Юникод - система Только ABAP-стек (нет Javaстека) Нет гарантированного времени простоя Основной сценарий S Размер БД < 1 TB M Размер БД 1 – 3 TB Планирование проекта Установка HANA Миграция БД и апгрейд EhP Что не включено в объем работ SAP: Интеграционное и приёмочное тестирование Копирование систем, установка обновлений ОС L © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Размер БД 3 – 5 TB 4 миграции (DEV, QAS, PROD + 1 тестовая миграция) Расширенный сценарий • Планирование архитектуры платформы и подхода (HA/DR планирование, резервное копирование, элементы ландшафта, т.д.) • Детальное планирование миграции • Единое контактное лицо в проекте • Всего 5 миграций (DEV, QAS , PROD + две тестовые миграции) • Передача знаний 9 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE Миграция на SAP Financials Add-On на базе SAP HANA Фиксированная цена и длительность работ Сервиc выполняется экспертами SAP Technology совместно с командой заказчика ? Требуется вовлечение IT-специалистов заказчика Как обеспечить надежный и предсказуемых переход на новые технологии SAP Постпродуктивная поддержка ? Как обеспечить сроки и качество миграции Две тестовых миграции Продуктивная миграция Работы по планированию, подготовке и переносу данных © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Сервис может быть дополнен работами по адаптации существующих настроек для перехода на S/4HANA 10 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ОПЫТ SAP SE ИННОВАЦИИ Миграция клиентских разработок в SAP Business Suite on HANA Анализ Дорожная карта Актуализация реестра пользовательских разработок 1. 2. Определение неиспользуемых разработок \ неиспользуемого программного кода 2. 3. Определение программного кода, который необходимо адаптировать 1. Подготовка структурного плана проекта Подготовка пошаговой инструкции по адаптации пользовательских разработок © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Адаптация 1. Адаптация программного кода 2. Экспертная помощь в процессе работы внутренней команды по адаптации Оптимизация 1. Редизайн и оптимизация критичных пользовательских разработок (минимум одна разработка) 11 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ОПЫТ SAP SE ИННОВАЦИИ Инновации Планирование Развертывание и запуск S/4HANA Дальнейшие инновации Внедрение дополнительных функций Cash Management на базе SAP HANA Central Finance Fiori / Mobile SuccessFactors Ariba hybris marketing HANA Live Переход на Новую Главную Книгу (New G/L) © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE Миграции SAP S.E. – факты и цифры SAP как исполнитель работ по миграции на Simple Finance Основные системы ERP: 262 активных балансовых единицы, 77 стран, 1,9 млн. клиентов, 395.000 поставщиков Финансовые приложения FI-GL, FI-AA/AR/AP, Real-Estate RE-FX, FSCM-TRM, CO-OM, CO-PC, CO-PA, EC-PCA, Объем данных FI (за 2013 год) Объем данных CO (за 2013 год) ~ 6,3 млн. записей заголовков документов (BKPF) ~ 25 млн. позиций (BSEG) ~ 129.000 итоговых записей (GLT0)* ~ 175.00 итоговых записей AP/AR (KNC*, LFC*) ~ 27 млн. записей для таблиц индексов (BSI*; BSA*)* ~ 90 млн. позиций документов CO (COEP) ~ 5,8 млн. итоговых записей CO (COSS, COSP) ~ 30.000 активных МВП © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE Миграции SAP S.E. – основные преимущества Оптимизация размеров базы данных FINANCE Отражение орг. изменений в отчетности выполняется на лету (вместо 1 недели – 1 день) Целевой объем базы данных ~1,8 Tб (c исходных ~7 Тб). Сжатие FI/CO – с 234 Гб до 06 Гб (в 2,2 раза) Повышение производительности. Scale out конфигурация, master node 1,194 TB, slave node: 0,654TB © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Скорость адаптации к новым бизнес-реалиям 2014 Переход на Гибкую Главную Книгу & Simple Finance за 55 дней Повышение эффективности работы Исключение трудозатрат на сверку агрегированных и детальных данных. 14 ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE Практические шаги по переходу на S/4HANA Эксперты SAP Consulting будут рады помочь Вашей компании в переходе на S/4HANA. Дмитрий Блинов руководитель направления Технологии SAP Service and Support САП СНГ Определить функциональную и техническую стратегию перехода Подготовить детальный план миграции E-Mail dmitry.blinov@sap.com Андрей Андреев Спланировать и осуществить миграцию на SAP S/4HANA руководитель направления Финансы SAP Service and Support Помочь во внедрении инновационных решений E-Mail © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. САП СНГ andrey.andreev@sap.com 15 ПЕРЕХОДИТЕ НА S/4HANA SIMPLE WITH Cпасибо за внимание! © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
