конспект 1с

1. Каждый сотрудник должен ознакомиться в отделе инф.безопасности с СТО об ЭП. Список таких
сотрудников в 1СДО во внутр.документе.
e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=8c73005056942da111e8f3dfef46f35c
Можно заранее создать пользователя на основании такой рассылки или заявки, чтобы обновлялись права, но
вход в 1С заблокировать (см. ниже)
2. В программе 1С:МДМ в справочнике Сотрудники нахожу нового пользователя, снимаю галку «Не
выгружать», заполняю контактные данные, нажимаю «Записать и закрыть».
3. В файле \\atp3.atommash.ru\exchange$\atommash.ru\spis.txt нахожу нового сотрудника, проверяю должность
(совпадает или нет с 1СМДМ). Если не совпадает в 1СМДМ ставлю галку «Не выгружать», нажимаю
Записать.
4. В 1С ДО в справочнике Сотрудники нахожу нового пользователя, проверяю что привязан пользователь.
Если должность в справочнике Сотрудники не совпадает с 1СМДМ, то ставлю ту, которая в файле spis.txt.
Лучше, если должность будет без мдм-key и с маленькой буквы. Так же правлю должность в пользователе.
5. Пользователя Записываю.
6. Если пользователя нет в списке ознакомившихся с СТО, то ставлю блокировку: поставить авторизацию
только 1С и назначить условный пароль, чтобы пользователь пока не заходил в 1С. Как только отдел
инф.безопасности
пометит,
что
новый
сотрудник
ознакомился
с
СТО
e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=8c73005056942da111e8f3dfef46f35c, я пароль снимаю,
оставляю только авторизацию по ОС.
7. Добавляю пользователю группу «Все пользователи Атоммаш».
8. Добавляю пользователю группу «Руководители Атоммаш», если его должность есть в файле
\\atws533\C$\Users\shengareeva_es\Desktop\Проекты и Разработка\Группа руководителей\Руководители_Рассылка 1С.xlsx.
9. Если пользователь является руководителем, то добавляю ему роль (как правило, уже у всех руководителей
есть роль). Если на эту роль назначен другой сотрудник, то удалить его из роли (лучше посоветоваться или
письмо по эл.почте отправить).
10. Найти шаблон комплексного процесса «Ключевое событие» в группе «АО "АЭМ-технологии"» и
обновить его права (новеньким пользователям не всегда обновляются права, приходится пересчитывать; при
любом запуске процесса с указанием проекта ПитерСофт ищет шаблон кп «Ключевое событие»
{ОбщийМодуль.ПС_РаботаСБизнесПроцессамиСерверПовтИсп.Модуль(7)}:
(НайтиПоНаименованию)
1.
2.
3.
4.
5.
Ошибка
при
вызове
метода
контекста
Все функции – Справочник Сотрудники.
Находим ФИО, открываем, проваливаемся в карточку Пользователь 1С.
Проверяем должность, подразделение.
Нужно создать новых пользователей, но заблокировать пока вход
Если нет в списке СТО, Аутентификация 1С по временному паролю. Отправляем письмо на почту:
Добрый день.
Прошу созвониться с Сафоновым А.Ю., подойти к нему в каб.210 (Инженерный центр) с электронным пропуском
(или другим удостоверяющим документом с фото), подписать СТО о применении электронной подписи, тем самым
подтвердив равнозначность электронной и собственноручной подписи.
Получение доступа в 1С:Документооборот
1
2
3
4
При получении логина/пароля к АРМ или к 1С:Документооборот пользователи с удостоверяющим
документом, например, электронным пропуском, должны ознакомиться с СТО 04-4.0300-2018 «Порядок
применения электронной подписи в информационных системах» (далее – СТО), тем самым признать
равнозначность электронной подписи и собственноручной. Ознакомление под личную подпись осуществляют
сотрудники площадки, которые выполняют функции операторов Удостоверяющего центра площадки (далее –
оператор УЦ), а именно:
- в головном подразделении АО «АЭМ-технологии» - сотрудники, поддерживающие информационные
системы и отвечающие за ознакомление с СТО;
- в Филиале АО «АЭМ-технологии» в г. Волгодонск – отдел информационной безопасности;
- в Филиале АО «АЭМ-технологии» в г. Петрозаводск – блок по информационным технологиям.
В случае реорганизации указанных подразделений функции выполняют подразделения-преемники или
компании по аутсорсингу.
Если при получении логина/пароля к АРМ не был предоставлен доступ в 1С:Документооборот,
пользователю необходимо связаться с оператором УЦ, подойти к оператору УЦ с удостоверяющим документом,
например, электронным пропуском, и ознакомиться с СТО под личную подпись (см. п.1).
Оператор УЦ с помощью электронной почты сообщает администратору 1С:Документооборот (далее –
Администратор 1С) обо всех пользователях, получивших логин/пароль к АРМ и ознакомившихся с СТО. Или
оператор УЦ может вести в 1С:Документооборот реестр пользователей, ознакомившихся с СТО, в карточке
внутреннего документа с ограниченным доступом.
Администратор 1С добавляет пользователя и сообщает ему с помощью электронной почты о
предоставлении доступа.
Если используется реестр пользователей, то программа 1С:Документооборот автоматически создает
пользователя и отправляет ему уведомление на электронную почту. Администратор 1С один раз в день проверяет
автоматическое создание новых пользователей.
6. Присвоить группу (Все пользователи Атоммаш).
7. Закрыть заявки в службе поддержки, когда они появятся в списке новых сотрудников, ознакомившихся с СТО.
8. Поставить галки Вход в программу и Аутентификация операционной системы.
1. Настройка и администрирование – Делегирование прав.
2. Проверить, что оно еще не выполнено: Еще-настроить список – Отбор – От кого (выбрать пользователя).
3. Если в отфильтрованном списке нет, то Создать.
4. От кого, кому. Все права. С - тек.дата, время По – дата в заявке и время 23:59:59. Комментарий: в связи с
чем; на основании чего. Ответственный – выбрать себя.
5. Если был прислан документ-основание, то сохранить в папку «Делегирования» на раб.столе скан (а
лучше сразу письмо эл.почты), причем наименование скана/письма
«ОтКого_Кому_ДатаНачала_ДатаОкончания»
6. Если делегирование настроено от 1 на 2, а со 2 на 3, то с 1 на 3 задачи не падают.
При увольнении Прокопов А.Н. отправляет с обходным листом к нам – программистам 1С. По правильному,
должны отправлять данные из отдела инф.безопасности. В экстренном случае могут срочно запросить
заблокировать отдел безопасности и руководители.
1. Проверить «Все задачи», где исполнитель увольняющийся. Если их много, то просить увольняющегося
закрыть и далее не выполнять действия (себе пометить на контроль – как максимум на след.раб.день нужно
выполнить след.действия). Если мало задач, то можно сразу на своем пк открыть сеанс под пользователем и
вместе с ним закрыть (оч.редко выполняю, т.к. не хватает времени).
2. Если сотрудник не переводится на др.площадку, то обязательно запросить делегата – даже, если нет сейчас
невыполненных задач. Добавить делегирование на год (если иное не требуется, в зависимости от ситуации).
Если переводится, то предупредить о том, что при открытии доступа на др.площадке ему нужно будет
перенаправлять задачи.
3. Если увольняющемуся делегированы задачи от других сотрудников, то закрыть их и добавить такие
делегирования на делегата увольняющегося.
4. Написать делегату в почту.
5. Исключить увольняющегося из ролей: по договоренности (желательно с руководителем увольняющегося),
- возможно, в роли включить делегата. Стараться не оставлять «болтающиеся роли» без исполнителей.
6. Исключить увольняющегося из всех групп группы «Все пользователи Атоммаша», кроме «Все
пользователи». Включить в группу «Удаленные Атоммаш».
7. В учетной записи снять все галки аутентификации, «Вход в программу разрешен». Установить галку
«Недействителен».
8. В справочнике «Сотрудники» галку «Не использовать».
9. В 1С:МДМ галку «Не выгружать».
1. Все функции – Справочники Сотрудники – Чугунова АИ.
2. Открываем, проваливаемся в карточку Пользователь 1С.
3. Галка не использовать.
4. Снять галки справа, отметить недействителен
5.
Удалить все группы, добавить УдаленныеАтоммаш
6.
Очистить роли
7.
Делегировать права
настройка и администриров: шаблон документа "СЗ, Доступ к папке зарегистрированных договоров в 1С"
рабочая группа = все пользователи Атоммаш
реквизиты: орг-ция, ответ-ый Герасин С.В.; рекомендумый порядок
файл (текст Прошу предоставить ______ (сотрудник) в 1С:Документооборот права к папке зарегистрированных договоров в связи
с ____)
нси-правила автозаполнения шаблонов-правило автозаполнения шаблона дополнить "Уважаемый Сергей Викторович - то есть имя
отчество ответственного"
категория - создать новую в группе "Темы и содержание.." и назвать "Служебная записка на предоставление прав к
зарегистр.договорам"
НСИ - виды документов - служебная записка - шаблоны процессов - скопировать "Работа со сз...", шаблон процесса копированием
создать новый, условие копированием создать новое
управление процессами - шаблоны процессов - шаблон процесса состоит из действий - утверждение, согласование на роль
"атоммаш, дирекция по безопасности отдел инф.безопасности", рассмотрение на роль "атоммаш, директор по ит"
условие старта: просто изменить строковую константу - наименование категории
КомуОтветственныйИмяОтчествоСЗ
РезультатОбработки = "Кому (ФИО)";
Пользователь = Файл.ВладелецФайла.Ответственный;
Если ЗначениеЗаполнено(Пользователь) Тогда
ФИО=сокрлп(Пользователь.ПредставлениеВДокументах);
ИмяОтчество=ФизическиеЛицаКлиентСервер.ФамилияИмяОтчество(ФИО);
РезультатОбработки=ИмяОтчество.Имя+" "+ИмяОтчество.Отчество;
КонецЕсли;
Предоставление доступа к зарегистрированным договорам осуществляется только по служебной
записке СЗ.
1. Нужно проверить, что СЗ оформлена согласно приказу ген.директора: есть штамп ЭП, есть файл p7s для
проверки подписи, подписывающий уполномен и его сертификат действует на дату СЗ и в момент
подписания, согласующие, рассматривающие, исполняющие уполномочены и действуют их сертификаты
согласующих на момент согласования.
2. Проверить, что есть согласование отдела инф.безопасности Клименко.
3. Пользователя добавить в группу «Доступ к договорам зарегистрированным Атоммаш».
4. Проверить\Обновить права доступа на папку «Зарегистрированные договоры» и на каждую вложенную
папку. Проверить\Обновить права доступа на один документ из каждой папки зарегистрированных договоров.
5. Затем в письме нажать на кнопку Исполнено
Нужна служебная записка на Герасина СВ, согласование с отделом инф безопасности не нужно.
1. В процессах и задачах, если есть незавершенные процессы, то прервать
2. Найти РИС (расчет изменения себестоимости) или акт о браке
3. На вкладке Связи перейти в карточку АОН или ООН
4. В карточке АОН/ООН перейти в раздел «Процессы и задачи», проверить, на каком этапе данный
комплект:
5. РИС согласовывают ПЭУ (Волоскович Л.В.),
6. Акт о браке проверяет бухгалтер (Гаркушина И.) Лобанова Р.
7. Если эти этапы пройдены, то удаление нужно согласовать по электронной почте с ПЭУ или бухгалтером.
И только при положительном ответе продолжать.
8. В карточке АОН/ООН перейти в раздел «Процессы и задачи» и во всех незавершенных процессах удалить
РИС или акт о браке
9. НЕОБЯЗАТЕЛЬНО (?), но для ускорения процесса. На вкладке «Процессы и задачи» посмотреть текущие
задачи (возможно исполнителям И АВТОРУ АОН/ООН в 1С задачей ознакомления сообщить по эл.почте
написать об удалении документа), проверить шаблон процесса, как далее отработает. Если процесс где-то в
начале, то может быть лучше заново отправить.
10. В карточке АОН/ООН перейти на вкладку «Несоответствие (доп.затраты)»/»Автор,ОТК»/ «Расчет» (ИЛИ
«Несоответствие (доп.затраты)»/»Автор,ОТК»/ «Акты о браке»
11. В колонке «Внутренний документ» удалить этот РИС (или акт о браке).
12. В карточке АОН/ООН перейти на вкладку «Описание материалов» и в колонке «Документ доп/затрат»
удалить акт/расчет.
13. В карточке АОН/ООН перейти на вкладку «Трудозатраты» и в колонке «Документ доп/затрат» удалить
акт/расчет.
14. В карточке АОН/ООН перейти на вкладку «Потери»/«Изменение себестоимости» и в колонке «Документ
доп/затрат» удалить акт/расчет.
15. В карточке АОН/ООН на вкладке Связи добавить служебную записку, на основании которой удаляются
РИС, акт о браке (если такая есть).
16. Кнопка Записать и закрыть.
17. В РИС/акта о браке на вкладке Связи удалить связь с данным РИС/актом о браке
18. В карточке РИС (акта о браке) на вкладке Реквизиты в комментарии написать «Удалено по заявке
IR12345»,
19. поменять папку на «Удаленные документы»
20. пометить на удаление.
21. В сервис деск закрыть заявку IR12345
1. Нужно найти выделенные заявки на оплату, которые подготовил Железнов И.А. в Service Manager.
2. В процессах и задачах, если есть незавершенные процессы, то прервать.
3. В их комментарии написать «Удалено по заявке IR147624».
4. Поменять папку на «Удаленные документы».
6. Пометить на удаление.
Это относится ко всем видам документов, кроме актов о браке и расчетов.
Для своевременного и быстрого оформления результатов оперативного контроля технологической
дисциплины прошу в 1СДокументооборот:
1.
Создать виды документов и соответствующие шаблоны документов:
- акт контроля тех. дисциплины с автоматической отдельной сквозной нумерацией в пределах года по
шаблону "№п/п"-"код подразделения 080200, 080100 или 080500";
- сигнальный лист о повторном нарушении тех. дисциплины с автоматической отдельной сквозной
нумерацией в пределах года по шаблону "№п/п"-" код подразделения 080200, 080100 или 080500";
- журнал актов контроля тех. дисциплины с автоматической отдельной сквозной нумерацией в пределах года
”код подразделения 080200, 080100 или 080500"
НСИ – Виды документов – Атоммаш – Акт контроля технологической дисциплины
2. Создать папки со следующей структурой:
- Контроль тех.дисциплины (всем только доступ на просмотр)
- Акты контроля тех. дисциплины (всем только доступ на просмотр)
- 080200 Отдел главного сварщика Акты контроля (создавать новые документы могут все, но доступ
на изменение ограничен, разрешено только авторам)
- 080100 Отдел главного технолога Акты контроля (создавать новые документы могут все, но доступ
на изменение ограничен, разрешено только авторам)
- 080500 Отдел главного металлурга Акты контроля (создавать новые документы могут все, но доступ
на изменение ограничен, разрешено только авторам)
- Утвержденные Акты контроля (доступ на изменение ограничен, разрешено только для (Сысоев
Николай Николаевич(ОГТ))
- 2018
- 2019
- и т.д.
- Сигнальные листы о повторном нарушении тех. дисциплины (всем только доступ на просмотр)
- 080200 Отдел главного сварщика Сигнальные листы (создавать новые документы могут все, но
доступ на изменение ограничен, разрешено только авторам)
- 080100 Отдел главного технолога Сигнальные листы (создавать новые документы могут все, но
доступ на изменение ограничен, разрешено только авторам)
- 080500 Отдел главного металлурга Сигнальные листы (создавать новые документы могут все, но
доступ на изменение ограничен, разрешено только авторам)
- Журналы актов контроля тех. дисциплины (доступ на просмотр) только сотрудникам ОГТ, ОГС, ОГМ.
- 080200 Отдел главного сварщика Журналы актов контроля (создавать и вносить изменения только
сотрудники ОГС)
- 080100 Отдел главного технолога Журналы актов контроля (создавать и вносить изменения только
сотрудники ОГТ)
- 080500 Отдел главного металлурга Журналы актов контроля (создавать и вносить изменения только
сотрудники ОГМ)
- Утвержденные Журналы актов контроля (доступ на просмотр и изменение ограничен, разрешено
только для сотрудников): ОГТ-Журнал ОГТ, ОГС-Журнал ОГС, ОГМ-Журнал ОГМ.
- 2018
- 2019
- и т.д.
3. Настроить папки по умолчанию:
- для актов контроля: 080200 Отдел главного сварщика Акты контроля, 080100 Отдел главного технолога
Акты контроля, 080500 Отдел главного металлурга Акты контроля в зависимости от подразделения автора;
- для сигнальных листов: 080200 Отдел главного сварщика Сигнальные листы, 080100 Отдел главного
технолога Сигнальные листы, 080500 Отдел главного металлурга Сигнальные листы в зависимости от
подразделения автора;
- для журналов сигнальных листов: 080200 Отдел главного сварщика Журналы актов контроля, 080100
Отдел главного технолога Журналы актов контроля, 080500 Отдел главного металлурга Журналы актов
контроля в зависимости от подразделения автора.
Если автор ошибся с папкой, программа автоматически переместит документ в папку по умолчанию.
Регистр сведений Папки внутренних документов по умолчанию (для каждого отдела ОГС, ОГМ, ОГТ,
без подразделения на случай если пользователь числится в ОТК)
4. Создать шаблон документа "Акт контроля тех. дисциплины, Атоммаш". Создавать документ можно
только по шаблону.
В момент регистрации\записи акта контроля автоматически создается\перезаписывается файл акта
контроля технологической дисциплины. Бланк файла см. в Приложении 1.
На вкладке "Реквизиты" автор документа обязательно должен заполнить:
- "Ответственный" (в файле поле "Получил");
- "Подписал" (в файле поле "Утвердил);
- "Проект", Возможные проекты: Атоммаш 080200 Отдел главного сварщика, Атоммаш 080100 Отдел
главного технолога, Атоммаш 080500 Отдел главного металлурга.
На вкладке "Свойства" автор заполняет обязательный реквизит "Участок", выбирая значение из
справочника "Структура организации". В зависимости от выбранного участка программа заполнит в файле
"№ производства", "№ участка".
На вкладке "Контроль тех. дисциплины" автор заполняет следующие колонки:
- Описание отклонения (произвольная символьная строка, обязательный реквизит)
- Срок устранения (дата, обязательный реквизит)
- Ответственный (значение из справочника "Пользователи 1С", обязательный реквизит).
Хотя бы одна строка обязательно должна быть в таблице.
На вкладке "Исполнители дополнительные" автор может выбрать (необязательно) пользователей 1С,
которые составляли акт вместе с автором. Для них ставить галку "Согласовать".
На вкладке "Исполнители дополнительные" автор может выбрать (необязательно) сотрудников 1С,
которые дополнительно присутствовали при составлении акта. Для них ставить галку "Ознакомить".
В каждой строке должна быть поставлена хотя бы одна галка.
Для этого на вкладке "Исполнители дополнительные" автор заполняет новые колонки:
- Сотрудник (значение из справочника "Сотрудники");
- галка "Согласовать";
- галка "Ознакомить";
- галка "Исполнить".
При выборе сотрудника программа автоматически заполняет колонку "Исполнитель" по следующему
правилу:
- подставит значение из справочника "Пользователи 1С", у которого табельный такой же, как у
выбранного сотрудника;
- если не найдено предыдущее значение (то есть сотрудник не является пользователем 1С), то в порядке
возрастания ранга определяется руководитель сотрудника, являющийся пользователем 1С (руководитель
будет выполнять задачу в 1С за сотрудника).
5. Для акта контроля тех.дисциплины создать шаблон процесса, состоящий из следующих шагов:
1) Согласовать с ЭП у составителей акта. Срок 1 рабочий день. Стартует при запуске, если в таблице
"Исполнители дополнительные", есть исполнители с галкой "Согласовать".
2) Ознакомиться: Вы присутствовали при составлении акта контроля. Срок 1 рабочий день. Задача
ознакомления стартует при запуске, если в таблице "Исполнители дополнительные", есть сотрудникипользователи 1С с галкой "Ознакомиться".
3) Ознакомиться: при составлении акта присутствовали сотрудники. Срок 1 рабочий день. Задача
ознакомления стартует при запуске, если в таблице "Исполнители дополнительные", есть исполнители (не
равные сотрудникам) с галкой "Ознакомиться".
4) Согласовать с ЭП у начальника ОТК. Срок 1 рабочий день. Согласант = роль "Атоммаш, начальник
ОТК". Стартует после шагов 1-3, если они были, иначе при запуске.
5) Согласовать с ЭП у ответственного руководителя проверяемого подразделения. Срок 1 рабочий день.
Согласант = "Ответственный" на вкладке "Реквизиты". Стартует после шага 4.
6) Утвердить акт контроля. Срок 1 рабочий день. Утверждающий = "Подписал" на вкладке "Реквизиты".
Стартует после шага 5.
В момент утверждения создавать pdf-файл акта контроля с штампом электронной подписи.
После утверждения акт контроля автоматически перемещать в папку "Утвержденные Акты контроля [номер года регистрации]".
7) Устранить отклонение. Исполняют ответственные, указанные в таблице "Контроль тех. дисциплины".
Сроки = даты, указанные в таблице "Контроль тех. дисциплины". Стартует после шага 6. Для каждого
ответственного свой процесс исполнения, каждого ответственного отдельно проверяет автор документа. При
проверке автор заполняет на вкладке "Контроль тех.дисциплины" новые колонки "Дата проверки", "Отчет о
выполнении". Колонка "Проверяющий"=текущий пользователь, заполняется автоматически, недоступна для
редактирования.
Акт контроля необходимо согласовывать по указанному шаблону. Если не заполнены обязательные
реквизиты, шаблон процесса недоступен. После запуска шаблонного процесса и до его завершения можно
параллельно запускать дополнительные согласования, в случае необходимости.
6. Создать шаблон документа "Сигнальный лист о повторном нарушении тех. дисциплины, Атоммаш".
Документ можно создавать только по шаблону. Бланк файла в Приложении 2. Настроить обязательную связь
с актом контроля тех. дисциплины.
При регистрации\записи автоматически заполнять в файле:
- рег.номер и рег.дату сигнального листа
- рег.номер и рег.дату акта контроля
Остальные поля автор документа заполняет вручную.
На вкладке "Реквизиты" автор документа обязательно должен заполнить "Проект". Возможные проекты
перечислены выше
7. Создать шаблон документа "Журнал Актов контроля тех. дисциплины, Атоммаш". Создавать
документ можно только по шаблону.
В момент регистрации\записи автоматически создается\перезаписывается файл акта контроля
технологической дисциплины. Бланк файла см. в Приложении 3. Все значения выбираются из актов контроля,
на основании реквизитов, выбранных автором журнала:
- на вкладке "Реквизиты" автор документа обязательно должен заполнить "Проект", "Подписал".
Возможные проекты перечислены выше.
- на вкладке "Свойства" автор заполняет обязательные реквизиты "№ квартала", "№ года".
8. Для журнала актов контроля создать шаблон процесса, состоящий из следующих шагов:
1. Согласовать журнал актов контроля. Согласанты: Ткаченко А.С. (если журнал ОГТ), Лучер А.Р (если
журнал ОГС), Заиграев Е.Н. (если журнал ОГМ). Срок 1 рабочий день.
2. Утвердить журнал актов контроля. Срок 1 рабочий день. Утверждающий = "Подписал" на вкладке
"Реквизиты". Стартует после шага 1.
В момент утверждения создавать pdf-файл акта контроля с штампом электронной подписи.
После утверждения журнал актов контроля автоматически перемещать в папку "Утвержденные
Журналы актов контроля - [номер года регистрации]".
Матрицы
Субботина Юлия выгружает из сап файлы с заказами (в одном файле заказы, открытые за последнюю
неделю; во втором файле - заказы, закрытые за последнюю неделю).
Для загрузки заказов в 1СДО нужно:
1. В файлах посмотреть колонку "Наименование АЭС". Если там есть "прочие наряды" и НЕ встречаются
значения "арматура", "Оснастка", "краны", "нгх", то, скорее всего, Субботина Юлия забыла заполнить эту
колонку (она вручную разбивает прочие наряды на арматуру, краны, нгх, оснастку).
2. Сохранить файлы в "\\atws533\C$\Users\shengareeva_es\Desktop\Проекты и
Разработка\УчетТрудоемкости\Разработка\ЗаказыАтоммаш"
3. По инструкции загрузить сначала открытые, потом закрытые. Загрузка заказов в 1С
Документооборот.docx Ссылка на эту же инструкцию в 1СДО
e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=94e6005056942da111e6bae24c920f5a
Если не находит проект на шаге 2, то Совместная работа – Проекты – Учет трудоемкости…. – Добавить
копированием новую АЭС.
«Не записана строка №45, т.к. это детализация контроллингого заказа» (на такое сообщение не обращаем
внимание).
Часть 1. Добавление проекта
В справочнике Проекты копируем существующий похожий проект в папке «Учет трудоемкости производственных
заказов»
нет
Название, дата - текущая Станция (создать новую)
Записать и закрыть
Если нужно, редактируем обработку (Если не совпадает наименование с сап, упп пзм и ДО).
Часть 2. Редактирование доп.обработки
1. Открыть доп. обработки
2. Найти. Двойной клик
3. Выгрузить в дважды: файл «ЗагрузкаПроектныхЗадач» (перезаписать) и
«ЗагрузкаПроектныхЗадач20190326_старая» (второй файл, как архивный)
4. В конфигураторе открыть ЗагрузкаПроектныхЗадач (лучше, конечно, в базе Документооборот, чтобы видеть
структуру базы)
5. Редактировать форму. Модуль формы.
6. Записать дату версии
7. Сохранить
8. Загрузить обратно в режиме 1С:Предприятие. Записать и закрыть.
Если файл заказы по оснастке в таком виде:
то Все функции – Справочник – Проектные задачи
Искать идентификационный номер первые 12 символов.
Проставлять текущую дату в дате закрытия, в комментарии
Дата 00.00.0000 (эл.письмо Ткаченко И.С.)
(эл.письмо Леонова Е.В.)
Регистр сведений Папки внутренних документов по умолчанию.
Поменять Группу поддержки
Назначить Аналитику – внимание с выбором учетной записи
Ок
Все процессы сортировка обработка-закупочная процедура
Горин просит добавить :
Попов Владимир Викторович (добавила)
Лесовой Сергей Викторович (добавила)
Туголуков Олег Евгеньевич Дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования 4 разряда
Остренко Анатолий Степанович Дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования 4 разряда
Ильин Максим Александрович Дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования 4 разряда
Это именно про сотрудника, который не является пользователем 1СДО
1. Если новый сотрудник относится к блоку техдиректора или блоку по качеству, то за этого сотрудника,
скорее всего, будут вести учет трудоемкости (за него будут заполнять ежедневные отчеты). Это нужно
уточнить у пользователя, который запрашивает. Или открыть карточку этого пользователя и на вкладке
«Руководители ежедневных отчетов» посмотреть, является ли он таким руководителем. Если за нового
сотрудника ведут ежедневные отчеты, то нужно его добавить в справочник Пользователи в группу
«Сотрудники Атоммаша (без ПК)» (ниже см.подробнее).
То есть в заявке Горин просит Добавить Попова. Попов – сотрудник блока по качеству. В 1СДО у Горина есть
записи в разделе «Руководители ежедневных отчетов». Значит, Горин будет заполнять за Попова ежедневные
отчеты (подробнее папка «Проекты и задачи» / «Учет трудоемкости»):
В программе 1С:МДМ в справочнике Сотрудники нахожу нового пользователя, снимаю галку «Не
выгружать». Если за нового сотрудника будут заполнять ежедневные отчеты, то ставлю галку «Есть пк»,
нажимаю «Записать», снимаю галку «Есть пк», снова нажимаю «Записать».
2.
В файле \\atp3.atommash.ru\exchange$\atommash.ru\spis.txt нахожу нового сотрудника, проверяю должность
(совпадает или нет с 1СМДМ). Если не совпадает в 1СМДМ ставлю галку «Не выгружать», нажимаю
Записать.
3.
В 1С ДО в справочнике Сотрудники нахожу нового пользователя. Если за сотрудника оформляют
ежедневные отчеты, то проверяю привязан ли пользователь.
Если должность в справочнике Сотрудники не совпадает с 1СМДМ, то ставлю ту, которая в файле txt и
Записываю. Лучше, если должность будет без мдм-key и с маленькой буквы.
Так же правлю должность в пользователе и записываю, если за сотрудника оформляют ежедневные отчеты.
4.
Если за сотрудника оформляют ежедневные отчеты, то пользователя записываю и ставлю галку
«Недействителен», нет галки Вход разрешен, нет галок аутентификации, Записать.
5.
Добавляю пользователю группу «Сотрудники Атоммаша (Без ПК)», если за нового сотрудника ведут
ежедневные отчеты.
6.
Если нужно, открываю пользователя, который будет вести ежедневные отчеты и на кладке «Руководители
ежедневных отчетов» добавляю нового сотрудника (для выбора Сотрудника выбрать «Показать все»)
7.
ни в коем случае никогда (лишь в редчайших случаях)
1. Все функции, обработки, АЭМт уведомление о новых задачах. Внимательно! Выбрать задачу из списка.
Нажать Выполнить.
2. Задача запишется в регистре сведений «Очередь уведомлений»
3. 1 раз в 30 минут регламентное задание из этой очереди отправляет письма на почту пользователям.
Настройка и администрирование – Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания –
Уведомление пользователей о произошедших событиях
4. Когда письмо отправится, то в очереди не будет этой задачи.
Если пользователь получил/обновил в отделе инф.безопасности сертификат ЭП, то нужно новый сертификат
зарегистрировать в 1СДО.
1) Вставить флэшку в системник пользователя
2) Сначала посмотреть сообщение об ошибке. Если сообщает, что нет зарегистрированных сертификатов, то
см.ниже.
Возможные причины:
- если истек срок действия сертификата (выдан в отделе инф.безопасности, но не зарегистрирован),
- если сертификат был отозван или флэш-носитель не считывает сертификат (на флэш-носителе не горит
лампочка).
3) У пользователя д.стоять драйвер на пк: для jaCarta - Алладин, для eToken - safeNet (делают
сист.администраторы Скоробогатов и Деев; нужно спрашивать у пользователя, подключались или нет,
ставили или нет)
jaCarta – черная флэшка
eToken – фиолетовая
Самый простой способ: пользователю написать заявку в службу поддержки с классификацией Настройка
ЭП – скинуть скрин пользователю на почту.
4) В 1СДО Настройка и администрирование – Персональные настройки – ЭП и шифрование – Добавить из
установленных на компьютере
Сертификат не имеет связи с закрытым ключом.
//
Значение не является значением объектного типа РезультатСогласования
Устранение ошибки: при попытке повторно согласовать\несогласовать
Если у согласующего ошибка:
то автор нажал кнопку «Пересогласовать несогласованные» вместо «Повторить согласование» или кнопка неверно
отрабатывает.
Для исправления:
1. Консоль запросов – убеждаемся, что в табл.части Результаты согласования не хватает строки (посчитать колво
согласующих и количество строк, учитывая номер итерации)
2. Внешней обработкой добавить строку в эту табличную часть
3. Через консоль убеждаемся, что действительно добавлена строка
4. Просим пользователя еще раз нажать кнопку согласовано/не согласовано.
Все функции – Справочник – Проектные задачи
Поддержка и обслуживание (начальная страница) – Групповое изменение объектов
Ошибки
Летягин Е.М. включен в роль «АЭМт, Юридическая служба» У пользователя нет прав доступа к
папке, в которой лежит документ. Поэтому задача не стартует ни одному из этой роли.
Заявка в сервисДеск от имени пользователя
Нужно попробовать хотя бы 1 раз.
Только таким пользоваться в крайних случаях
Потом заполнить заявку
с п 5.1 ДЗП
Отправить пользователю задачу еще раз на почту
Пункт 1 проще – из карточки процесса команду «Сформировать уведомление для исполнения задачи по почте».
Может делать и пользователь.
Как зарегистрировать задачу, чтобы она отправилась на почту еще раз.
1. Все функции, обработки, АЭМт уведомление о новых задачах. Внимательно! Выбрать задачу из списка. Нажать
Выполнить.
2. Задача запишется в регистре сведений «Очередь уведомлений»
3. 1 раз в 30 минут регламентное задание из этой очереди отправляет письма на почту пользователям. Настройка и
администрирование – Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания – Уведомление пользователей о
произошедших событиях
4. Когда письмо отправится, то в очереди не будет этой задачи.
Расположение хранилища
tcp://pdc/Docs_storage
tcp://pdc/Docs_storage
Продуктив АЭМт
Закрыть окно с вкладками Esc
z_obj_to_mdm
Ручной ввод данных. Тип обьекта P. Объект таб номер сотрудника.
F8
Делегирование Карелиной В.В.
Заходить под учетной записью Карелиной В.В. и создать процесс делегирования
Конфигуратор Тестовый
Свойства ярлык 1С, Расположение файла, последний релиз 8.3.12.1685, bin, 1cv8s. Удалить Информационная база из
списка, добавить Кластер серверов: 1c, Имя информационной базы: docs. Далее, готово. Запускать ярлык с рабочего
стола.
СпискиОзнакомленияОтПахомовойАН
\\atws533\d$\Documents\Проекты и
Разработка\РаспоряжениеНаОткрытиеЗаказа\СпискиОзнакомленияОтПахомовойАН
[13.11.2019 14:40] Скоробогатов Александр Анатольевич:
https://www.tachytelic.net/2019/09/windows-10-enable-smb1/ ВНИМАНИЕ!!! Ссылка может содержать
Виды запланированных процессов, Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания - Стартовать
запланированные процессы – Кнопка Выполнить сейчас.
Если нет значка службы поддержки
JaCarta драйвер
\\atsvr30\apps\pub\_drivers\JaCarta\2.12.2.2260
Доступ ко всем входящим документам, в пределах прав доступа
Группа доступа «Доступ ко всем входящим документам, в пределах прав доступа» - только письма Атоммаша, и
только те, которые созданы по шаблону
1.
2.
3.
4.
5.
Указать свою учетную запись.
Снять галку с пароля.
Записать.
Войти под пользователем.
Вернуть настройки, записать.