УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Компания Альянс-Кабель» А.В. Бородкин______________________ Дата: Приложение к Трудовому договору № Должностная инструкция Общая информация: Юридическое лицо: ООО «Компания Альянс-Кабель», далее Компания Подразделение: Отдел информационных технологий Должность: Системный администратор Должностное лицо: Должность непосредственного руководителя: Генеральный директор 1. Цель должности: Краткое описание: аккумулирует все, что написано в разделе «Основные обязанности» Руководствуясь стандартами, процедурами и политикой Компании, обеспечивает поддержку рабочего состояния сервера, безопасность сети и помощь пользователям. 2. Структура подчиненности: Генеральный директор Системный администратор 3. Основные обязанности и цели: указание целей по каждой обязанности важно для определения степени свободы в принятии решений: руководитель и подчиненный могут иметь одинаковые обязанности, но подчиненный без согласования руководителя не может принимать решений. Ответственность за последствия принятого решения несет руководитель. Прямые обязанности: перечень задач, действий и процессов, которые выполняются сотрудником, занимающим эту должность, и входящих в сферу его персональной ответственности без постоянного участия в данных процессах коллег, непосредственного руководителя и/или подчиненных. Системный администратор: Самостоятельно работает на основе уверенного знания основных параметров, требований, правил установки, способов выявления и устранения неполадок сетевых операционных систем и пользовательских сред, умеет квалифицированно работать с ними. Конфигурирует систему на сервере. Устанавливает на сервер пользовательские и сетевые программы. Организует рабочие места для пользователей. Осуществляет контроль за монтажом и пусконаладочными работами оборудования специалистами сторонних организаций. Конфигурирует и оптимизирует сеть и сервер с учетом возможностей Компании. Разрабатывает и вносит на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложений по оптимизации и развитию сети, в том числе по приобретению оборудования. Обеспечивает бесперебойную работу сервера, сети и персональных компьютеров. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера, рабочих станций, персональных компьютеров пользователей, подключенных и не подключенных к сети, мобильных средств связи, принтеров, факсов, в том числе разрабатывает и реализует систему профилактических мер. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения управления базами и потоками данных сервера и рабочих станций. Обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных) и безопасность межсетевого взаимодействия. Принимает исчерпывающие меры по недопущению возникновения неполадок в сети во время своего отсутствия. Самостоятельно устраняет неполадки в работе оборудования и программного обеспечения сети, сервера, персональных компьютеров, средств мобильной связи. В случае невозможности устранения неполадок в работе компьютеров, сервера, сети своими силами-обращается к техническому персоналу при выявлении неисправностей сетевого оборудования. При этом активно участвует в восстановлении работоспособности указанных систем. Организует доступ к локальной и глобальной сетям, в том числе с использованием средств мобильной связи. Обеспечивает почтовое обслуживание, регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли, своевременно обновляет данные. Обучает пользователей работе в сети, ведению архивов; консультирует пользователей по вопросам пользования компьютерами, программами, сетью. Составляет инструкции по работе с сетевым обеспечением и доводит их до сведения пользователей. Ведет журнал системной информации, оформляет иную техническую документацию. Принимает исчерпывающие меры по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети, на сервере, в отдельных компьютерах, в том числе обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных. Контролирует использование сетевых ресурсов и дискового пространства, Выявляет ошибки пользователей и неполадки сетевого программного обеспечения. Проводит разъяснительную работу. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах. Поддерживает и своевременно обновляет страницу сайта Компании в Интернете. Управляет офисной АТС и системой видеонаблюдения. В случае необходимости системный администратор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде. Права сотрудника: В своей совокупности основные права, названные в ч. 1 ст. 21 ТК РФ, определяют комплекс тех минимальных прав, которые установлены законодательством для всех без исключения наемных работников, работающих на условиях трудового договора у любого работодателя. Основные права работника предполагают наличие возложенной на работодателя обязанности обеспечивать их соблюдение, создавать каждому работнику, состоящему с ним в трудовом договоре, условия реально пользоваться ими. Получать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей, принимать участие в обсуждении проектов Компании, имеющих отношение к непосредственной деятельности менеджера по подбору и адаптации персонала. Запрашивать и получать от сотрудников и руководителей отделов Компании информацию, статистические данные, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей. Информировать непосредственного руководителя об имеющихся в работе недостатках, вносить предложения по их устранению. Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством. Предоставление работы, обусловленной трудовым договором. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда. Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращённого рабочего времени для отдельных профессий и категорий сотрудников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном федеральными законами. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещёнными законом способами. Возмещение вреда, причинённого сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законом. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 5. Контакты: с какими должностями/подразделениями внутри и какими внешними организациями/должностными лицами требуется взаимодействовать на постоянной основе для выполнения основных должностных обязанностей. С Генеральным директором и руководителями отделов для решения и организации подбора, увольнения и адаптации персонала Компании. Со всеми линейными сотрудниками компании с целью адаптации, оценки деловых качеств, мотивации сотрудника. С организаторами ярмарки вакансий. С руководителями и рекрутерами кадровых агентств. С руководителями ВУЗов и колледжей для принятия в Компанию практикантов. 6. Регламентация деятельности: нормативные акты, стандарты, положения, инструкции, и правила, которыми необходимо руководствоваться для выполнения работы на данной должности. Действующее законодательство РФ. Условия трудового договора (контракта). Правила внутреннего трудового распорядка. Настоящая должностная инструкция. Устные и письменные распоряжения своего непосредственного и прямого руководителя. 7. Квалификационные требования: Образование: уровень и сфера необходимого для исполнения обязанностей. образования, надлежащего должностных Знания/Навыки: особые и/или специфические, которые могут потребоваться для успешного выполнения работы по данной должности. Высшее Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом. Законодательство о труде. Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг. Основы маркетинга. Современные методы подбора и управления персоналом. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров. Порядок разработки трудовых договоров (контрактов). Методы и организацию менеджмента. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия. Структуру управления предприятия и их кадровый состав. Этику делового общения. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом. Основы организации делопроизводства. Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Знание иностранных языков: язык и степень владения им. Не требуется. Опыт работы: опыт, который действительно требуется для необходимого уровня исполнения указанных должностных обязанностей. Опыт работы от 2 лет. Знание программного обеспечения: знания ПО (стандартного и/или специализированного), необходимого для выполнения работы. Уверенный пользователь (MS Office, Internet), 1С 8. Особые требования (если имеются): Степень мобильности. Москва, Московская область. 9. Ответственность: Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав в соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией. Работник несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Работник несет ответственность за причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Так же работник несет ответственность разглашение коммерческой тайны организации в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Менеджер по подбору и адаптации персонала несет ответственность за: Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав в соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией. Нарушений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Причинение материального ущерба Компании в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей. С должностной инструкцией ознакомлен: ________________________/______________________ (подпись сотрудника) (ФИО) «____»________________20 __ г