Лекция 1. Основные понятия системы. Основные компоненты информационных технологий. Информационная технология - система взаимосвязанных методов и способов сбора, хранения, накопления, поиска, обработки информации на основе применения средств вычислительной техники. Цель информационной технологии - производство информации для анализа человеком и принятие на его основе решения по выполнению какого-либо действия (управленческого решения). Особенностью ИТ является то, что в ней и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда - средства вычислительной техники и связи. Основные принципы компьютерных (новых) информационных технологий: · интерактивный режим (диалоговый или режим реального времени) работы с ПК; · интегрированность (стыковка); · гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач. Средства и методы информационных технологий включают в себя: · комплекс технических средств; · средства управления техническим комплексом; · организационно-методическое обеспечение. Комплекс технических средств — это совокупность инструментов, приспособлений, машин, механизмов и автоматических устройств, с помощью которых осуществляется собственно информационное преобразование. Средства управления техническим комплексом позволяют персоналу осуществлять целенаправленное использование технических средств для реализации информационного преобразования. Организационно—методическое обеспечение увязывает реализацию всех действий технических средств и персонала в единый монологический процесс в соответствии с назначением конкретного информационного преобразования и включает в себя: · нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению различных документов в рамках решения конкретной задачи; · инструктивные и нормативные материалы по эксплуатации технических средств, в том числе по технике безопасности работы и по условиям поддержания нормальной работоспособности оборудования; · инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы персонала в рамках конкретной информационной технологии. Основными свойствами информационной технологии являются: – целесообразность, – наличие компонентов и структуры, – взаимодействие с внешней средой, – целостность, – развитие во времени. 1. Целесообразность — главная цель реализации информационной технологии состоит в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации . 2. Компоненты и структура – функциональные компоненты — это конкретное содержание процессов циркуляции и переработки информации; – структура информационной технологии. Структура информационной технологии — это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний. 3. Взаимодействие с внешней средой — взаимодействие информационной технологии с объектами управления, взаимодействующими предприятиями и системами, наукой, промышленностью программных и технических средств автоматизации. 4. Целостность — информационная технология является целостной системой, способной решать задачи, не свойственные ни одному из ее компонентов. 5. Реализация во времени — обеспечение динамичности развития информационной технологии, ее модификация, изменение структуры, включение новых компонентов. Информационный процесс — процесс взаимодействия между объектами реального мира, в результате которого возникает информация. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов. Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы. В информатике под информацией понимается сообщение, снижающее степень неопределенности знаний о состоянии предметов или явлений и помогающее решить поставленную задачу. Информация может существовать в виде: 1. текстов, рисунков, чертежей, фотографий; 2. световых или звуковых сигналов; 3. радиоволн; 4. электрических и нервных импульсов; 5. магнитных записей; 6. жестов и мимики; 7. запахов и вкусовых ощущений; 8. хромосом, посредством которых передаются по наследству признаки и свойства организмов, и т. д. Информационные процессы - процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации. 1. Поиск. Поиск информации - это извлечение хранимой информации. Методы поиска информации: 1. непосредственное наблюдение; 2. общение со специалистами по интересующему вас вопросу; 3. чтение соответствующей литературы; 4. просмотр видео, телепрограмм; 5. прослушивание радиопередач, аудиокассет; 6. работа в библиотеках и архивах; 7. запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных; 2. Сбор и хранение. Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом). ЭВМ предназначена для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Информационная система - это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур - главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов. Например, личная библиотека, в которой может ориентироваться только ее владелец, информационной системой не является. В публичных же библиотеках порядок размещения книг всегда строго определенный. Благодаря ему поиск и выдача книг, а также размещение новых поступлений представляет собой стандартные, формализованные процедуры. 3. Передача. В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации - канал связи. Канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю. Кодирующее устройство - устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника к виду, удобному для передачи. Декодирующее устройство - устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное. Деятельность людей всегда связана с передачей информации. 4. Обработка. Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам. 5. Использование. Информация используется при принятии решений. 1. Достоверность, полнота, объективность полученной информации обеспечат вам возможность принять правильное решение. 2. Ваша способность ясно и доступно излагать информацию пригодится в общении с окружающими. 3. Умение общаться, то есть обмениваться информацией, становится одним главных умений человека в современном мире. Компьютерная грамотность предполагает: 4. Знание назначения и пользовательских характеристик основных устройств компьютера; 5. Знание основных видов программного обеспечения и типов пользовательских интерфейсов; 6. Умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения. 6. Защита. Защитой информации называется предотвращение: 1. доступа к информации лицам, не имеющим соответствующего разрешения (несанкционированный, нелегальный доступ); 2. непредумышленного или недозволенного использования, изменения или разрушения информации. Под защитой информации, в более широком смысле, понимают комплекс организационных, правовых и технических мер по предотвращению угроз информационной безопасности и устранению их последствий. Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для сохранения, обработки и выдачи информации с целью решения конкретной задачи. Информационные ресурсы — это идеи человечества и указания по их реализации, накопленные в форме, позволяющей их воспроизводство. Это книги, статьи, патенты, диссертации, научно-исследовательская и опытноконструкторская документация, технические переводы, данные о передовом производственном опыте и др. Информационные ресурсы (в отличие от всех других видов ресурсов — трудовых, энергетических, минеральных и т.д.) не имеют свойства заканчиваться, можно пользоваться многократно. Информационная технология — это совокупность методов и устройств, используемых людьми для обработки информации. В настоящее время термин "информационная технология" употребляется в связи с использованием компьютеров для обработки информации. Информационные технологии охватывают всю вычислительную технику и технику связи и, отчасти, — бытовую электронику, телевидение и радиовещание. Содержание задания Задание 1. Схематично отобразить информационную систему предприятия/организации. Задание 2. Ответьте на контрольные вопросы. Контрольные вопросы: 1. Что такое информационная технология, какова её цель? 2. Перечислите основные принципы информационных технологий 3. Что такое комплекс технических средств? 4. Что включает в себя организационно—методическое обеспечение? 5. Перечислите основные свойства ИТ (с описание каждого). 6. Дайте определение информации. 7. Дайте определение «информационные процессы». 8. Перечислите информационные процессы, дайте определение каждому. 9. Дайте определение «информационная система». 10. Дайте определение «информационные ресурсы», приведите примеры. 11. Назовите отличие информационных ресурсов от других видов.
