Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Московской области «Московский Губернский колледж искусств» Курсовая работа по дисциплине: Библиотековедение на тему: ______________Пропаганда каталогов и картотек: традиционный и современный подходы_______________________ Специальность 51.02.03 Библиотековедение Выполнил: Студент(ка) ______________ (Ф.И.О.) Группа_______________ Руководитель _________________________ «___»_______________20__ г. Химки 2021 Содержание Введение – ......................................................................................................... 3 1. Традиционный и современный СБА библиотеки................................. 4 1.1 Традиционные каталоги и картотеки в современной библиотечной работе ............................................................................................. 5 1.2 Современные аналоги традиционных каталогов и картотек ...... 7 2. Пропаганда библиотечно-библиографических знаний ....................... 9 2.1 Виды рекламы картотек и каталогов ............................................. 11 2.2 Реклама каталогов и картотек. ........................................................ 14 2.3 Реклама при работе с читателями ................................................... 19 3. Информационно-библиографическая деятельность муниципальных библиотек Джидинского района за 2018 год. ...................... 22 Заключение ..................................................................................................... 34 Список литературы ...................................................................................... 35 2 Введение Система каталогов – наиболее востребованная, универсальная, структурированная часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Каталоги отражают все хранящиеся в фонде документы. Характерная черта современной системы каталогов – одновременное наличие традиционных (карточных) и нетрадиционных (электронных) каталогов, дублирующих друг друга. Они – основа всей библиотечнобиблиографической деятельности библиотеки. Это не только комплектование и доукомплектование фондов, их использование, повседневная информационнобиблиографическая деятельность, но и индивидуальная и массовая работа с читателями, их справочно-библиографическое обслуживание. Темой работы является исследование традиционного и современного подходов к пропаганде каталогов и картотек Целью данной работы является исследование форм и методов пропаганды системы каталогов библиотеки, их систематизация и оценка эффективности. Актуальность данной темы обусловлена тем, что в современной библиотеке система каталогов и картотек - важнейший инструмент пропаганды и руководства чтением. Объектом исследования настоящей курсовой работы являются приемы популяризации системы каталогов и картотек. – 3 1. Традиционный и современный СБА библиотеки Система каталогов библиотеки ─ основная часть ее справочнобиблиографического аппарата. Они отражают все хранящиеся в фонде документы. Характерная черта современной системы СБА – одновременное существование традиционных карточных каталогов и их электронных аналогов. Именно каталоги служат основой любой библиотечно-библиографической деятельности библиотеки. Начиная с процессов комплектования и доукомплектования фондов и анализа их использования вплоть до ежедневной информационно-библиографической работы, то есть справочно- библиографическое обслуживание читателей, индивидуальная и массовая работа с пользователем. Знаково-коммуникативная функция библиотечных каталогов помогает дистанционному общению «пользователь-каталог-автор». Информационнопоисковая функция реализуется в процессе розыска документов по запросу читателя. Библиотечные каталоги выполняют и образовательную функцию, способствуя интеллектуально-профессиональному развитию личности читателя и систематизации получаемой информации. Каталоги различаются по назначению, охвату фондов и способу группировки документов, по технологии создания и использования. В зависимости от предназначения и размеров фондов библиотеки, характера читательских запросов, возрастных особенностей пользователей и состояния СБА используются различные формы и методы пропаганды каталогов и обучения читателей навыкам их использования. 4 1.1 Традиционные каталоги и картотеки в современной библиотечной работе Система каталогов и картотек библиотеки – это совокупность взаимосвязанных, планомерно организованных, дополняющих друг друга библиотечных каталогов, библиографических картотек, которые раскрывают состав и содержание библиотечных фондов в различных аспектах. Все каталоги и картотеки библиотеки составляют единую целостную систему и являются ведущей составной частью ее справочно-библиографического аппарата. К настоящему времени в отечественной практике библиотечной работы сложилась сложная система каталогов, вызванная, с одной стороны, количественным ростом документов, усложнением требований их содержания, разнообразием видовой структуры, а с другой – усложняющимися потребностями читателей в справочной и библиографической информации. Библиотечные каталоги и картотеки в массовых библиотеках, как правило, включают: - Алфавитный каталог (АК); - Систематический каталог(СК); - Алфавитно-предметный указатель (АПУ); - Каталог художественной литературы; - Картотека статей по хозяйству/технике/педагогике/другой отрасли сельскому знания (в зависимости от интересов читателей); - Картотека статей по общественно-экономическим наукам; - Краеведческая картотека(КК); - Экологическая картотека; - Картотека электронных ресурсов; - Картотека к фонду выполненных справок. Минимальный состав системы каталогов и картотек современной библиотеки: 5 - Алфавитный каталог; - Систематический каталог; - Алфавитно-предметный указатель (АПУ); В каждой ЦБС областного (краевого или республиканского) подчинения разрабатывается и утверждается «Положение о системе каталогов и картотек», в котором публикуется полный перечень всех элементов системы каталогов, картотек и указателей, и определяется, какие элементы для Центральной библиотеки и ее филиалов обязательны или факультативны. Аналогичное Положение разрабатывается и утверждается в ЦБС районного уровня, как правило, на основе документа вышестоящей организации. Любой каталог или картотека при этом имеют свой паспорт. В библиотеках всего мира в настоящее время идет процесс постепенного отказа от традиционных карточных каталогов. В связи с развитием системы электронных каталогов и насыщением читательской зоны электронным оборудованием в наиболее современных библиотеках проводится консервация системы внесения библиографических записей в карточный читательский каталог. Однако это не означает, что каталоги перестают существовать. Они попрежнему востребованы а, следовательно, продолжают работать. Как правило, актуализация карточных каталогов основывается на электронном каталоге системы Ирбис или аналогичной, используемой в библиотеке. 6 1.2 Современные аналоги традиционных каталогов и картотек Современный СБА – это совокупность традиционных и электронных элементов, организованных с помощью соответствующих технических средств и обеспечивающих библиотеке возможность выхода в открытое информационное пространство (региональные порталы, общероссийский сегмент, всемирную сеть). Во многих современных библиотеках традиционный карточный каталогкартотека постепенно вытесняется компьютерным каталогом (электронным), выполняющим аналогичные справочно-библиографические и поисковые функции. Электронный библиотечный каталог (ЭБК) – это совокупность программных и аппаратных средств по обеспечению деятельности библиотеки по заказу, каталогизации, поиску, выдаче книг, решения различных задач по отчётности и книгообеспеченности читателей, как в локальной, так и в глобальной компьютерной сети для хранения и передачи информации. ЭБК представляет собой библиографическую базу данных в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, а также шифры и сиглы хранения документа. Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭБК выполнять функции всех видов каталогов: по назначению – читательского и служебного; по способу группировки – алфавитного и систематического; по виду отражаемых документов – на книги, статьи, документы в электронном виде, аудиозаписи и т.д. Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭБК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу, в том числе и по тем полям, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных карточных каталогах, например, по году издания, месту хранения в библиотеке, ключевому слову, виду документа, рубрике и в целом по любой комбинации отражаемых признаков. В ЭБК можно проводить поиск 7 по основе слова (или "усечением справа"). Например, по запросу "память" могут быть выданы документы с ключевыми словами: "памятники", "памятниковедение", "памятники природы", "виды памяти", "охрана памятников", "памятные даты", "памятка" и т. д. Электронный каталог может предоставлять возможность просмотра полнотекстового варианта документа, если он имеется в электронном виде на сайте библиотеки. Читатель может просматривать полученный список, сортировать его, оформить заявки для получения нужных документов в отделах библиотеки. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе, например в качестве основы для списка литературы. Типовой состав программных модулей современных ЭБК: - Администрирование; - Комплектование + Заказ и регистрация периодики; - Каталогизация + Картотека статей; - Читательский поиск; - Картотека читателей (с поддержкой штрих-кодирования); - Книговыдача (с поддержкой штрих-кодирования); - Электронная библиотека полнотекстовых ресурсов; - Книгообеспеченность учебного процесса; - Генератор штрих-кодов для печати (на А4); - BookScan – создание электронных версий отсканированных книг; - Web-модуль для удалённого доступа к электронной библиотеке. 8 2. Пропаганда библиотечно-библиографических знаний Применению каталогов в современной библиотеке отводится значительная роль, так как они выполняют информационную, поисковую, рекомендательную, воспитательную и образовательную функции. Для их успешной эксплуатации следует обеспечить читателям возможность свободного доступа к читательским элементам СБА и проводить обучение навыкам их использования. Формирование в читательской среде библиографической культуры и распространение библиотечно-библиографических знаний предусматривает использование различных методов и форм работы, охватывает всех читателей и в целом направлено на обучение читателей эффективному повседневному использованию библиотечных фондов и СБА. Все формы и методы пропаганды каталогов и СБА, как и библиотечнобиблиографических знаний в целом можно разделить на четыре группы: устные, наглядные, печатные и комплексные. Рассмотрим все эти группы более подробно. Основными формами устной пропаганды библиографических знаний являются: беседы, обзоры библиографических пособий, лекции, семинары. Основными формами наглядной пропаганды библиографических знаний являются: библиографические ссылки и отсылки в фонде, выставки и просмотры справочных и библиографических изданий, схемы организации СБА, схемы-алгоритмы библиографического поиска, плакаты, альбомы, стенды, стенгазеты. К печатным библиотекам, формам памятки, пропаганды относятся учебно-методические и путеводители практические по пособия, листовки. Эти издания подготавливаются республиканскими, областными, центральными, городскими и районными библиотеками специально для читателей. 9 Комплексная пропаганда библиографических знаний предполагает использование совокупности различных форм - наглядных, устных, печатных. В основном к комплексным формам популяризации относятся: экскурсии по библиотеке, библиотечно-библиографические уроки, школы (университеты) библиотечно-библиографических знаний, дни библиографии, недели пропаганды библиографических знаний, библиографические игры. Следует отметить, что любая из названных форм почти не применяется в библиотечной практике в «чистом виде», а используется в сочетании с другими. Так, любая форма наглядной пропаганды малоэффективна без пояснения библиотекаря, а успех многих форм устной и комплексной пропаганды библиографических знаний зависит от умелого использования наглядных средств библиографического обучения. 10 2.1 Виды пропаганды картотек и каталогов Формы пропаганды каталогов: наглядные устные комплексные Наглядные формы пропаганды каталогов могут быть как печатными, так и рукописными. Печатные формы выполняются типографским способом или средствами малой полиграфии. Рукописные оформляются с помощью материалов для графических работ. К наглядным формам пропаганды относятся стенды, плакаты, памятки, путеводители по каталогам, листовки и т.д. Чтобы познакомить читателя с правилами пользования каталогом памятки, путеводители, листовки кладут рядом с каталогом, чтобы читатели могли самостоятельно поработать с ними. Обучение читателей умению пользоваться каталогами проходят, обычно в устных формах. К ним относятся: беседы и консультации. Беседы подразделяют на групповые и индивидуальные. Групповые беседы проводятся с группой пользователей библиотеки, а индивидуальные с конкретным читателем. Цель данных бесед - научить читателя ориентироваться в структуре библиотечных каталогов и СБА. Рекламные каталоги, обычно издают крупные библиотеки, экспонирующие у себя уникальные собрания книг или картин местных художников, работы мастеров прикладного искусства. Обычно перечню книг или произведений искусства предшествует краткий обзор деятельности издательства или конкретного автора экспозиции. Перечень изданий или художественных работ выпускают в виде сброшюрованного альбома. Его вкладывают в цветную или черно-белую обложку с изображением логотипа библиотеки, символики издательства, выставки, либо с фотографиями художников или мастеров - участников выставки. 11 Распространение справочных сведений о составе, размещении, структуре, содержании, правилах пользования каталогами - одно из направлений библиографической деятельности библиотеки. Соответствующие задачи решаются либо с помощью наглядных средств информации, либо в печатной форме - с помощью листовок, памяток, других изданий малых форм. При разработке средств наглядной информации принимаются во внимание два наиболее важных аспекта: их размещение и содержание. Замечено, что избыток средств наглядной информации вызывает обратный эффект: читатель просто проходит мимо, не обращая внимания на огромное количество разнородной бессистемной информации. Поэтому, следует исходить из того, что информация должна быть размещена там, где у читателя возникает потребность в ней и в том объеме, который необходим пользователю. В тех случаях, когда администрация библиотеки сомневается в правильности размещения и содержания информации, можно обратиться к самим читателям: провести опрос, предложить на выбор несколько готовых вариантов или возможность участия в их разработке. У входа в зал каталогов должны быть размещены следующие информационные средства таким образом, чтобы оказаться в поле зрения читателя: 1. План помещения (зала каталогов) с показанными на нем каталогами и картотеками. Полезно каждый каталог (картотеку) выделить определенным цветом. Этот же цвет применить в качестве фона на этикетках или номерах каталожных ящиков. План должен быть «привязан к местности» - это просто сделать, если показать на нем окна, отметив точку «Вы находитесь здесь». 2. Полный список всех каталогов и картотек библиотеки с указанием наименования отдела, в котором они находятся, комнаты, этажи. 3. Каждый каталог и картотека снабжаются плакатом с наименованием и краткой характеристикой: год основания, отражение фондов, способ группировки, особенности расстановки карточек и т.п., здесь же размещается увеличенный макет каталожной карточки. С помощью стрелок 12 на внешних полях можно показать все элементы библиографической записи, которые должны быть вписаны в листок-требование читателем. Для основных разработаны каталогов (алфавитного, алгоритмы поиска. систематического, Эти наглядные предметного) пособия обычно дополняются информацией, отражающей специфику библиотеки: например, собственную систему кодированных обозначений отделов, фондов, шифров хранения документов. Рядом с алфавитным каталогом обязательно размещается плакат с русским и латинским алфавитом. Рядом с систематическим каталогом перечень основных делений таблиц классификации. Не стоит размещать полезную для читателей информацию о каталогах на поверхности столов в зале каталогов. В крайнем случае, там будет уместна памятка «как заполнить требование». Средства наглядной информации должны регулярно обновляться, пересматриваться и дополняться. Печатные издания о системе каталогов и отдельных каталогах, могут содержать гораздо больше содержательной информации, чем наглядные средства. Такие издания в виде закладок, листовок, памяток, брошюр предлагаются читателям бесплатно как в зале каталогов, так и в других помещениях библиотеки, а также распространяются на уроках библиотечной грамотности. 13 2.2 Пропаганда каталогов и картотек. В любой библиотеке читательские каталоги для взрослых с АПУ и картотеки, раскрывающие фонды, размещаются в одном помещении (части помещения), удобном для самостоятельной работы читателей. В любом случае компактное размещение каталогов, позволит подчеркнуть их системность, так как методика и техника поиска информации нередко требует последовательного перехода от одного каталога к другому. Пропаганда каталогов и картотек среди читателей – важное направление деятельности библиотеки, так как она занимает одно из основных мест в системе обучения библиотечно-библиографическим знаниям. Систематичность, регулярность, плановость, дифференцированный подход к различным читательским группам – таковы основные условия этой работы. Многие ее процессы отличаются трудоемкостью и нередко выходят за рамки традиционно библиотечных навыков. Так, оформление различных плакатов требует помощи технического редактора, ведение уроков библиотечной грамотности – знания педагогики и т. д.. Необходимо заранее продумывать и планировать систему взаимосвязанных мероприятий, охватывающих самые разные читательские группы и учитывающих при этом их специфические потребности. Пропаганда библиотечно-библиографических знаний (а значит, и системы каталогов и картотек) должна проводиться комплексно: не только в пределах ЦБС, ее подразделений и филиалов, но и в школах. Деятельность сотрудников библиотеки по привлечению читателей к пользованию каталогами при этом будет носить либо информационный, либо обучающий характер. В первом случае (Информационный) с помощью наглядных пособий и публикаций, а также устно извещают читателей о том, каким потенциалом обладает ЦБС, какие каталоги и картотеки входят в систему, даются основные их характеристики (охват видов изданий и фондов, хронологические рамки и пр.). 14 Во втором (Обучающем) – задача – обучить читателя рациональным способам работы с каталогами и картотеками. Информацию о каталогах размещают там, где они находятся; издания (листовки, памятки, путеводители) – во всех помещениях. Читатель знакомится с памяткой о каталогах и картотеках в первую очередь в читальном зале, на абонементе, в других подразделениях библиотеки, библиотеках-филиалах. Обучение читателей проходит чаще всего в форме устных занятий (групповых или индивидуальных). Важно, чтобы в подаче материала учитывались системность и наглядность, чтобы рекомендации были практически полезны. Какими же средствами информации и пропаганды располагает ЦБС? Эффективно для этого использовать информационное табло. На нем можно поместить список всех каталогов ЦБС и сведений об их местонахождении. Полезно пропагандировать каталоги и картотеки в форме плаката или листовки, выполненных типографским или машинописным (на принтере) способом, с указанием полного наименования конкретного каталога, картотеки, группировки библиографических описаний, сведений о том, какие фонды, виды изданий, за какие годы он отражает, что и зачем написано на каталожных разделителях, этикетках ящиков. С помощью иллюстрированных примеров можно показать состав и расположение элементов на каталожной карточке, перечислить вопросы, на которые отвечает (или может ответить) каталог или картотека. На плакате может быть изображен алгоритм поиска. Для СК обязателен список основных делений ББК. Подробно о системе каталогов и картотек рассказывают памятка читателю или путеводитель, содержащие большое количество иллюстраций, примеров, схем алгоритмов. Пользуясь этими пособиями, читатель учится ориентироваться в каталоге, самостоятельно работать с ним. 15 В разделе, посвящённом АК, раскрываются особенности расположения материалов в авторском комплексе. В памятке, знакомящей с СК, следует показать два способа поиска по Каталогу. Рассказ о логическом способе поиска литературы дополняют списком (перечнем) делений каталога, и поиск с помощью АПУ сопровождают характеристикой указателя, его функций. Поиск иллюстрируется конкретными примерами. При составлении памятки или путеводителя предварительно выясняют, что читателям неясно, на какие вопросы они хотят получить ответы. По возможности, следует формировать список вопросов, возникающих у читателей на протяжении достаточно продолжительного периода времени. Список должен вестись и пополняться всеми отделами и филиалами ЦБС. Для поиска литературы по наиболее актуальным темам оформляют информационный листок для читателей с указанием разделов и подразделов фонда, всех делений СКС и СК, относящихся к данному вопросу, например: «Экология» Такая информация избавляет от необходимости составлять временные картотеки по отдельным темам, так как библиографические описания актуальных материалов вливаются сразу в постоянные СК и СКС. По плану проводится комплексная пропаганда каталогов. В нее входят экскурсии, о которых читателей оповещают заранее. Эффективно использовать для этого возможности местного радиовещания и печати, социальные сети и библиотечный сайт (при его наличии). Организация обслуживания детей по каталогам строится в соответствии с возрастными особенностями читателей. Так, наглядные пособия (альбомы, «ширмы», иллюстрированный каталог для учащихся 8-9 лет) помещаются на абонементе, обслуживающем читателей этого возраста и дошкольников. Как правило, «ширмы» и турникеты для детей 6-7-летнего возраста раскладывают на одном столе, а печатный иллюстрированный каталог для школьников 8-9 лет на другом. 16 Обслуживание читателей-детей по каталогам является органической частью руководства детским чтением и входит в прямые обязанности библиотекаря, работающего с читателями определенного возраста. Повседневная работа библиотекаря тесно связана с объяснением правил пользования библиотекой, выполнением справок по каталогам, обучению их использования и пропагандой. Пропаганда каталогов и картотек ведется для детей и подростков всех возрастов, начиная с дошкольников. Важнейшая сторона ее – раскрытие тесной связи каталогов и картотек с фондом и остальными средствами СБА. Читателям самого младшего возраста с помощью турникета, «ширмы», красочного альбома-каталога объясняют, что каждую книгу написал автор; его фамилия и название книги указаны на одном из листов «ширмы», альбома вместе с иллюстрацией. Наглядность в сочетании с живым словом стимулирует обращение детей к каталогу, вырабатывает привычку пользоваться каталожным «хозяйством» при выборе книг. Повышению качества обслуживания детей способствует сотрудничество библиотеки и школы, привлечение учителей к консультированию школьников у каталогов. В классе учитель может показать лишь отдельные картотеки. В библиотеке же читателей знакомят с фондом, предназначенным для них, и различными средствами выбора книг, воспитывая тем самым первоначальную самостоятельность читателей-детей. В обслуживании детей по каталогам заметно проявляется основной дидактический принцип – от простого к сложному. Самые маленькие читатели, освоив красочные иллюстрированные «ширмы», легко воспринимают в дальнейшем карточку, где рассказано об одной книге, а затем и каталог, где много карточек на разные темы. Учащимся 8 – 9 лет рассказывают о назначении карточки, которая сообщает не только фамилию автора и заглавие книги, но и другие данные: жанр (рассказы, стихи, повесть, сказка), фамилию художника книги, сколько страниц (толстая книга или тонкая), место и год издания, о чем книга 17 (аннотация). Перед этой группой читателей раскрывают особенности внутреннего и внешнего оформления каталогов, рассказывают о каталожном разделителе и сведениях на нем, о библиотечном шифре на карточках, по которому можно найти книгу на полке. Пропаганда каталогов и картотек, обучение пользованию ими ведется одновременно с раскрытием книжного фонда для читателей данного возраста. Знакомство с каталогами и картотеками проводят, в основном, среди новых читателей, а у читателей, имеющих элементарное понятие об источниках выбора книг, постоянно закрепляют знания путем индивидуальных бесед. Обучение начинают с плаката, содержащего наименования основных отделов с объяснением, как пользоваться каталогом и картотекой статей, используют памятки, альбомы с более подробным рассказом о том, как выбрать книгу, сопровождая текст конкретными примерами. Для того чтобы дети лучше представляли себе связь между книгами на полках и отражением их в СК, проводятся практические занятия. Они помогают понять, что СК отвечает на вопрос, какие книги по различным отраслям знания, а также какие произведения художественной литературы есть в библиотеке. Учащихся 10-14 лет следует знакомить с особенностями аналитического описания статей из журнала и сборника, им разъясняют, как пользоваться алфавитно-предметным указателем. Обращают внимание этой группы читателей и на краеведческую картотеку, советуя, как подобрать литературу о своем крае. Навыки самостоятельной работы с каталогами и картотеками, приобретенные в детской библиотеке, помогут значительно быстрее и легче освоить справочно-библиографический аппарат для взрослых. 18 2.3 Реклама при работе с читателями Термин «пропаганда» (означающий распространение каких-либо знаний, информации) уместен в тех случаях, когда речь идет о мероприятиях в помещении библиотеки, в то время как за ее пределами можно говорить о рекламе. Под пропагандой каталогов понимается углубленное разъяснение знаний о библиотечных каталогах, обычно в рамках мероприятий, связанных с системой пропаганды библиотечно-библиографических знаний среди читателей. Пропаганда каталогов может быть индивидуальной (когда речь идет о беседе сотрудника библиотеки с читателем) и групповой массовой. В последнем случае можно говорить об организованных формах пропаганды: мероприятия планируются заранее и рассчитываются на конкретную аудиторию. Беседы подразделяют на индивидуальные и групповые: - беседа при записи в библиотеку, - беседа о рекомендуемой книге и т.д. Когда читатель записывается в библиотеку, проводятся индивидуальные беседы. В этой беседе показывается значение библиотеки при самостоятельном выбора книг, содержание фонда, его отраслевая характеристика. При индивидуальной беседе необходимо учитывать интересы читателей. Индивидуальная беседа может привлечь внимание других читателей и таким образом она может перейти в групповую. Беседы, как групповые, так и индивидуальные необходимо сочетать с практическими занятиями. Беседы о рекомендуемой книге позволяют библиотекарю рекламировать фонд своей библиотеки, узнать интересы читателя при выборе книг. Там, где речь идет об обслуживании читателей, не должна быть упущена ни одна мелочь. Любая неудовлетворенность читателей правильно переносится на оценку деятельности библиотеки в целом. 19 Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю. 20 Основная часть состоит не менее чем из двух разделов, в свою очередь разделенных на подразделы. Разделы и подразделы должны иметь заголовки, отражающие их содержание, при этом заголовки не должны повторять название работы. Каждый из разделов является составной частью темы. Количество разделов должно соответствовать поставленным задачам. Основная часть - раскрыть формы и методы пропаганды. Каждая форма разбирается и приводятся примеры рекламы. Особо нужно раскрыть особенности рекламы каталогов для детей, функции консультанта у каталогов. Привести примеры библиотечно- библиографических уроков, бесед, плакатов, которые применяются в вашей библиотеке. Современные методы рекламы библиотеки и каталогов с использованием сайта библиотеки, блога библиотеки или сведений об электронном каталоге в социальных сетях. Отдельный раздел - это информация о рекламе каталогов в вашей библиотеке. 21 3. Информационно-библиографическая деятельность муниципальных библиотек Джидинского района за 2018 год. Информационно-библиографическая работа является основой деятельности любой библиотеки независимо от ее статуса. В 2018 году перед библиотеками стояли следующие задачи: - организация, совершенствование и обеспечение работоспособности справочно-библиографического аппарата библиотек; - справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей в соответствии с их потребностями; - повышение информационной культуры пользователей; - расширение информационных услуг на основе новых технологий; - создание собственных ресурсов; - обеспечение методического единства библиографической деятельности библиотек системы. На обслуживании в библиотеках ЦБС находились следующие читательские категории: служащие, педагоги, представители малого и среднего бизнеса, пенсионеры, студенты и учащиеся школ. Информационно-поисковым массивом являются все составные части справочно-библиографического аппарата, а именно – справочные и библиографические издания, библиотечные каталоги и картотеки. Одним из условий успешной работы по справочно-библиографическому обслуживанию пользователей библиотек является комплектование справочными изданиями, которые являются одним из источников выполнения запросов. В течение 2018 года справочный фонд библиотек района пополнился за счет субсидий из федерального и республиканского бюджетов, за счет средств выделенных сельскими поселениями, за счет внебюджетных средств. Весьма разнообразна тематика популярных энциклопедий, адресованных различным группам читателей. Вот некоторые из них: «Красная книга Республики Бурятия», «Традиционный Буддизм России», «Храмы Бурятии», 22 «Атлас Мира», энциклопедия «100 Росмэн» великих по угроз цивилизаций», различным темам: Серия «Детская «Животные фермы», «Автомобили», «Тело человека», «Профессии», «Царские династии России», «Географические открытия», «Транспорт» и др. Продолжилось комплектование библиотек электронными изданиями: «Красная книга Республики Бурятия», «История Бурятии», «Дацаны: прошлое и настоящее», «Этнокультура семейских Забайкалья» и др. На протяжении всего года велась работа со справочно- библиографическим аппаратом библиотек. Каталоги пополнялись новыми карточками, проводилось текущее редактирование. Для более полного раскрытия фонда библиотекарями составляются и ведутся картотеки: картотеки новых поступлений: «Знакомьтесь, новинки», «Картотека новинок» краеведческие: «Что читать о Джидинском районе», «Люби и знай, свой край», «Что читать о нашем селе», «Нити нашей памяти», «Колыбель моя, Джида» и др. Предметные и тематические картотеки: «Краеведческая предметная картотека», «Экология», «Мастерам библиотечного дела», «Профессии ХХI века», «Экология», «Байкал-источник жизни», «Как устроить праздник», «Сценарии», «Мой друг – компьютер» и др., картотеки персоналий: «ЖЗЛ», «Краеведческая картотека персоналий», «Великие люди», «Земля Джидинская талантами полна» и др. Существенную помощь в удовлетворении запросов пользователей оказывают тематические папки – досье, альбомы, являющиеся составной частью СБА. Они очень удобны в применении, их можно легко отксерокопировать или отсканировать. По тематике они очень разнообразны. Постоянно пополняются новыми материалами альбомы и папки газетных и журнальных вырезок: «Летопись села Петропавловка», «Знатные уроженцы района», «Культура села Петропавловка», «Народное образование села Петропавловка», «Возрождение духовности села Петропавловка», История рода Шишмаревых», «Живая память сердца» - альбом о ветеранах Великой 23 Отечественной войны села Петропавловка, «Мир Байкала», «Зеленая аптека», «Тибетская медицина», «Цвети земля Джидинская», «Джидинский район в годы войны», «Культурная жизнь района», «Поэты и писатели Бурятии», «Мир профессий», «Озеро Байкал» и др. Центр правовой информации - структурное подразделение информационно-библиографического отдела, основная задача которого – повышение правовой культуры подрастающего поколения, населения района, обеспечение доступности документов нормативно – правового характера. В ЦПИ имеются базы данных «Юридическая Джида», которая представляет собой юридические организации района, официальные документы МО «Джидинский район» и СП «Петропавловское». Для пользователей доступны правовые базы «Консультант+». С помощью этих справочных систем можно быстро и легко выполнить запросы правового характера. Кроме того, ЦПИ ведет тематические картотеки «Ваше право», «Социнформ», тематические папки – досье - накопители «Трудовые отношения», «На приеме у юриста» «Земельный вопрос», «Домашний адвокат», «Жилищное право», и др. В области компьютеризации библиотечно–библиографических процессов в Межпоселенческой центральной библиотеке ведется работа по организации электронного каталога, который ведется в системе Ирбис, т.е. библиографическое описание книг: 4182 записей, из них краеведение 653; газетных и журнальных статей: 23 210 записей, из них краеведение 19 321. Общее количество записей 27 392 библиографических записей, из них краеведение 19 974. В прошедшем году информационно - библиографическим отделом были выпущены: «Здесь род мой, исток мой, дорога моя…» - библиографический указатель литературы, часть 3, «Джида в панораме веков» - хроника событий 2010-2015 гг., «Информ – Джида» - информационный указатель (Джида в периодической печати), «Календарь знаменательных и памятных дат на 2020 год», «Джида – 2020» - календари знаменательных и памятных дат, «Библиотеки Джидинского района на страницах печати в 2021 году», «Детские 24 библиотеки Джидинского района на страницах печати в 2021 году» дайджесты. В ИБО пополняется постоянно действующая выставка-просмотр «Мир библиографии», где представлена издательская деятельность ИБО. Справочно – библиографическое и информационное обслуживание пользователей и организаций ведется на основе электронных ресурсов и традиционного справочно–библиографического фонда и аппарата библиотек. В 2018 году было выполнено 8201 справок, в сравнении с прошлым годом их количественный состав увеличился на 60. По-прежнему наибольшее количество справок – тематического характера. Приоритетным направлением в информационно–библиографическом обслуживании остается групповое информирование пользователей. На протяжении многих лет стабилен состав абонентов группового информирования: администрация района, сельские администрации, детские дошкольные учреждения, коллективы средних школ, работники сельского хозяйства, медицинские работники, пенсионеры. Межпоселенческая центральная и библиотеки поселений активно сотрудничают с клубами пенсионеров: «Золотой возраст» в котором работают факультеты: правовых знаний, информатики, «Здоровье», «Сад и огород», «Краеведение» (МЦБ), «Цагаатайн гол» (Цагатуй), «Гэрэл» (Боргой), «Турэл Гуламта» (Гэгэтуй) «Селяночка» (Нижний Торей), «Инзагата» (Инзагатуй) «Сайхан» (Алцак) и др. Для этой группы пользователей проводились различные мероприятия: часы информации, часы полезных советов, беседы, презентации книг и журналов, по темам занятий оформлялись различные выставки и проводились обзоры: «Сердце, раскрытое счастью и печали…», «Удивительная женщина» - вечера, посвященные 100-летию со дня рождения поэтесс Вероники Тушновой и Ларисы Рубальской, «Как прекрасен этот мир…», «Золотая осень», «Согреть сердце любовью». Особое муниципальные внимание уделили служащие. такой Библиотекам группе по пользователей, силам как последовательное, неуклонное создание благоприятных условий для того, чтобы органы местного 25 самоуправления получали необходимую информацию для своей экономической, финансовой и организационной деятельности, а население хорошо знало о ней и участвовало в ней. Для них проводится информирование по заявленной тематике, готовятся дайджесты и тематические подборки из периодических изданий. Большую помощь в работе оказывает информационный указатель «Информ – Джида» (Джида в периодической печати) при поиске требующейся информации. С целью информирования и просвещения по вопросам местного самоуправления между Межпоселенческой центральной библиотекой и администрациями муниципального образования «Джидинский район» и сельским поселением «Петропавловское» заключены договора на предоставление всех официальных и нормативных документов, решения сессий. Также в библиотеках оформлены стенды «Муниципальная власть. Информация для всех», «Муниципальная власть информирует», «Местное самоуправление». В свою очередь Центр правовой информации предоставляет ему фонд правовой литературы, полнотекстовую правовую базу «Консультант+». Большое внимание уделяется информированию работников образования. Для них проводятся Дни специалиста, Дни информации «Готовимся к экзаменам», «Галерея новинок литературы – учителям», «День учителя», «Календарь литературных юбилеев», «Сценарии внеклассных мероприятий», «Хрестоматия для школьника». Составляются информационные бюллетени «В помощь учебному процессу», «К нам книги новые пришли», информационные и рекомендательные списки литературы «Для вас, Учителя!», «Учитель! Это звучит гордо», «Современное образование: новые требования», оформляются книжные выставки – экспозиции, открытые просмотры, библиографические обзоры «Все о ЕГЭ, что надо знать выпускнику», «Новое поколение выбирает…», «Справочный материал учителю», «Учитель – великое слово», «Новинки педагогам-предметникам». Большую помощь библиотекари оказывают при подготовке учащихся к научно – практическим конференциям, в составлении докладов, рефератов. 26 Другая категория сельскохозяйственного потребителей производства: информации коллективные – работники сельскохозяйственные структуры, фермерские хозяйства, частные предприниматели. Для этой категории в библиотеках в течение года постоянно действуют книжные и фото выставки, обзоры литературы: «Любителям – овцеводам», «Птицеводство от А до Я», «Домашнее животноводство», «Пчел держать – не в холодке лежать», «Советы начинающим фермерам», «Эспресс – обзор новых журналов», «Золотые советы Тимирязевской академии», проводились Дни специалиста, Дни информации: «Посевная – 2021», «День открытых дверей», «День животновода», «День птицевода», «Почва-живой организм», «Кому положены субсидии на корма», «В помощь малому бизнесу», «Хозяину ЛПХ об аренде земли» «Новое законодательство о земле», рекомендательные списки литературы «В помощь фермеру», «Ветеринария: прошлое, настоящее, будущее», «Любителям птицеводам», выпущены буклеты «55 лет. Совхоз «Оерский», «Заслуженные люди села». Ведутся тематические картотеки «Совхоз Оерский», «ГПЗ «Боргойский», «Мое село – мое подворье» и др. При Джидинской МЦБ действует информационный центр для работников сельского хозяйства «АгроДжида», который предлагает специалистам-аграриям оперативную информацию по сельскому хозяйству. Количество абонентов индивидуальной информации повысилось на 2 абонента. Индивидуальной информацией охвачены практически все группы населения (студенты, учащиеся Джидинского многопрофильного техникума, ученики и учителя школ района, сотрудники здравоохранения, культуры, правоохранительных органов и др.). Для них проводились обзоры новых книг, предлагались буклеты и рекомендательные списки, они получали интересующую их информацию по телефону. Темы запросов разнообразные: дополнительная литература в помощь учебному процессу, воспитанию детей, ведение личного подсобного хозяйства, литература в помощь обучающимся заочно (история, экономика, психология, 27 философия, педагогика и др.). Информирование абонентов осуществляется при личном общении, при посещении ими библиотеки, по телефону. Учет эффективности индивидуального информирования индивидуального информирования. Каждая ведется в картотеке библиотека ЦБС ведет картотеку индивидуальной информации, где выделены: специалисты сельского хозяйства; учителя; воспитатели; специалисты сельских администраций; студенты. Массовое информирование представлено Днями и часами информации различной тематики. Проводятся акции по привлечению к чтению, открытые просмотры, выставки новых книг, журналов, обзоры новинок: «2015 секунд чтения», «Читаем детям о войне», «Здравствуй, новая книга!», «Приди в библиотеку сам и приведи своего друга», «Новые книги – новые встречи», «Книжные новинки для нашей глубинки», «Внимание! Новинка», «Почтовый дилижанс», «Новые книги», «Новых книг чудесные страницы», «Посмотри фильм, прочти книгу». С целью повышения информационной культуры пользователей и качественного информирования о новых поступлениях библиотеки регулярно выпускают Информационный бюллетень. Одним из показателей, расширяющих информационное пространство, является сайт, который стал визитной карточкой библиотеки. В текущем году опубликованы в Интернете на сайте библиотеки обзоры новинок отраслевой и художественной литературы. Информационно – библиографическим отделом Межпоселенческой центральной библиотеки создана и постоянно дополняется полнотекстовая база данных «Паспорт муниципального образования «Джидинский район», которая пользуется большим спросом у населения, особенно у школьников и студентов при написании рефератов, дипломов, курсовых работ. В МЦБ и филиалах имеются: Уголки информации, содержащие материалы, посвященные памятным краеведческим датам, юбилеям писателей, другим событиям в жизни области и России в целом. Интересны для пользователей информационные стенды: «Литература – ключ к другим народам», «Литературный календарь», «Юбилейное ожерелье», «Литература – 28 копилка культуры, мудрости и опыта», «Мой отчий край ни в чем не повторим», «Моя малая Родина: страницы истории», «По дорогам войны - по дорогам Победы», «Живем и помним тот победный май», «Живи в веках великая Победа», «Никто не забыт, ничто не забыто», «Я помню! Я горжусь!», «Они не вернулись», «Мои односельчане в годы Великой Отечественной войны», «Помним, гордимся, чтим», «Они вернулись с Победой», «Заслуженные люди села», «Учителями славится Джида». Для полноты раскрытия фондов в библиотеках были организованы книжные выставки и открытые полки различной тематики. Как обычно, много внимания уделялось пропаганде литературы краеведческой тематики: «Главное богатство Джиды – люди», «Золотая полка юбиляра», «Доржи Банзаров–первый бурятский ученый», «Земля, где я живу» «Джида мой край родной», «Край мой – гордость моя», «Алцак сайхан тоонтомни», Мини тоонто – Верхний Торей», «Цвети и славься Джидинская земля», «Писатели и поэты Бурятии детям». Продолжена работа по семейному воспитанию. Ко Дню матери: «Рука, качающая колыбель», «Золотые ручки наших мам», «Только солнце одно на свете – только мама одна на свете», «Песнь о матери». Выставки экологической тематики: «Жемчужина Планеты», «Голубое украшение Земли», «Лес – это наше богатство», «Экология. Безопасность. Жизнь.», «Родной природы красота», «День Байкала», Вода – источник жизни», «России заповедные места». Здоровый образ жизни: «Не сломай судьбу свою»», «Здоровым быть модно!», «Все краски творчества против наркотиков и СПИДа», «Сохрани себя для жизни», «Спорт – основа здорового образа жизни», «Зачем планету губит СПИД», «В здоровом теле – здоровый дух», В библиотеках проведено множество часов информации по различным темам: «Наши земляки–герои ВОВ», «Ты тоже родился в России», «Знаменитые люди Бурятии», «По страницам Красной книги. Красная книга Бурятии», «До чего интересно узнавать?», «Традиции и обычаи бурят», «Наши ветераны», «Шагает книга по планете», «Я живу в прекрасном мире», «Мифы и правда о 29 наркотиках», «Не бывать в школе табаку, наркотикам и алкоголю», «Последствия курения» и др. Продолжается активная работа по выпуску рекламно – издательской продукции: «Книга Памяти. «Вспомним всех поименно» (Изд-во НоваПринт), брошюры: «Дети войны», «Землю нашу родную, святую, воспеваю и боготворю…», «Заслуженные люди села», «Труженицы тыла», «Наша гордость», альбом «Год литературы в Джидинском районе», электронные DVDдиски: «Книга памяти. Вспомним все поименно…», «Литературная карта Джидинского района», созданы БД «Летопись села» (муниципальные библиотеки), буклеты: «Права детей», «Подросток и закон», «Личные неимущественные права несовершеннолетних», «Конституция Российской Федерации», «Охрана лесов», «Правила бережного отношения к природе», «Права ребенка», «Родителям о наказании детей», «Он знал войну в лицо», «Ветеран ВОВ», «Наш ветеран остается в строю», «Достопримечательности Боргоя» и др. Созданы и пополняются тематические картотеки, папки «Тебе, подросток», «Здоровье в твоих руках», «Здоровый образ жизни», «Необходимо знать всем», «ВИЧ и СПИД угроза человечеству», «Алкоголизм, его последствия и профилактика» Традиционными стали Недели детской и юношеской книги «Мне книги открывают мир», «Книжкины именины», Всероссийская акция «Библионочь», Недели правовой грамотности, Дни бурятского языка, торжественное вручение паспортов юным гражданам «Я гражданин России». Библиотеки поддерживает тесную связь со средствами массовой информации. В прошедшем году в районных газетах «Джидинская правда», «ТV-Дубль» за год было опубликовано 72 статьи библиотекарей и 87 в раздел «Новости» на сайте Межпоселенческой центральной библиотеки, посвященных памятным литературным датам, Общероссийскому дню библиотек, к Году литературы, к 70–летию Победы, к 80–летию Джидинского района, юбилеям писателей, услугам предоставляемым 30 библиотекой, итогам районных конкурсов. Информационно-библиографическим отделом выпущен информационный дайджест «Библиотеки Джидинского района на страницах печати в 2018 году». Активно используется календарь знаменательных и памятных дат «Джида - 2018» составленный на 2018 год по району. Его в своей работе широко применяют сотрудники библиотек, работники клубных учреждений, работники образования и др. В комплексе мероприятий библиотеки важное внимание уделяют по формированию информационной культуры пользователей: библиотечным урокам, библиографическим играм. Главная задача библиотечного урока выработать способность учащихся самостоятельно работать с книгой, энциклопедией, словарем, научить детей систематически пользоваться библиотекой, уметь вести поиск нужной информации в библиотечных фондах. С пользователями библиотек проводятся часы информации «Знакомство с каталогом», «Увлекательный мир справочной литературы», «Газеты и журналы для тебя», «Как пользоваться справочником», «На перекрестках периодики», проводятся библиотечные уроки «Правила общения с книгой»», «Справочное царство, книжное государство», «По страницам Красной книги. Красная книга Бурятии», «Как правильно оформить список литературы», «СБА библиотеки», «Твои первые энциклопедии», «Справочная литература», «Айболит книжкин друг», «Спутники любознательных», «Строим пирамиды», оформлены плакаты «Спрашивайте - отвечаем», стенд «Каталоги – ключ к фонду» (МЦБ, с/ф) Традиционно проводятся посвящения первоклассников в читатели «В гостях у Королевы Книги», «Книжное царство – мудрое государство», «Первый раз в библиотеку» где дети получают информацию о библиотеки, о ее функциях, о правилах пользования книгой и т.д. Неотъемлемой частью библиографического информирования являются экскурсии и консультации: «Как вести себя и как работать в библиотеке», «Знакомство с библиотекой», «Библиотека – хранительница знаний», «Структура книги», «Мои первые книжки» которые в свою очередь не требуют 31 много времени и дают более краткую и содержательную информацию для пользователей библиотеки. Широкое признание получила такая форма работы – как выставка библиографических пособий: «А у нас для вас новинки», «Мир библиографии», «Хочу все знать». Они помогают ориентироваться пользователям библиотек в книжных терминах. Методическая деятельность по вопросам библиографического обслуживания осуществлялась всеми формами: консультации, выезды в филиалы, семинары практикумы, производственные учебы и т. д. Все эти занятия способствовали распространению среди коллег необходимых знаний и опыта: «Библиографическое и аналитическое описание документов»; «Работа в сети Интернет: поисковые возможности, ведение учета», «Составление библиографических пособий». В помощь организации работы библиотекарей были проведены индивидуальные и групповые консультации по темам: «Структура и организация СБА библиотеки», «Организация и ведение картотек», «Справочно-информационная и библиографическая работа библиотек». На итоговом районном семинаре библиографом МЦБ была дана информация о знаменательных и памятных датах, о «Справочно – библиографиче­ской работе муниципальных библиотек». Проведены обзоры по издательской деятельности ИБО. Для всех библиотек ЦБС был разработан и распечатан «Календарь знаменательных и памятных дат». Большую помощь для самообразования и образования библиотечных специалистов оказывают семинары, практикумы и стажировки для вновь принятых работников. В целом, анализируя работу библиотек района по информационнобиблиографической деятельности, хочется отметить, что в большинстве библиотек района проводилась интересная, многоплановая работа, старались максимально полно предоставить пользователям информационно – библиографические услуги, удовлетворить запросы различных слоев населения, 32 ориентируясь на качество обслуживания, развивали деловые контакты с потребителями информации. 33 Заключение Библиографическое обслуживание как направление деятельности продолжает сохранять свою значимость в муниципальных библиотеках. В современной системе справочно-библиографического обслуживания сочетаются автоматизированный и традиционный библиографический поиск. СБА библиотек все более принимает форму электронного, при этом электронные ресурсы не вытесняют, а дополняют традиционные. Информационно-библиографическое обслуживание становится разнообразнее, дополняется новыми формами благодаря использованию информационных технологий и Интернет. Решение проблем с подпиской, комплектованием, полным кадровым составом библиографов позволило бы решить главную задачу СБО обеспечивать полноценное обслуживание всех пользователей библиотек. Ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки включает в себя: - каталоги, картотеки, рекомендательные списки - преподавание основ информационной культуры школьников - ознакомление пользователей с библиотечно-библиографическими знаниями: - знакомство с правилами пользования библиотекой, овладение навыками работы со справочными изданиями и т.д.; - справочно-библиографическое обслуживание читателей; - работа в АИБС « ИРБИС». Уровень качества и эффективности использования каталогов существенно влияет на результативность всех направлений библиотечной работы. Именно поэтому значение пропаганды библиотечных каталогов не уменьшается со временем и остается по-прежнему важным направлением библиотечной работы. 34 Список литературы 1. Аболакова О.В. Маркетинг библиотечно-информационной деятельности : учебно-методическое пособие / О.В. Абалакова. -[Электронный ресурс] СПб.: Лань, 2019 / ***Режим доступа: https://e.lanbook.com/hook/79365 2. Библиотечно-библиографическая классификация: таблицы для школьных и детских библиотек.- М.: Пашков дом, 2016.-567с. 3. Библиотечные каталоги и картотеки: организация, применение, пропаганда : методическое пособие / ГБУК РХ «Хакасская РДБ ; [сост. Н.И. Куюкова]. – Абакан, 2012. - 45 с. 4. Сакисова И.О. Автоматизация библиотечной деятельности высших учебных заведений [Электронный ресурс] Режим доступа: htth://magazine.stankin.ru/arch/n_03/art/sarkisova.html 5. Серебрянникова Т.О. Библиотечные каталоги : практ. пособие / Т.О. Серебрянникова, М.В. Стегаева.- Санкт-Петербург : Профессия, 2016.(Азбука профессии) 6. Степанов В.К. Интернет в профессиональной информационной деятельности : электрон. учеб./ В. Степанов.-URL: http://textbook.vadimstepanov.ru.- Загл с титул, экрана 7. Справочно-поисковый аппарат библиотеки : учебник / под ред. И.С.Пилко.Санкт-Петербург : Профессия, 2015,- (Учебник для бакалавров) 8. Сукиасян Э.Р. Каталогизация и классификация: Электронные каталоги и автоматизированные библиотечные системы / Э.Р. Сукиасян .- СПб.: Профессия, 2010 .- 536с. 9. Федоров А.О. Как продвигать библиотеку в Твиттер. Секреты «кухни» библиотечного микроблога. / А.О. Федоров, И.В. Юрик; Российская гос. бка. - М.: Пашков дом, 2013. -10 с. 10.Федоров. А. О. Библиотечная блогосфера: В чем феномен библиотечного блога? / А. О. Федоров; Российская гос. б-ка. - М.: Пашков дом, 2013. - 11с. 35
