Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение высшего образования «Комсомольский-на-Амуре государственный университет» Факультет компьютерных технологий Кафедра «Проектирование, управления и разработка информационных систем» Направление 09.03.01 – «Информатика и вычислительная техника» ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА по дисциплине «Информационные технологии» Табличные процессоры Студент группы 3ИТб-1 М.Н. Демин Преподаватель Е.Э. Шаповалов 2023 Лист задания Получить и закрепить навыки и знания о табличных процессорах в рамках дисциплины. Оглавление Лист задания ............................................................................................................. 2 Оглавление ............................................................................................................... 3 Введение ................................................................................................................... 4 Теория ....................................................................................................................... 5 Практическая работа........................................................................... 6 1 1.1 Встроенные функции пакета .......................................................... 6 1.2 Изменение расчета при смене коэффициентов ............................. 8 1.3 Использование электронной таблицы как базы данных .............. 9 1.4 Диаграммы различных типов ....................................................... 13 Заключение ............................................................................................................. 15 Список использованных источников .................................................................... 16 Введение В современном мире табличные процессоры являются неотъемлемой частью рабочего процесса многих специалистов в области бизнеса, финансов, аналитики и науки. Они предоставляют широкий спектр возможностей для обработки данных, анализа и визуализации информации. Одной из ключевых особенностей табличных процессоров является наличие встроенных функций, которые позволяют выполнять различные математические операции, обработку текста, агрегирование данных и многое другое. Целью данной лабораторной работы является знакомство с основными встроенными функциями популярных табличных процессоров, таких как Microsoft Excel и изучение их возможностей для обработки данных. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1 Изучить основные встроенные функции табличных процессоров и их назначение. 2 Определить способы использования встроенных функций для выполнения различных операций с данными. 3 Применить изученные функции для решения конкретных задач обработки информации. Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью эффективного использования возможностей табличных процессоров для обработки и анализа данных. В условиях современного информационного общества умение работать с встроенными функциями табличных процессоров является важным навыком для специалистов различных профессий. Теория Табличные процессоры, такие как Microsoft Excel, представляют собой программное обеспечение, предназначенное для работы с таблицами и данных. Они позволяют пользователям создавать, редактировать, анализировать и визуализировать информацию в удобной форме. Табличные процессоры также обладают мощными инструментами для расчетов, построения графиков, создания отчетов и автоматизации повторяющихся задач. В данной лабораторной работе мы изучим основные функции и возможности табличного процессора Excel и научимся применять их на практике. 1 Практическая работа 1.1 Встроенные функции пакета Для ознакомления со встроенными функциями необходимо перейти во вкладку «Формулы» и в разделе «Библиотека функций» будут все доступные функции, как показано на рисунке 1. Рисунок 1 – Библиотека функций Так же для ввода какой-то формулы, в любой ячейке можно ввести знак «=», после чего можно начать вводить какую-нибудь формулу и для того, чтобы формула выдавала какой-то результат, для нее нужны, вводные данные. Например, используем такую формулу как «СУММ» - которая суммирует выбранный диапазон аргументов. На рисунке 2 показан пример использования этой функции, на нем видны входные параметры, которые выделены голубым контуром, а также ячейка с формулой, которая выделена зеленым контуром, что является выходным параметром, то есть, то, что получилось в результате формулы «СУММ». Рисунок 2 – Функция «СУММ» Ниже на рисунке 3 представлен пример использования некоторых формул, каждая из которых имеет свои входные параметры и выходные. Рисунок 3 – Формулы 7 В основном формулы из того списка, что изображены на рисунке 3, достаточно простые в использовании и понятные. 1.2 Изменение расчета при смене коэффициентов Необходимо продемонстрировать изменение расчёта при смене коэффициентов X0, К, STEP. Необходимо вычислить значения функции y = k⋅(x2-1)/(x2+1) для всех x на интервале [-2, 2] с шагом 0,2 при k = 10. Решение должно быть получено виде таблицы, например таблица 1: Таблица 1 – Расчет коэффициентов № x k 𝑦 = 𝑥2 − 1 𝑦 = 𝑥2 + 1 𝑦1 𝑦 = 𝑘∗( ) 𝑦2 Так как у нас интервал [-2, 2] с шагом (0,2), в первую строку столбца переменной «х» вносим ссылку на ячейку, под название X0, которую пользователь будет изменять, после уже во второй строке вставляем следующую формулу: к началу интервала прибавляем шаг, в моем случае выглядеть это будет как F3 + M$3. Здесь хочу обратить внимание на то, что в ячейке M3 в которой храниться значение шага, перед цифрой стоит знак доллара, который означает что именно ее нам ненужно копировать В первую строку столбца с переменной «k» вставляем ссылку на ячейку с коэффициентом, и так же перед цифрой ставим знак доллара, после этого у выделенной ячейки с формулой в правом нижнем углу, при наведении курсора, появится необъемный крестик, зажав его и протянув выделение до конца нашей таблицы, мы получим быстрый результат во всех строк. Четвертый столбец с формулой 𝑦 = 𝑥 2 − 1, так же в первую строку вставляем идентичную формулу и протягиваем ее до конца таблицы. Последующие столбцы идентичны, в итоге мы получаем наш результат, где есть 3 ячейки с нашими коэффициентами, а это напомню X0, K, STEP, 8 которые будут являть на значения в нашей таблицы при их изменении. Итоговый вариант показан на рисунке 4. Рисунок 4 – Результаты таблицы 1.3 Использование электронной таблицы как базы данных В повседневной работе с таблицами Excel, часто возникают необходимости отсеять ту или иную информацию, оставив в таблице только те данные, которые соответствуют определенному критерию. Например, у нас есть таблица, которая показана на рисунке 5. Нам необходимо из этой таблицы сделать выборку конкретных записей, то есть для конкретных столбцов установить фильтры, которые находятся во вкладке «Данные» и в разделе «Сортировка и фильтр», для того что бы применить фильтры, нужно выделить нашу таблицу и в указанном выше разделе нажать на кнопку «Фильтр», тем самым у имени столбцов появится кнопка со стрелкой вниз, нажав на которую появится выпадающий список как показано на рисунке 6. 9 Рисунок 5 – Таблица данных Первые два элемента в этом списке — это «Сортировка по возрастанию» и «Сортировка по убыванию», и вот в каком столбце вы нажали на стрелочку, тот столбец и будет отсортирован. После идет пункт «Сортировка по цвету» я его пропущу, так как он мало важен, в повседневной работе он очень редко используется. Одним из часто используемых это пункт «Числовой фильтр» или если же столбец состоит из строк «Строковый фильтр», в котором есть подпункты, такие как: «Равно», «Меньше», «Больше или равно» и т.д. В нашей таблице есть столбец «Дата рождения», допустим нам нужно получить только тех людей у кого в ноябре день рождение, для этого мы в столбце «Дата рождения» устанавливаем следующий фильтр «Все даты за период» и «Ноябрь» как показано на рисунке 7. 10 Рисунок 6 – Выпадающий список фильтра 11 Рисунок 7 – Фильтр по дате Для того что бы снять фильтр, можно так же в столбце вызвать контекстное меню и нажать на «Снять фильтр по …» или же в разделе «Сортировка и фильтр» нажать кнопку «Очистить», тогда очистка произойдет всех фильтров в этой таблице. Применим фильтрацию и сортировку по заданию: 12 Отсортируйте список по убыванию результирующего балла «Итого», при этом вторичная сортировка по убыванию должна идти по результату 1 работы, следующая – по результату 3 работы. Выбрать из списков всех абитуриентов с фамилиями, начинающимися с буквы «М». Найдите всех слушателей с отчествами, начинающимися на букву «В», кто имеет тройки и двойки по 3 работе (<= 45 балов) используя авто фильтр. Найдите всех, у кого есть тройка (> = 45 и <= 75) хотя бы по одной контрольной работе, при этом итоговый балл – хорошо или отлично (>75 баллов). В итоге получим следующий результат, которой показан на рисунке 8. Рисунок 8 – Результат фильтрации и сортировки таблицы 1.4 Диаграммы различных типов Для изменения форматирования диаграммы, а именно шрифт, легенда, тип и цвет маркеров и прочее, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на элементе и нажать на «Формат данных» справа появятся параметры, с которыми можно поиграться. На рисунке 9 показана круговая, объемная диаграмма. Рисунок 9 – Круговая диаграмма 13 Что бы изменить тип диаграммы, нужно кликнуть ПКМ на диаграмме и выбрать пункт в контекстном меню «Изменить тип диаграммы», после чего можно выбрать любую другую, например для моих данных, которые отображают топ 10 стран по численности населения, отлично подойдет «Картограмма», которая показана на рисунке 10. На которой изображены странны, а оттенком синего цвета указан процент численности населения, по ней видно, что в России численность населения намного меньше, чем в Китае. Рисунок 10 – Картограмма 14 Заключение В ходе изучения дисциплины по табличным процессорам мы получили ценные знания и навыки, которые позволят нам эффективно работать с данными, создавать сложные расчеты, анализировать информацию и представлять ее в удобной форме. Мы освоили основные функции табличных процессоров, научились создавать и форматировать таблицы, использовать формулы и функции, проводить анализ данных с помощью сводных таблиц и диаграмм. Эти знания и навыки будут полезны нам в нашей будущей профессиональной деятельности, а также повседневной жизни, где мы будем сталкиваться с обработкой и анализом данных. Полученные знания о табличных процессорах помогут нам улучшить наши рабочие процессы, повысить производительность и качество работы. Список использованных источников 1 Майкл Александр, Ричард Куслейка, Джон Уокенбах Microsoft Excel 2019 Библия пользователя [Текст] / Майкл Александр, Ричард Куслейка, Джон Уокенбах — 1-ое изд. — Санкт-Петербург: Научно-популярное издание, 2019 — 1136 c.