1. Для быстрого и удобного начала работы с программой предусмотрен специальный помощник – обработка Начальная настройка программы (главное меню Функции для технического специалиста. С помощью этого помощника пошагово задается ряд вопросов об учреждении, о планах по использованию программы и т.д. На основании ответов производится настройка кадрового учета и расчета зарплаты, учетной политики учреждений, учет по которым планируется вести в информационной базе, заполняются списки видов начислений и удержаний и т.п. 2. Созд. Гор клин бол №1 ИНН 1325031645 КПП 132601001 ОГРН 1021300980073 Межрайонная ИФНС России № 1 по Республике Мордовия ОКТМО 770153846 КПП770100001 У организации есть филиалы Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию (заполним сразу для задачи 12) 3. Созд. структуру подразделения : Травмат отдел (вышестоящее подраз Пусто), Фельдшерский пункт (V обособленное подразделение, регистрация в НО КПП 505200001 ОКТМО 65001121200 из задачи) если на отдельный баланс то как новая организация. 4. Сделать настройки - 1) Особенности ГУ – V рассчитывать з/п в мед учрежд. 2) Кадровый учет – Настройка ШР снять все V 3) РЗ – вкл V - Предприятие соц сферы (ЗП-Здрав) V Используются ПКГ и ПКУ, V Разрешено изменение ПКУ в кадр документах 4) РЗ – Настройка состава начислений – Прочие начисления – V используются квалификационные надбавки 5. Настройки – РЗ – Расчет и выплата заработной платы ведется в целом по организации (-). Флажок определяет видимость поля Подразделения в шапках документов по начислению и выплате зарплаты. Если флажок установлен, то поле подразделение в шапке не отображается. 6. Настройка – РЗ – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Используются квалификационные надбавки (+) 7. Настройка – Квалиф. категории (уровни) – Создать: Высшая категория Первая категория 9) Настройка – Квалификационные надбавки – Создать: категория мед. персонала Размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу (-) Высшая 5000 Первая 3000 8. Начальная настройка программы – Надбавки – Добавить в список надбавок в рублях за месяц «За работу с наркотическими веществами» - Применить настройки . Настройка – Начисления – За работу с наркотическими веществами: Изменить формулу расчета на: 5000 * ОтработаноДней / НормаДней 9. Создаем ШР. Подразделение!!! Должность – трудовая функция создать и выбрать Код ОКПДТР. V является должностью мед раб. Заполнить Вид надбавки, квал. Категория (заполнить суммы из задачи), Тарификационная группа. Кол-во ставок !!!!!! Закладка Оплата труда – Добавляем Оклад, Создаем 3 надбавки суммой (за категорию, наркотики -, Стимул), закладка Дополнительно – заполнить Категории должности. ЗАДАЧА 2,1 НА ЗАДАЧЕ 1. ОБЛАСТНАЯ БОЛЬНИЦА 1. Настройки- кадровый учет – работа по неполной ставке. 2. Настройка – расчет заработной платы – настройка состава начислений – почасовая оплата – ночные часы 3. Настройки – графики работы – изменить свойства графика – по циклам производственной длины- – суммированный учет - ввести 4 графика фельдшера, установить 1 - Я 12 часов, 2й -В 3й Я4 Н8 4й выходной. Начало отсчета – (2 графика в один день, посмотреть по табелю) 4. График 2 такой же, дата отсчета, 5. График 3 такой же дата отсчета 6. График 4 такой же дата отсчета 7. Ввести два графика дежурных студентов (вначале 1й отрабатывает день-ночь выходной, затем 2й)– 1график - изменить свойства графика – по циклам производственной длины – работа по неполной ставкенорму графика считать график дежурного фельдшера(того у кого 1.02 дневное дежурство Фельдш4 ) – 1й Я12 2й Я2Н2 3й Я2Н6 4-8йвыходные. Отсчет с 1.02.22. 2график тоже самое только дата отсчета 05.02.22. Проверить по табелю. 3.Настройка – Показатели расчета зарплаты – Создать: ПроцентДоплаты - Числовой, зависящий от стажа Непрерывный стаж V Является показателем тарификации - Процент повышения за ученую степень. Создать начисление Доплата за должность - ОкладПоДолжности *ПроцентДоплаты. Флажок «Является тарифной ставкой» не влияет на возможность использования значения показателя несколькими плановыми начислениями, можно и без этого флажка настроить такой вариант работы. А зачем флажок – он скорее для того, чтобы программа знала, какой показатель считать тарифной ставкой сотрудника, т.к. иногда тарифная ставка нужна для некоторых расчетов (сверхурочные, ночные и т.п.). Процент надбавки за ученую степень по умолчанию в программе - РасчетнаяБаза * ПроцентНадбавкиЗаУченуюСтепень / 100. Закладка Расчетная база – добавить Доплату по должности 4. Вводим сотрудников 1) Главное – данные на начало эксплуатации – Создать - Начальная штатная расстановка (для каждого подразделения своя)(служит для ввода полной информации о сотрудниках на момент ввода программы) ввести сотрудника, дату, должность выбрать, ставку(если нет колонки стьавка настройка – кадровый учет использовать работу по неполной ставке ). Установить оплату. По ссылке - отпуска ввести Право на отпуск -Отпуск на начало года , внизу остаток отпуска. Создать НОВЫЙ вид - отпуска северный - ввести вид отпуска - ввести остатки. 2) Настройка – Кадровый учет – Вести учет специальностей сотрудников (+) 3) Кадры – Сотрудники – Семенов А.А. – Образование, квалификация – Специальности (изменить): Добавить в табличную часть сведения о специальностях Записать и закрыть. В карточке сотрудника - на вкладке образование квалификация внести данные о специальности и категориях. для учета персональных данных сотрудниках, для возможности контроля сроков прохождения квалификации. 5. Настройка – Особенности государственного учреждения – Рассчитывается зарплата в медицинском учреждении – Используется доступ к наркотическим средствам (+) 2) Кадры – Документы доступа к наркотическим средствам – Создать – Запрос в ФСКН: - Организация: Городская клиническая больница №10 - Орган ФСКН: произвольный - Сотрудник: Ильина М.М. 3) Кадры – Документы доступа к наркотическим средствам – Создать – Ответ ФСКН: - Запрос: ранее созданный - Состояние: разрешено 4) Кадры – Документы доступа к наркотическим средствам – Создать – Доступ к наркотическим веществам: -Ответ ФСКН: Ранее созданный (Создать на основании запроса фскн) - Справка наркологического диспансера: создать, действует с 01.01.2021 -Справка психоневрологического диспансера: создать, действует с 01.01.2021 В карточке сотрудника введем историю работы, и рассчитаем стажи. 6.1. 1) Введем приказ отпуск, установим галку с освобождением ставки. 2) Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Совмещение, временное исполнение обязанностей (+) 3) На основании отпуска введем совмещение (изменение оплаты сотрудников - совмещение) Вид совмещения: Исполнение обязанностей сотрудника Ильина М.М. Размер доплаты: рассчитать по ФОТ (+) % от ФОТ Ильиной М – 100% В табличной части установить флажки напротив всех начислений 7.1 1) Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Работа в праздничные и выходные дни (+) 2) Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий – Отгулы (+) в том числе внутрисменные. 3) Зарплата – Работа в выходные и праздники – Создать: Месяц: Январь 2013 Организация: Городская клиническая больница №10 Дни работы: 07.01.2021 Оплата производится: по часам Сотрудник: Ильина М.М. – способ компенсации: отгул. 4) Т.к. работа Петровой В.В. запланирована по графику работы, оплата должна производиться в одинарном размере. Для регистрации данного факта необходимо отразить работу в графике работы или индивидуальном графике работы сотрудника В графике работы (сменный график 1) запланирована работа на 07.01.20121. Петрову будет начислено, т.к. в графике были и ночные часы доплата доплата за работу в праздничные дни(дневное), доплата за работу в праздничные дни(ночное) 5) Кадры – Все отсутствия сотрудников – Создать – Отгул: Месяц: январь Сотрудник: Ильина М.М. Отгул: 1 день, с 21.01.2021 по 21.01.2021 8.1. 1) Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Мат.помощь – Выплачивается мат. помощь сотрудникам (+) - Мат.помощь к отпуску (+) К госслужащим по новому законодательству относятся не только чиновники (лица, работающие в государственных органах) , но и те, кто работает в госучреждениях (секретарши, курьеры и т. п. ) К госслужащим относятся также практически все работники правоохранительных органов и военнослужащие (в том числе срочной службы) , а также гражданский персонал военных учреждений, вплоть до домов отдыха Минобороны. Учителя, врачи, воспитатели детских садов и преподаватели вузов, являясь бюджетниками, к госслужащим не относятся. 2) Начисления – Материальная помощь – Создать: 3) Начисления – отпуск – в начислении отпуска Материальная помощь к отпуску (+) начислить отпускные с мат помощью. На вкладке начислено можно увидеть все начисления. 4) Доплаты к отпуску облагаются НДФЛ в полном объеме. Исключение - материальная помощь в сумме до 4 000 руб. в год (свыше этой суммы материальная помощь облагается НДФЛ) не облагается взносами материальная помощь к отпуску в пределах 4000 рублей, выплаченная раз в год. Все остальные виды материальной помощи облагаются страховыми взносами. Страховыми взносами на обязательное пенсионное медицинское и социальное страхование не облагается материальная помощь, если она выплачена работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка; До 50000 руб. сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами С 2017 г. уплата взносов в ПФР и ФОМС не регистрируется, так как в новом Расчете по страховым взносам, представляемом в ИФНС, уплата не отражается. По-прежнему необходимо регистрировать уплату взносов лишь в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – для отражения в отчете 4-ФСС. Также может потребоваться регистрация взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – для отражения в Справке-расчете, предоставляемой в ФСС при обращении за возмещением пособий. 9.1) Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Удержания – Удержания по исполнительным листам (+) Профсоюзные взносы (+) 2) Зарплата – Исполнительные листы – Создать: Организация: Городская клиническая больница №10 Сотрудник: Семенов А.А. Получатель: произвольный Период удержания: с 01.01.2013 Способ расчета: процентом, 20% от заработка Прекратить удержания по достижению предела: 50000 Использовать платежного агента (+) – Банк Новый Рассчитывать вознаграждение по тарифу – Создать: Наименование: Банк Новый Процент исчисляется: с полной суммы перевода В табличную часть заполнить тарифы согласно заданию 3) При использовании способа начисления процента банковского сбора «С полной суммы перевода» банковский сбор взымается в виде процента и/или фиксированной суммы со всей суммы перевода. Также могу быть указаны минимальная и максимальная величина сбора. При использовании способа «С суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога» банковский сбор может рассчитываться с части суммы в виде фиксированной суммы, а с оставшейся суммы в виде процента. 4) Введем удержание проф взносов – ФИО сотрудника, месяц 01.01.21 и процент – 2% 5) делаем начисление зарплаты и взносов. Если вдруг не рассчитываются профсоюзные взносы посмотреть расчетную базу. 10. 1)Введем документ распределение основного заработка, в котором определим % распределения Зарплата – Распределение основного заработка. 2) Месяц , организация, в табличной части Сотрудника. Графа «распределение заработка» – создать новую статью финансирования «Оказание платных услуг» и выставить %. Задача 11.5 1) Выплаты – Ведомость в кассу – Создать: Месяц выплаты: Январь 2021 Выплачивать: Аванс В табличную часть подобрать сотрудника: Ильина М.М. Вручную указать сумму аванса: 10000 руб. Провести и закрыть 12. 1) Настройка – Организации – Городская клиническая больница №10 – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию (+) 2) Кадры – Штатное расписание – Карточка позиции Фельдшерского пункта – Дополнительно – Основание досрочной пенсии: 27-СМ (повторить для всех позиций фельдшерского пункта). заполните поля Характ. выполняемых работ и Первичные документы для автоматического заполнения раздела 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" формы СЗВ-СТАЖ. 3) Сформируем сзв стаж(1С отчетность – отчетность по физлицам – СЗВ СТАж) 13.Факт уплаты страховых взносов в программе регистрируется документом «Уплата страховых взносов» (Налоги и взносы – Уплата страховых взносов). Данные о перечисленных в фонды суммах пишутся в регистр накопления «Расчеты с фондами по страховым взносам». Уплата взносов вносится по каждому виду платежа, где указывается фактически уплаченная сумма. Дата документа – это дата уплаты страховых взносов. Посмотреть общие суммы взносов к уплате, можно с помощью раздела «Выплаты» – «Платежи, перечисления». Здесь показываются все суммы к выплате по подготовленным ведомостям на выплату зарплаты. Данные попадают в 4-фсс. Исчисленные и уплаченные суммы страховых взносов можно увидеть в отчетах: Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР; Анализ взносов в фонды (Налоги и взносы-отчеты по НиВ – Страховые взносы); Налоги и взносы (кратко)(через технического специалиста) При необходимости можно сделать перерасчет страх взносов – Н и В – перерасчет страх взносов. (после начисления всей З/п и если ошибки в отчетности) 14.7 Зарплата - отчеты по зарплате – полный свод отчислений и налогов – структура – колонки – добавить – должность – является должностью медицинского работника. Можно в отборе – добавить отбор – Является медицинским работником – заполнено Настройка – расширенный – структура-Строки – 2я Группа добавить Должность на конец периода и в ней вид расчетов. В самый конец Должность.ОКПДТР Категория(вначале добавить должность потом 2м счелчком и набить большие буквы) 2. Настройка – расширенный – структура – на строке Таблица 2м щелч (удалить) – Добавить диаграмму Точки – группа Серии – Должность на конец периода. На самой диаграмме щелкнуть выбрать круговую. Зайти в поля и сортировки снять галки отработано дней, часов.