управление человеческими ресурсами

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГБОУ ВО «КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ И. Т. ТРУБИЛИНА»
Кафедра менеджмента
Проектная тетрадь по дисциплине «Управление человеческими ресурсами»
Лаборатория молекулярно-генетических исследований
Выполнил:
студент группы АШ-2142
Пащенко Илья
Проверил: доктор экономических наук, профессор
Клочко Елена Николаевна
Краснодар, 2022
1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение
«Федеральный научный центр «Всероссийский научно-исследовательский
институт масличных культур имени В.С. Пустовойта».
Год создания 1912г.
Основные виды деятельности и виды производимой продукции:
-изучение генетики, биохимии, иммунитета у масличных и
эфиромасличных культур,
-создание качественно новых устойчивых к болезням гибридов и
сортов интенсивного типа с разным целевым использованием,
приспособленных к возделыванию в разных почвенно-климатических зонах,
-совершенствование системы семеноводства и производства семян
высших репродукций для сортообновления,
-разработка стандартов на сортовые и посевные качества семян
масличных культур,
-создание и усовершенствование адаптивных, энергосберегающих,
природоохранных и почвозащитных зональных агротехнологий,
-разработка методов анализа и аналитических приборов для
исследования характеристик и компонентного состава семян масличных
культур, продуктов их переработки, других веществ и материалов,
-конструирование посевных машин, уборочной техники и техники для
послеуборочной доработки семян, разработка и создание системы
перспективных типовых машинных технологий для комплексной
механизации отрасли масличных культур, а также принципиально новых
конкурентоспособных машинных технологий, малогабаритной техники для
механизации работ по селекции и первичному семеноводству;
Город расположения головного офиса: 350038, г. Краснодар, ул. им.
Филатова, д. 17;
Является международным участником рынка, крупный масштаб
бизнеса;
Адрес страницы в сети Интернет (https://vniimk.ru/);
Миссия и видение: производство семян высших репродукций для
ежегодного сортообновления и сортосмены сортов и гибридов
подсолнечника, сортов сои, льна, рапса, сурепицы, горчицы, рыжика,
кориандра;
Цели на текущий год и стратегическая цель: чтобы реализовать задачи
по импортозамещению и стабильно обеспечивать семенами отечественной
селекции сельхозтоваропроизводителей, в 2023 году необходимо отказаться
от посевов иностранных гибридов культуры в пользу отечественных семян);
Сформулированная стратегия: обеспечение населения страны
доступной и безопасной сельскохозяйственной продукцией;
2
Схема организационной структуры «ВНИИМК им. В. С.
Пустовойта»:
-отдел биологических исследований,
-отдел селекции и первичного семеноводства подсолнечника,
-отдел сои,
-отдел селекции рапса и горчицы,
-агротехнологический отдел,
-фитотронно-тепличный комплекс,
-лаборатория экономики,
-отдел механизации,
-отдел физических методов исследований,
-сектор координации НИР;
Выбранный горизонт планирования для предприятия:
- селекция высокопродуктивных сортов и гибридов масличных и
эфиромасличных культур с повышенным качеством масла, белка, эфирных
масел,
устойчивых
к
основным
болезням
и
вредителям;
- совершенствование системы их семеноводства и производство семян
высших
репродукций
для
ежегодного
сортообновления;
- разработка адаптивных экологически безопасных технологий возделывания
масличных
и
эфиромасличных
культур
для
различных
зон;
- разработка методов и приборов для анализа качества семян и масла
масличных
и
эфиромасличных
культур;
- создание машин и приспособлений для возделывания, уборки и
послеуборочной обработки семян этих культур.
3
2 ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ
Директор
Заместитель
директора по научной
работе
Отдел биологический
исследований
Заместитель
директора по
административнохозяйственной работе
Отдел селекции и
первичного
семеноводства
подсолнечника
Заместитель
директора по
производственным
вопросам и
семеноводству
Агротехнологический
отдел
Заместитель
директора по
развитию и
взаимодействию с
филиалами
Отдел механизации
Заместитель
директора по
экономике
Лаборатория
экономики
Лаборатория
молекулярногенетических
исследований
Отдел Сои
Агротехнологический
отдел
Отдел селекции рапса
и горчицы
Рисунок 1 – Организационная структура лаборатории молекулярногенетических исследований
Линейная - самая простая оргструктура, согласно которой все
распоряжения спускаются строго сверху вниз по четко обозначенной цепочке.
Преимущества и недостатки линейной модели
+
-
4
Простота построения и реализации
Концентрация власти в одних руках
Четкая иерархия
Отсутствие выраженной специализации
Высокая скорость принятия решения
Сложность решения многоуровневых задач
Прозрачность системы карьерного роста
Неравномерное распределение нагрузки
Количество персонала, работающего в организации, представлено в
таблице 1.
Таблица 1 – Штатное расписание для лаборатории молекулярногенетических исследований
Должность
Численность
Средний оклад,
руб.
Зав. лаборатории
Ведущий научный сотрудник
Младший научный сотрудник
Аналитик 1й категории
1
2
3
2
50000
40000
30000
21000
Затраты на
заработную плату в
мес., тыс.руб.
50000
80000
90000
42000
Лаборант-исследователь
3
23000
69000
Характеристика должностных обязанностей персонала на основе
должностных инструкций организации представлена в таблице 2.
Таблица 2 – Характеристика должностных обязанностей персонала
лаборатории молекулярно-генетических исследований
Название должности
Должностные обязанности
Название подразделения организации
1. Осуществляет научное руководство группой
работников при исследовании самостоятельных тем, а
также разработок, являющихся частью (разделом, этапом)
темы, или проводит научные исследования и разработки
Ведущий научный сотрудник
как исполнитель наиболее сложных и ответственных тем в
рамках государственного задания.
2. Разрабатывает планы и методические
программы проведения исследований и разработок,
5
Заведующий лабораторией
Младший научный сотрудник
принимает непосредственное участие в полевых опытах и
лабораторных анализах.
3. Организует сбор и изучение научнотехнической информации по теме, проводит анализ и
теоретическое обобщение научных данных, результатов
экспериментов и наблюдений, составляет ежегодный
научный отчёт о проделанной работе, готовит к
публикации статьи, заявки на получение грантов и
рекомендации производству по своей тематике.
4.
Проверяет
правильность
результатов,
полученных сотрудниками, работающими под его
руководством.
5. Осуществляет изобретательскую, творческую и
иную деятельность, в рамках которой может быть создан
объект патентного права или служебное произведение.
6. Уведомляет заведующего лабораторией о
полученных результатах, включая данные с признаками
правовой охраны.
7.
Внедряет
результаты
проведенных
исследований и разработок.
8.
Повышает
свою
профессиональную
квалификацию.
9. По мере выхода статей в печать, но не реже
одного раза в три месяца (поквартально), проводит работу
по актуализации списка публикаций и цитирований
автора на сайте Научной электронной библиотеки
eLIBRARY.ru.
1.
Обеспечивает
подготовку
лаборатории
к
производственной и исследовательской работе. 2.
Возглавляет
работу
по
разработке
новых
и
совершенствованию
существующих
методов
лабораторного контроля и оказывает помощь в v
внедрении в производство.
3. Осуществляет контроль за состоянием лабораторного
оборудования рабочих мест сотрудников лаборатории и
принимает меры по устранение имеющихся недостатков.
4. Организует работу по охране труда и производственной
санитарии лабораториях кафедры
5. Организует систематическую проверку соответствия
прибор метрологическим требованиям при проведении
учебной и исследовательской работы.
6. Контролирует соблюдение учебно-вспомогательным
составом производственной и трудовой дисциплиной.
7.Организует ведение установленной документации.
8.
Руководит
работой
лаборантского
состава.
Осуществляет подбор лаборантов и их рациональное
использование.
9. Проводит и оформляет ежегодную инвентаризацию
лабораторного оборудования.
10. Контролирует соблюдение работниками правил
охраны труда, техники безопасности, противопожарной
защиты, производственной и трудов дисциплины, правил
внутреннего трудового распорядка
1. Под руководством ответственного исполнителя
проводит научные исследования и разработки по
отдельным разделам (этапам, заданиям) темы в
соответствии с утвержденными методиками.
6
Аналитик 1й категории
Лаборант-исследователь
2. Участвует в выполнении экспериментов, проводит
наблюдения и измерения, составляет их описание и
формулирует выводы.
3.
Изучает
научно-техническую
информацию,
отечественный и зарубежный опыт по исследуемой
тематике.
4. Составляет отчеты (разделы отчета) по теме или ее
разделу (этапу, заданию).
5. Участвует во внедрении результатов исследований и
разработок.
6. Формирует у обучающихся профессиональные качества
по
избранным
профессиям,
специальности
или
направлению подготовки.
7. Развивает у обучающихся самостоятельность,
инициативу, творческие способ
1. Организует аналитическое и методическое обеспечение
проведения исследовательских работ.
2. Проводит аналитическую и научно-исследовательскую
работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой
информации,
а
также
выработки
практических
рекомендаций.
3. Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в
российских
и
зарубежных
средствах
массовой
информации, дает им оценку.
4. Составляет необходимую отчетную документацию.
5. Координирует деятельность соисполнителей при
совместном выполнении работ с другими структурными
подразделениями организации.
1. Выполняет лабораторные анализы, испытания,
измерения и другие виды работ при проведении
исследований и разработок.
2. Принимает участие в сборе и обработке материалов в
процессе исследований в соответствии с утвержденной
программой работы.
3. Следит за исправным состоянием лабораторного
оборудования, осуществляет его наладку.
4. Подготавливает оборудование (приборы, аппаратуру) к
проведению экспериментов, осуществляет его проверку и
простую
регулировку
согласно
разработанным
инструкциям и другой технической документации.
5. Участвует в выполнении экспериментов, осуществляет
необходимые подготовительные и вспомогательные
операции, проводит наблюдения, снимает показания
приборов, ведет рабочие журналы.
6.
Обеспечивает
сотрудников
подразделения
необходимыми для работы оборудованием, материалами,
реактивами и др.
7. Обрабатывает, систематизирует и оформляет в
соответствии с методическими документами результаты
анализов, испытаний, измерений, ведет их учет.
8. Производит выборку данных из литературных
источников, реферативных и информационных изданий,
нормативно-технической документации в соответствии с
установленным заданием.
9. Выполняет различные вычислительные и графические
работы, связанные с проводимыми исследованиями и
экспериментами.
7
10. Принимает участие в составлении и оформлении
технической документации по выполненным работам.
На основании должностных инструкций составил требования,
предъявляемые к работникам организации. Требования к персоналу
касаются: физического состояния; уровня образования; опыта работы;
качества.
Что
требуется
Физическо
е состояние
Уровень
образовани
я
Опыт
работы
Качества
Что
требуется
Физическо
е состояние
Уровень
образовани
я
Опыт
работы
Качества
Требования к персоналу
Должность: Аналитик
Необходимо
Желательно
Нежелательно
Должен быть
моложе 18 лет
Высшее
не Иметь
приятную Непривлекательны
внешность
й внешний вид
Высшее
Без свидетельства
об окончании 11
классов школы
3 года
2 год
Без опыта, звания
или патентов
Профессионализм, Честность,
Небрежность,
добросовестность,
порядочность,
недобросовестност
стрессоустойчивост стрессоустойчивост ь,
отсутствие
ь, гибкость
ь, гибкость
стрессоустойчивост
и
Требования к персоналу
Должность: Специалист-микробиолог
Необходимо
Желательно
Нежелательно
Должен быть
моложе 30 лет
Высшее
10 лет
не Иметь
приятную Непривлекательны
внешность
й внешний вид
Высшее
Без высшего
10 лет
Без опыта, звания
или патентов
Профессионализм, Честность,
Небрежность,
добросовестность,
порядочность,
недобросовестност
стрессоустойчивост стрессоустойчивост ь,
отсутствие
ь,
гибкость, ь,
гибкость, стрессоустойчивост
исполнительность, исполнительность, и
навыки управления навыки управления
Проведем анализ структуры персонала в организации (табл. 3).
8
Таблица 3 – Анализ структуры персонала лаборатории молекулярногенетических исследований
Показатель
Среднесписочная
численность
персонала
Рабочие
Специалисты
Руководители
2019г.
6
% от общей
численности,
человек
100
5
1
83
17
2020г.
8
% от общей
численности,
человек
100
2021г.
10
% от общей
численности,
человек
100
7
1
87
13
9
1
90
10
Вывод: за период с 2019 по 2021 года количество специалистов в
лаборатории выросло с 5 человек до 9 человек, количество руководителей
осталось неизменным.
Охарактеризуем структуру персонала по половому признаку (табл. 4).
Таблица 4 – Структура персонала по половому признаку
Показатели
Мужчин, чел
Женщин, чел
Фактическая
численность, чел
2019г.
чел
2
4
6
2020г.
чел
2
6
8
%
33
67
100
2021г.
%
25
75
100
чел
3
7
10
%
30
70
100
Вывод: за период с 2019 по 2020 года численность мужского состава
лаборатории составило 2 человека (33% и 25% соответственно), в 2021 году
их стало 3 (30%). В 2019 году численность женского состава лаборатории
составило 4 человека (67%) и постепенно росла, в 2020 году их стало 6 (75%),
в 2021 году- 7 (70%).
Охарактеризуем структуру персонала по уровню образования (табл. 5).
Таблица 5 – Структура персонала по уровню образования
Показатели
Высшее образование
Среднее образование
Среднее специальное
Фактическая
численность, чел
2019г.
чел
6
6
2020г.
чел
8
8
%
100
100
2021г.
%
100
100
чел
10
10
%
100
100
Вывод: за период с 2019 по 2021 года фактическая численность
персонала росла (с 6 человек до 10), уровень образования был неизменен за
весь период.
9
Охарактеризуем структуру персонала по возрасту (табл. 6).
Таблица 6 – Структура персонала по возрасту
Показатели
2019г.
чел
2
1
2
1
6
До 25 лет, чел.
От 25 до 30 лет, чел.
От 30 до 45 лет, чел.
От 45 до 60 лет, чел.
От 60 до 65 лет, чел.
Старше 65 лет, чел.
Фактическая
численность, чел
2020г.
чел
5
1
2
1
8
%
33
17
33
17
100
2021г.
%
63
6
25
6
100
чел
2
5
2
1
10
%
20
50
20
10
100
Вывод: Людей в составе лаборатории в возрасте до 25 лет за 2019 год
было 2 (33%), в 2020 году выросло до 5 человек (63%), в 2021 году
уменьшилось до 2 (20%); Людей в составе лаборатории в возрасте от 25 лет
до 30 лет за 2019 и 2020 год было 1 (17% и 6%), в 2021 году выросло до 5
человек (50%); Людей в составе лаборатории в возрасте от 45 до 60 и от 60 до
65 лет в течении 3х лет не изменялось (2 человека и 1 человек
соответственно).
Проведем оценку движения персонала в организации (табл. 7).
Таблица 7 – Движение персонала лаборатории молекулярно-генетических
исследований
Показатель
Состояло
работников
на
начало периода
Принято всего
(Оборот по приёму)
Выбыло всего, в
т.ч.:
- по собственному
желанию
- переведено на
другие предприятия
уволено
за
нарушение
трудовой
дисциплины
- по сокращению
штатов
2019г.
2020г.
2021г.
Абсолютный
прирост 2021г.
к 2020г.,
человек
Относительный
прирост
2021/2020гг., %
6
8
10
2
20
-
2
2
-
100
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
10
Излишний оборот
по выбытию
Состояло
работников
на
конец периода
Среднесписочная
численность
Количество
работников,
проработавших год
Работники,
проработавшие
в
организации
больше
года,
покидающие
организацию
-
-
-
-
-
6
8
10
2
20
6
8
10
2
20
6
8
10
2
20
-
-
-
-
-
Вывод: за период с 2019 по 2021 года фактическая численность
персонала росла (с 6 человек до 10) и оставалась неизменной в течение
соответствующего года, абсолютный прирост составил 2 человека,
относительный- 20%.
Таблица 8 – Относительные показатели движения персонала лаборатории
молекулярно-генетических исследований
Показатель
2019г.
2020г.
2021г.
Абсолютный
прирост 2021г.
к 2020г.,
человек
Относительный
прирост
2021/2020гг., %
Интенсивность
оборота
по
приёму
Интенсивность
оборота
по
выбытию
Коэффициент
текучести кадров
Коэффициент
постоянства
кадров
Коэффициент
восполнения
кадров
Вывод:
Составил план маркетинга персонала для своей организации и
заполнил таблицу 9.
11
Таблица 9 – План маркетинга персонала в лаборатории молекулярногенетических исследований
Разделы
Значения показателей
Сроки
Ответственные
исполнители
Дополнительная
потребность в персонале
(указать
конкретную
должность)
Требования к персоналу
Источники
покрытия
дополнительной
потребности в персонале:
- внутренние
- внешние
Пути
покрытия
дополнительной
потребности в персонале:
- активные
- пассивны
1. Составил объявление о приглашении на работу (на две должности).
Объявлен конкурс на должность:
– Аналитика лаборатории молекулярно-генетических исследований.
Требования:
Квалификационные
требования:
высшее
профессиональное
образование (агрономия), опыт работы по соответствующей специальности
не менее 10 лет, наличие научных трудов или авторских свидетельств на
изобретения, ученая степень кандидата сельскохозяйственных наук.
Обязанности:
Осуществляет научное руководство группой работников при
исследовании тем и разработок, являющихся частью (разделом, этапом)
темы, или проводит научные исследования и разработки как исполнитель
наиболее сложных и ответственных тем в рамках государственного задания.
Разрабатывает планы и методические программы проведения исследований и
разработок, принимает непосредственное участие в полевых опытах и
лабораторных анализах. Организует сбор и изучение научно-технической
информации по теме, проводит анализ и теоретическое обобщение научных
данных, результатов экспериментов и наблюдений, составляет ежегодный
12
научный отчёт о проделанной работе, готовит к публикации статьи, заявки на
получение грантов и рекомендации производству по своей тематике.
Проверяет
правильность
результатов,
полученных
сотрудниками,
работающими под его руководством. Осуществляет изобретательскую,
творческую и иную деятельность, в рамках которой может быть создан
объект патентного права или служебное произведение. Уведомляет
заведующего лабораторией о полученных результатах, включая данные с
признаками правовой охраны. Внедряет результаты проведенных
исследований и разработок.
Повышает свою профессиональную
квалификацию. По мере выхода статей в печать, но не реже одного раза в
три месяца (поквартально), проводит работу по актуализации списка
публикаций и цитирований автора на сайте Научной электронной
библиотеки eLIBRARY.ru.
Условия:
Трудовой договор: бессрочный.
Социальный пакет: предоставляется.
Найм жилья: не предоставляется.
Компенсация проезда: не предоставляется.
Служебное жилье: не предоставляется.
Тип занятости: полный рабочий день.
Режим работы: пятидневная рабочая неделя, продолжительностью 40 часов с
двумя выходными: суббота, воскресенье; начало работы – в 8.00 часов,
окончание работы – в 17.00 часов, в пятницу - начало работы – в 8.00 часов,
окончание работы – в 16.00 часов, перерыв на обед – с 12.00 до 12.48 часов.
Мы
создаем
все
условия
для
продуктивной
работы
наших
специалистов: оплата выше рынка, повышение квалификации и доп. обучение,
семинары за счет компании, оборудование то, которое необходимо.
– Специалиста-микробиолога лаборатории молекулярно-генетических
исследований.
Требования:
 высшее профильное образование (биологические, биотехнологическое,
химико-биологической); наличие удостоверения об окончании курсов
специализации с освоением методов безопасной работы с ПБА III-IV групп желательно
 навыки техники отбора и подготовки проб, навыки проведения
микробиологического анализа; понимание работы с микроорганизмами 3-4
группы патогенности
13
 навыки работы с аналитическим оборудованием
 навыки техники приготовления питательных сред, реактивов, посуды для
микробиологических испытаний
 навыки посева и пересева штаммов тест-культур, умение работы с
оборудованием, работающим под избыточным давлением
 навыки ведения записей (правильность регистрации первичных данных,
проведение расчетов, ведение журналов), владение ПК
 опыт работы в микробиологической лаборатории
Обязанности:

Подбор подходящих видов и штаммов микроорганизмов

Исследование
проб,
отобранных
при
микробиологическом
мониторинге



Участие в разработке и масштабировании технологических процессов.
Проведение микробиологических исследований.
Условия:
Интересные
задачи,
профессиональное
развитие
(оплачиваем
необходимое обучение, семинары)









Стабильная работа в надежной компании
Работаем над востребованным продуктом
Трудовой договор: бессрочный.
Социальный пакет: предоставляется.
Найм жилья: не предоставляется.
Компенсация проезда: не предоставляется.
Служебное жилье: не предоставляется.
Тип занятости: полный рабочий день.
Режим работы: пятидневная рабочая неделя, продолжительностью 40
часов с двумя выходными: суббота, воскресенье; начало работы – в 8.00
часов, окончание работы – в 17.00 часов, в пятницу - начало работы – в 8.00
часов, окончание работы – в 16.00 часов, перерыв на обед – с 12.00 до 12.48
часов.
Мы
создаем
все
условия
для
продуктивной
работы
наших
специалистов: оплата выше рынка, повышение квалификации и доп. обучение,
семинары за счет компании, оборудование то, которое необходимо.
2. Разработал анкету для отбора будущих сотрудников (на две
должности).
14
Претенденту необходимо заполнить заявку, содержащую:
а) фамилию, имя и отчество претендента;
б) дату рождения претендента;
в) сведения о высшем образовании и квалификации, ученой степени (при
наличии) и ученом звании (при наличии);
г) сведения о стаже и опыте работы;
д) сведения об отрасли (области) наук, в которых намерен работать
претендент;
е) перечни ранее полученных основных результатов (число публикаций,
индексируемых в российских и международных информационноаналитических системах научного цитирования; участие в конференциях,
ассамблеях, семинарах, круглых столах и других программных
мероприятиях; количество созданных результатов интеллектуальной
деятельности; участие в разработке учебно-методических, научнометодических публикаций, пособий, рекомендаций; количество научнопопулярных публикаций, подготовленных претендентом, в том числе
материалов, комментариев по актуальным вопросам науки и техники в
средствах массовой информации федерального уровня).
Претенденту необходимо заполнить заявку, содержащую:
а) фамилию, имя и отчество претендента;
б) дату рождения претендента;
в) сведения о высшем образовании и квалификации, ученой степени (при
наличии) и ученом звании (при наличии);
г) сведения о стаже и опыте работы;
д) сведения об отрасли (области) наук, в которых намерен работать
претендент;
е) перечни ранее полученных основных результатов (число публикаций,
индексируемых в российских и международных информационноаналитических системах научного цитирования; участие в конференциях,
ассамблеях, семинарах, круглых столах и других программных
мероприятиях; количество созданных результатов интеллектуальной
деятельности; участие в разработке учебно-методических, научнометодических публикаций, пособий, рекомендаций; количество научнопопулярных публикаций, подготовленных претендентом, в том числе
материалов, комментариев по актуальным вопросам науки и техники в
средствах массовой информации федерального уровня).
ж) сведения о работе с ПБА III-IV групп.
Дата начала приема заявок (заявлений) для участия в конкурсе 22
августа 2023 г.
Дата окончания приема заявок (заявлений) для участия в конкурсе 22
августа 2023 г.
Дата проведения конкурса 25 декабря 2023 г. в 10:00!
15
Контакты: отдел кадров тел. (861)255-09-80; секретарь комиссии тел.
(861) 254-24-14;
E-mail: vniimk@vniimk.ru
3. Разработал план подготовки к собеседованию.
1. Приветствие с кандидатом
2. Представиться самому
3. Необходимо разбавить обстановку
и дать время, чтобы кандидат выбрал
удобное место
4. Расскажу структуру встречи:
расскажу кандидату о цели нашего
взаимодействия
(мы
ищем
сотрудника, он ищет работу), можно
рассказать о причине объявления
вакансии и обязательно о регламенте
встречи
5. Предоставлю кандидату общую
информацию
о
компании,
подразделении, должности
«Добрый день (утро, вечер) или здравствуйте…»
Назвать имя и свою должность. Уточнить, как
лучше обращаться к кандидату: по имени-отчеству
или просто по имени. Могу вручить визитную
карточку.
Могу предложить занять ему определенное место
или подождать пока он выберет его сам.
Поинтересуюсь у кандидата, легко ли он нашел
дорогу до офиса?
Как ему сегодняшняя погода? Т.е. задам
нейтральные вопросы, чтобы снять напряжение
между нами.
1.Сообщу о целях беседы:
· с моей стороны – оценить, насколько кандидат
подходит для должности;
· со стороны кандидата – оценить, насколько
работа в компании подходит кандидату.
2. Укажу причину образования вакансии:
o сотрудник пошел на повышение;
o образование нового рабочего места (расширение
сферы деятельности);
o сотрудник покинул компанию (по разным
причинам).
3. Сообщу, сколько времени займет встреча.
4. Сообщу о порядке обмена информацией:
o Предоставление информации о компании;
o Вопросы кандидату;
o Вопросы кандидата о компании и вакансии.
Сообщу кратко о сфере деятельности компании,
основных задачах подразделения и конкретной
должности.
6.
Получу
необходимую Буду фиксировать полученную информацию. Это
информацию от кандидата
необходимо, чтобы можно было обоснованно
сравнивать кандидатов.
7.
Предоставлю
кандидату Какие вопросы Вы хотите мне задать?
возможность задать вопросы мне
Какую информацию Вы хотели бы получить?
8. Подведу итоги беседы и сообщу о Проинформирую кандидата о дальнейших шагах.
процедуре
информирования
по Если результат положительный: сообщу кандидату
результатам собеседования
дату, не позднее которой Вы свяжетесь с ним по
телефону или по почте. Если кандидат имеет
сомнения по поводу вакансии, предложите ему
еще раз обсудить вопросы, обговорить детали и
16
9.
Поблагодарю
попрощаюсь.
за
ответить на вопросы.
Поблагодарите за интерес, проявленный к
компании и затраченное время. Возьмите паузу –
сообщите кандидату, что для принятия решения
Вам потребуется некоторое время, и о результатах
собеседования вы сообщите ему по телефону.
Укажите конкретный срок ожидания.
встречу, «Я был рад с Вами познакомиться. Спасибо за
беседу! До свидания!»
4. Вопросы на собеседовании:
– Аналитик лаборатории молекулярно-генетических исследований:
-какой ваш стаж работы?
-сколько научных публикаций, индексируемых в российских и
международных
информационно-аналитических
системах
научного
цитирования у вас имеется?
- имели ли вы непосредственное участие в конференциях, ассамблеях,
семинарах, круглых столах и других программных мероприятиях?
- имеются ли у вас патенты?
- планируете ли вы повышать свою квалификацию?
- сможете проверить правильность результатов, полученных
сотрудниками, работающими под вашим будущим руководством?
–
Специалиста-микробиолога
лаборатории
молекулярногенетических исследований:
-какой ваш стаж работы?
- умеете ли вы работать с ПБА III-IV групп и другими приборами в
лаборатории?
-можете ли вы провести выделение ДНК из семян сои и проростков
подсолнечника?
-каких знаний вам хватает, а каких недостаточно для данной работы на
ваш взгляд?
-если бы вы могли выбрать любую компанию, где бы вы хотели
работать? Почему вы хотите работать у нас?
- планируете ли вы повышать свою квалификацию?
- сможете проверить правильность результатов, полученных
сотрудниками, работающими под вашим будущим руководством?
17
Был
о
Стало / Количество воды на 1000мл
90
%
85
%
80
%
75
%
70
%
65
%
60
%
55
%
50
%
45% 40% 35% 30%
95%
64
133
209
295
391
501
629
779
957
117
4
144
3
178
5
223
9
90%
–
65
138
218
310
414
535
677
847
105
2
130
6
163
0
206
1
85%
–
–
68
144
231
329
443
578
738
932
117
2
147
8
188
4
80%
–
–
–
72
153
246
353
480
630
812
103
9
132
7
170
9
75%
–
–
–
–
76
163
264
382
523
694
906
117
7
153
5
70%
–
–
–
–
–
81
175
285
417
577
774
102
7
136
0
65%
–
–
–
–
–
–
88
190
311
460
644
878
118
9
60%
–
–
–
–
–
–
–
95
207
344
514
730
101
7
55%
–
–
–
–
–
–
–
–
103
229
384
583
845
50%
–
–
–
–
–
–
–
–
–
114
255
436
674
45%
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
127
290
505
40%
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
144
335
35%
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
167
Таблица Фертмана
- Произведите расчет и выполните его (в условиях лаборатории): был
90% спирт, необходимо его разбавить до 75% в тару объемом 500мл.
5. Проанализировал результаты собеседования.
Процедура принятия решения о приёме работника предусматривает, как
правило, следующее:
1. наличие нескольких кандидатов на данную должность;
2. оценку профессионально-необходимых качеств кандидатов и соответствие
их требованиям, предъявляемым должностью;
3. сравнительный анализ оценок качеств претендентов для выбора наиболее
достойного;
4. изучение и учет мнения трудового коллектива (по возможности) о каждом
кандидате на приём;
5. назначение на должность наиболее достойного кандидата.
18
6. Разработал бланк извещения кандидатов на должность о результатах
собеседования.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о
результатах
рассмотрения
документов,
представленных
кандидатом для принятия на работу в лабораторию молекулярногенетических
исследований
Уважаемый________________________________________!
(имя, отчество (при наличии) кандидата)
Сообщаем Вам, что по результатам рассмотрения документов,
представленных Вами для принятия на работу в лабораторию молекулярногенетических
исследований,
принято
решение
о_____________________________________________________________
(вид решения)
Одновременно уведомляем Вас о праве на обжалование принятого
решения.
__________________
_____________
__________________
(Должность, наименование
(Подпись)
(Фамилия, инициалы)
подразделения)
19
1. Составил план действий, связанных с введением в должность новых
сотрудников.
План работы нового сотрудника на время испытательного срока
Ф. И. О. Пащенко И. А.
Ф. И. О. непосредственного
руководителя: Гучетель С. З.
Подразделение: биологических исследований
Ф. И. О. наставника, должность: ведущий
Должность: лаборант-исследователь
научный сотрудник Рамазанова С. А.
Дата выхода на работу: 08.01.2023
Дата окончания испытательного срока: 31.01.2023
№ Мероприятие/задача
Пробное задание: составить
1
на основании выполнения
ежемесячного плана задач
лаборантов
Планируемый
результат
Фактический
Срок
результат
Задание выполнено в
срок с отличным
15.01.2023
результатом
Тест пройден с
2
Успешно сдать практический тест
отличным результатом,
разработанный руководителем
с полным следованием
20.01.2023
техники безопастности
3
…
4
…
Контрольные встречи
с руководителем
Подведение промежуточных итогов,
Отметка
Периодичность
о проведении
Первые 2 недели работы –
корректировка задач на испытательный по пятницам в конце рабочего дня
срок
Далее 1 встреча – раз в 1 неделю
Последняя встреча – за 3 дня
до итоговой оценки
С целями и задачами ознакомлен(а) и согласен(на)
Пащенко И.А.
Дата: 8 января 2023
Руководитель
Гучетель С. З.
20
2. Определите круг общих вопросов, связанных с введением в
должность нового сотрудника и частных вопросов.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Аналитик.
Как определяется масса 1000 семян у сои?
Какие болезни на сое Вы знаете?
Какой основной метод селекции сои?
Какие вредители на сое вы знаете?
Какие технологии возделывания сои Вы знаете?
Как работать с лизиметром?
Умеете ли вы работать с приборами в лаборатории?
Специалист-микробиолог.
8. Как работать с центрифугой?
9. Какие приборы вы знаете?
10.Умеете ли вы работать с ПБА III-IV групп и другими приборами в
лаборатории?
11.Можете ли вы провести выделение ДНК из семян сои и проростков
подсолнечника?
12.Как выделять ДНК из зародышей сои с помощью наборов для
выделения? Назовите плюсы и минусы наборов.
3. Разработал план контроля и оценки работы нового сотрудника.
Вид контроля
Текущий контроль
Цель контроля
Оперативное
отслеживание
правильности и
своевременности
выполнения
поставленных задач
Ответственное лицо
Сроки выполнения
Научный сотрудник
Ежедневно
Промежуточный
контроль
Оценка процесса
вхождения в
должность
Руководитель
подразделения
2 недели 1 месяц
Социальнопсихологический
контроль
Обратная связь от
нового сотрудника:
вхождение в
коллектив,
впечатление от
работы
Ведущий научный
сотрудник
Ежемесячно
Итоговый контроль
Оценка соответствия
работника
должности оценка
вхождения в
Руководитель
подразделения
2 месяца работы
21
коллектив (в виде
аттестации по
результатам
испытательного
срока)
4. Разработал план оценки результатов работы сотрудников и его этапы
проведения.
Как часто сотрудник
проявляет эти качества:
Редко
Иногда
Часто
Всегда
Точно исполняет поручения
+
Выполняет задания
в полном объёме
+
Соблюдает сроки
+
Соблюдает регламенты, принятые
в компании
+
Развивает навыки и умения
Не знаю
+
Спокойно воспринимает
конструктивную критику
+
Повышает имидж компании
+
Предлагает новые идеи
для улучшения командных
показателей
+
Определил список из нескольких должностей одного из отделов
организации и рассмотрел возможность использования для данных
должностей различных методов обучения, представленных в таблице 4.
Таблица 4 – Использование методов обучения
Метод обучения
Приобретение
знаний
1. Инструктаж
2. Наставничество
3. Консультирование
22
Развитие
способностей
Изменение
отношения
4. Тренинги
5. Дистанционное обучение
6. Демонстрация приёмов
работы
7. Метод усложняющихся
заданий
8. Специальный подбор
заданий
9. «Оставление на произвол
судьбы»
10. Работа под
руководством специалиста
11. Ситуационный анализ
12. Моделирование
ситуаций
13. Самостоятельное
изучение специальной
литературы
14. Обзор обратной связи
15. «Круглые столы»
16. Дискуссии
17. Лекции
18. Участие в специальных
проектах
19. «Мозговая атака»
20. Учебные фильмы
21. Экспериментирование
22. Стажировки
23. Участие в научнопрактических
конференциях
+
+
+
После заполнения таблицы 4 необходимо разработать собственный
план профессионального развития с учетом изученных методов обучения.
Круглый стол — это метод активного обучения, одна из
организационных
форм
познавательной
деятельности
учащихся,
позволяющая закрепить полученные ранее знания, восполнить недостающую
информацию, сформировать умения решать проблемы, укрепить позиции,
научить культуре ведения дискуссии. Характерной чертой «круглого стола»
является сочетание тематической дискуссии с групповой консультацией.
Основной целью проведения «круглого стола» является выработка у
учащихся профессиональных умений излагать мысли, аргументировать свои
соображения, обосновывать предлагаемые решения и отстаивать свои
убеждения. При этом происходит закрепление информации и
23
самостоятельной работы с дополнительным материалом, а также выявление
проблем и вопросов для обсуждения.
Важной задачей при организации «круглого стола» является:

обсуждение в ходе дискуссии одной-двух проблемных, острых
ситуаций по данной теме;

иллюстрация мнений, положений с использованием различных
наглядных материалов (схемы, диаграммы, графики, аудио-, видеозаписи,
фото-, кинодокументы);

тщательная
подготовка
основных
выступающих
(не
ограничиваться докладами, обзорами, а высказывать свое мнение,
доказательства, аргументы).
24