Утверждаю: Директор ГУ ТО «УСС» _____________Г.В. Борц ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя директора Государственного учреждения Тульской области «Управление спортивными сооружениями» (ГУ ТО «УСС») 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с профессиональным стандартом, используемым в области физической культуры и спорта», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.10.2015 г. 798н, определяет обязанности, права и ответственность заместителя директора ГУ ТО «УСС» (далее Учреждение). 1.2. Заместитель директора Учреждения относится к категории руководители. 1.3. Заместитель директора по техническим вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения в с соответствии 1.4. Заместитель действующим директора законодательством подчиняется РФ. директору Учреждения. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность заместителя директора можете быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование. 2.2. 3аместитель директора должен знать Конституцию РФ, Федеральное законодательство, региональное законодательство, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; теорию и практику управления персоналом. 2.3 Иметь опыт работы на руководящей должности не менее 3-лет. 2.4 К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость. 3. ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ 3.1.Участие в разработке долгосрочных планов по развитию, модернизации, реконструкции, капитальным и текущим ремонтам. 3.2.Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений. 3.3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников. 3.4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства. 3.5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии. 3.6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации. 3.7. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов. 3.8. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям. 3.9. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков. 3.10.Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д. 3.11. Решение других стратегических и тактических задач. 4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель директора исполняет следующие обязанности: 4.1. В рамках трудовых функций, указанных в п.3.1, настоящей должностной инструкции: •выявляет потребности организации в области технической эксплуатации, ремонта, модернизации, технического перевооружения, реконструкции спортивного и технологического оборудования, зданий и сооружений; • подготавливает заявки на приобретение работ и услуг, связанных с технической эксплуатацией, перевооружением, оборудования, ремонтом, реконструкцией зданий модернизацией, спортивного и техническим технологического и сооружений; • обеспечивает контроль за правильной эксплуатацией и сохранностью имущества; • содействует проведению инвентаризации имущества, а также осуществлению служебных проверок и расследований. • обеспечивает контроль за поддержанием технической исправности имущества, включая внесение предложений по текущему и капитальному ремонту оборудования, зданий и сооружений; • внесение предложений по повышению эффективности использования спортивного и технологического оборудования; • подготовка и подписание распорядительных актов и иных официальных документов, в пределах собственных полномочий; • вносит предложения по разработке или модификации мотивации системы работников • подготавливает предложения о применении мер поощрения и взыскания к работникам; • обеспечивает контроль за соответствием условий труда требованиям трудового законодательства Российской Федерации; • обеспечивает контроль за введением временного режима работы спортивных объектов в соответствии с требованиями организатора мероприятий и договорными обязательствами; • оказывает содействие структурным подразделениям Учреждения для обеспечения необходимых спортивных, ресурсов массовых для проведения физкультурных, мероприятий, праздников; • согласовывает штат и обязанности работников, ответственных за выполнение отдельных функций по содействию организатору мероприятий, в пределах, установленных нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями • проводит вышестоящей рабочие встречи, организации, совещания, собственника; с участием представителей организатора мероприятий, связанных с осуществлением мероприятий с использование спортивного и технологического оборудования, на базе спортивного сооружения (объекта спорта). • осуществляет контроль за выполнением периодических оперативных планов по технической эксплуатации, ремонту и модернизации спортивного и технологического оборудования в соответствии с требованиями Учреждения; • подготавливает по запросам директора Учреждения или учредителя отчетов по технической эксплуатации, ремонту и модернизации спортивного и технологического оборудования; • подготавливает предложения по техническому развитию спортивного и технологического оборудования с учетом целей и задач Учреждения; • обеспечивает контроль по обеспечению средств пожаротушения, планов эвакуации, аварийной сигнализации, табличек, информационных стендов, щитов и указателей в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области пожарной безопасности; • обеспечивает контроль за разработкой пожарной декларации на объекты Учреждения • принимает решение по приостановке работы технологического спортивного и оборудования, спортивного сооружения или объекта спорта, в том числе отдельных мероприятий, занятий, тренировок при возникновении угрозы жизни и здоровью спортсменов, занимающихся, участников, работников, посетителей и иных лиц; • обеспечивает контроль за выполнением требований охраны труда и правил пожарной безопасности • подготавливает приказов и иных документов, обеспечением связанных с безопасности; • обеспечивает контроль за соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии и требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор; • обеспечивает разработку проектно-сметной документации и выполнение предварительного расчета финансовых затрат для проведения капитального, текущего, аварийного ремонта; • обеспечивает реализацию мер по предупреждению хищений и других случаев нарушения дисциплины, сотрудниками регламентов спортивного и объекта трудовой стандартов. • формирует проекты планов капитального строительства и капитального ремонта. • контролирует ход выполнения работ по капитальному строительству и капитальному ремонту, соответствие объемов, сроков и качества строительномонтажных работ, а также соответствие и качество применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда и техники безопасности, требованиям пожарной безопасности. • взаимодействует с подрядными организациями по вопросам выполнения ими работ в рамках заключенных контрактов. • осуществляет контроль по надзору за состоянием зданий и сооружений объектов, состоящих на балансе Учреждения. • организует работу комиссии Учреждения по выявлению дефектов зданий, сооружении, технологического оборудования, инженерных систем Учреждения, организует работу подчиненного персонала по оформлению и дефектных актов. • осуществляет выполнение в установленные сроки указаний, предписаний и требований органов государственного надзора и контроля. • обеспечивает контроль за бесперебойной работе всех инженерных систем Учреждения. • осуществляет контроль за оправданным и экономным расходованием энергоресурсов. • обеспечивает формирование плана организационно-технических мероприятий Учреждения, плана подготовки объектов Учреждения к работе в зимний период; исполнение лимитов затрат бюджета Учреждения, выделенных на производственно-эксплуатационные нужды и ремонтные работы. • информирует директора Учреждения об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. • обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия. • осуществляет взаимодействие с надзорными органами и органами государственной и муниципальной • осуществляет взаимодействие с власти. подрядчиками по проведению ремонта зданий, строений, сооружений учреждения, уборке и благоустройству территорий, оказывает содействие контрактной службе в заключении контрактов (договоров), контролирует выполнение работ и их приемку. • обеспечивает реализацию мероприятий по контролю за техническим состоянием строительных конструкций и инженерного оборудования, расположенных территории на Учреждения, обособленных структурных подразделений. • контролирует ведения технической документации по объектам, при необходимости согласовывает •обеспечивает с инспектирующими контроль органами. за подготовкой материалов для получения разрешительных документов на отдельные виды деятельности в области промышленной и пожарной безопасности; подготовку документов для регистрации опасных производственных объектов в государственном реестре и для страхования ответственности перед третьими лицами в соответствии с Законом 116-ФЗ производственных установленные «О промышленной объектов». безопасности Обеспечивает получение законодательством опасных лицензий в сроки. • обеспечивает контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны. • обеспечивает сохранность, рациональное использование имущества, переданного на праве оперативного управления или праве пользования в Учреждение. • доводит до сведения работников и контролирует исполнение ими распоряжений и приказов директора Учреждения, по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям заместителя директора. • принимает меры по предупреждению и противодействию коррупции. • в случае необходимости заместитель директора может привлекаться к выполнению своих сверхурочно, по должностных решению директора обязанностей Учреждения, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. 5. ПРАВА Заместитель директора имеет право: 5.1. давать распоряжения и указания по вопросам, которые входят в его функциональные обязанности; 5.2. вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности 5.3. знакомиться с и противопожарной проектами решений безопасности; руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций; 5.4. получать от руководства Учреждения информацию, необходимую для осуществления своей работы; 5.5. вносить руководству Учреждения предложения, направленные на повышение организации и качества своей работы; 5.6. распоряжаться имуществом Учреждения с соблюдением требований, определенных законодательством, решениями Учредителя, иными нормативными правовыми актами. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель директора несёт ответственность: 6.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации; 6.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации; 6.3. за причинение материального ущерба работодателю определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. 6.4. Нарушение правил противопожарной и требований безопасности, охраны и условий санитарно-гигиенического труда, и противоэпидемического режимов. 6.5. 3а несоблюдение установленного в Учреждении режима работы и Правил внутреннего трудового распорядка, за низкую исполнительскую дисциплину, за несвоевременное и некачественное исполнение работ, предусмотренных Уставом Учреждения. 7. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 7.1 Режим работы заместителя директора определяется в соответствии с трудовым законодательством и в соответствии с Правилами внутреннего распорядка Учреждения. 7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по техническим вопросам выезжает в служебные командировки. 7.3. Исполнение должностных обязанностей предусматривает работу на объектах, эксплуатируемых (обслуживаемых) учреждением. 7.4. В случае необходимости заместитель директора может привлекаться к выполнению сверхурочно, своих по решению должностных директора Учреждения, обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 8.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при замещении им должности (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью работника в должностной инструкции (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции; в экземпляре должностной инструкции хранящемся у работодателя; иным способом) 8.3. Задачи, обязанности, права и ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций структурного подразделения.
