Договор - “Black Sea Grain” Conference

г. Киев
Kiev
“___”________________2016 г.
ДОГОВОР № _________
ООО Туристическая компания “Киевский Спутник»,
Украина, в лице Генерального директора Маркелова Павла
Алексеевича, действующего на основании Устава, и в
дальнейшем именуемое «ВТОРАЯ СТОРОНА»
и
___________________________________________
__________________________________________(страна),
в лице ___________________________________________,
в дальнейшем «ПЕРВАЯ СТОРОНА» с другой стороны,
на взаимовыгодных условиях заключили настоящий
Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. ПЕРВАЯ СТОРОНА поручает, а ВТОРАЯ СТОРОНА
принимает на себя организацию размещения участников
ХІІІ
Международной
Конференции:
«Зерно Причерноморья: Trade Must Go On» на
основании полученной Регистрационной формы.
2. Обязанности ПЕРВОЙ СТОРОНЫ
2.1. ПЕРВАЯ СТОРОНА обязана выдать ВТОРОЙ
СТОРОНЕ необходимые для бронирования гостиницы
сведения:
дата прибытия, отъезда, форма оплаты не
позднее 17.03.2016.
3. Обязанности ВТОРОЙ СТОРОНЫ
3.1. ВТОРАЯ СТОРОНА выполняет все работы, связанные
с бронированием гостиницы.
3.2. ВТОРАЯ СТОРОНА предоставляет размещение в
гостинице на период конференции. По желанию участников
может быть организована дополнительная программа,
которая оплачивается из личных средств участников
конференции.
4. Порядок взаиморасчетов
4.1. ПЕРВАЯ СТОРОНА производит оплату стоимости
проживания в гостинице в соответствии с Договором на р/с
ВТОРОЙ СТОРОНЫ до 19.03.2016 на основании счетафактуры по договорной цене.
4.2. Инвойс является неотъемлемой частью договора.
4.3. Возможен расчет в валюте: гривна, евро, доллары.
4.4. Факсовая копия и оригинал счета имеют одинаковую
юридическую силу.
4.5. ПЕРВАЯ СТОРОНА должна информировать ВТОРУЮ
СТОРОНУ о сумме и дате перевода денег.
4.6. Услуги считаются выполненными после подписания
акта выполненных работ.
5. Ответственность сторон
5.1. Необходимые компенсации ВТОРОЙ СТОРОНЕ при
отказе от забронированного номера со стороны ПЕРВОЙ
СТОРОНЫ в зависимости от сроков следующие:
Гостиница «Интерконтиненталь» 5*
- после 17.03.16 – 100 % за 1-е сутки
Гостиница «Хаятт Ридженси» 5*
- после 01.04.16 – 100 % за 1-е сутки
Гостиница «Фэйрмонт Гранд Отель Киев» 5*
- после 01.04.16 – 100% за 1-е сутки
Гостиница «Премьер Палас» 5*
- после 01.04.16 – 100% за 1-е сутки
Гостиница «Редиссон Подол» 4*
- после 01.04.16 – 100% за 1-е сутки
Гостиница «Сити отель» 4*
- после 01.04.16 – 100% за 1-е сутки
Гостиница «Днепр» 4*
- после 01.04.16 – 100% за 1-е сутки
Гостиница «Украина» 4*
- после 01.04.16 – 100% за 1-е сутки
5.2. При незаезде участников конференции по вине
ПЕРВОЙ СТОРОНЫ в указанный срок, отстранении
“___”________________2016
CONTRACT No____________
Travel Company “Sputnik Kyiv” Ltd., Ukraine represented
by
Mr. Pavel Markelov, General Director, hereinafter
referred to as “SECOND PARTY”, on the one part, and
________________________________________________ ,
________________________________(country) represented by
______________________________________,
hereinafter referred to as
“FIRST PARTY”, on the
other part, have concluded present Contract about the follows:
1.
Subject of the Contract
1.1. FIRST PARTY entrusts and SECOND PARTY undertakes
upon itself arrangement of participants accommodation for the
conference ХІII International Conference “Black Sea Grain:
Trade Must Go On” on the basis of received Registration form.
2. Obligations of the FIRST PARTY
2.1. FIRST PARTY should give for SECOND PARTY all
necessary information for booking of the hotel: arrival and
departure dates, the form of payment not later than 17.03.2016.
3. Obligations of the SECOND PARTY
3.1. SECOND PARTY carries out all the works connected with
the booking of the hotel.
3.2. SECOND PARTY provides accommodation in the hotel for
the period of conference. If participants wish, the additional
program could be organized and paid by participants’ private
money.
4. Payment Conditions
4.1. FIRST PARTY carries out payment of the hotel
accommodation in accordance with Contract to the settlement
account of SECOND PARTY before 19.03.2016 on the basis of
invoice according to agreed price.
4.2. Invoice is an integral part of the contract.
4.3. Payment must be done in: UAH, EURO, USD.
4.4. Invoice and its fax copy have both equal legal actions.
4.5. FIRST PARTY should inform SECOND PARTY about sum
and date of transfer money.
4.6. Services are considered to be implemented only after signing
of Act about execution of services under the Contract.
5. Responsibilities of the Parties
5.1. All necessary compensations for SECOND PARTY after
cancellation of reserved room from FIRST PARTY in dependence
on terms are the following:
“Intercontinental” 5* Hotel
-after 17.03.16 - 100 % for the 1-st day
“Hyatt Regency”5* Hotel
after 01.04.16 - 100 % for the 1-st day
“Fairmont Grand hotel Kyiv” 5* Hotel
after 01.04.16 - 100 % for the 1-st day
“Premier Palace” 5* Hotel
after 01.04.16 - 100 % for the 1-st day
“Radisson Podol” 4* Hotel
after 01.04.16 - 100 % for the 1-st day
“City hotel” 4*
after 01.04.16 - 100 % for the 1-st day
“Dnepr” 4* Hotel
after 01.04.16 - 100 % for the 1-st day
“Ukraine” 4* Hotel
after 01.04.16 - 100 % for the 1-st day
5.2. If under the fault of FIRST PARTY, participants of the
conference have not come in indicated term, or under the reason
участников от поездки в связи с неправильно (по вине
ПЕРВОЙ СТОРОНЫ) оформленными документами,
нарушениями таможенных правил и т.п. стоимость
забронированных номеров не возвращается.
5.3. При нарушении условий Договора ВТОРОЙ
СТОРОНОЙ, последний возмещает ПЕРВОЙ СТОРОНЕ
или клиенту соответствующую сумму убытков.
6. Форс-мажорные обстоятельства
Стороны
освобождаются
от
ответственности
за
невыполнение обязательств по данному договору, если оно
явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, а
именно: стихийных бедствий, военных действий, эпидемий
и т.п.
Сторона, для которой оказалось невозможным выполнение
обязательств по Договору, обязана немедленно сообщить о
наступлении и прекращении этих обстоятельств другой
стороне.
7. Прочие условия
7.1. Договор вступает в силу с момента подписания и
действует до полного выполнения условий договора.
7.2. Все споры, возникающие по настоящему договору,
решаются сторонами путем переговоров. В случае
невозможности принятия решения, стороны обращаются в
суды своих стран.
7.3. Договор составлен в двух экземплярах на русском и
английском языках, имеющих одинаковую юридическую
силу.
7.4. Все изменения в настоящий договор вносятся
письменно по согласованию сторон.
7.5. Только оригинал Договора, Акта выполненных работ и
Счета имеет силу оригинала.
8. Юридические адреса сторон
ВТОРАЯ СТОРОНА
ООО «Туристическая компания “Киевский Спутник”»
Почт.адрес:01001, г.Киев, ул.Пушкинская, 9 оф. 21
Юр.адрес: г.Киев, пр-т 40-летия Октября 70
тел.: (+ 3 8 044) 531-91-30, 278 09 38
факс: (+3 8 044) 270 73 58/59
Банковские реквизиты:
МФО 300498
Код ЗКПО 25388117
Р/р 26001962506486 ЧАО «ПЕРВЫЙ УКРАИНСКИЙ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНК»
04070, Украина, г.Киев, ул.Андреевская, 4
of incorrect making formalities with documents (because of the
blame of FIRST PARTY) and under breaking of customs rules
and etc. the cost of reserved rooms is not returned.
5.3. Under conditions of breaking of Contract from the side of
SECOND PARTY the last one compensates for FIRST PARTY
or for client the according amount of losses.
SECOND PARTY
Travel Company “SPUTNIK Kyiv” Ltd.
Postal address: 9 str. Pushkinskaya, off. 21, Kyiv 01001
Legal address:70, av. 40-y.Octyabrya , Kyiv
code 25388117
Tel.: (+ 3 8 044) 531-91-30, 278 09 38
Fax: (+3 8 044) 270 73 58/59
Bank details:
MFO:300498
UECC:25388117
Acc.:26001962506486
FIRST UKRAINIAN INTERNATIONAL BANK
4, Andriivska Str., Kyiv, 04070, Ukraine.
FIRST PARTY
Company:
Postal address:
Legal address:
Tel.:
Fax:
Bank details
IBAN:
SWIFT code:
Account:
Bank address:
6. Force-major circumstances
The PARTIES are released from the responsibilities for no
fulfillment of liabilities under the present Contract if it has been
appeared as a reason of force-major circumstances but in
particular: natural hazard, military actions, epidemics and etc.
PARTY for which it has been turned out impossible to execute its
liabilities under Contract must declare and inform about beginning
and stoppage of these liabilities immediately to another PARTY.
7. Other Conditions
7.1. The Contract is valid since the date of its signing and is in
action until full performance of treaty conditions.
7.2. All disputes which may arise as to present Contract are to be
settled by means of negotiations. If the decision is impossible to
make, Parties are to be appealed to courts of their countries.
7.3. The Contract is written in two copies in Russian and English
languages and has both equal legal actions.
7.4. All changes are written only after its agreeing by both
PARTIES.
7.5. Only original documents: Contract, Act about execution of
services and Invoice has equal legal action.
8. Legal Addresses of Parties
ПЕРВАЯ СТОРОНА
Компания:
Почт.адрес:
Юр.адрес:
тел.:
факс:
Банковские реквизиты:
Director
General director
_____________________
P.MARKELOV
Stamp/ Signature
М.П.