Оформление первичных учетных документов Практика Форма первичного документа с обязательными реквизитами Печатные формы первичных учетных документов формируются из документов программы по кнопке Печать (рис. 1). В некоторых формах документов, для которых предусмотрено несколько печатных форм, кнопка Печать содержит выпадающий список. В нем можно выбрать соответствующую печатную форму. Например, печатная форма товарной накладной (ТОРГ-12) вызывается соответствующей командой (рис. 1) из формы документа Реализация (акт, накладная). На примере рассмотрим обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в форме ТОРГ-12 (рис. 2). Данные в печатную форму документа попадают из соответствующих справочников и регистров сведений (в регистры сведений данные обычно записываются через формы ввода). Например: данные об организации, оформившей документ, – из справочника Организации (рис. 3); данные о контрагенте – из справочника Контрагенты (рис. 4); данные о должностях и Ф. И. О. ответственных и уполномоченных лиц – из соответствующих регистров сведений через форму Подписи (рис. 6) или форму Реквизиты продавца и покупателя (рис. 8), которые заполняются при переходе по соответствующим ссылкам в формах документов. Справочник "Организации" Раздел: Главное - Организации Справочник "Контрагенты" Раздел: Справочники – Контрагенты Ссылки "Подписи" и "Доставка" документа "Реализация (акт, накладная)" В документах реализации с видом операций по реализации (отгрузке) товаров и оборудования (рис. 5) при необходимости указываются грузоотправитель, грузополучатель и адрес доставки (по ссылке Доставка), а также должностные лица, подписывающие документ (по ссылке Подписи) (рис. 6). В документах реализации с видом операции Услуги (акт) должностные лица, подписывающие документ, указываются по ссылке Реквизиты продавца и покупателя (рис. 8).
