Лабораторная работа №28 “Создание таблиц в СУБД MS Access” Задание 1. 1. Какие режимы таблицы предусмотрены в MS Access? Ответ : новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View). 2. Что называется полем в таблице MS Access? Ответ : Текстовое поле — это стандартный элемент управления, используемый для просмотра и изменения данных в формах и отчетах Access. В полях могут отображаться различные типы данных, и их также можно использовать для вычислений. 3. Какое поле MS Access называется ключевым? Ответ : Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. 4. Что называется записью в MS Access? Ответ : Запись – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенных в полях базы данных. 5. Чем характеризуется поле таблицы MS Access? Ответ : Размер поля. Формат поля. Число десятичных знаков. Маска ввода. Значение по умолчанию. Подпись. Условие на значение. Сообщение об ошибке. Обязательное поле. Пустые строки. Индексированное поле. 6. Какие типы данных предусматривает MS Access? (перечислить и дать краткую характеристику) Ответ : Тип данных Использование Краткий текст (ранее назывался "Текст") Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д.) Длинный текст (ранее назывался "Поле MEMO") Большие объемы буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы. Дополнительные сведения о типе данных "Длинный текст" см. в статье Длинный текст (ранее — тип данных "Поле MEMO"). Число Числовые данные. Bigint Числовые данные. Дата и время Значения даты и времени. Размер До 255 знаков. До 1 гигабайта (ГБ), но в элементах управления отображаются только первые 64 000 символов. 1, 2, 4, 8 или 16 байт. 8 байт. Дополнительные сведения см. в статье Использование типа данных bigint. 8 байт. Date/Time Extended Значения даты и времени. Строка кодировки из 42 байтов Дополнительные сведения см. в типе данных "Дата/время". Денежный Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 десятичных знаков после запятой. Счетчик Уникальное значение, создаваемое Access для каждой новой записи. Логический Логические данные (истина/ложь). Access хранит числовое значение 0 (нуль) для лжи и -1 для истины. 1 байт. Объект OLE Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows. До 2 ГБ. Гиперссылка Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети или на локальном компьютере. 8 байт. 4 байта (16 байт для кода репликации). До 8192 (каждая часть типа данных "Гиперссылка" может содержать до 2048 знаков). Вложение Вы можете вложите файлы, например рисунки, документы, электронные таблицы или диаграммы. Каждое поле вложения может содержать неограниченное количество вложений для каждой записи в пределах размера файла базы данных. Обратите внимание, что тип данных "Вложение" не доступен в форматах файлов MDB. Вычисляемый Вы можете создать выражение, использующее данные из одного или более полей. Выражения могут возвращать данные разных типов. Тип данных "Вычисляемый" недоступен в файлах формата MDB. Зависит от типа данных свойства "Тип результата" Результат с типом данных "Краткий текст" может содержать до 243 знаков. Значения типа "Полный текст", "Число" "Логический" и "Дата/время" должны соответствовать своим типам данных. Запись "Мастер подстановок" в столбце "Тип данных" в Конструкторе фактически не является типом данных. При выборе этой записи запускается мастер, помогающий определить простое или сложное поле подстановки. Простое поле подстановки использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки правильности содержимого единственного значения в строке. Сложное поле подстановки позволяет хранить несколько значений одного типа данных в каждой строке. Зависит от типа данных поля подстановки. Мастер подстановок 7. Что такое “маска ввода” в MS Access? До 2 ГБ. Ответ : Маска ввода — это строка символов, указывающая формат допустимых значений входных данных. Маски ввода можно полях таблиц или запросов, а также в элементах управления форм и
