версия 1.0 декабрь 2019 DRAFT. Не для распространения! ДМИТРИЙ ШИБИКИН ORACLE PRIMAVERA P6 ВЕРСИИ 8.0 - 19.12 САМОУЧИТЕЛЬ ПЛАНИРОВЩИКА НОВОСИБИРСК – САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2000 – 2020 версия 1.0 декабрь 2019 DRAFT. Не для распространения! Моей семье посвящается … версия 1.0 декабрь 2019 DRAFT. Не для распространения! СОДЕРЖАНИЕ ОТ АВТОРА........................................................................................................................................................................ 1 КАК РАБОТАТЬ С САМОУЧИТЕЛЕМ................................................................................................................................. 2 1. 2. ИНСТРУМЕНТЫ ПЛАНИРОВЩИКА .......................................................................................................................... 3 1.1. Проектные методологии ............................................................................................................................ 3 1.2. Проектные и инженерные веб порталы.................................................................................................... 4 1.3. Календарно-сетевое планирование .......................................................................................................... 5 1.4. ЦИМ 4D, 5D – цифровая модель строительства ....................................................................................... 5 ЦЕЛИ ПЛАНИРОВАНИЯ ........................................................................................................................................... 9 2.1. 3. 4. Декомпозиция целей планирования. Что нужно знать планировщику ............................................... 11 МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ КСГ ДЛЯ ИНВЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ ................................ 12 3.1. Сбор исходной информации перед формированием информационной модели проекта ............... 12 3.2. Этапы планирования проекта в Oracle Primavera P6 .............................................................................. 13 3.3. Базовые этапы планирования проекта в Oracle Primavera P6 ............................................................... 13 3.4. Определение потребности в планировании .......................................................................................... 15 3.5. Преимущества использования автоматизации планирования КСГ проектов ..................................... 16 3.6. Способы планирования и оценки инвестиционно-строительных проектов ....................................... 16 3.7. Стадии планирования инвестиционно-строительного проекта ........................................................... 18 БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ, ОТСЛЕЖИВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ПРОЕКТА........................................... 22 4.1. Бизнес-процесс работы - от старта до финиша ...................................................................................... 22 4.2. Бизнес процессы отслеживания проекта в Oracle Primavera P6 ........................................................... 25 5. ПОЧЕМУ ORACLE PRIMVERA? ................................................................................................................................ 26 6. ИСТОРИЯ КОМПАНИИ PRIMAVERA SYSTEMS ....................................................................................................... 26 7. ORACLE PRIMAVERA, В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТНЫМИ ДАННЫМИ ...................................................................... 28 8. АРХИТЕКТУРА ORACLE PRIMAVERA P6 .................................................................................................................. 28 9. 8.1. Способ хранения и порядок обработки данных Oracle Primavera P6 ................................................... 28 8.2. Редакции Oracle Primavera P6 .................................................................................................................. 29 8.3. Особенности архитектуры Oracle Primavera P6 ...................................................................................... 30 УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ ORACLE PRIMAVERA P6 PPM............................................................ 32 9.1. Лицензирование и доступ к дистрибутивам Oracle Primavera P6 Professional .................................... 32 9.2. Подготовка к установке Oracle Primavera P6 Professional ...................................................................... 32 9.3. Установка Oracle Primavera P6 Professional ............................................................................................. 33 9.4. Подключение к созданной базы данных приложения Oracle Primavera Professional P6 ................... 37 9.5. Установка и настройка базы данных SQLite!........................................................................................... 40 версия 1.0 декабрь 2019 DRAFT. Не для распространения! 9.6. Организация групповой работы планировщиков с помощью Oracle Primavera P6 Professional. Практические советы. ........................................................................................................................................... 43 10. 11. 12. 13. ИНТЕРФЕЙС ORACLE PRIMAVERA P6 ................................................................................................................. 44 10.1. Основы интерфейса Oracle Primavera P6............................................................................................. 44 10.2. Настройка макетов представления ..................................................................................................... 45 10.3. «Горячие» клавиши (Hot-key) интерфейса Oracle Primavera P6 ........................................................ 46 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И БИЗНЕС НАСТРОЙКА ORACLE PRIMAVERA P6...................................................... 47 11.1. Настройка базы данных Oracle Primavera P6 (валюта, фин. периоды) ............................................. 47 11.2. Настройка параметров пользователя.................................................................................................. 49 11.3. Настройка прав доступа и групповой работы с Oracle Primavera P6 Professional............................ 51 11.4. Настройка базовых справочников базы данных Oracle Primavera P6 .............................................. 53 11.5. Назначение календаря проекта ........................................................................................................... 56 КАЛЕНДАРНО-СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ORACLE PRIMAVERA P6.............................................................. 57 12.1. Создание проекта .................................................................................................................................. 57 12.2. Открытие, закрытие Проектов. Мультипроекты ................................................................................ 60 12.3. Визуализации КСГ - настройка диаграммы Гантта, сетевой диаграммы ......................................... 62 12.4. Создание этапов проекта – WBS (ИСР) ................................................................................................ 67 12.5. Создание и декомпозиция работ Проекта .......................................................................................... 69 12.6. Типы работ ............................................................................................................................................. 71 12.7. Логические Связи между задачами. Задержки/опережение. .......................................................... 73 12.8. Создание и настройка календарей ...................................................................................................... 75 12.9. Типы ограничений работ ...................................................................................................................... 79 12.10. Расчет и настройка расписания............................................................................................................ 82 12.11. Типы дат работ, порядок расчета ........................................................................................................ 90 12.12. Критический путь и резервы по длительности ................................................................................... 93 12.13. Критический путь и длинный критический путь................................................................................. 95 12.14. Множественные критические пути. Ранг резерва.............................................................................. 98 12.15. Практическое применение ранжирования:...................................................................................... 100 РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ORACLE PRIMAVERA P6 ............................................................................... 101 13.1. Типы ресурсов ..................................................................................................................................... 102 13.2. Создание пула ресурсов. Заведение ресурсов ................................................................................. 103 13.3. Настройка свойств ресурсов ............................................................................................................... 105 13.4. Календари смен ресурсов .................................................................................................................. 107 13.5. Назначение ресурсов на работы. Свойства назначения .................................................................. 109 13.6. Ролевое планирование ....................................................................................................................... 112 13.7. Кривые потребления........................................................................................................................... 115 версия 1.0 декабрь 2019 DRAFT. Не для распространения! 14. 13.8. Тип длительности. Нормирование длительностей и производительности. ................................. 117 13.9. Просмотр и анализ назначений ......................................................................................................... 119 13.10. Ресурсное выравнивание проекта (Project Leveling) ........................................................................ 120 13.11. Пример ресурсного выравнивания проекта на основе работ по монтажу трубопроводов ......... 124 13.12. Методические рекомендации по ресурсному выравниванию проекта ........................................ 127 расчет стоимости проекта .............................................................................................................................. 128 14.1. 15. 16. 17. 18. 19. Порядок расчета стоимости ресурсов ............................................................................................... 128 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОЕКТА. ВВОД ФАКТ И ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОЕКТ ............................................................. 128 15.1. Подготовка проекта к отслеживанию................................................................................................ 128 15.2. Отслеживание проекта ....................................................................................................................... 129 15.3. Создание Целевых планов ................................................................................................................. 129 15.4. Ввод факта. Расчет оставшихся значений ресурсов ......................................................................... 129 15.5. Шаги работ ........................................................................................................................................... 132 15.6. Работа с изменениями в проекте ...................................................................................................... 132 АНАЛИЗ ПРОЕКТА. ПОДГОТОВКА И СОЗДАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ПРОЕКТУ ............... 132 16.1. Потребность в анализе проекта. Что контролировать? ................................................................... 132 16.2. Анализ проекта с помощью макетов Oracle Primavera P6 ............................................................... 132 16.3. Создание и анализ проектов «Что-если» .......................................................................................... 132 16.4. Отчеты в Oracle Primavera P6 .............................................................................................................. 132 МЕТОД ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА ...................................................................................................................... 132 17.1. Метод освоенного объема ................................................................................................................. 133 17.2. Анализ проекта с помощью метода освоенного объема в Oracle Primavera P6 ........................... 135 17.3. Практика использования расчета Освоенного объема в строительстве........................................ 139 ОБМЕН ПРОЕКТНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ........................................................................................................... 140 18.1. Управление проектным документооборотом .................................................................................. 140 18.2. Обмен информацией между участниками проекта в Oracle Primavera P6 .................................... 140 18.3. Импорт/Экспорт .................................................................................................................................. 140 ГЛОССАРИЙ ...................................................................................................................................................... 141 ПРИЛОЖЕНИЕ №1: .......................................................................................................................................................... 1 версия 1.0 декабрь 2019 DRAFT. Не для распространения! © PMTrain.ru, 2012—2018 Перепечатка, копирование, а равно использование материалов данного самоучителя, а также других электронных материалов с сайта PMTrain.ru, разрешена только по согласию с владельцем. Все упоминаемые названия программного обеспечения, изображения графических интерфейсов, используемых в самоучителе, принадлежат их владельцам. САМОУЧИТЕЛЬ ORACLE PRIMAVERA P6 версия 1.0 ноябрь 2019 ОТ АВТОРА Лишь немногие вещи сами по себе невозможны; наши попытки их достичь часто оканчиваются неудачей не из-за инструментов, а из-за неправильного их применения. Франсуа Ларошфуко Искренне рад, что Вы держите в руках «Самоучитель планировщика» по использованию Oracle Primavera P6, надеюсь, что он будет полезен Вам, в Вашей работе, Уважаемый читатель! Меня зовут Дмитрий Шибикин. Больше 20 лет, я занимаюсь управлением проектами и проектным инструментарием, являюсь сертифицированным тренером, веду старейший форум в Рунете, по Oracle Primavera P6, помогаю компаниям использовать и автоматизировать проектные процессы с помощью Oracle Primavera P6 и Microsoft Project. Работаю с компаниями TOП 10. Цель создания данного самоучителя - дать необходимый минимум знаний планировщику проектов, в следующих областях: 1. Общей практической методологии создания КСГ в проектах капитального строительства и инжиниринга в России, на основе своего опыта работы в проектах, кратко и делу; 2. Описании базовых бизнес-процессов использования инструментария Oracle Primavera P6 для автоматизации процесса планирования и отслеживания проектов, для проектов инвестиционного-строительства; 3. Практики использования Oracle Primavera P6, в реальных проектах в России; 5. Навыки бизнес-анализа и выпуска итоговой аналитической отчетности, в Oracle Primavera P6. Самоучитель будет полезен, для всех заинтересованных лиц, планировщиков, проектных аналитиков, для получения боевого минимума знаний использования Oracle Primavera P6, в управлении и анализе проектов. И несомненно повысить свою квалификацию и стоимость на рынке труда используя всю мощь Oracle Primavera P6. Самоучитель дополняют следующие материалы: Видеодемонстрации - дополняющие материал самоучителя; Примеры проектов в формате файлов выгрузки Oracle Primavera P6 XER, для импорта в Oracle Primavera P6. Этот самоучитель для практика от практика! На написание самоучителя было потрачено автором: 58 860 минут От автора, вступительное слово №01: Расширить свои познание в Oracle Primavera P6, Вы можете, пройдя курсы с получение сертификата, обратившись в учебный центр PMTrain.ru. Для читателей самоучителя предоставляется 5% скидка на все курсы компании PMTrain.ru по промкоду: PRIMAPLANERBOOK. 1 © САМОУЧИТЕЛЬ ORACLE PRIMAVERA P6 версия 1.0 ноябрь 2019 КАК РАБОТАТЬ С САМОУЧИТЕЛЕМ Самоучитель задумывался, как инструмент способный в сжатые сроки научить планировщика Oracle Primavera P6 и базовой методологии проектного управления, только самое важное. Что для этого есть: Самоучитель - как краткий конспект с методикой, описанием инструментария, рекомендациями и хаками; Видео - по ссылкам на видеоинструкции с разъяснениями; Примеры - для того чтобы попробовать и понять, как это работает; Бонус – видеокурс cравнения функционала Oracle Primavera P6 Professional c Microsoft Project Standart. Самоучитель - не всеобъемлющие руководство пользователя и также не является справочником по всем функциям Oracle Primavera P6 и его интерфейсу. Это пособие для начинающего планировщика, хотя и опытные планеры найдут для себя интересный материал. Что вам потребуется для начала занятий: 1. Самоучитель планировщика; 2. Установленная Oracle Primavera P6 Professional на вашем компьютере, в облаке или на виртуальной машине; 3. Документация по Oracle Primavera P6 Professional c сайта oracle.com; 4. Учебная база с примерами; 5. Практика, и еще раз практика. Читайте самоучитель, смотрите видео по ссылкам, читайте дополнительный материал, смотрите примеры пробуйте самостоятельно непосредственно в Oracle Primavera P6. В качестве бонуса к самоучителю идет видеокурс по сравнению функционала Oracle Primavera P6 и Microsoft Project. Видеокурс будет полезен планировщикам, кто уже поработал с Microsoft Project и хочет освоить Oracle Primavera P6. Видеокурс доступен для изучения по ссылке: XXXXX Методы и подходы, рассматриваемые в самоучителе, отражают опыт автора и не всегда будут оптимальны в Вашем конкретном случае. Автор надеется получить обратную связь от читателей: замечания, критику и предложения, которые обязательно будут отражены в следующих изданиях самоучителя. Если хотите стать соавтором самоучителя и принять участие в популяризации Oracle Primavera P6, у вас есть интересный, авторский материал, напишите нам на e-mail: info@pmtrain.ru 2 © САМОУЧИТЕЛЬ ORACLE PRIMAVERA P6 версия 1.0 ноябрь 2019 5. ПОЧЕМУ ORACLE PRIMVERA? На рынке России в данный момент присутствуют несколько программных продуктов для профессионального управления проектами используемые крупными строительными и инжиниринговыми компаниями. В данный момент можно выделить трех лидеров: Oracle Primavera P6, Microsoft Project, Spider Project. Ознакомиться с информацией по продуктам можно по ссылкам: Oracle Primavera P6 - https://www.oracle.com/ru/applications/primavera/solutions/products.html Microsoft Project - https://products.office.com/ru-ru/project/project-management-software?rtc=1 Spider Project - http://www.spiderproject.com/ Почему первым продуктом, которым необходимо овладеть планировщику, стоит выбрать Oracle Primavera P6? Карьерыe ожидания планировщика: Востребованность на рынке управления строительными инвестиционными проектами в России и за рубежом (зайдите на сайт hh.ru и в поиске вакансий строительной отрасли напишите Oracle Primavera – оцените результат); Добавка к окладу за профессиональные знания Oracle Primavera P6, как правило определяется наличием сертификата о прохождении обучения. Профессиональный стандарт дэ-факто, в большинстве крупных EPC контрактов российских и зарубежных компаний ТОП 20; Производитель продукта известная компания с мировым именем, лидер рынка. Если Вы ищете работу или специалиста в области календарно-сетевого планирования на форуме oracleprimavera.ru можно разместить совершенно бесплатно объявление о поиске, предварительно зарегистрировавшись https://www.oracleprimavera.ru/viewforum.php?f=8 Платформа: Мультиплатформенность. Возможность работать на операционной системе Linux; Мультиязычность. Нативная поддержка русского языка; Клиент-серверная технология. Использование базы данных для хранения и работы с проектами, с возможностью выбора коммерческой или бесплатной базы данных; Надежность. Поддержка транзакций при работе с базой данных, что делает процесс работы защищенным от сбоев; Архитектура: Поддержка параллельной работы пользователей с управлением правами доступа как к объектам проекта, так и к объектам интерфейса Oracle Primavera P6; Единая база данных ресурсов и проектов с единимыми настройками в рамках одной реляционной проектной базы данных. Возможность переключениями между базами, ведение портфелей проектов без использования корпоративной версии продукта; Поддержка вебинтерфейса в корпоративной версии Oracle Primavera P6 EPM написанной на Java; Масштабируемость: SDK для написания собственных модулей интегрируемых с Oracle Primavera P6 на языке Java; Открытый формат выгрузки проектов в XER, XML; Интеграция с продуктами Oracle и других вендоров. Поддержка: Свободная доступность (после регистрации) базовых дистрибутивов на сайте - https://edelivery.oracle.com База знаний, пакеты исправлений ошибок по продуктам Primavera, поддерживаемая Oracle через интернет (покупается вместе с лицензией на программный продукт) - https://support.oracle.com 6. ИСТОРИЯ КОМПАНИИ PRIMAVERA SYSTEMS Базовая концепция управления проектами и проектная методология календарно-сетевого планирования для инвестиционного строительства, была заложена в США, сразу после Второй Мировой Войны, когда начался строительный бум. В 60-х годах с появлением первых вычислительных машин, появилась потребность в автоматизации процесса управления проектами. Такие компании как DuPoint, IBM и армия США, активно стала внедрять системы автоматизации процессов управления, построенные на майнфреймах, в том числе и для управления проектами. В 1983 году, Джоел Коппельман (Joel Koppelman) и Дик Фэрис (Dick Faris, https://www.facebook.com/dick.faris) основали Primavera Systems в США, штат Филадельфия. Первый продукт компании был готов к продаже в 1983 году, занимал объем 360 KB, и продавался на 5-ти дюймовых дискетах. Приложение требовала 256 KB RAM, в качестве операционной системы использовалась MS DOS. К концу 80-х компания выпустила Primavera Project Planner (P3). P3, стал очень популярным продуктом для календарносетевого планирования проектов для строительства и инженерии в США. Доказательством популярности стало требование к подрядчикам госконтрактов США, использование формата P3 для обмена проектными графиками. К началу 90-х Primavera Project Planner (P3) становиться фактически стандартом дэ-факто, для строительного сектора в США. 26 © САМОУЧИТЕЛЬ ORACLE PRIMAVERA P6 версия 1.0 ноябрь 2019 Рис. 8. Статья с описанием Primavera Project Planner for Windows (P3) 1994 год. Статья была опубликована в InfoWorld от 16 мая 1994. Посмотреть можно по ссылке https://books.google.ru/books?id=nTgEAAAAMBAJ&pg=PA100&lpg=PA100#v=onepage&q&f=false С развитием сетевых технологий и интернета, развивался и сам программный продукт - Primavera. Концепция автономного персонального десктопа требовала пересмотра и в компании задумались о возможностях групповой работы над проектами. Архитектура Primavera Project Planner была переведена на клиент-серверную с возможностью хранения проектов, в базе данных с использованием разграничения прав доступа к объектам проектам и функциям Oracle Primavera P6. В 1999 году Primavera приобретает Eagle Ray Software, которая была известна своим продуктом Eagle Ray 1000 Project Management Suite и выпускает два своих продукта: P3 e/c предназначенный для строительства и инженерных проектов и TeamPlay для ИТ и финансистов. Через 5 лет эти два продукта были собраны и дополнены листами учета рабочего времени (timesheet), портфельной аналитикой. Как результат – выпуск новой версия Primavera P6 в двух редакциях. В 2008 году вышла версия P6.2. В 2008 году компанию покупает Oracle – один из лидеров отрасли, в области баз данных и ERP (Enterprise Resource Planning), существующий на рынке с 1979 года. Тут же начинается процесс рефакторинга Primavera. Многие аналитики считали, что Oracle не будет развивать Primavera, как отдельный продукт и со временем поглотит ее как модуль управления проектами в своей ERP. Но этого не произошло. Сменился формат лицензирования, программа стала многоплатформенной. Переработан интерфейс EPPM версии, которая теперь работает на веб-сервере Oracle Weblogic, при этом сохранив совместимость с WebSphere. С 31 декабря 2010 Oracle официально завершил поддержку версии P3 и SureTrak. Всю историю развития компании можно посмотреть на сайте http://archive.org/web/ На текущий момент (осень 2019), актуальная версия: Oracle Primavera P6 18.8. Список изменений можно посмотреть по ссылке Oracle исключила на сайте https://edelivery.oracle.com все старые версии Primavera, доступные для загрузки. 27 ©