2.2.1 1. Перечислите наиболее популярные в России справочно-правовые системы Существует огромное количество справочно-правовых систем, которые помогают в поиске нужной информации. Наиболее популярными СПС в России являются: Консультант Плюс, Гарант, Кодекс. 2. Проанализируйте роль и назначение справочно-правовых систем в профессиональной деятельности бухгалтера и специалиста по экономической безопасности. Назначение : осуществляют поиск, сортировку, группировку и печать правовой информации. Для современных систем управления предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем. Они представляют собой: - сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. - регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансовохозяйственной деятельности - обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации обработка и анализ - формирование аналитической и статистической отчётности). А так же СПС предназначены для проверки контрагентов. СПС, помимо полного набора правовой информации, предлагают бухгалтеру разъяснения специалистов по правовым вопросам, так называемые системы поддержки принятия решений. Некоторые СПС помогают бухгалтеру организовать свою работу с помощью «Электронного помощника бухгалтера», «Календаря бухгалтера» и т. п. СПС дают возможность бухгалтеру своевременно получать правовую информацию, изучать бухучет на чужих ошибках, использовать накопленный опыт коллег, помогают грамотно организовать учет и избежать собственных досадных промахов. 3. Определите роль и назначение СПС в профессиональной деятельности эксперта. Эксперт – это физическое лицо, владеющее специальными знаниями и назначаемое в установленном законом порядке для производства судебной экспертизы и дачи заключения. улучшенная навигация по информационной базе, возможность сохранять личные предпочтения и подборки документов, возможности редактирования документов и вывода их на печать. Для обеспечения удобной навигации по информационной базе обычно используют гипертекстовые ссылки между документами, а также перемещение по списку ранее просмотренных документов и использование закладок. Возможность сохранять подборки документов позволяет пользователю приспосабливать систему к своим собственным нуждам. Средства редактирования текста документов необходимы для их обработки пользователем, особенно в том случае, когда информационная база содержит типовые формы документов, предназначенные для заполнения. В СПС может быть не включен собственный текстовый редактор, если предусмотрены функции экспорта документов в форматы популярных текстовых редакторов. 4 На какие группы можно разделить справочно-правовые системы с позиции их использования специалистом в области бухгалтерского учета 1) поддерживающие (например Консультант Плюс, Гарант, Кодекс, Главбух, Эталон Плюс и др) 2) интегрированные (например ИТС 1С, Контур Экстерн, СБИС) 5 Выявите различия в назначении СПС для бухгалтера и эксперта Главным критерием при выборе той или иной системы является соотношение полноты базы данных, т. е. количества содержащихся в ней документов, и стоимости поставки. Однако этот критерий необходимо рассматривать в нескольких аспектах. Во-первых, важно количество представленных в базе данных действующих документов, так как, принимая решения, мы, естественно, пользуемся действующим законодательством. Во-вторых, количество документов, принятых конкретным ведомством, ибо отдельные категории пользователей работают с документами определенных государственных структур. В-третьих, количество нормативных документов различных категорий; так, если законы, акты Президента и Правительства РФ представляют интерес для широкого круга пользователей, то ведомственные акты тех или иных государственных учреждений могут заинтересовать узкий круг пользователей. Для бухгалтеров особый интерес могут представлять базы данных, основным содержанием которых являются документы из области бухгалтерского учета и налогообложения, наиболее динамично изменяющегося раздела российского законодательства. Это базы данных "ГарантПрактик (бухучет, налоги)" системы "Гарант", где содержится 2848 документов (из них 2822 действующих), стоимость поставки 800 тыс. рублей, "Бухгалтерский учет, налоги, финансы" системы "Кодекс", в которой 3185 документов (из них 3138 действующих), стоимость поставки 2 100 000 и две базы данных системы "Консультант Плюс" - "Консультант Бухгалтер"(нормативные документы) стоимостью 1 437 000 рублей, содержащей 4296 документов (из них 3344 действующих), и "Налоги, бухучет" стоимостью 735 тыс. рублей (2964 документа, из них 2314 действующих). 6 Прокомментируйте структуру сайта СПС «Гарант» Информационные банки: Поиск можно использовать по: Разделы: 7 Прокомментируйте структуру сайта СПС «Главбух» Также ниже представлены разделы с информацией: Главное за сегодня Главное за неделю Актуально сейчас Отчетность и налоги 8 Прокомментируйте структуру сайта СПС «Кодекс» Система представляет включающий: собой электронный справочник правовых баз данных, Помимо документации в системах большое количество сервисов и услуг, таких как сравнение редакций, обзор изменений, единую справочную систему, куда пользователи могут обратиться, связанным с работой систем и поиском документов, и многое другое. 9 Перечислите возможные варианты поиска документов в СПС «Кодекс» 1.Поиск по сайту или быстрый поиск ( можно использовать реквизиты документа; сокращения) 2.Если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа - указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее. 10. На какие группы можно разделить СПС семейства «Консультант Плюс». Все системы семейства «Консультант плюс» можно разделить на четыре группы: СПС по федеральному законодательству; СПС по региональному законодательству; СПС по международному праву; Справочные системы поддержки принятия решений. В каждой системе «Консультант плюс» имеется перечень всех справочных правовых баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату. Пользователь может приобрести и поставить на сопровождение любое количество баз. Продажа систем производится в любом наборе (локальные + сетевые) с сохранением одновременного поиска по нескольким базам. Сопровождение каждой базы осуществляется с выбранной пользователем периодичностью. Все базы «Консультант плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки. 11. Перечислите основные возможности СПС «Эталон». Правовая база данных "Эталон Плюс". Справочная база данных "Эталон Плюс" представляет собой полнотекстовую базу данных по действующему российскому законодательству, поступающую по официальным каналам из Минюста России, федеральных органов законодательной и исполнительной власти. В "Эталон Плюс" входят более 200 тыс. текстов действующих нормативных актов. Программный комплекс "Эталон Плюс" содержит разделы: 1) федеральное законодательство. Включает нормативные акты высшего представительного и законодательного органа РФ, Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти, актов межгосударственного характера СНГ, бывшего СССР, законодательные акты субъектов РФ; 2) законодательство Москвы; 3) законодательство Московской области. В "Эталон Плюс" включены нормативные акты, относящиеся к различным отраслям права, а также представлена судебная практика. Нормативные акты в "Эталон Плюс" поддерживаются в актуальном состоянии. Пользователям предлагается последняя редакция документа, а также информация об актах, изменивших его первоначальный вариант. Содержащиеся в базе данных законодательные акты имеют ссылки на источник и дату опубликования, а ведомственные акты — на дату и номер регистрации в Минюсте России. Расширенный перечень реквизитов документа позволяет быстро и точно искать запрашиваемый акт. Среди реквизитов, характеризующих документ, пользователь может указать номер и дату принятия документа, помер акта, вид акта, название органа, принявшего акт, дату и помер регистрации в Минюсте России, источник и дату опубликования. При определении конкретного критерия поиска пользователь может вывести на экран список всех данных по определенному им реквизиту, что позволит избежать ввода критериев, на которые заведомо отсутствуют документы. Программный комплекс "Эталон Плюс" предназначен: • для информационного обеспечения деятельности центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, подведомственных федеральных служб и государственных учреждений, НЦПИ и его филиалов в субъектах РФ; • автоматизации основных технологических процессов ведения Федерального регистра нормативных правовых актов субъектов РФ и фонда актов федерального законодательства на основе использования современных информационных технологий распределенной обработки данных; • формирования и ведения единого банка данных нормативных правовых актов субъектов РФ на основе информации субъектов РФ, поступающей в центральный аппарат Минюста России; • использования в качестве информационно-технической системы по законодательству в органах государственной власти, правоохранительных органах и других организациях и учреждениях (146). Преимуществом СПС "Эталон Плюс" является наличие большого массива информации о деятельности судебных органов и Минюста России. Наличие оперативной информации о деятельности правоохранительной судебной деятельности значительно расширяет возможности для повышения эффективности их деятельности по укреплению правопорядка и законности.
