Особенности проектной деятельности в организации Проектная деятельность • Проектная деятельность на предприятии – это деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов, реализуемых предприятием. Проектная деятельность • Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. • Отличительной особенностью проектной деятельности от функциональной деятельности является то, что получаемый результат носит уникальный характер, а деятельность по достижению такого результата осуществляется на предприятии впервые. • После достижения заданного результата проект завершается и, соответственно, завершается проектная деятельность, связанная с данным проектом. Функциональная деятельность • Функциональная деятельность осуществляется на предприятии постоянно различными функциональными подразделениями (конструкторским отделом, плановоэкономическим отделом, бухгалтерией, технологическим отделом и т. п.). Инвестиционный проект • Инвестиции – это денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта. Инвестиционный проект • Инвестиционный проект можно рассматривать как комплекс взаимосвязанных мероприятий, предусматривающий вложение инвестиций и как документ, обосновывающий экономическую целесообразность, объем и сроки осуществления капитальных вложений, а также содержащий описание практических действий по осуществлению инвестиций. Инвестиционный проект • Отличительной сущностной характеристикой инвестиционного проекта является наличие инвестиций и необходимость получения результата в виде полезного эффекта от этих инвестиций (получение прибыли, совершенствование технологии, повышение экологической безопасности, улучшение условий труда и т. п.). Продуктовый проект • Продуктовый проект – это проект создания и вывода на рынок конкретного нового изделия, а также действия по изготовлению конкретного заказа на предприятиях с единичным и мелкосерийным типом производства. • Проекты, направленные на снижение себестоимости изделия, повышение его качества, снижение длительности цикла изготовления к продуктовым не относятся. Управление проектом • Управление проектом – это планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта. • Таким образом, функции управления проектом включают планирование, организацию и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов, используемых при реализации проекта. Например, проект строительства школы предполагает: 1. Осуществление функций по реализации проекта: работы по возведению здания школы, закупке материалов и т. п.; 2. Осуществление функций по управлению проектом: планирование закупок и строительных работ, расчет затрат на строительство, управление персоналом, мониторинг результатов и т. п. В составе действий по управлению проектом выделяют: управление содержанием проекта; управление сроками проекта; управление затратами в проекте; управление рисками проекта; управление персоналом проекта; управление заинтересованными сторонами проекта; управление поставками проекта; управление качеством в проекте; управление обменом информацией в проекте; управление интеграцией проекта. Управление проектом • Все объекты управления проектной деятельностью имеют общие признаки: достижение цели имеет приоритет над выполнением функций, цель взаимоувязана с задачами, мероприятиями, ресурсами и показателями. Управление проектом • Управленческие проекты приобретают особую актуальность, позволяя, например, в рамках стратегии организации сделать акцент на уникальных мероприятиях, предполагающих создание новых систем и организационных технологий. При этом стратегия развития организации является реалистичной, если содержит проекты, конкретизирующих стратегические задачи. • Таким образом, проектному управлению рекомендуется отводить особое место в составе системе стратегического управления организацией. Управление проектом • Для выполнения функций управления проектом на предприятиях формируют специальную организационную структуру. • Для управления портфелем проектов предприятия часто создают специализированное подразделение – проектный офис. • В ряде случаев принимается решение о вынесении функций проектного офиса на аутсорсинг. Управление проектом • Отдельно для каждого проекта формируются временные органы управления проектом. • Для каждого проекта рекомендуется формировать команду проекта, а также руководителя проекта, заказчика и куратора проекта. Управление проектом • Руководитель проекта осуществляет непосредственное управление проектом. • Для ведения документооборота, мониторинга хода реализации проекта отдельно выделяется должность администратора проекта. Управление проектом • Заказчик проекта – физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта. • Куратор проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта. • Команда проекта – совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта. Управление проектом • Для управления крупными проектами может формироваться специализированное подразделение (проектный офис или дирекция по управлению проектом), включающая руководителя проекта, администратора проекта и функциональных специалистов, специализирующихся на осуществлении отдельных действий по управлению проектом. • Сотрудники данного подразделения входят в состав команды проекта. Управление проектами • В организации может эффективно сочетаться функциональная и проектная деятельность. • Если первая подчинена выполнению текущих целей и задач, то проектная, возникает при появлении новых сложных задач и организации крупных мероприятий, на решение которых отводится ограниченное количество времени и финансовых ресурсов. Заключение • Если текущая деятельность укладывается в существующую организационную структуру, регламентирована нормативными актами и поддерживается информационными системами, то проектный подход формализован и тем более автоматизирован гораздо слабее. Спасибо за внимание!
