Национальный университет Узбекистана им. Мирзо Улугбека Курсовой проект "Ремонт квартиры" Выполнил (а): Буканов Г.А. группа ИИТ 18-18 3-курс проверил (а): А.Полатов СОДЕРЖАНИЕ: 1.ВВЕДЕНИЕ 2.Классификация проектов 3.Этапы управления проектами 4.Календарно сетевое планирование и управление проектом “Выпуск книги” 1.Введение Проект (Project) - это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов. Проектирование позволит правильно спланировать и оперативно управлять выполнением, поставленной задачи. Создание каждого проекта начинается с определения его цели, которая должна быть четкой и реальной. После того, как цель проекта установлена, следующая задача - определить во всех деталях, как и когда цель будет достигнута. Управление проектом - это процесс планирования, организации и контроля за состоянием задачи ресурсов проекта, направленный на своевременное достижение цели проекта. При управлении проектом должны решаться следующие задачи: Соблюдение сроков завершения проекта; Рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проекта, а так же по времени; Своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел. Управление проектом заключается в отслеживании состояния работ и определении, выполняются ли он и в соответствии с планом. Если выполнение отстает от плана, то следует либо изменить план, либо принять меры для ликвидации задержки. В настоящее время в процессе управлении проектами широко используется технология сетевого планирования и управления, которая содержит в себе три основных этапа: структурное планирование, календарное планирование и оперативное управление. Этап структурного планирования начинается с разбиения исследуемой операции (программы, проекта) на четко определенные шаги (работы), необходимые для достижения цели операции. Затем определяются оценки продолжительности работ, и строится сетевой график. Сетевой график состоит из элементов двух видов - работ и событий, и позволяет в наглядной форме представить структуру проекта с точки зрения входящих в него работ. Сетевой график позволяет определить временные характеристики проекта и входящих в него работ. В этом отношении и наиболее важное значение при построении плана проекта имеют так называемые критические работы. Работа считается критической, если задержка ее начала приводит к задержке срока окончания проекта в целом. Критический путь представляет собой непрерывную последовательность критических работ, связывающую исходное и завершающее события сети. 2.Классификация проектов Функционирование современного предприятия связано с осуществлением проектной деятельности, поскольку любое его действие, принятое решение или результат жизнедеятельности представляет собой либо самостоятельный проект, либо элемент более сложного проекта. Многообразие анализируемых каждым предприятием проектов привело к возникновению большого количества их классификаций, включающих от нескольких до десяти признаков, рассматривающих типы, виды, классы проектов. Необходимость систематизации видов проектов обусловлена потребностью создания понятийной базы, позволяющей по определенному виду проекта судить о его параметрах и вероятностной характеристике. В таблице представлены наиболее существенные классификационные признаки, однако каждый субъект хозяйствования самостоятельно адаптирует представленную классификацию к своему масштабу, специфике деятельности и финансовым возможностям: Классификацио Вид проекта нные признаки По главной Параметры Характеристика проекта Коммерческие цели Разнообразные Основной целью проекты является реализации получение прибыли Некоммерческие Разнообразные Цель – проекты достижение социального эффекта По характеру изменений Оперативные Малые, простые Проекты, проекты связанные с текущей деятельностью объекта инвестирования Стратегические Средние, более Проекты, сложные и влияющие на затратные проекты концептуальные позиции объекта инвестирования По масштабу Малые (размеру) Стоимостью до Небольшие по 10 млн долл. и размеру, простые трудозатратами до проекты с 40-50 тыс. чел.- ограниченными час. ресурсными возможностями Средние Стоимостью 10- Стратегические 50 млн долл. проекты предприятия, региональные проекты Значительные Стоимостью 50 - Многофункционал 100 млн долл. ьные проекты регионального или национального масштаба, мультипроекты Сверхзначительн Стоимостью Целевые ые свыше программы, 100 млн долл. и состоящие из трудозатратами до нескольких 20 млн чел.-час. взаимосвязанных проектов, объединенных единой целью, ресурсами и временем По Краткосрочные длительности Длительностью до Оперативные 3 лет проекты (срокам реализации) предприятия Среднесрочные Длительностью 3 - Стратегические 5 лет проекты предприятия, региональные проекты Долгосрочные Длительностью Мегапроекты свыше 5 лет различной направленности По отраслевой Промышленные принадлежност Разнообразные Проекты, проекты связанные с и введением в эксплуатацию промышленного объекта Строительные Разнообразные Проекты проекты строительства зданий и сооружений промышленного, жилищного, социальнокультурного назначения Транспортные Разнообразные Проекты, проекты связанные с созданием, покупкой, обслуживанием транспортных средств, расширением транспортной инфраструктуры В сфере Краткосрочные Проекты, образования проекты связанные с социальной комплексом направленности предоставления образовательных услуг, включая профессиональное обучение и переквалификаци ю персонала В сфере торговли Разнообразные Проекты, коммерческие связанные с проекты созданием и функционировани ем торговой инфраструктуры Комплексные Разнообразные Наиболее многофункционал распространенная ьные проекты группа проектов, учитывающих комплекс мероприятий разно отраслевого направления По специфике Экономические Разнообразные Проекты, конечного коммерческие основная цель продукта (по проекты которых – типу проекта, достижение по основной целевой сфере (наибольшей) деятельности) суммы прибыли; проекты макроэкономическ их преобразований Организационные Разнообразные пр оекты Проекты, связанные с созданием (реорганизацией) инфраструктурны х элементов внешней или внутренней среды субъекта инвестирования Технические Разнообразные Проекты, проекты связанные с разработкой новых технологий, техническими усовершенствован иями, модернизацией и т.д. Социальные Разнообразные Проекты, некоммерческие основная цель проекты которых – достижение социального эффекта; проекты реформирования системы социальной защиты Смешанные Разнообразные Проекты, многофункционал направленные на ьные проекты достижение комплексного результата По Производственны Разнообразные Проекты функционально е проекты производственной му направлению направленности Технологические Разнообразные Проекты создания проекты и усовершенствован ия технологий Финансовые Разнообразные Проекты, проекты связанные с финансированием объектов, осуществлением разнообразных финансовых операций (кредитных, валютных и т.д.) Исследования и Разнообразные Проекты, развития проекты связанные с проведением рыночных исследований с целью разработки направлений дальнейшего развития; научноисследовательская деятельность Маркетинговые Ограничены Проекты, бюджетом связанные с маркетинга внедрением предприятия маркетинговых мероприятий По управлению Малые Проекты персоналом некоммерческие организационной проекты направленности, связанные с созданием микроклимата и улучшением организационной структуры предприятия Комбинированны Разнообразные Проекты е многофункционал комплексной ьные проекты направленности, учитывающие на разных стадиях своего цикла перечисленные проекты По характеру Международные Сложные, Проекты с привлеченных (совместные) масштабные привлечением проекты международных сторон организаций (МБРР, ЮНИДО) или иностранных участников Национальные, Сложные, средние межрегиональные проекты Проекты, связанные с развитием национальной экономики Территориальные, Средние проекты Проекты региональные региональной значимости Местные Малые проекты Проекты развития местной экономики, ее отдельных субъектов Отраслевые Разнообразные Проекты, многофункционал охватывающие ьные проекты интересы одной отрасли Ведомственные Разнообразные Проекты, многофункционал осуществляемые в ьные проекты рамках одного ведомства Корпоративные Разнообразные Проекты, проекты направленные на достижение корпоративного эффекта Проекты одного Малые и Разнообразные предприятия средние проекты проекты, осуществляемые одним предприятием По степени Монопроекты Простые проекты Отдельные сложности (по проекты классу) определенного вида Мультипроекты Сложные Комплексные (организационно, проекты, технически, состоящие из ряда ресурсно) проекты монопроектов и требующие многогранного проектного управления Мегапроекты Стоимостью Целевые свыше программы 1 млрд долл. и развития длительностью 5-7 регионов, и более лет отраслей, включающие ряд моно- и мультипроектов По составу и Однофункционал Малые и средние Проекты с структуре ьные проекты участниками предприятия одной привлеченных организаций функциональной направленности Многофункциона Значительные Проекты с льные проекты расширенным составом участников многофункционал ьной направленности По требованиям Стандартные Среднерыночная Проекты со к качеству стоимость стандартными проекта требованиями к качеству проекта Модульные Рост стоимости Повышенные требования к качеству в рамках конкретного блока (модуля) и соблюдение соответствия нормам качества по другим объектам проекта Бездефектные Значительная Проекты с стоимость чрезвычайными (повышенными) требованиями к качеству По степени Взаимоисключаю Разнообразные Проекты, взаимного щие проекты реализация влияния (альтернативные) которых нецелесообразна при принятии решения об осуществлении другого проекта, поскольку их прибыльность снижается до нуля Замещающие Разнообразные Проекты, проекты рентабельность одного из которых зависит от реализации другого, поскольку доходность первого снижается при принятии второго проекта Взаимодополняю Разнообразные Проекты, щие проекты успешная реализация которых возможна при одновременном их осуществлении Независимые Разнообразные Проекты, проекты реализация или отказ от которых не влияют на прибыльность других проектов Синергетические Разнообразные Проекты, проекты увеличивающие прибыльность друг друга 3.Этапы управления проектами Управление проектом подразумевает соблюдение сроков, работу с ограниченными ресурсами, обеспечение должного качества, учет рисков, получение запланированного результата и достижение поставленных целей. Проектный менеджмент – перечень как параллельных, так и последовательных шагов, обеспечивающих планирование, выполнение, контроль процессов, внесение изменений, отслеживание качества, временных рамок и т. д. Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Этап инициирования проекта Инициация является первым этапом проектного управления. Определяются цель проекта, внешние и внутренние заинтересованные стороны, выбирается руководитель, выявляются первичные ресурсы, требуемые для реализации проекта. Инициация определяет первичное содержание проекта, которое впоследствии может быть изменено; однако на этом этапе оно дает видение, базовое понимание. Продукты этапа инициации: Устав: документ проекта, включающий в себя основные параметры проекта. Перечень заинтересованных сторон. Этап инициации может включать в себя создание концепции, экономического и технического обоснований. Этап планирования Этап планирования особенно важен, поскольку именно на нем: Окончательно определяются содержание проекта, задачи, цели. Вырабатываются шаги для реализации проекта. Создается календарный график. Определяются ресурсы (как требуемые, так и доступные на этапах осуществления в разное время). Формируется порядок действий по изменению данных в плане проекта. Подробная документация, создаваемая на этом этапе – залог высокой эффективности сотрудничества всех заинтересованных в реализации проекта сторон. Выход процессов планирования: План, отражающий описание проектного содержимого. До определения разбиения работ на части требуется собрать полные и подробные данные. Иерархическая структура работ должна отражать максимально подробное содержание проекта. Описание внешней среды. Проект не является замкнутой системой, в его рамках происходит интенсивная коммуникация с внешним миром; поэтому требуется понимать, какие события и ситуации возникают вне проекта, чтобы принимать в учет факторы окружающей среды. Требования. Потребуется собрать и задокументировать потребности всех заинтересованных сторон, определить и согласовать процедуру по изменению проектных требований. Финансы. Определяется сводный бюджет, который включает в себя данные о финансовых потребностях каждого этапа (скажем, одной из задач является бюджетирование расходов и доходов). В бюджете необходимо предусмотреть возможность отражения как технических изменений, так и методологических (формируется соответствующий порядок внесения бюджетных изменений). Результатами процесса временного планирования могут быть: График Ганта; диаграмма управления сотрудниками. Такой документ детально описывает потребность в работниках, дает понимание их знаний, опыта, численности персонала. С помощью данной диаграммы можно определить, в какое время и какое количество сотрудников (и какого уровня подготовки) нужно задействовать на каждом из этапов для выполнения конкретной операции; как замотивировать людей, как организовать их деятельность, выявить потребности для качественной работы; как сформировать план действий в случае окончании функционала для одного или группы работников и т. д. План управления взаимодействием. Это также немаловажная часть планирования, способная улучшить согласование и осведомленность участников в рамках степени их допуска. Такой документ описывает формы, периодичность, содержание встреч заинтересованных лиц, порядок таких встреч, регламент занесения данных, архивирование данных по проекту, форматы и порядок как отчетов, так и информационных данных. Основная цель такого плана – упрощение командного взаимодействия внутренних членов проектного коллектива с внешними участниками таким образом, чтобы все заинтересованные лица обладали беспрепятственным доступом к данным в рамках своего статуса и свободно общались между собой. План закупок. Является документом, где согласовывается покупка нужных для реализации проекта материалов, сырья, нематериального обеспечения. При этом документ должен содержать т. н. «ритм реализации», т. е. покупки должны выполняться своевременно. План рисков. Без риска не обходится практически ни один проект. Риски либо берут во внимание, либо стараются избегать, либо принимают, либо стараются страховаться. Для любой из описанных ситуаций нужно выработать регламент шагов при возникновении рисков. Однако прежде всего потребуется определить, описать риски, выполнить их оценку, привести в порядок по возможному ущербу и вероятности осуществления. Результаты такого анализа заносятся в указанный отчет. Данный этап включает в себя как процессы, напрямую связанные с планированием, так и анализ ограничений и ресурсов, фиксацию проектного содержимого, анализ внешней среды. Без таких шагов качественное планирование было бы невозможным. Кроме того, планирование включает потребность отслеживания всех требуемых параметров: временных рамок, финансовых показателей, рисков, уровней качества и т. д. Операции по такому отслеживанию заносятся в необходимые документы по планированию. Указанный этап может показаться весьма непростым и масштабным. В рамках серьезных проектов (например, возведение зданий) он таковым и является, однако для нужд малого и среднего бизнеса на практике необходимо применять лишь то средство, которое наиболее эффективно и полезно, исходя из затрат и итогового результата. Поэтому очень важным является привлечение опытного менеджера по проектам. Реализация На данном этапе запускаются операции, определенные ранее в плане-графике. Скажем, для строительного проекта в этап будут включены следующие действия: Подготовка строительного плана для участка земли (подготовка планировки территории, если речь идет о линейных объектах); также необходим проект межевания. Организация публичных слушаний для информирования граждан о планах по строительству. Инженерные работы. Получение ТУ для подсоединения к инженерным коммуникациям. Создание проектной документации. Экспертиза, итоговое утверждение документации по проекту. Получение разрешения на проведение строительных работ. Создание рабочей документации. Непосредственно выполнение строительных работ. Ввод в эксплуатацию. На этом этапе проектный руководитель реализует ранее намеченные действия по информированию заинтересованных организаций и лиц о ходе работ, осуществляет контроль реализации. Кроме того, руководитель может вносить изменения, взаимодействует с заказчиком по вопросам несоответствия проектных параметров заданным и привлечения вспомогательных ресурсов. Этот этап можно разделить на несколько более мелких. Этап завершения проекта На данном этапе осуществляется подведение итогов: Сбор необходимой документации для подготовки формального завершения проектных работ. Анализ данных, полученных на этапе реализации. Формирование отчетов, подготовка закрывающей документации у заказчика. Сдача/приемка результатов работ. Архивирование материалов для применения в дальнейших проектах. Проект может завершиться раньше времени – в такой ситуации соответствующие операции также выполняются досрочно. Вероятно, для приемки могут понадобиться рабочие испытания продукции. Возможно, в результате анализа необходимо внести изменения и доработать проект. В этом случае проект нельзя закрывать; проектная документация корректируется (а вместе с ней и затраты, и временные рамки). Проект можно считать завершенным лишь тогда, когда заказчик принял итоговый результат. 4. Календарно сетевое планирование и управление проектом “Выпуск книги” Я также сделал свой собственный проект Целью данной работы является планирование проекта выпуска книги. В скриншотах ниже указана таблица для построения диаграммы Ганта и сама диаграмма Ганта. В моём проекте вы можете заметить что у меня нет столбца “денежные ресурсы” так как у меня не было точных данных о затратах на этот проект.
