3. запуск программы - Самарский областной медицинский

1
Министерство здравоохранения и социального развития
Самарской области
Государственное учреждение здравоохранения Самарской области
Медицинский информационно-аналитический центр (МИАЦ)
ПРОГРАММА
«МЕДСТАТ»
(версия V.5.20 от 30.12.2010 )
Руководство пользователя и администратора
Самара 2010 г.
2
2010
1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Программа «МЕДСТАТ» предназначена для формирования системы
отчетности медико-статистической информации
и
используется
медицинскими организациями и органами управления здравоохранением
Самарской области в качестве системы подготовки ведомственной
статистической отчетности в электронном виде.
Программа обеспечивает:
 ввод информации статистических отчетов (вручную и загрузка с внешних
носителей );
 контроль введенной информации;
 расчет и контроль сводных статистических отчетов по различным группам
ЛПУ (по подчиненности, по территориальной принадлежности);
 оперативный расчет показателей по наиболее распространенным
статистическим формам (ф.12, ф14, ф.16-вн);
 возможность формирования и сохранения формул для расчета
произвольных показателей с использованием информации статистических
форм (результат расчета выводится в виде сравнительных таблиц по всем
субъектам Самарской области);
 выгрузку данных отчетных форм в формат DBF (далее в формат XLS) для
использования специалистами в аналитической работе;
 подготовку годового статистического отчета для МЗ РФ;
 расчет данных таблиц ф.№47 (вариант программы уровня МЗ и СР).
ПО задачи используется для:
-подготовки годовой ведомственной статистики (раз в год);
-подготовки данных по работе врачей поликлиник (ежеквартально);
-подготовка данных по дополнительной диспансеризации граждан
(ежемесячно).
При разработке ПО «МЕДСТАТ» (версия V.5.20 от 30.12.2010 )
были использованы следующие нормативно-правовые акты:

постановление Госкомстата России от 29.06.1999г. № 49 «Об
утверждении годовых форм федерального государственного статистического
наблюдения за заболеваемостью населения, профилактическими прививками
и медицинской помощью женщинам и детям»,
 постановление Госкомстата России от 29.03.2000г. № 28 «Об
утверждении годовой формы федерального государственного
статистического наблюдения за заболеваемостью населения болезнями,
связанными с микронутриентной недостаточностью»,
 постановление Госкомстата России от 04.09.2000г. № 76 «Об
утверждении статистического инструментария для организации Минздравом
3
России статистического наблюдения за деятельностью медицинских
учреждений»,
 постановление Госкомстата России от 10.09.2002г. № 175 «Об
утверждении форм федерального государственного статистического
наблюдения за заболеваемостью населения, профилактическими
прививками, деятельностью медицинских учреждений»,
 постановление Госкомстата России от 07.10.2003г. № 88 «Об
утверждении форм федерального государственного статистического
наблюдения для организации Минздравом России статистического
наблюдения за заболеваемостью населения»,
 постановление Росстата от 01.04.2005 № 25 «Об утверждении
статистического инструментария для организации статистического
наблюдения за беспризорными и безнадзорными несовершеннолетними»,
 постановление Росстата от 09.01.2008 № 1 «Об утверждении
статистического инструментария для организации Минздравсоцразвития
России статистического наблюдения за контингентами больных ВИЧинфекцией»;
 приказ Росстата от 28.01.2009 № 12 «Об утверждении
статистического инструментария для организации Минздравсоцразвития
России федерального статистического наблюдения в сфере
здравоохранения»,
 приказ Росстата от 29.07.2009 № 154 «Об утверждении
статистического инструментария для организации Минздравсоцразвития
России федерального статистического наблюдения в сфере
здравоохранения»,
 приказ Росстата от 07.08.2009 № 163 «Об утверждении
статистического инструментария для организации федерального
статистического наблюдения за деятельностью в сфере здравоохранения,
травматизмом на производстве и естественным движением населения»,
 приказ Росстата от 13.08.2009 № 171 «Об утверждении
статистического инструментария для организации Минздравсоцразвития
России федерального статистического наблюдения за заболеваемостью
населения психическими и наркологическими расстройствами»;

приказ Минздравмедпрома России от 26.08.1994г. № 182 «Об
утверждении отраслевой статистической отчетности»,
 приказ Минздрава России от 20.11.1996г. № 384 «Об
утверждении отраслевой статистической отчетности»,
 приказ Минздрава России от 13.09.1999г. № 342 «Об
утверждении годовой формы отраслевого статистического наблюдения № 54
«Отчет врача детского дома, школы-интерната о лечебно-профилактической
помощи воспитанникам»,
 приказ Минздрава России от 22.10.2001г. № 385 «Об
утверждении отраслевой статистической отчетности»,
4
 приказ Минздрава России от 30.12.2002г. № 413 «Об
утверждении учетной и отчетной медицинской документации»,
 приказ Минздрава России от 12.08.2003г. № 401 «Об
утверждении отраслевой учетной и отчетной медицинской документации по
судебно-психиатрической экспертизе», приказом Минздрава России от
23.09.2003г. № 455 «О совершенствовании деятельности органов и
учреждений здравоохранения по профилактике заболеваний в Российской
Федерации»,
 приказ Минздрава России от 13.02.2004г. № 50 «О введении в
действие учетной и отчетной документации мониторинга туберкулеза»,
 приказ Минздравсоцразвития России от 03.02.2005г. № 112 «О
статистических формах службы медицины катастроф Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации»,

приказ Минздравсоцразвития России от 21.01.2009г. № 12 «Об
утверждении отраслевой статистической отчетности»,
 приказ Минздравсоцразвития России от 02.12.2009 № 942 «Об
утверждении статистического инструментария станции (отделения),
больницы скорой медицинской помощи».
Основанием
для
разработки
версии
стал
направленный
Департаментом организации медицинской профилактики, медицинской
помощи и развития здравоохранения Минздравсоцразвития России письмом
от 15.12.2010
№ 14-6/5523 «Порядок составления и обработки сводных
годовых статистических отчетов органами управления здравоохранением
субъектов Российской Федерации за 2010 год»
Инсталляционный пакет программного обеспечения (далее – ПО)
передается пользователю в соответствии с договором. Инсталляционный
пакет ПО содержит краткую инструкцию по установке программы.
Настройка ПО пользователем не производится.
2. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ
1. Для работы по составлению годовых статистических отчетов за
текущий год обязательно создать на жестком диске новый каталог. Для
корректной работы программы имя каталога должно содержать не более 8
символов (латинские буквы и цифры).
2. Переписать в созданный каталог файлы инсталляционного пакета
задачи «МЕДСТАТ». В таблице приведен список файлов и назначение.
№
Наименование файлов
п.п.
1 MAIN.EXE
2
CONFIG.FP
Назначение
Исполняемый
модуль ПО задачи
«МЕДСТАТ»
Файлы FoxPro
5
3
FOXD250B.ESL
FOXD250B.ESO
FOXDX25B.ESL
FOXPRO.INT
FOXSWAP.COM
FOXUSER.DBF
FOXUSER.FPT
EDITOR32.EXE
4
ARJ.EXE
DATA.CDX
DATA.DBF
5
DOK1.TXT
DOK2.TXT
DOK3.TXT
AHH.CDX
AHH.DBF
DKD_LPU.CDX
DKD_LPU.DBF
POKAZ.CDX
POKAZ.DBF
POKAZ.FPT
SPRAV.CDX
SPRAV.DBF
6
2.5b, необходимые
для работы
программы
Текстовый
редактор.
Размещается в
каталоге задачи для
обеспечения
корректной работы
функции «Печать»
Архиватор файлов
Файл отчетов –
основная база
данных
Рабочие файлы
задачи
Справочники,
используемые при
работе программы
3. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ
Запуск программы осуществляется запуском исполняемого модуля (файл
MAIN.EXE) в каталоге задачи:
- через стартовое меню Windows;
- через ярлык «МЕДСТАТ», который необходимо создать на рабочем
столе для запуска исполняемого модуля.
При этом открывается главное окно задачи.
6
Текущая дата указывется по системной дате компьютера.
Убедитесь в том, что она верна.
Задача «МЕДСТАТ» имеет горизонтальное меню для основных
функций и дружественный интерфейс, позволяющий пользователю, понять
логику задачи и изучить ее функции.
Основные режимы: ТАБЛИЦЫ, ФОРМА, НАСТРОЙКА, ФАЙЛЫ,
АНАЛИЗ, СПРАВОЧНИКИ, АДМИНИСТРАТОР.
При работе с программой на уровне ЛПУ используются в основном
функции программы, реализованные в режимах: ТАБЛИЦЫ (ввод,
корректировка, контроль и печать данных отчетных форм), НАСТРОЙКА
(настройка на отчетный год, справочная информация), ФАЙЛЫ (выгрузка
данных для передачи в вышестоящую организацию, загрузка отчетов в базу
данных с внешних носителей).
При работе с программой на уровне органов управления
используются функции режимов ФОРМА (получение сводных отчетов в
различных режимах, формирование справок с базы данных отчетов, расчет
часто используемых показателей), АНАЛИЗ (просмотр значений выбранных
строк таблиц по всем учреждениям, расчет произвольных показателей по
всем территориям).
Следует отметить, что в последней строчке активного окна
программы пользователю всегда высвечиваются «подсказки» по выбранной
функции программы.
7
4. НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ
В текущем режиме задачи пользователь должен указать текущий
отчетный год. Введенное значение запоминается в служебном файле,
программа настраивается на работу с данными только текущего года (в базе
данных могут содержаться данные за другие отчетные года). При
выполнении всех функций программы в рабочем окне отображается
текущий отчетный год. В начале работы с программой пользователь
обязательно должен установить требуемый отчетный год.
Здесь же пользователю предоставляется информация и пояснения по
текущей версии задачи (пункты меню – ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ
(версия х.хх), ПОМОЩЬ!!!). При обновлении версии
программы
пользователь должен ознакомиться со справочной
информацией,
представленной в данных пунктах меню программы.
8
5. Нормативно-справочная
СПРАВОЧНИКИ)
информация
задачи
(режим
В задаче используются справочники:
 Районы, города (группы учреждений);
 Лечебные учреждения
 Формы
 Таблицы
 Строки
 Графы
 Тип учреждения
 Наличие стационара
 Обслуживаемое население
 Наличие скорой помощи
 Вид собственности
 Система ОМС.
Настройку справочников производит разработчик программы в
соответствии с требованиями нормативной документацией. Пользователь
программы не должен корректировать справочники.
9
6. ВВОД И КОНТРОЛЬ ДАННЫХ
6.1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
В ПО реализован ввод данных по таблицам следующих статистических
отчетных форм:
- по формам №№ 7, 16-ВН, 35, 41, 57 - постановлением Госкомстата
России от 29.06.1999г. № 49;
- по форме № 7-травматизм – приказом Росстата от 07.08.2009
№ 163;
- по формам №№ 8, 31 – приказом Росстата от 28.01.2009 № 12;
- по форме № 9 - постановлением Госкомстата России от 10.09.2002г.
№175;
- по формам №№ 10, 11, 36, 36-ПЛ – приказом Росстата от
13.08.2009г. № 171;
- по формам №№ 13, 62 – приказом Росстата от 29.07.2009г. № 154;
- по формам №№ 17 - постановлением Госкомстата России от
04.09.2000г. № 76;
- по форме № 34 - постановлением
Госкомстата
России от
07.10.2003г. № 88;
- по форме № 38 – приказом Минздрава России от 12.08.2003г. № 401;
- по форме № 39 - приказом Минздрава России от 20.11.1996г.
№ 384;
- по форме № 42 - приказом Минздрава России от
22.10.2001г.
№ 385;
- по форме № 53 - приказом Минздрава России от 26.08.1994г.
№ 182;
- по форме № 54 приказом Минздрава России от 13.09.1999г.
№ 342;
- по формам №№ 55,56 - приказом Минздравсоцразвития России от
03.02.2005г. № 112;
- по форме № 61 – постановлением Росстата от 09.01.2008г. № 1;
- по форме № 63 - постановлением
Госкомстата России
от
29.03.2000г. № 28;
- по форме № 1-ДЕТИ (здрав) «Сведения о численности беспризорных
и
безнадзорных
несовершеннолетних,
помещенных
в
лечебнопрофилактические учреждения» - постановлением Росстата от 01.04.2005г.
№ 25.
- по форме № 70 «Сведения о деятельности центра медицинской
профилактики» приказом Минздрава России от 23.09.2003г. № 455;
- по формам мониторинга туберкулеза №№ 7-ТБ; 8-ТБ - приказом
Минздрава России от 13.02.2004г. № 50;
- по форме 1-РБ – приказом Минздравсоцразвития России от
21.01.2009г. № 12;
10
- по форме № 40 – приказом Минздравсоцразвития России от
02.12.2009 № 942;
- по формам № 12, 14, 15, 16, 19, 30, 32, 33, 37, 47 – по вновь
утверждаемым Росстатом формам государственного федерального
статистического наблюдения;
- по форме № 14-дс – по вновь утверждаемой приказом
Минздравсоцразвития
России форме отраслевого статистического
наблюдения.
6.2. ВВОД ДАННЫХ СТАТИСТИЧЕСКИХ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ
(режим ТАБЛИЦЫ)
Работа с данными (ввод, корректировка, контроль данных
статистических отчетных форм) производится в режиме ТАБЛИЦЫ. При
выборе пункта меню ВВОД, КОНТРОЛЬ открывается окно настройки на
требуемую таблицу.
11
Для настройки на нужную информацию из базы данных отчетов
необходимо указать (вручную или выбрать из справочника) территорию,
ЛПУ, номер формы и таблицы. Затем следует выбрать функцию обработки
данных:
Название функции
ВВОД
КОНТРОЛЬ
ТАБЛИЦА
УДАЛИТЬ
TXT-ФАЙЛ
DBF-ФАЙЛ
ПЕЧАТЬ
ВЫХОД
Описание действия
Построчный ввод данных таблицы
Внутреформенный и межформенный контроль
данных отчетной формы
Отображение на экране всей таблицы
Удалить данные указанной таблицы из базы данных
Вывод данных таблицы в виде текстового файла на
жесткий диск
Вывод данных таблицы в файл DBF-формата на
жесткий диск
Формирование данных таблицы в виде текстового
файла и отображение его в тестовом редакторе
Завершение работы с данной таблицей
12
При выборе функции ВВОД открывается окно построчного ввода
данных таблицы:
Номер строки в электронной таблице и на бумажном носителе не всегда
совпадают, поэтому для правильности ввода отчетной информации
рекомендуется:
1. Номер строки выбирать из справочника, т.к. в справочнике
последовательность строк соответствует бумажному носителю (вызов
справочников по клавише F2);
2. По завершению ввода данных таблицы выполнить функцию ПЕЧАТЬ,
при этом на экране отобразиться введенная таблица. Проверьте
правильность ввода данных визуально.
13
6.3. РАБОТА С ДАННЫМИ ЗАДАЧИ «МЕДСТАТ» (режим ФОРМА)
Функции данного режима используются, когда база данных задачи
уже частично или полностью заполнена данными отчетных форм. В режиме
ФОРМА возможно получить сводные отчетные формы в различных разрезах
и по произвольным группам учреждений, рассчитать часто используемые
показатели по здравоохранению, получить справки о наполняемости базы
данных.
При выборе пункта меню СВОД, КОНТРОЛЬ, ПРОСМОТР
открыается окно расчета сводных данных отчетных форм в различных
разрезах.
14
Для расчета сводной формы необходимо задать разрез свода и номер
отчетной формы. Далее выбрать функцию обработки информации:
Название функции
СВОД
КОНТРОЛЬ
ПРОСМОТР
ПЕЧАТЬ
TXT-ФАЙЛ
DBF-ФАЙЛ
ВЫХОД
Описание действия
Расчет сводной отчетной формы
Внутреформенный и межформенный контроль
данных сводной отчетной формы
Отображение на экране сводной отчетной формы
Формирование данных сводной отчетной формы в
виде текстового файла и отображение его в тестовом
редакторе
Вывод данных сводной отчетной формы в виде
текстового файла на жесткий диск
Вывод данных таблиц сводной отчетной формы в
файлы DBF-формата на жесткий диск
Завершение работы со сводными формами
15
7. ОБМЕН ДАННЫМИ (режим ФАЙЛЫ)
Работа по обмену данными осуществляется в режиме ФАЙЛЫ
Режим передачи данных:
Перед подготовкой данных к передаче пользователь должен
выполнить режим «Сжать данные».
1. Формат задачи «МЕДСТАТ».
Данный режим обеспечивает возможность передачи/приема отчетных
форм:
ЛПУ  орган управления территории  МЗ и СР.
Для осуществления операции по передаче/приему данных
используются пункты вертикального меню:
- СОЗДАТЬ АРХИВ;
- ДОБАВИТ В ОСНОВНУЮ БАЗУ.
При выполнении этих функций используется архиватор ARJ.EXE
(архиватор поставляется вместе с инсталляционным пакетом, размещается в
каталоге задачи).
При создании архива на внешнем носителе должен сформироваться
файл:
WMED_BAZ.ARJ
Для обеспечения сохранности данных рекомендуется производить
архивирование данных (пункт меню СОЗДАТЬ АРХИВ), и при
необходимости восстановить данные (пункт меню
ВОССТАНОВИТЬ
ДАННЫЕ ИЗ АРХИВА).
Для корректной работы ПО задачи регулярно проводить
переиндексирование данных. Режим обязателен после восстановления базы
данных.
16
СОСТАВИЛИ
Наименование
организации.
Должность исполнителя.
предприятия
МИАЦ
Ведущий инженер отдела
программирования
Фамилия имя,
отчество
Подпись Дата
Трусова Л.Н..
СОГЛАСОВАНО
Наименование
организации.
Должность исполнителя.
предприятия
Фамилия имя,
отчество
Начальник отдела
МИАЦ
сопровождения и внедрения
программного обеспечения
Емельянова Т.М.
Подпись Дата