metod_ukazaniya_vypolneniya_prakt_rabotyx

Санкт-Петербургский колледж информационных технологий
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
для выполнения практической работы
«Создание и использование запросов на выборку в базе данных
«Студенты»
Специальность – 230115
ПМ02, МДК02.02
Преподаватель: Женихова Н.В.
Санкт-Петербургский колледж информационных технологий
Практическая работа
«Создание и использование запросов на выборку в базе данных
«Студенты»»
1. Цели практической работы
 Познакомиться с основными видами запросов;
 Научиться создавать запросы на выборку;
 Изучить операторы условий и выбора данных, используемые в запросах;
 Развивать познавательные интересы и повышать технический уровень.
2. Теоретические сведения
СУБД Access представляет довольно широкий спектр возможностей для поиска и
отбора информации в базе данных. К таким средствам можно отнести
использование команд поиска, фильтрации и использование запросов. Простейшим
способом поиска информации в базе данных является использование команды
Правка/Найти. Одним из основных инструментов выборки и обработки данных в
СУБД являются запросы.
Запрос может строиться на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц,
а также на основе другого запроса (подзапрос). Для чего же нужен запрос? Запрос
позволяет выбрать данные из БД по заданным условиям отбора и отсортировать их
в определённом порядке, произвести вычисления и получить результат в виде
таблицы. С помощью запроса можно производить обновление данных в таблицах
базы, добавление и удаление записей.
Запрос – это требование предоставить информацию, накопленную в таблицах базы
данных, удовлетворяющую заданному условию. В основе любого запроса лежит
бланк запроса, в строки и столбцы которого вводятся используемые поля и
условия.
С помощью СУБД Access могут быть заданы следующие типы запросов:
Запросы на выборку – эти запросы выполняют выборку данных из таблиц базы
данных;
Запросы на изменение – эти запросы дают возможность модифицировать данные
в таблицах (удалять, обновлять и добавлять записи);
Запросы с параметром – эти запросы позволяют определять одно или несколько
условий отбора во время их выполнения;
Перекрёстные запросы – эти запросы позволяют группировать данные и
представлять их в компактном виде;
Запросы SQL – эти запросы могут быть созданы только с помощью инструкций
SQL в режиме SQL: запрос – объединение, запрос к серверу и управляющий
запрос.
Самым распространённым типом запроса является запрос на выборку. Для
подготовки запроса необходимо определить:
Источники данных;
Поля, по которым будет проводиться поиск;
Поля, выводимые в результате выполнения запроса и образующих структуру
результирующего набора данных.
Запрос на выборку позволяет достаточно просто выбрать данные из одной или
нескольких взаимосвязанных таблиц. Результаты выполнения запроса
отображаются в виде таблицы (результирующего набора данных), существующей
до закрытия запроса. Записи этой таблицы формируются на основе записей в
исходных таблицах и связей между этими таблицами в соответствии с заданными
запросом условиями отбора. Несмотря на то, что поля результирующего набора
данных принадлежат, как правило, нескольким таблицам базы данных, с ними
Санкт-Петербургский колледж информационных технологий
можно работать так, как если бы они принадлежали одной таблице. В
результирующем наборе данных можно менять данные и сделанные изменения
будут внесены в базовые таблицы.
Все запросы сохраняются в окне базы данных под определённым именем.
СУБД Access используется четыре способа создания нового запроса:
1. С использованием Мастера
2. С помощью конструктора
3. В режиме SQL-редактора
4. На основе существующего фильтра.
Для указания условий отбора данных и для создания вычисляемых полей в
запросах используются выражения. Выражения представляют собой формулы, по
которым вычисляются необходимые значения. Различаются арифметические и
логические выражения. Выражения могут состоять из следующих элементов:
Литералов;
Операторов;
Констант;
Идентификаторов;
Функций.
Литерал – это точное значение, которое Access использует именно в том виде, как
оно вводится. При записи литерала используются специальные символыограничители,
которые
указывают
тип
данных
литерала.
Если литерал – число, то он вводится без ограничителей. Например, 465.8.
Текстовый литерал должен иметь в качестве ограничителя “ или`. Например,
“Иванов” или `Иванов`. В литералах
типа дата используются ограничители #.
Например, #12/11/96#. В случае литерала
типа поле или элемента управления
вводятся ограничители [ ]. Например,
[Фамилия ].
Оператор указывает действие, которое должно быть выполнено с элементами
выражения. Выделяются следующие группы операторов:
 Арифметические: * умножение, + сложение, - вычитание, / деление, ^ возведение
в степень.
 Конкатенация (соединение частей текста) - &, например, =[Фамилия] & “
”&[Имя].
 Сравнения: < меньше, <= меньше или равно, > больше, >= больше или равно, =
равно, <> неравно.
 Логические: And (И), Not (Нет), Or (Или) и др.
 Операторы SQL: Like – для использования логики замены в выражениях, In – для
определения, содержится ли элемент данных в списке значений, Between … And –
для выбора значений из определенного интервала.
Константа – это неизменяемая величина. К наиболее часто используемым
константам относятся Null (соответствует полю, не содержащему значений или
символов), Истина, Ложь.
Идентификатор – это имя, введенное в выражение, которое хранится в поле или
элементе управления. На основе использования идентификатора можно создавать
выражения, которые используют информацию, хранящуюся в таблицах, формах,
отчетах. Идентификаторы обычно заключаются [ ]. Например, [Дата] относится к
значению поля “Дата” таблицы СТУДЕНТ.
Функция – это специальное имя, которое используется для выполнения какой-либо
операции и может применяться в выражениях. В Access встроено несколько
десятков функций. Аргументы функции должны заключаться в скобки ( ). Скобки
могут быть опущены только при нулевом аргументе. Примерами функций,
используемых
при построении выражений, в запросах могут служить: Avg( )
– среднее
арифметическое значений, Count( ) – количество записей, Sum( ) –
Санкт-Петербургский колледж информационных технологий
сумма значений
всех записей по одному из полей и т.д.
В данной практической работе надо построить запросы на выборку используя
режим конструктора. Конструктор запросов используется не только для создания
новых запросов, но и для изменения уже существующих запросов.
3. Порядок создания запросов на выборку в режиме конструктора
 Выберите закладку ЗАПРОСЫ, если находитесь в другом окне.
 Щёлкните по кнопке Создать.
 В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щёлкнув по кнопке
Ок.
 Добавьте нужные таблицы, выбирая их и щёлкая по кнопке Добавить.
 Завершите выбор, щёлкнув по кнопке Закрыть.
 Выберите нужные поля из таблиц для формирования выходной таблицы. Для
этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант
– перетащить мышкой название поля в клетки запроса.
 В строке Условие отбора прописать необходимые критерии отбора под теми
полями, по которым производиться поиск данных.
 Запустите запрос на выполнение, нажав на кнопку Пуск.
 Сохраните запрос под определённым именем.
4. Задание по формированию запросов на выборку
1. Получить данные о студентах, которые учатся на факультете YYYY из групп
ХХ1 или ХХ2 и их оценки по предмету ZZZ не должны быть «5».
2. Получить информацию о студентах, фамилии которых могут начинаться на одну
из букв А, К, С, а их отчество может начинаться с Ал… или Мих…..
3. Получить данные о студентах мужского пола, родившихся после мая NNNN- го
года.
4. Найти записи о студентах, обучающихся на всех факультетах, кроме того,
который вы введёте. (Используйте запрос с параметром).
5. Требуется узнать, кто из студентов проживает в общежитии в комнатах с N1 по
N2. (Используйте запрос с параметром).
6. Диспетчера интересует, кто из преподавателей занимается в аудитории XXX
после NN часов.
7. Комендант общежития хочет узнать, кто из студентов не получил постельного
белья.
8. В комнате N1 студенческого общежития разбили окно. Нужно срочно вызвать к
директору подозреваемых для дачи показаний. Для этого надо выдать информацию
о том, где находятся студенты из этой комнаты, т. е мы должны знать все
расписание студентов из этой комнаты.
9. Получить информацию о студентах, поступивших учиться в NNNN-ом году на
факультет YYYY и успевающих по всем предметам.
10. Получить списки преподавателей, работающих в группах Х1, Х2, Х3.
5. Вопросы для самоконтроля
1. Что такое запрос?
2. Типы запросов.
3. Зачем нужны запросы?
4. Какие выражения используют при создании условий отбора в запросах?
5. Способы создания запроса.
6. Источники данных для создания запроса.
7. Что такое результирующий набор данных?