Федеральное агентство по образованию Министерства образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования БЕРЕЗНИКОВСКИЙ ФИЛИАЛ ПЕРМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА Кафедра экономики ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ в Филиале ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Пермском крае» в городе Березники Студентки первого курса Специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Группы БФ/В БАА-1-05 Вострецовой Тамары Николаевны Руководитель практики от организации: Главный бухгалтер Филиал ФГУЗ «ЦГиЭ» Сергеева Светлана Михайловна __________________ Рекомендуемая оценка __________________________ Руководитель практики от университета: Заведующий кафедрой экономики Крамарь Лариса Андреевна ______________________ Рекомендуемая оценка __________________________ Березники, 2006 2 Содержание Введение ............................................................................................................... 3 1.Организация бухгалтерского учета на предприятии .................................... 4 1.1. Краткая характеристика предприятия..................................................... 4-7 1.2. Организационная структура подразделения, отвечающего за организацию бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия.. 8 1.3. Учетная политика .................................................................................... 9-10 1.4. Налоговая политика предприятия ....................................................... 11-13 2. Финансовый и управленческий учет ........................................................... 14 2.1. Учет основных средств ......................................................................... 14-20 2.2. Учет материальных запасов ................................................................. 21-22 2.3. Учет труда и заработной платы ........................................................... 23-27 2.4. Учет наличия и движения денежных средств и расчетных операций ........................................................................................................ 28-30 2.5. Бухгалтерская отчетность предприятия.............................................. 31-32 Приложения ....................................................................................................... 33 3 Введение. Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, и среди них одно из ведущих мест должно принадлежать институту аудиторства, главная цель которого – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности. При помощи аудиторского контроля различные уровни управления получают информацию о фактическом состоянии производственной, коммерческо-сбытовой, финансовой и иной деятельности, выполнении обязательств перед бюджетом и использовании бюджетных средств по назначению. В условиях рынка особый интерес у заинтересованных сторон вызывает информация о финансовой деятельности предприятия, ее конечном результате — прибыли или убытке. При этом экономические интересы государственных органов управления и контроля, администрации предприятия, его учредителей и работников не совпадают. Государство заинтересовано в получении предприятиями как можно большей прибыли, а через прибыль — больших налогов и различных сборов для покрытия бюджетных ассигнований. Хозяйственные субъекты стремятся получить как можно больше прибыли, сократить налоги и различные сборы в госбюджет. В ряде случаев это достигается не за счет наращивания объемов производства и улучшения качества выпускаемой продукции, а за счет мошенничества или путем искажения учетных и отчетных данных. Кроме того, достоверная информация о предприятии нужна для банков, кредитующих предприятие, фондовых бирж, пускающих в обращение ценные бумаги этого предприятия, его акционеров. Таким образом, каждый хозяйствующий субъект, банки и отдельные физически лица, находящиеся во взаимоотношениях с предприятием, заинтересованы в получении достоверной информации о деятельности предприятия. 4 В этих условиях возникает необходимость в получении доказательств о достоверности показателей учета, баланса и финансовой отчетности. Такие доказательства могут быть получены при проведении аудиторскоревизионных процедур независимыми аудиторами или ревизорами. 1. Понятие, цели и задачи аудиторской деятельности. В соответствии со ст. 1 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность, аудит – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации и индивидуальных предпринимателей. Аудитор (от лат. аuditor – слушатель, ученик, последователь) – лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период. Аудитор отличается от ревизора по своей сущности, по подходу к проверке документации, по взаимоотношениям с клиентом, по выводам, сделанным по результатам проверки. Понятие аудита значительно шире таких понятий, как ревизия и контроль. Аудит обеспечивает не только проверку достоверности финансовых показателей, но и разработку предложений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью рационализации расходов и увеличения прибыли. Аудиторская деятельность включает помимо проверок оказание различного рода услуг: ведение и восстановление учета, консультации по вопросам ведения учета, налогообложения, обучение и др. (рис.) Основная цель аудита – выражение мнения 1.1. Правовые основы аудиторской деятельности. В России создана соответствующая правовая база аудиторской деятельности, определилась система его нормативного регулирования, проводится работа по аттестации аудиторов и лицензированию аудиторской деятельности, осуществляемой по установленным государством правилам. Регулирование аудиторской деятельности возложено на Министерство финансов РФ. 5 Система нормативного регулирования аудиторской деятельности включает четыре основных уровня, расположенных сверху вниз (таблица). Каждый уровень обладает определенными видами документов, областью регулирования и степенью их разработанности. Таблица Система нормативного регулирования аудиторской деятельности в РФ Уро Виды и Область регулирования и Степень разработан- вни наименования использования ности ре- нормативных гу- документов ФЗ «Об ауди- Определяет место, цель и Закон принят 7 августа торской дея- задачи аудита в финансово- 2001 г. тельности» № экономической системе лирования I 119-ФЗ (основной законодательный акт) II Федеральные Определяют общие вопро- Федеральные стандар- Правила (стан- сы регулирования аудитор- ты (разработано и дарты) ауди- ской деятельности, обяза- утверждено 6 стандар- торской дея- тельны для всех объектов, тов). Вместо неразра- тельности устанавливают нормы ботанных используют- аудита, обязательны для ся российские правила всех субъектов рынка (стандарты) аудиторских услуг Законодатель- Устанавливают общие по- Разработаны в соответ- 6 III ные и подзако- ложения по регулированию ствии с ФЗ норматив- нодательные аудиторской деятельности ные документы в обла- нормативные для аудиторских организа- сти аттестации и ли- акты ций и индивидуальных цензирования аудитор- аудиторов ской деятельности Внутренние Регулирование специфиче- Разрабатываются ак- правила (стан- ских вопросов аудиторской кредитованными про- дарты) аккре- деятельности на уровне фессиональными ауди- дитованных профессиональных объ- торскими объединени- профессио- единений ями Нормативные Регулирование специфиче- Министерствами и ве- документы ми- ских особенностей аудита домствами принят и нистерств и ве- по видам: общий, страхо- разрабатывается ряд домств вой, инвестиционных ин- документов по видам ститутов, банковский аудита Внутренние При проведение аудита и Разрабатываются ауди- аудиторские сопутствующих аудиту торскими организаци- стандарты услуг ями и индивидуальны- нальных объединений IV ми аудиторами Принятие Федерального закона «Об аудиторской деятельности» знаменует новый этап развития аудиторской деятельности в РФ. Значение закона состоит в том, что он подтвердил окончательное становление системы российского аудита и создал перспективы его дальнейшего развития. Аудит занял свое место среди других видов финансового контроля, и, наконец, Россия может считаться страной, имеющей непременный атрибут рыночной экономики – аудит. 7 Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» включает 22 статьи, в которых отражены основные понятия и аспекты аудиторской деятельности, сопутствующих аудиту услуг, аудитора и аудиторской организации. Приведены права и обязанности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов, а также права и обязанности аудируемых лиц и лиц, заключивших договор оказания аудиторских услуг. Три статьи закона посвящены вопросам управления аудиторской деятельностью, включая описание Уполномоченного федерального органа государственного регулирования аудиторской деятельности, Совета по аудиторской деятельности при уполномоченном федеральном органе и аккредитованных профессиональных аудиторских объединений (рис.) Аудиторские доказательства Федеральный аудиторский стандарт «Аудиторские доказательства» устанавливает единые требования к количеству и качеству доказательств, которые необходимо получить при аудите финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также к процедурам, выполняемым с целью получения доказательств. Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны получить надлежащие доказательства с целью формулирования обоснованных выводов, на которых основывается мнение аудитора. Аудиторские доказательства получают в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и соответствующих процедур проверки по существу. Аудиторские доказательства – это информация, полученная аудитором при проведении проверки, результат анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора. К аудиторским доказательствам относятся первичные документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица и информация, полученная из различных источников. 8 Тесты средств внутреннего контроля означают проверки, проводимые с целью получения аудиторских доказательств в отношении надлежащей организации и эффективности функционирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Процедуры проверки по существу нацелены на получение аудиторских доказательств существенных искажений в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Под процедурами проверки понимают: Детальные тесты, оценивающие правильность отражения операций и остатка средств на счетах бухгалтерского учета; Аналитические процедуры. Понятия достаточности и надлежащего характера взаимосвязаны и применяются к аудиторским доказательствам, полученным в результате тестов средств внутреннего контроля и проведения аудиторских процедур. Достаточность представляет собой количественную меру аудиторских доказательств. Надлежащий характер является качественной стороной аудиторских доказательств, определяющей их совпадение с конкретной предпосылкой подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности и достоверность этой отчетности. Обычно аудитор считает необходимым полагаться на аудиторские доказательства, которые представляют собой лишь доводы в поддержку определенного вывода, а не носят исчерпывающего характера. Зачастую аудиторские доказательства собирают из различных источников или из документов различного содержания с тем, чтобы подтвердить одну и ту же хозяйственную операцию или группу однотипных хозяйственных операций. При формировании аудиторского мнения аудитор обычно не проверяет все хозяйственные операции аудируемого лица, поскольку выводы относительно правильности отражения остатка средств на счетах бухгалтерского учета, группы однотипных хозяйственных операций или средств внутреннего контроля могут основываться на суждениях или процедурах, проведенных выборочным способом. На суждение аудитора о том, что является достаточ- 9 ным надлежащим аудиторским доказательством, влияют следующие факторы: Аудиторская оценка характера и величины аудиторского риска как на уровне финансовой (бухгалтерской) отчетности, так и на уровне остатка средств на счетах бухгалтерского учета или однотипных хозяйственных операций; Характер систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также оценка риска применения средств внутреннего контроля; Существенность проверяемой статьи финансовой (бухгалтерской) отчетности; Опыт, приобретенный во время проведения предшествующих аудиторских проверок; Результаты аудиторских процедур, включая возможное обнаружение мошенничества или ошибок; Источник и достоверность информации. При получении аудиторских доказательств с использованием тестов средств внутреннего контроля аудитор обязан рассмотреть достаточность и надлежащий характер этих доказательств с целью подтверждения оценки уровня риска применения средств внутреннего контроля. К объектам оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, относительно которых аудитор собирает аудиторские доказательства, относятся: Организация – устройство систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, обеспечивающее предотвращение и обнаружение, а также исправление существенных искажений; Функционирование – эффективность действия систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в течение соответствующего периода времени. 10 При получении аудиторских доказательств и использованием аудиторских процедур аудитор рассматривает достаточность и надлежащий характер этих доказательств наряду с доказательствами, полученными в результате тестов средств внутреннего контроля, с цель подтверждения предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности. Предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности утверждения, сделанные руководством аудируемого лица в явной или неявной форме и отраженные в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Они включают в себя следующие элементы: Существование – наличие по состоянию на определенную дату актива или обязательства, отраженного в финансовой (бухгалтерской) отчетности; Права и обязанности – принадлежность аудируемому лицу по состоянию на определенную актива или обязательства, отраженного в финансовой (бухгалтерской) отчетности; Возникновение – относящиеся к деятельности аудируемого лица хозяйственная операция или событие, имевшее место в течение соответствующего периода; Полнота – отсутствие не отраженных в бухгалтерском учете активов, обязательств, хозяйственных операций или событий либо нераскрытых статей учета; Стоимостная оценка – отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности надлежащей балансовой стоимости актива или обязательства; Точное измерение – точность отражения суммы хозяйственной операции или события с отнесением доходов или расходов к соответствующему периоду времени; Представление и раскрытие – объяснение, классификация и описание актива или обязательства в соответствии с правилами его отражения в финансовой (бухгалтерской) отчетности. 11 Аудиторские доказательства собирают, принимая во внимание каждую предпосылку подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности. Аудиторские доказательства, относящиеся к одной предпосылке, например в отношении существования товарно-материальных запасов, не могут компенсировать отсутствие аудиторских доказательств относительно другой предпосылки, например стоимостной оценки. Характер, временные рамки и объем процедур проверки по существу зависят от проверяемой предпосылки. В ходе тостов аудитор может получить доказательства, относящиеся более чем к одной предпосылке. Например, при проверке погашения дебиторской задолженности от может выявить аудиторские доказательства как относительно ее существования, так и относительно ее величины (стоимостной оценки). Надежность аудиторских доказательств зависит как от источника (внутреннего или внешнего), так и от формы представления (визуальной, документальной или устной). При оценке надежности аудиторских доказательств, зависящей от конкретной ситуации, исходят из следующего: Аудиторские доказательства, полученные из внешних источников (от третьих лиц), более надежны, чем доказательства, полученные из внутренних источников; Аудиторские доказательства, полученные из внутренних источников, более надежны, если существующие системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля эффективны; Аудиторские доказательства, собранные непосредственно аудитором, более надежны, чем доказательства, полученные от аудируемого лица; Аудиторские доказательства в форме документов и письменных заявлений более надежны, чем заявления, представленные в устной фор- ме. Аудиторские доказательства более убедительны, если они получены из различных источников, обладают различным содержанием и при этом не противоречат друг другу. В подобных случаях аудитор может обеспечить бо- 12 лее высокую степень уверенности по сравнению с той, которая была получена в результате рассмотрения аудиторских доказательств по отдельности. Напротив, если аудиторские доказательства, полученные из одного источника, не соответствуют доказательствам, полученным из другого источника, аудитор должен определить дополнительные процедуры для выяснения причин такого несоответствия. Аудитор должен сопоставлять расходы, связанные с получением аудиторских доказательств, и полезность получаемой при этом информации. Сложность работы и расходы не являются достаточным основанием для отказа от выполнения необходимой процедуры. При наличии серьезных сомнений относительно достоверности отражения хозяйственных операций в финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудитор должен попытаться получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для устранения такого сомнения. В случае невозможности получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств аудитор должен выразить свое мнение с соответствующей оговоркой или отказаться от выражения мнения. Аудиторские процедуры получения аудиторских доказательств Аудитор получает аудиторские доказательства путем выполнения таких процедур проверки по существу, как инспектирование, наблюдение, запрос, подтверждение, пересчет (проверка арифметических расчетов аудируемого лица) и аналитические процедуры. Длительность выполнения указанных процедур зависит от срока, отведенного на получения аудиторских доказательств. Инспектирование представляет собой проверку записей, документов или материальных активов. В ходе инспектирования записей и документов аудитор получает аудиторские доказательства различной степени надежности в зависимости от их характера и источника, а также от эффективности средств внутреннего контроля за процессом их обработки. 13 Документальные аудиторские доказательства, характеризующиеся различными степенями надежности, включают документальные аудиторские доказательства, созданные: Третьими лицами и находящиеся у них (внешняя информация); Третьими лицами, но находящиеся у аудируемого лица (внешняя и внутренняя информация); Аудируемым лицом и находящиеся у него (внутренняя информация). Проверка документов, касающихся имущества аудируемого лица, предоставляет достоверные аудиторские доказательства относительно его существования, но обязательно относительно права собственности на него или его стоимостной оценки. Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами (например, наблюдение аудитора за пересчетом материальных запасов, осуществляемых сотрудником аудируемого лица, или отслеживание выполнения процедур внутреннего контроля, по которым не остается документальных свидетельств для аудитора). Запрос – поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами аудируемого лица. По форме он может быть как официальным письменным запросом, адресованным третьим лицам, так и неформальным устным вопросом, адресованным работникам аудируемого лица. Ответы на запросы 9вопросы) могут представить аудитору сведения, которыми он ранее не располагал или которые подтверждают аудиторские доказательства. Подтверждение - ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях. Аудитор запрашивает подтверждение о дебиторской задолженности непосредственно у дебиторов. Внешние подтверждения используются для проверки остатков на синтетических и аналитических счетах. Использование внешних подтверждений не всегда должно ограничиваться этой областью. Аудитор также может сделать запрос о внешнем подтверждении относительно условий соглашений или хозяйственных операций, осу- 14 ществляемых аудируемым лицом с третьей стороной. Тогда запрос составляется так, чтобы выяснить, не вносились ли какие-либо изменения в соглашение или хозяйственные операции и в чем они заключаются. Подтверждения также используются для получения аудиторских доказательств отсутствия дополнительных условий поставки, не отраженных в договоре, которые могли бы оказать влияние на признание выручки. Пересчет представляет собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов. Аналитические процедуры представляют собой анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и неправильно отраженных в бухгалтерского учете хозяйственных операций, выявление причин таких ошибок и искажений. Наряду с приведенными методами сбора аудиторских доказательств могут применятся и некоторые другие, например инвентаризация, прослеживание, устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны, подготовка альтернативного баланса. Приведенные методы не противоречат тем, которые приведены в стандарте, а лишь дополняют и расширяют их. Так, инвентаризация является классическим методом, широко применяемым в бухгалтерском учете. Она дополняет такие методы, как наблюдение и инспектирование. Прослеживание позволяет изучить нетипичные ситуации (статьи, бухгалтерские записи и др.), которые отражены в документах клиента. Этот метод близок по содержанию к подтверждению и аналитическим процедурам. Устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны может проводиться на всех этапах аудиторской проверки. Результаты устных опросов должны записываться в виде протокола или краткого конспекта, в котором обязательно указываются фамилия 15 аудитора, проводившего опрос, а также фамилия, имя, отчество опрошенного лица. Для проведения типовых опросов аудиторская организация может готовить бланки с перечнями вопросов. На этих бланках могут отмечаться ответы опрошенных лиц. Письменная информация по итогам устных опросов должна приобщаться аудиторской организацией к другим рабочим документам аудиторской проверки. Данный метод может дополнять любой из приведенных в стандарте. Составление альтернативного баланса, по существу, является расширенным вариантом метода «пересчет» и др. Например, для получения доказательств о реальности и полноте отражения в учете готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) аудиторская организация может составить баланс израсходованного сырья и материалов по нормам на единицу продукции и фактического выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг). Баланс сырья, материалов и выхода продукции позволяет аудиторской организации выявить отклонения от нормативного расхода сырья, материалов и выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг) и тем самым убедиться в достоверности исчисления финансового результата. Возможен вариант получения оборотного или сальдового баланса по результатам деятельности предприятия (за квартал, полугодие, год). Это весьма трудоемкая работа, но она позволяет проверить правильность ведения учета в целом по предприятию. В целях расширения положений, касающихся методов сбора аудиторских доказательств, рассмотренные вопросы должны быть развиты во внутренних стандартах как аккредитованных профессиональных аудиторских объединений, так и внутренних стандартах аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов. 16 Получение аудитором подтверждающей информации из внешних источников. 17
