Обзор ECM системы “Directum” •Функциональные возможность •Пользовательский интерфейс •Возможность интеграций Выполнил: студент гр. ИСЭМД-11 Меркулов Н.А. Проверил: Преподаватель Романов А.А. Немного о ней • ECM система1 с возможностями для управления документооборотом, бизнеспроцессами, web-контентом. Предоставляет базовый функционал через веб-сервер, а также расширения для Sharepoint2. Есть также веб-интерфейс для мобильных браузеров. Для среднего бизнеса и отдельных подразделений крупных компаний с подключением 50-200 пользователей разработано облачное решение DirectumRX 1. ECM система - Программное обеспечение для управления корпоративным контентом (англ. Enterprise content management, ECM); 2. Sharepoint - это коллекция программных продуктов и компонентов, включающая в себя: набор веб-приложений для организации совместной работы, функциональность для создания веб-порталов, модуль поиска информации в документах и т.д. DIRECTUM – система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management), на базе возможностей которой строится полноценная система электронного документооборота и инфраструктура эффективного взаимодействия сотрудников предприятия от уровня топменеджмента до конечных исполнителей. DIRECTUM полностью соответствует концепции ECM согласно модели, разработанной «Ассоциацией по вопросам управления информацией и изображениями»(AIIM), и включает в себя функции: • Ввода и преобразования документов; • Управления совместной работой; • Долговременного хранения документов; • Обеспечения их целостности; • Доставки информации. Архитектура системы включает мощную ECMплатформу, которая обеспечивает высокую масштабируемость и гибкость решений, территориально распределенную работу, интеграцию с корпоративным ИТокружением, интерфейсы доступа к системе. Готовые модули и технические решения закрывают прикладные задачи по управлению и согласованию документов, работе с совещаниями, договорами, ведению делопроизводства и т.д. Специфические задачи бизнеса реализуются в широком наборе готовых бизнесрешений. Каждое из них включает техническое решение, услуги бизнесконсалтинга и обучения, методики внедрения и просчет конечного эффекта. Заказчик сам определяет состав системы DIRECTUM, получая возможность внедрять и развивать СЭД1 как с помощью компании DIRECTUM, так и силами собственных ИТспециалистов. 1. СЭД -Система элеrтронного документооборота Функциональные возможность Система DIRECTUM включает в себя 8 основных модулей: • Управление электронными документами. • Управление деловыми процессами. • Канцелярия. • Управление совещаниями. • Управление взаимодействиями с клиентами. • Управление договорами. • Обращения граждан и организаций. • Управление показателями эффективности Так же возможности системы существенно расширяются благодаря следующим компонентам: • Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder; • Службы взаимодействия систем DIRECTUM(DIRECTUM Intersystem Cooperation Services); • Службы файловых хранилищ(DIRECTUM Storage Services); • Службы ввода документов(DIRECTUM Capture Services); • Службы преобразования документов(DIRECTUM Transformation Services); • Набор средств интеграции(DIRECTUM Integration Toolset); • Сервер веб-доступа; • Расширеня для SharePoint и т.д… Архитектура и технические возможности системы DIRECTUM Система DIRECTUM , построена с помощью предметно-ориентированного инструмента ISBuilder, имеет многоуровневую архитектуру, основными элементами являются: • СУБД; • Управляющие службой DIRECTUM; • Is-Builder Runtime Environment; • Клиенты системы DIRECTUM; • Файловые хранилища; Архитектура DIRECTUM, являясь частью информационной инфраструктуры организации, демонстрирует характеристики, важные для любой корпоративной системы: • Открытость; • Расширяемость; • Масштабируемость; • Надежность; • Безопаснось. Преимущества системы • Ориентация на повышение эффективности работы в целом. • Развитое управление контентом с полноценной поддержкой жизненного цикла, вводом документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных форматах. • Наличие средства, упрощающего идентификацию и поиск бумажных документов. 1 • Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов, позволяющего моделировать сложные бизнес-маршруты. • Возможность создания и управления в единой системе хранилищами документов практически неограниченного объема для разного вида контента на протяжении всего жизненного цикла документов. • Расширенная функциональность системы благодаря наличию модулей Управление совещаниями, Управление договорами и Управление взаимодействием с клиентами и т.д. 1. Workflow - технология автоматизации бизнес-процесса, при которой документы, информация или задания передаются для выполнения необходимых действий от одного участника к другому в соответствии с набором процедурных правил. Недостатки • Некоторая зависимость от платформ Microsoft. • Толстый клиент. • Детские недоработки системы, непродуманность алгоритмов работы, неготовность разработчиков оперативно реагировать на сигналы клиентов. (комментарий клиента системы) Интеграция системы DIRECTUM Широкие возможности интеграции DIRECTUM обеспечиваются различными средствами, каждое из которых сопровождается подробной документацией при поставке системы. Среди них – открытая объектная модель с полноценным COMинтерфейсом, открытая страница базы данных, внутренний язык с возможностью COM-вызовов и обращений к производительным источникам данных, workflow-механизмы, функции для работы с XML-документами, а также набор средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset. Набор средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset Благодаря DIRECTUM Integration Toolset, Значительно облегчаются процессы: • Синхронизация справочников; • Сохранение документов и отчетов интегрируемой системы в DIRECTUM; • Согласование в системе DIRECTUM учетных объектов интегрируемой системы; • Просмотр электронных документов системы DIRECTUM, связанных с объектом в интегрируемой системе Возможные интеграции • • • • • • Microsoft SharePoint; Microsoft Office и Open Office.org; Microsoft Project; Территориально распределенная работа; Работа с DIRECTUM через Интернет; Обмен документами между сторониими организациями и т.д. Технические требования к серверу Приведенные типовые значения разработаны из усредненных условий работы, в конкретном случае возможны отклонения
