Документация по открытому запросу предложений
реклама
Документация по открытому запросу предложений
№324185/158/14 на право заключения договора на поставку запасных частей
для оборудования АСУ ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская
ТЭЦ-6)
Пермь 2013
Содержание
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .................................................................................................................... 4
1.1
Общие сведения о процедуре открытого запроса предложений .................................... 4
1.2
Правовой статус процедур и документов .......................................................................... 4
1.3
Обжалование ....................................................................................................................... 5
1.4
Прочие положения .............................................................................................................. 5
2.
ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ .............................................................................................. 6
3.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА ....................................................................................................................... 8
4.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО
ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ .................................................................................................... 11
4.1
Общий порядок проведения запроса предложений ...................................................... 11
4.2
Публикация Уведомления о проведении открытого запроса предложений ............... 11
4.3
Предоставление документации по открытому запросу предложений участникам ..... 11
4.4
Подготовка предложений ................................................................................................. 11
4.5
4.4.1
Общие требования к предложению .............................................................................. 11
4.4.2
Требования к сроку действия предложения ................................................................. 12
4.4.3
Требования к языку предложения ................................................................................ 12
4.4.4
Предельная цена открытого запроса предложений ...................................................... 12
4.4.5
Требования к валюте предложения .............................................................................. 12
4.4.6
Разъяснение документации по запросу предложений ................................................... 12
4.4.7
Срок проведения запроса предложения ....................................................................... 12
4.4.8
Продление срока окончания приема предложений ....................................................... 12
Требования
к
участникам.
Подтверждение
соответствия
предъявляемым
требованиям ...................................................................................................................... 13
4.5.1
Требования к участникам ............................................................................................. 13
4.5.2
Требования к документам, подтверждающим соответствие участника установленным
требованиям ................................................................................................................. 13
4.6
Подача предложений и их прием .................................................................................... 14
4.7
Вскрытие поступивших на запрос предложений ........................................................... 14
4.8
Оценка предложений ........................................................................................................ 14
4.9
4.8.1
Общие положения ........................................................................................................ 14
4.8.2
Отборочная стадия ....................................................................................................... 15
4.8.3
Оценочная стадия ........................................................................................................ 15
Переторжка (регулирование цены)................................................................................. 16
4.10 Определение победителя ................................................................................................. 17
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 2 из 34
4.11 Подписание договора ....................................................................................................... 17
4.12 Уведомление участников о результатах запроса предложений ................................... 19
4.13 Обеспечение исполнения обязательств Участника запроса предложений в форме
неустойки ........................................................................................................................... 19
5.
ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ .................... 20
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9.
Письмо о подаче оферты (форма 1) ................................................................................ 20
5.1.1
Форма письма о подаче оферты ................................................................................... 20
5.1.2
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 21
Коммерческое предложение (форма 2) .......................................................................... 22
5.2.1
Форма Коммерческого предложения ............................................................................ 22
5.2.2
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 23
Техническое предложение (форма 3) ............................................................................. 24
5.3.1
Форма Технического предложения ............................................................................... 24
5.3.2
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 24
Протокол разногласий по проекту договора (форма 4) ................................................ 25
5.4.1
Форма Протокола разногласий по проекту договора .................................................... 25
5.4.2
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 26
Анкета участника (форма 5) ............................................................................................ 27
5.5.1
Форма Анкеты участника .............................................................................................. 27
5.5.2
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 28
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма
6) ……………………………………………………………………………………………………………….29
5.6.1
Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров .... 29
5.6.2
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 30
Справка о материально-технических ресурсах (форма 7) ............................................ 31
5.7.1
Форма Справки о материально-технических ресурсах .................................................. 31
5.7.2
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 31
Справка о кадровых ресурсах (форма 8) ........................................................................ 32
5.8.1
Форма Справки о кадровых ресурсах ............................................................................ 32
5.8.2
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 33
Информационное письмо о наличии у участника связей, носящих характер
аффилированности с сотрудниками Организатора запроса предложений (форма 9)34
5.9.1.
Форма письма о наличии у участника связей, носящих характер аффилированности с
сотрудниками Организатора запроса предложений ...................................................... 34
5.9.2.
Инструкции по заполнению .......................................................................................... 34
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 3 из 34
1.
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
Общие положения
Общие сведения о процедуре открытого запроса предложений
Заказчик, являющийся Организатором открытого запроса предложений
- Открытое
акционерное общество «Территориальная генерирующая компания №9» (Россия, 614990, г.
Пермь, Комсомольский проспект, 48), Уведомлением о проведении открытого запроса
предложений, опубликованным на ЭТП B2B-КЭС (http://www.tender.ies-holding.com) от
26.12.2013 года, на официальном сайте www.zakupki.gov.ru, копией уведомления,
опубликованной на сайте ОАО «ТГК-9» www.tgc9.ru «Закупки» в разделе «Информация о
закупках», пригласил юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее —
участники) к участию в процедуре открытого запроса предложений на право заключения
договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ ТП для нужд Филиала ОАО
«ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6).
Для справок обращаться:
Контактное лицо: Морозова Юлия Геннадьевна – ведущий экономист Управления проведения
закупок Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский», тел.(342) 243-63-96, факс (342) 243-61-07;
e-mail: YG.Morozova@ies-holding.com.
Секретарь Центрального закупочного органа Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский»: Долматова
Ирина Викторовна – начальник Управления проведения закупок Филиала ОАО «ТГК-9»
«Пермский», e-mail: I.Dolmatova@ies-holding.com.
Подробные требования к перечню и объемам закупаемой продукции изложены в разделе
2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей документации по открытому запросу
предложений). Проект договора для заключения по результатам данной процедуры запроса
предложений приведен в разделе 3 настоящей документации. Договор поставки по результатам
данной процедуры будет заключаться с каждым Обществом в отдельности.Порядок проведения
запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке предложений,
приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в
составе предложения, приведены в разделе 5.
Организатор ОЗП также вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время,
не неся при этом никакой материальной и иной ответственности перед участниками.
Правовой статус процедур и документов
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не
регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Данная процедура открытого запроса предложений также не является публичным конкурсом и
не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской
Федерации. Таким образом, данная процедура открытого запроса предложений не накладывает
на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей
документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением,
являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться участниками в соответствии
с этим.
Предложение участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться организатором
ОЗП в соответствии с этим.
Заключенный по результатам открытого запроса предложений договор фиксирует все
достигнутые сторонами договоренности.
При определении условий договора с победителем используются следующие документы
с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
a)
протоколы преддоговорных переговоров между организатором ОЗП и победителем (по
условиям, не оговоренным ни в настоящей документации по открытому запросу
предложений, ни в предложении победителя);
b)
уведомление о проведении открытого запроса предложений и настоящая документация
по открытому запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;
c)
предложение победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими
требованиям заказчика.
Иные документы организатора ОЗП и участников не определяют права и обязанности сторон в
связи с данным открытым запросом предложений.
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 4 из 34
1.2.7
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.2.1.
1.3.2.2.
1.3.2.3.
1.3.3
1.4
1.4.1
1.4.2
Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении открытого запроса предложений и
настоящей документации по открытому запросу предложений стороны руководствуются
Гражданским кодексом Российской Федерации.
Обжалование
Любой участник, который заявляет, что понес или может понести убытки в результате
нарушения своих прав Заказчиком, организатором закупки или отдельными членами ЦЗО
Филиала, имеет право подать заявление о рассмотрении разногласий, связанных с проведением
закупок (далее — разногласий).
Рассмотрение разногласий:
До заключения договора разногласия направляются Генеральному директору ЗАО «КЭС» в
порядке, установленном нормативными документами ЗАО «КЭС».
На время рассмотрения разногласий процедура проведения закупки может быть
приостановлена до вынесения решения Генерального директора ЗАО «КЭС», если к тому нет
явных препятствий юридического или экономического характера.
Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
При рассмотрении любых споров и разногласий, связанных с проведением данного запроса
предложений, стороны учитывают, что применению подлежит материальное и процессуальное
право Российской Федерации.
Прочие положения
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей предложения,
а организатор ОЗП по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода
и результатов данного открытого запроса предложений.
Организатор ОЗП обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных
от участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой
информации другим участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей
документацией по открытому запросу предложений.
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 5 из 34
2.
Заказ на поставку продукции
2.1. Перечень и объемы закупаемой продукции.
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Наименование продукции
Ед. изм.
Кол-во
Получатель
Срок
поставки
01.03.2014
МОДУЛЬ АНАЛОГ.ВЫВОДА 6ES7 3327ND02-0AB0
ТЕРМОМЕТР LZY029 АНАЛИЗАТ.SIPAN34
7MA8500-8FH
ЦЕПЬ LZY025 АНАЛИЗАТОРА SIPAN34
7MA8500-8FC
ДАТЧИК КИСЛОРОДА C79451-A3458B55
МОДУЛЬ ДИСКР.ВВОДА 6ES7 3261BK01-0AB0
МОДУЛЬ ДИСКР.ВЫВОД 6ES7 3262BF01-0AB0
МОДУЛЬ АНАЛОГ.ВВОДА 6ES7 3317NF10-0AB0
БЛОК ПИТАНИЯ 6ES7 405-0КА02-0АА0
МОДУЛЬ ДИСКР.ВВОДА 6ES7 3217BH01-0AB0
МОДУЛЬ ДИСКР.ВЫВОДА 6ES7 3221BF01-0AA0
КОММУТАТОР 6GK5208-0BA10-2AA3
МОДУЛЬ СЧЕТА 6ES7 350-1AH03-0AE0
МОДУЛЬ АНАЛОГ.ВВОДА 6ES7 3361HE00-0AB0
МОДУЛЬ АНАЛОГ.ВВОДА 6ES7 3317KF02-0AB0
КОММУТАТОР 6GK5204-2BB10-2AA3
МОДУЛЬ АНАЛОГ.ВВОДА 6ES7 3364GE00-0AB0
ДАТЧИК SITRANS P 7MF 4433-1GA021BB1
ШТ
15
ШТ
2
Филиал ОАО "ТГК-9"
«Пермский»
(Пермская ТЭЦ-6)
ШТ
2
02.03.2014
ШТ
2
01.04.2014
ШТ
1
02.05.2014
ШТ
1
02.05.2014
ШТ
1
02.05.2014
ШТ
ШТ
1
1
02.05.2014
02.05.2014
ШТ
1
02.05.2014
ШТ
ШТ
ШТ
1
1
2
02.05.2014
02.05.2014
02.05.2014
ШТ
1
02.05.2014
ШТ
ШТ
1
1
02.05.2014
02.05.2014
ШТ
2
02.05.2014
02.03.2014
*Объемы являются предварительными и могут быть скорректированы по текущей потребности.
2.2. Общие требования к продукции и поставщикам.
п/п
1
Показатель
Общие требования к условиям
поставки
2
Технические требования к
продукции
3
Подтверждение соответствия
продукции предъявляемым
требованиям
Описание
1.1. Продукция отгружается автомобильным транспортом
силами и за счет Поставщика до склада Грузополучателя.
1.2. Продукция отгружается в упаковке завода-изготовителя.
Маркировка и
сопроводительные документы должны
соответствовать необходимым требованиям.
1.3. Поставщик предоставляет Заказчику гарантию качества
на продукцию (договорная гарантия), срок действия которой
равен гарантийному сроку изготовителя;
1.4. Поставщик осуществляет поставку продукции в
соответствии с графиком поставки.
2.1. Продукция должна быть новой и не бывшей в
употреблении (в эксплуатации, в консервации), по своему
качеству должна соответствовать ГОСТу, ТУ.
2.2. Дата изготовления продукции: не ранее 2013г.
3.1. Продукция должна иметь паспорт, техническую
документацию, сертификат качества завода-изготовителя
(предоставляются на момент поставки продукции).
4
Требования к Поставщику
5
Требования по порядку расчетов
6
Грузополучатель, реквизиты
4.1. Наличие опыта аналогичных поставок.
4.2. Добросовестное выполнение договорных обязательств
(предоставление отзывов от предыдущих Грузополучателей
по выполнению сроков поставок и качеству поставляемой
продукции).
Предпоставка, оплата 100% осуществляется с отсрочкой не
менее 30 и не более 60 календарных дней с момента
поступления Продукции на склад и выставления счетафактуры. Расчеты по договору производятся денежными
средствами, а так же могут иметь иную форму расчетов, не
противоречащую законодательству РФ, в том числе путем
передачи векселей и пр.
Филиал ОАО "ТГК-9" «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
614025, РФ, г. Пермь, ул. Героев Хасана, 38.
ИНН/КПП 5904119383 / 590445001
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 7 из 34
3.
Проект договора
ДОГОВОР
г. _________
ПОСТАВКИ
№ __________
«___» ___________ 20_ г.
______________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице
___________________, действующего на основании _________________________________, с одной
стороны и ___________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице
_________________________________, действующего на основании ________________________________, с
другой стороны, именуемые вместе «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
I.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1
Поставщик
обязуется
поставить,
а
Покупатель
принять
и
оплатить
_____________________________________________________________________________________________
(наименование продукции в соответствии с наименованием соответствующего лота запроса предложений)
(далее – Продукция) в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2. Количество, ассортимент, сроки, цены каждой партии Продукции определяются соответствующими
спецификациями, которые подписываются обеими сторонами и являются приложениями к настоящему
договору и его неотъемлемой частью.
1.3. Поставляемая Продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в
консервации), если иное не предусмотрено спецификацией, по своему качеству должна соответствовать
ГОСТу, ОСТу, ТУ, согласованным в соответствующей спецификации, подтверждаться сертификатом качества
завода-изготовителя. Поставщик обязуется передать Покупателю паспорт на Продукцию, сертификат
качества и соответствия, накладную, товарно-транспортную накладную не позднее момента фактического
получения Продукции.
1.4. Поставщик обязуется поставить Продукцию свободную от притязаний третьих лиц, (т.е. Продукция не
должна быть обременена залоговыми отношениями, не находиться под арестом и т.п.). За нарушение этого
положения всю ответственность за неблагоприятные последствия несет Поставщик.
1.5. Поставщик обязуется застраховать Продукцию (риск ее утраты, порчи, повреждения при перевозке).
Риск утраты, порчи и (или) повреждения Продукции, до момента её поступления на склад Покупателя,
несет Поставщик.
1.6. Общая стоимость настоящего договора на условиях франко-склад Покупателя составляет
__________________________________ рублей, в том числе НДС (18%) ___________________ рублей. Цена
Продукции не может меняться в течение срока действия настоящего договора.
В случае снижения цен на аналогичную продукцию более чем на 2%, цена продукции, поставляемой по
настоящему договору, в обязательном порядке подлежит пересмотру сторонами в сторону снижения путем
заключения дополнительного соглашения к настоящему договору.
II.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
2.1. Поставка Продукции осуществляется партиями в соответствии со спецификациями на условиях франкосклад Покупателя. Реквизиты грузополучателей указываются в соответствующей спецификации.
2.2. Оплата с отсрочкой не менее 30 и не более 60 календарных дней с момента поступления продукции на
склад грузополучателя и выставления счета-фактуры. В случае неполной поставки либо поставки
Продукции, несоответствующей требованиям спецификации, оплата всей партии не производится до
момента устранения Поставщиком указанных нарушений.
2.3. Досрочная поставка может производиться только с письменного согласия Покупателя.
2.4. Поставщик, допустивший недопоставку Продукции в отдельной партии поставки, обязан восполнить
недопоставку в следующей партии поставки, если иные условия допоставки не указаны Покупателем.
2.5. Покупатель вправе отказаться от принятия Продукции по согласованной спецификации: если поставка
по ней просрочена более чем на десять календарных дней или если нарушены условия п.1.3. настоящего
договора.
2.6. Приемка Продукции по количеству и качеству должна быть произведена уполномоченным
представителем
Покупателя или указанного им грузополучателя не позднее 3 (Трех) рабочих дней с
момента поступления Продукции на склад грузополучателя. Подтверждением факта приемки является
подписание товарной накладной и/или акта приема-передачи Продукции.
2.7. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от поставляемой Продукции в полном объеме
или в части при условии уведомления Поставщика не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до срока поставки
Продукции.
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 8 из 34
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. В случае поставки Продукции ненадлежащего качества, Покупатель вправе по своему выбору
потребовать от Поставщика: соразмерного уменьшения покупной цены; безвозмездного устранения
недостатков продукции в срок не позднее 10 календарных дней; возмещения своих расходов на устранение
недостатков продукции; отказаться от исполнения договора поставки и потребовать возврата уплаченной за
продукцию суммы; потребовать замены в течение 10 дней продукции ненадлежащего качества продукцией,
соответствующей условиям согласованной спецификации.
3.2. За невыполнение либо ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Покупатель
вправе взыскать с Поставщика неустойку в размере 0,1% от цены Договора (п. 1.6) за каждый день.
Неустойка взыскивается с Поставщика по день фактического исполнения договорного обязательства.
3.3. Право собственности на Продукцию переходит к Покупателю в момент принятия им Продукции на
складе соответствующего грузополучателя.
3.4. Покупатель осуществляет оплату в порядке, предусмотренном п. 2.2. Договора. За несвоевременную
оплату поставленной Продукции Поставщик вправе взыскать с Покупателя неустойку, в размере банковской
ставки рефинансирования за каждый день просрочки платежа.
3.5.
Уплата неустойки и убытков не освобождает стороны от выполнения своих обязательств по
настоящему договору.
3.6. Расчеты по договору производятся денежными средствами, а так же могут иметь иную форму расчетов,
не противоречащую законодательству РФ, в том числе путем передачи векселей и пр. Момент оплаты
считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.
IV. ФОРС-МАЖОР
4.1. При возникновении обстоятельств, которые делают полностью или частично невозможным выполнение
договора одной из сторон, а именно: военные действия всех видов, стихийные бедствия (наводнения,
землетрясения), пожары, эпидемии и другие возможные обстоятельства непреодолимой силы,
не
зависящие от воли сторон, сроки выполнения обязательств по настоящему договору продлеваются на то
время, в течение которого действуют данные обстоятельства.
4.2. Сторона, оказавшаяся не в состоянии выполнить свои обязательства по настоящему договору,
обязана незамедлительно известить другую сторону о наступлении и прекращении действия
обстоятельств, препятствующих выполнению этих обязательств. Факт наступления или окончания
непреодолимых обстоятельств подтверждается документом, выдаваемым ТПП соответствующего субъекта
РФ.
4.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют более двух месяцев, любая из сторон вправе
отказаться от дальнейшего выполнения обязательств по договору, причем, ни одна из сторон не может
требовать от другой стороны возмещения убытков.
V. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до исполнения сторонами
своих обязательств в полном объеме, предусмотренном настоящим договором и соответствующими
спецификациями.
VI. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае,
если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
6.2. Документы, направленные посредством факсимильной связи признаются сторонами, как имеющие
юридическую силу и признаются обязательными. Наличие копий не освобождает сторону от
предоставления документов в подлинной форме. В случае возникновения спора по поводу достоверности
сведений, переданных посредством факса, бремя доказывания соответствующих фактов и достоверности
подписи возлагается на сторону, прибегнувшую к помощи средств электронной и факсимильной связи.
6.3. Поставщик обязуется представить Покупателю следующие документы:
6.3.1. копию устава;
6.3.2. копию свидетельства о регистрации юридического лица (предпринимателя, осуществляющего
деятельность без образования юридического лица) и паспорт (для предпринимателя);
6.3.3. копию свидетельства о регистрации в налоговом органе;
6.3.4. копию Приказа (Протокола общего собрания) о назначении руководителя и копию доверенности,
если договор подписан лицом, действующим на основании доверенности;
6.3.5. копию лицензии на осуществление определенного вида деятельности, если соответствующий вид
деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ подлежит лицензированию;
6.3.6. паспорт на продукцию, сертификат качества и соответствия;
6.3.7. копию бухгалтерского баланса на последнюю отчётную дату;
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 9 из 34
6.3.8. справки за подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица, что сумма договора
не превышает 25% от балансовой стоимости его активов;
Документы, предусмотренные п.п.6.3.1.-6.3.5, Поставщик предоставляет Покупателю в момент оформления
настоящего договора; п.п.6.3.6.-6.3.8. - не позднее момента фактического получения Продукции.
6.4. В случае изменения реквизитов, в т.ч. почтового адреса, сторона обязана незамедлительно, в
письменной форме, известить другую сторону. Неблагоприятные последствия, возникшие в связи с
ненадлежащим извещением, возлагаются на сторону, изменившую свои реквизиты и почтовый адрес.
6.5. Поставщик не вправе без согласия Покупателя переуступать свои права и обязанности по настоящему
договору.
6.6. Все разногласия и споры, возникающие в процессе выполнения условий настоящего договора и
спецификаций, разрешаются путем переговоров. О возникшем споре одна сторона обязана уведомить
другую в письменной форме путем направления претензии.
6.7. Каждая сторона обязуется подписывать Акт сверки взаиморасчетов за месяц, представленный другой
стороной, в случае несогласия с Актом, эта сторона обязуется в течение двух дней с момента получения
направить в адрес другой стороны свой вариант Акта сверки.
6.8. Договор составлен на четырех страницах, в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой
стороны.
6.9. Споры и разногласия, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе
касающиеся его выполнения, нарушения его условий, прекращения или действительности рассматриваются
с обязательным соблюдением досудебного претензионного порядка. Срок рассмотрения претензии – 30
дней с даты получения претензии.
Все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся
его выполнения, нарушения, прекращения или действительности, подлежат разрешению в Арбитражном
суде Пермского края.
VII. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПОКУПАТЕЛЬ:
ПОСТАВЩИК:
______________________
м.п.
______________________
м.п.
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 10 из 34
4.
4.1
4.1.1
4.2
4.2.1
4.3
4.3.1
4.4
Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке предложений
Общий порядок проведения запроса предложений
С учетом положений пункта 1.1.4 открытый запрос предложений проводится в следующем
порядке:
a)
публикация Уведомления о проведении открытого запроса предложений (подраздел 4.2);
b)
предоставление документации по открытому запросу предложений участникам
(подраздел 4.3);
c)
подготовка участниками своих предложений и разъяснение организатором ОЗП
документации по открытому запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4);
d)
подача предложений и их прием (подраздел 4.6);
e)
вскрытие предложений (подраздел 4.7);
f)
оценка предложений (подраздел 4.8);
g)
проведение переторжки (регулирование цены) - при необходимости (подраздел 4.9);
h)
определение победителя (подраздел 4.10);
i)
подписание договора (подраздел 4.11);
j)
уведомление участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.12).
Публикация Уведомления о проведении открытого запроса предложений
Уведомление о проведении открытого запроса предложений было опубликовано в порядке,
указанном в пункте 1.1.1.
Предоставление документации по открытому запросу предложений участникам
Участники должны получить документацию по открытому запросу предложений в порядке,
указанном в Уведомлении о проведении открытого запроса предложений:
комплект документации по открытому запросу предложений может быть получен, начиная с
26 декабря 2013г. всеми заинтересованными участниками в соответствии с правилами и
регламентами, действующими на ЭТП В2В-КЭС.
Подготовка предложений
4.4.1
Общие требования к предложению
4.4.1.1
Участник должен подготовить предложение, включающее:
a)
письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в
настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.1);
b)
коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в
настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.2);
c)
техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в
настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.3);
d)
подписанный со стороны Участника запроса предложений Договор по установленной
форме, согласно разделу 3. Требования Заказчика по оформлению Договора: Участник,
предоставляя на запрос предложений подписанный Договор по установленной форме не
должен ставить дату Договора и присваивать номер;
e)
протокол разногласий к проекту договора по форме и в соответствии с инструкциями,
приведенными в настоящей документации по запросу предложений (подраздел 5.4);
f)
документы, подтверждающие соответствие
участника требованиям настоящей
документации по запросу предложений (раздел 2, подраздел 4.5).
Участник имеет право подать несколько ценовых предложений в соответствии с правилами и
регламентами работы ЭТП B2B-КЭС. При этом после окончания торгов на ЭТП участник должен
представить организатору ОЗП окончательное предложение в соответствии с порядком,
изложенным в пп.4.6.5 – 4.6.6.
Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в
соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника без
доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании
доверенности, выданной в соответствии и с порядком согласно гражданскому законодательству
Российской Федерации (далее — уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал
доверенности прикладывается к предложению.
4.4.1.2
4.4.1.3
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 11 из 34
4.4.1.4
4.4.1.5
Каждый документ, входящий в предложение, должен быть скреплен оттиском печати участника.
Требования пунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4 не распространяются на нотариально заверенные копии
документов или документы, переплетенные типографским способом.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и
информационных конвертов предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных
приложений, так и сквозная нумерация всех страниц предложения) заявка должна быть
отсканирована в формате Portable Document Format (*.pdf) или Rich Text Format (*.rtf) и
подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП) участника. Все файлы не должны иметь
защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны
быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле
находится.
4.4.2
4.4.2.1
Требования к сроку действия предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного участником в письме о подаче оферты
(подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со
дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.1).
4.4.3
4.4.3.1
Требования к языку предложения
Все документы, входящие в предложение, должны быть подготовлены на русском языке за
исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы участнику третьими лицами на ином языке, могут быть
представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов
на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении
расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке организатором
ОЗП будет принимать решение на основании русского перевода.
Организатор ОЗП вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
4.4.3.2
4.4.3.3
4.4.4
4.4.4.1
4.4.4.2
4.4.5
4.4.5.1
4.4.5.2
4.4.6
4.4.6.1
4.4.6.2
4.4.7
4.4.7.1
4.4.7.2
4.4.8
4.4.8.1
Предельная цена открытого запроса предложений
Предельная стоимость закупки составляет: 1 274 199,82 (Один миллион двести семьдесят четыре
тысячи сто девяносто девять) рублей 82 копейки с учетом НДС 18%.
ЦЗО Филиала вправе отклонить предложение участника, стоимость которого превышает
предельную стоимость, указанную в данном пункте.
Требования к валюте предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в предложение, должны быть выражены в
российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы участнику третьими лицами с выражением сумм
денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии,
что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские
рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской
Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Разъяснение документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к организатору ОЗП за разъяснениями настоящей документации.
Вопросы по документации должны задаваться через ЭТП b2b-КЭС (http://www.tender.iesholding.com) в разделе «Запросы разъяснений».
Организатор ОЗП обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не
позднее, чем за 4 дня до истечения срока приема предложений. При этом ответ будет
автоматически
направлен
всем
участникам
закупки
системой
ЭТП
b2b-КЭС
(http://www.tender.ies-holding.com).
Срок проведения запроса предложения
При проведении запроса предложений на ЭТП B2B-КЭС один участник имеет возможность
предоставить несколько предложений в рамках одной процедуры закупки. При этом
информация о предложениях участников, по мере поступления заявок, публикуется на ЭТП B2BКЭС (в онлайновом режиме).
Если в последние 30 (тридцать) минут до момента окончания срока проведения процедуры
(пункт 4.6) поступит очередное предложение от одного из участников, то срок окончания
данной процедуры будет автоматически перенесен еще на 30 (тридцать) минут с момента
поступления последнего предложения по данному лоту.
Продление срока окончания приема предложений
При необходимости организатор ОЗП имеет право продлевать срок окончания приема
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 12 из 34
предложений, установленный в пункте 4.6. с уведомлением всех участников.
Все участники, официально получившие настоящую документацию по запросу предложений
(подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом через ЭТП B2B-КЭС.
4.5
Требования к участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым
требованиям
4.5.1
Требования к участникам
4.5.1.1
Участвовать в данной процедуре открытого запроса предложений может быть любое
юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника
закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места
нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько
физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе
индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей,
выступающих на стороне одного участника закупки, способное на законных основаниях
осуществить поставку продукции.
Чтобы претендовать на победу в данной процедуре открытого запроса предложений и на право
заключения договора, участник должен отвечать следующим требованиям:
a)
участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь
ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными,
трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
b)
участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для
заключения и исполнения договора (должен быть создан в установленном
законодательством порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на
выполнение видов деятельности в рамках договора);
c)
участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом (должно отсутствовать
решение арбитражного суда о признании участника банкротом и об открытии конкурсного
производства), находится в процессе ликвидации, на имущество участника в части,
существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая
деятельность участника не должна быть приостановлена;
d)
участник должен составлять заявку по форме, установленной закупочной документацией.
Из текста заявки должно ясно следовать, что ее подача является принятием (акцептом)
всех условий Организатора закупки.
4.5.1.2
4.5.2
Требования к документам, подтверждающим соответствие участника установленным
требованиям
4.5.2.1
В связи с вышеизложенным участник должен включить в состав предложения следующие
документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
a)
заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о
назначении руководителя и т.д.), подтверждающих полномочия лица, подписавшего
Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по
результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности,
предоставляется заверенная участником копия доверенности и вышеуказанные
документы на лицо, выдавшее доверенность;
b)
Копию устава;
c)
Письмо о подаче оферты (форма 1);
d)
Коммерческое предложение (форма 2);
e)
Техническое предложение (форма 3);
f)
Проект договора поставки, подписанный участником. Требование Организатора запроса
предложений – не присваивать договору дату и номер;
g)
Протокол разногласий по проекту договора (форма 4);
h)
анкету по установленной в настоящей документации по запросу предложений форме —
Анкета участника (форма 5);
i)
оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему
оказываемых договоров по установленной в настоящей документации по запросу
предложений форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных
договоров (форма 6);
j)
оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в
рамках выполнения договора по установленной в настоящей документации по запросу
предложений форме — Справка о материально-технических ресурсах (форма 7);
k)
оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения
договора, по установленной в настоящей документации по запросу предложений форме
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 13 из 34
— Справка о кадровых ресурсах (форма 8);
Информационное письмо о наличии у участника связей, носящих характер
аффилированности с сотрудниками Организатора запроса предложений (форма 9);
m)
документы, подтверждающие наличие аффилированных связей с заводом-изготовителем
(письма завода-изготовителя) – для организаций, основной деятельностью которых
является реализация товара, производимого заводом-изготовителем, либо сертификат
дилера, либо гарантии завода-изготовителя (договор, гарантийное письмо и т.д.) –
желательное требование;
n)
гарантия предоставления паспорта, технической документации, сертификата качества
завода-изготовителя не позднее момента поставки продукции;
o)
гарантия изготовления продукции в заводских условиях;
p)
иные документы, которые, по мнению участника, подтверждают его соответствие
установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель
предоставления этих документов.
В случае если участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все
документы, предусмотренные п.4.5.2.1 настоящей документации. В случае, если в соответствии
с законодательством страны участника представление тех или иных документов не возможно –
участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это
возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
Все указанные документы прилагаются участником к предложению.
В случае, если по каким-либо причинам участник не может предоставить требуемый документ,
он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину
отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения организатору ОЗП в
соответствии участника данному требованию.
l)
4.5.2.2
4.5.2.3
4.5.2.4
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.6.5
4.6.6
4.7
4.7.1
4.8
4.8.1
Подача предложений и их прием
Предложения предоставляются в электронном виде через ЭТП B2B-КЭС (http://www.tender.iesholding.com) в срок до 12 час. 00 мин. (по московскому времени) 13 января 2014 г. в
соответствии
с
правилами
и
регламентами,
действующими
на
ЭТП
b2b-КЭС
(http://www.tender.ies-holding.com).
При проведении процедуры запроса предложений на ЭТП B2B-КЭС один участник имеет
возможность предоставить несколько ценовых предложений в рамках одной процедуры
закупки. При этом информация о предложениях участников, по мере поступления заявок,
публикуется на ЭТП (в онлайновом режиме).
Если в последние 30 (тридцать) минут до момента окончания срока проведения процедуры
поступит очередное предложение от одного из участников, то срок окончания данной
процедуры будет автоматически перенесен еще на 30 (тридцать) минут с момента
поступления последнего предложения по данному лоту.
Так будет продолжаться до тех пор, пока в последние 30 (тридцать) минут до истечения
срока проведения процедуры ни от кого из участников не поступит ни одного нового
предложения по данному лоту.
После окончания торгов в Системе b2b-КЭС участники должны предоставить предложение с
последней ценой в соответствии с правилами и регламентами, действующими на ЭТП b2b-КЭС
(http://www.tender.ies-holding.com) либо в электронном виде на e-mail: YG.Morozova@iesholding.com. в срок до 12 час. 00 мин. (по московскому времени) 14 января 2014 года.
В случае нарушения этого требования все предложения такого участника могут быть отклонены
ЦЗО Филиала без рассмотрения по существу.
Организатор ОЗП оставляет за собой право в любой момент после вскрытия электронных
Заявок запросить любого участника (или всех участников) любой документ, входящий в заявку
участника или всю заявку целиком на бумажном носителе с предоставлением необходимых
документов в трехдневный срок.
Вскрытие поступивших на запрос предложений
Вскрытие предложений происходит на ЭТП B2B-КЭС автоматически по истечении срока приема
предложений в соответствии с порядком, описанным в пунктах 4.6.1-4.6.4.
Оценка предложений
Общие положения
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 14 из 34
4.8.1.1
4.8.1.2
Оценка предложений осуществляется Центральным закупочным органом и иными лицами
(экспертами и специалистами), привлеченными Центральным закупочным органом (далее ЦЗО
Филиала).
Оценка предложений включает отборочную стадию (пункт 4.8.2) и оценочную стадию (пункт
4.8.3).
4.8.2
Отборочная стадия
4.8.2.1
В рамках отборочной стадии ЦЗО Филиала проверяет:
a)
правильность оформления предложений и их соответствие требованиям настоящей
документации по открытому запросу предложений по существу;
b)
соответствие участников требованиям настоящей документации по открытому запросу
предложений;
c)
соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей документации по
открытому запросу предложений;
d)
соответствие предлагаемых договорных условий требованиям настоящей документации;
e)
соответствие участника критериям корпоративной безопасности Заказчика.
В рамках отборочной стадии ЦЗО Филиала может запросить участников разъяснения или
дополнения их предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом
Центральный закупочный орган не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы,
меняющие суть предложения.
При проверке правильности оформления предложения Центральный закупочный орган вправе
не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо
предложения. ЦЗО Филиала с письменного согласия участника также может исправлять
очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии ЦЗО Филиала имеет право отклонить
предложения, которые:
a)
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации
по открытому запросу предложений;
b)
поданы участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации по
открытому запросу предложений;
c)
поданы участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей
документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об
участнике или о предлагаемой продукции;
d)
содержат предложения, по существу не соответствующие установленным в документации
условиям;
e)
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением
которых не согласился участник;
f)
поданы участниками, которые не соответствуют критериям корпоративной безопасности
Заказчика.
В случае если подавшие заявки участники удовлетворяют любому из следующих условий:
В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические
либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и
от них должна быть представлена одна единая заявка, в противном случае ЦЗО Филиала имеет
право отклонить все поступившие от данной группы лиц заявки.
4.8.2.2
4.8.2.3
4.8.2.4
4.8.2.5
4.8.3
Оценочная стадия
4.8.3.1
В рамках оценочной стадии ЦЗО Филиала оценивает и сопоставляет предложения и проводит их
ранжирование по степени предпочтительности для заказчика в соответствии с утвержденным
Положением о работе ЦЗО Филиала, исходя из следующих критериев:
a)
цена продукции, условия оплаты продукции;
b)
технические и качественные характеристики продукции;
c)
срок поставки продукции;
d)
опыт, ресурсные возможности;
e)
соответствие участника критериям корпоративной безопасности;
f)
соответствие предлагаемых договорных условий требованиям настоящей документации.
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 15 из 34
4.9
4.9.1
4.9.2
4.9.3
4.9.4
4.9.5
4.9.6
4.9.7
4.9.8
4.9.9
4.9.10
Переторжка (регулирование цены)
Организатор ОЗП
может предоставить участникам открытого запроса предложений
возможность добровольно повысить предпочтительность их предложений путем снижения
первоначальной (указанной в предложении) цены (далее - процедура переторжки, переторжка),
при условии сохранения остальных положений предложения без изменений.
Решение о проведении процедуры переторжки принимает Председатель ЦЗО Филиала.
Переторжка обязательно проводится в случаях, если цены, заявленные участниками в заявках
либо предложениях, завышены относительно цен, полученных по результатам исследования
рынка.
На переторжку приглашаются все участники, заявки которых не были отклонены. ЦЗО Филиала
также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения участников, при наличии
таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения учитываются наравне с
основными.
Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного
ранжирования неотклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым
критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты
оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем
участникам открытого запроса предложений, приглашенным на переторжку, одновременно в
единой форме и объеме.
В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных.
Участник открытого запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не
участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой.
Представители таких участников на процедуру переторжки не допускаются.
Переторжка может иметь очную либо очно-заочную форму проведения. Очно-заочная форма
переторжки применяется в случае, если участник до начала переторжки сообщил организатору
письменно о невозможности прибыть на переторжку лично.
На очную переторжку должны прибыть лично лица, подписавшие предложение, либо лица,
уполномоченные участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять
обязательные для участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом
переторжки представить в ЦЗО Филиала документы, подтверждающие их полномочия (паспорт,
а также оригинал доверенности либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о
назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру переторжки).
Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в котором (в
свободной форме) четко указана минимальная цена заявки, включая налоги, ниже которой
прибывший на переторжку представитель участника торговаться не вправе. Эта цена
заверяется двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы
участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется оттиском печати
участника. Лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в процедуре
переторжки, имеют право представить организатору вместо конвертов с документом с
минимальной ценой документ, заверенный аналогичным образом, удостоверяющий право
такого лица торговаться без ограничений.
Перед началом переторжки запечатанные конверты с документом с минимальной ценой либо
документы, удостоверяющие право представителя участника торговаться без ограничений, под
роспись сдаются в ЦЗО Филиала. Участники, представители которых не сдали конверт с
документом с минимальной ценой либо документ, удостоверяющий право представителя
участника торговаться без ограничений, в переторжке не участвуют, и их предложения
остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении существенных
нарушений в заполнении и подписании указанных документов, любая цена участника,
заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой
процедуре.
При очной переторжке организатор ОЗП в лице председателя или ответственного секретаря
ЦЗО Филиала вскрывает поданные участниками конверты с документами с указанными
минимальными ценами и, ознакомив с их содержимым только членов ЦЗО Филиала (без
оглашения участникам), предлагает всем приглашенным участникам публично объявлять новые
цены. Переторжка проводится в присутствии не менее чем двух членов ЦЗО Филиала. ЦЗО
Филиала имеет право назначить шаг переторжки до ее начала самостоятельно (в этом случае
организатор открытого запроса предложений предупредит об этом участников в момент
приглашения их на переторжку), либо по согласованию с участниками определит его в процессе
проведения переторжки. Переторжка ведется последовательно со всеми участниками, с правом
пропуска объявления очередной цены, до тех пор, пока все присутствующие не объявят о том,
что заявили окончательную цену и далее уменьшать ее не будут. В случае если шаг переторжки
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 16 из 34
4.9.11
4.9.12
4.9.13
4.9.14
4.9.15
4.9.16
4.9.17
4.9.18
4.10
4.10.1
4.10.2
4.10.3
4.10.4
4.11
4.11.1
был определен заранее, ЦЗО Филиала по согласованию с участниками переторжки вправе его
уменьшать по ходу переторжки, но не более чем до 1/10 от первоначального шага.
Если окончательная цена, заявленная участником по результатам переторжки, окажется выше
или равной указанной в конверте с документом с минимальной ценой у данного участника, ЦЗО
Филиала принимает окончательную цену, заявленную им в ходе переторжки и делает
соответствующее объявление.
Если цена, заявленная участником в ходе переторжки, в какой-то момент окажется ниже, чем
это указано в конверте в документе с минимальной ценой у данного участника, ЦЗО Филиала
огласит содержащуюся в таком конверте цену с занесением ее в протокол и будет считать
такую цену окончательной ценой заявки после переторжки, а заявленную отвергнет; при этом
данный участник не вправе давать новые предложения по цене.
По ходу проведения переторжки организатор ОЗП вправе вести аудио- или видеозапись, о чем
заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке
результаты процедуры переторжки оформляются протоколом. Участники переторжки также
имеют право вести аудио- либо видеозапись данной процедуры.
При очно-заочной переторжке участники открытого запроса предложений, которые были
приглашены организатором ОЗП на эту процедуру, вправе либо прибыть лично (в лице своих
уполномоченных представителей) либо выслать в адрес организатора ОЗП конверт с
документом с минимальной ценой, являющейся окончательной ценой заявки данного участника.
Очно-заочная переторжка проводится по правилам очной переторжки, за исключением того,
что после сдачи всех запечатанных конвертов с документом с минимальной ценой, до начала
публичного объявления новых цен очно присутствующими участниками, ЦЗО Филиала
вскрывает конверты с документом с минимальной ценой от участников, не присутствующих на
переторжке («заочное участие»), и объявляет указанные там цены.
Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается
членами ЦЗО Филиала, присутствовавшими на переторжке, и представителями участников,
присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников
этой процедуры. Организатор ОЗП в течение 3 (трех) рабочих дней после проведения
переторжки обязан направить всем участникам открытого запроса предложений информацию о
новых, полученных в результате переторжки ценах.
Участники открытого запроса предложений, участвовавшие в переторжке и снизившие свою
цену, обязаны дополнительно представить в срок не позднее 2 рабочих дней с даты проведения
переторжки, откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки,
документы, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения
не должно повлечь за собой изменение иных условий заявки либо предложения, кроме
ценовых.
Предложения участника открытого запроса предложений по повышению цены не
рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке.
После проведения переторжки ЦЗО Филиала производит необходимые подсчеты в соответствии
с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при
оценке заявок и построении итоговой ранжировки предложений. Заявки участников,
приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении
итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.
Участие в переторжке не расценивается организатором ОЗП как нарушение требований пункта
4.4.1.2.
Определение победителя
ЦЗО Филиала на своем заседании принимает решение либо по определению победителя, либо
по завершению данной процедуры открытого запроса предложений без определения
победителя и заключения договора (пункт 1.1.4):
ЦЗО Филиала оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени
предпочтительности для заказчика в соответствии с утвержденным Положением о работе ЦЗО
Филиала.
В случае, если самое лучшее предложение не удовлетворит организатора ОЗП полностью, ЦЗО
Филиала вправе принять решение об отказе от дальнейшего проведения процедуры открытого
запроса предложений и выбора победителя.
Решение ЦЗО Филиала оформляется протоколом заседания ЦЗО Филиала.
Подписание договора
Договор между заказчиком и победителем подписывается в течение 30 (тридцати) дней после
подписания Протокола заседания ЦЗО Филиала по определению Победителя запроса
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 17 из 34
4.11.2
предложений. Договор поставки по результатам данной процедуры будет заключаться с каждым
Обществом в отдельности.
В целях заключения договора Участнику необходимо будет представить следующий пакет
документов:
a)
Устав, содержащий отметку Федеральной налоговой службы (далее – ФНС) о регистрации,
и все внесенные в него изменения, содержащие отметку ФНС о регистрации. В случае если
юридическое лицо, его устав или внесенные в него изменения были зарегистрированы до
01.07.2002, возможно представление нотариально заверенных копий устава и внесенных в него
изменений, содержащих отметку органа, осуществляющего регистрацию юридических лиц до
01.07.2002.
b)
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо свидетельство о
внесении записи в ЕГРЮЛ либо свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице,
зарегистрированном до 01.07.2002.
c)
Выписка из ЕГРЮЛ, выданная территориальным подразделением ФНС не ранее, чем за 1
месяц до даты предоставления.
d)
Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о государственной регистрации изменений,
вносимых в учредительные документы юридического лица.
e)
Протокол общего собрания акционеров/участников (выписка из него) об избрании
(назначении) единоличного исполнительного органа либо решение совета директоров (выписка
из него), если уставом контрагента предусмотрено образование совета директоров и решение
вопроса об избрании единоличного исполнительного органа отнесено к компетенции совета
директоров.
f)
Протокол общего собрания акционеров/участников (выписка из него) об избрании совета
директоров в составе, действующем на дату избрания единоличного исполнительного органа (в
случае, если уставом контрагента в редакции, действующей на дату избрания единоличного
исполнительного органа, решение вопроса об избрании единоличного исполнительного органа
было отнесено к компетенции совета директоров).
g)
Протокол общего собрания акционеров/участников (выписка из него) об избрании совета
директоров в составе, действующем на текущую дату (в случае, если уставом контрагента в
редакции, действующей на текущую дату, предусмотрено избрание совета директоров и
принятие решения о заключении договора согласно уставу в действующей на текущую дату
редакции и/или согласно действующему законодательству Российской Федерации относится к
компетенции совета директоров).
h)
Для контрагентов, являющихся акционерными обществами: протокол органа управления
контрагента, к компетенции которого согласно редакции устава, действующей на дату избрания
правления, было отнесено избрание правления контрагента, об избрании правления в составе,
действующем на текущую дату (в случае, если уставом контрагента в редакции, действующей
на текущую дату, предусмотрено избрание правления и принятие решения о заключении
договора согласно уставу в действующей на текущую дату редакции и согласно действующему
законодательству Российской Федерации относится к компетенции правления).
i)
В случае если функции единоличного исполнительного органа контрагента переданы
коммерческой
организации
или
индивидуальному
предпринимателю
(управляющей
организации), то представляются:
заверенная подписью уполномоченного лица и печатью контрагента копия протокола
общего собрания акционеров (выписка из него) о принятом решении о передаче полномочий;
заверенная подписью уполномоченного лица и печатью контрагента копия договора,
заключенного с управляющей организацией (управляющим) от имени контрагента
председателем совета директоров или лицом, уполномоченным советом директоров (в этом
случае представляется также копия решения (выписка из него) совета директоров о
предоставлении указанных полномочий), пакет документов на управляющую организацию
(управляющего) (такой же, как на любого участника договора);
заключение Федеральной антимонопольной службы (ее территориального органа) о
согласии на передачу функций единоличного исполнительного органа управляющей
организации (в случае, если в соответствии с действующим законодательством требуется такое
согласие), либо справка об отсутствии оснований для получения согласия Федеральной
антимонопольной службы, если документ, оформляющий договор, не содержит гарантий
контрагента об отсутствии необходимости получения согласия.
заверенная подписью уполномоченного лица и печатью контрагента копия протокола
совета директоров об избрании председателя совета директоров, подписавшего от имени
контрагента договор с единоличным исполнительным органом контрагента (в случае, если
уставом контрагента в редакции, действующей на дату заключения трудового договора с
руководителем, предусмотрено создание совета директоров).
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 18 из 34
4.11.3
4.11.4
4.11.5
4.12
4.12.1
4.13
4.13.1
4.13.2
4.13.3
4.13.4
4.13.5
4.13.6
j)
Доверенность на уполномоченных лиц (в случае, если предполагается заключение
договора от имени контрагента представителем по доверенности).
k)
Внутренние документы контрагента (положения о совете директоров, правлении,
генеральном директоре и т.п.), если в уставе имеются ссылки на эти документы (в части
полномочий органов управления юридического лица на совершение сделок).
l)
Решение об одобрение крупной сделки / сделки, в которой имеется заинтересованность,
(либо выписка из него) общего собрания акционеров (в случае, если совет директоров не
предусмотрен уставом контрагента либо не избирался) либо совета директоров об одобрении
договора в случае, если необходимость одобрения договора предусмотрена действующим
законодательством либо уставными документами контрагента, либо справка уполномоченного
органа контрагента об отсутствии необходимости одобрения договора, если документ,
оформляющий договор, не содержит гарантий контрагента об отсутствии необходимости
одобрения договора.
m)
Сертификат дилера, либо гарантии завода-изготовителя (договор, гарантийное письмо и
т.д.).
В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными
документами заказчику потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение)
заключаемого на предложенных победителем условиях договора компетентными органами
управления заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с
победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а
указанный в п.4.11.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения,
утверждения).
По всем вопросам, не нашедшим отражение в уведомлении о проведении открытого запроса
предложений, настоящей документации и предложении победителя запроса предложений,
стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты
фиксируются в протоколе преддоговорных переговоров.
Условия договоров определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5.
Уведомление участников о результатах запроса предложений
Уведомление участников о результатах запроса предложений осуществляется в соответствии с
правилами и регламентами ЭТП B2B-КЭС http://www.tender.ies-holding.com.
Обеспечение исполнения обязательств Участника запроса предложений в форме
неустойки
Обязательства Участников запроса предложений, связанные с подачей Предложения,
обеспечиваются неустойкой на сумму 2% от предлагаемой Участником цены Договора
(с учетом налогов).
Неустойкой обеспечиваются следующие обязательства Участника запроса предложений:
a)
обязательство не изменять и не отзывать Предложение в течение срока его действия
(пункт 4.4.2) после истечения срока окончания приема Предложений (пункт 4.6);
b)
обязательство не предоставлять заведомо ложные сведения или намеренно не искажать
информацию или документы, приведенные в составе Предложения;
c)
обязательство заключить Договор в установленном настоящей документацией порядке
(подраздел 4.11).
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения вышеупомянутых обязательств,
Участник запроса предложений обязан в десятидневный срок после выставления
Организатором запроса предложений требований об уплате неустойки перечислить сумму
неустойки по указанным в этом требовании реквизитам.
Текст настоящего раздела вместе с текстом поданного в составе заявки предложения имеют
силу письменного соглашения о неустойке.
Организатор запроса предложений оставляет за собой право по своему усмотрению
истребовать только часть суммы неустойки.
Отсутствие в тексте Предложения обязательств Участника запроса предложений о выплате
неустойки в соответствии с документацией или отражение в заявке обязательств о неустойке,
не соответствующих вышеизложенным требованиям, может являться основанием для
отклонения Предложения Участника запроса предложений.
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 19 из 34
5.
Образцы основных форм документов, включаемых в предложение
5.1
5.1.1
Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив уведомление о проведении запроса предложений №324185/158/14, опубликованное по
адресу www.b2b-ies.ru
26.12.2013 г. в разделе «Торговая площадка» подраздел «Запросы
цен/предложений», и документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования
и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
______________________________________________________________________,
(юридический и почтовый адрес участника)
предлагает заключить договор на поставку запасных частей для оборудования АСУ ТП для нужд
Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6) на условиях и в соответствии с коммерческим
и техническими предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и
составляющими вместе с настоящим письмом предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость предложения с НДС, руб._______________________________________
«
Настоящее предложение имеет правовой
» _____________ 2014 года (включительно).
статус
оферты
и
действует
по
Цена в предложении включает все налоги, таможенные пошлины, транспортные расходы и другие
обязательные платежи, стоимость всех услуг, а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
Настоящее письмо о подаче оферты по открытому запросу предложений также носит силу
письменного соглашения о неустойке в обеспечение исполнения наших обязательств по участию в запросе
предложений в размере 2% от предлагаемой цены договора с учетом налогов.
Настоящее предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые
приложения:
1. Коммерческое предложение (форма 2)— на ____ листах;
2. Техническое предложение (форма 3) — на ____ листах;
3. Проект договора поставки, подписанный участником — на ____ листах;
4. Протокол разногласий по проекту договора (форма 4) — на ____ листах;
5. Анкета участника (форма 5) — на ____ листах;
6. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) — на ____
листах;
7. Справка о материально-технических ресурсах (форма 7) — на ____ листах;
8. Справка о кадровых ресурсах (форма 8) — на ____ листах;
9. Информационное письмо о наличии у участника связей, носящих характер аффилированности с
сотрудниками Организатора запроса предложений (форма 9) — на ____ л.;
10. Заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о
назначении руководителя и т.д.), подтверждающих полномочия лица, подписавшего
Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам
запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется
заверенная участником копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее
доверенность;
11. Копию устава;
12. Документы, подтверждающие соответствие участника запроса предложений установленным
требованиям (согласно п.4.5.2.1 Документации по открытому запросу предложений) — на ____л.
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 20 из 34
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.1.2
Инструкции по заполнению
5.1.2.1
Письмо следует оформить на официальном бланке участника. Участник присваивает письму
дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное фирменное наименование (с указанием организационноправовой формы), юридический и почтовый адрес.
Участник должен указать стоимость продукции цифрами и словами, в рублях, с НДС
в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 5.2, графа «ИТОГО»). Цену цифрами
следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами,
например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот
шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник должен указать срок действия предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2.1.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче
оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями
подпунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4.
5.1.2.2
5.1.2.3
5.1.2.4
5.1.2.5
5.1.2.6
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 21 из 34
5.2
Коммерческое предложение (форма 2)
5.2.1
Форма Коммерческого предложения
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес участника запроса предложений: _______________________________
Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции
Наименова
ние
продукции
№
п/п
Заводизготови
тель
ГОСТ,
ОСТ,
ТУ
Получатель,
место
поставки
Ед.
изм
.
Кол-во
в ед.
изм.
Цена
единицы,
руб. с НДС
х
х
х
Общая
цена,
руб.
с НДС
Срок
поста
вки
1
2
3
…
ИТОГО
Сумма спецификации: __________________________________________________________
ИТОГО с учетом НДС прописью
Цена в предложении включает все налоги, таможенные пошлины, транспортные расходы и другие
обязательные платежи, стоимость всех услуг, а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия поставки продукции
№
п/п
Наименование
1
Срок начала поставки
2
Срок завершения поставки
3
График поставки
4
Условия оплаты
5
Гарантийный срок
6
Гарантия изготовления продукции в заводских
условиях
7
Гарантия предоставления паспорта,
технической документации, сертификата
качества завода-изготовителя не позднее
момента поставки продукции
Таблица-3. Структурированная цена поставки МТР*
Цена
Наименование
производителя
Транспортные
Рентабель
продукции
(изготовителя),
расходы
-ность
руб. с НДС
№
п/п
Значение
Прочие
расходы
Цена участника,
руб. с НДС
2
…
ИТОГО
* заполняется в случае, если участник не является производителем (изготовителем) МТР и
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 22 из 34
прикладываются обосновывающие документы
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.2.2
Инструкции по заполнению
5.2.2.1
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к
которому является данное коммерческое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч.
организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции. Цена единицы и общая стоимость в
таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие
обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно
требованиям разделов 2. Также в таблице 1 указывается срок поставки продукции напротив
каждой позиции.
В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения участника запроса
предложений;
В таблице-3 приводится расчет структурированной цены поставки МТР с приложением
обосновывающих документов. Данная таблица заполняется в случае, если участник не является
производителем (изготовителем) МТР.
5.2.2.2
5.2.2.3
5.2.2.4
5.2.2.5
конец формы
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 23 из 34
5.3
Техническое предложение (форма 3)
5.3.1
Форма Технического предложения
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
Наименование и адрес участника запроса предложений: _______________________________
№
п/п
Предложение Участника запроса
предложений
Требования Заказчика
1.
2.
3.
.
...
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.3.2
Инструкции по заполнению
а)
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к
которому является данное техническое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч.
организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции коммерческого предложения.
В колонке «Предложение участника запроса предложений» указывается конкретное описание
соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных
показателей качества продукции.
б)
в)
г)
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 24 из 34
5.4
5.4.1
Протокол разногласий по проекту договора (форма 4)
Форма Протокола разногласий по проекту договора
начало формы
Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Протокол разногласий к проекту договора
Наименование и адрес участника: __________________________________________
№
п/п
1.
№ пункта проекта
договора (раздел 3)
«Обязательные» условия договора
Исходные
Предложения
формулировки
участника
Примечания,
обоснование
№ пункта проекта
договора (раздел 3)
«Желательные» условия договора
Исходные
Предложения
формулировки
участника
Примечания,
обоснование
2.
3.
…
№
п/п
1.
2.
3.
…
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 25 из 34
5.4.2
Инструкции по заполнению
5.4.2.1
Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче оферты
(подраздел 5.1).
Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму), свой юридический и почтовый адрес.
Данная форма заполняется как в случае наличия у участника требований или предложений по
изменению проекта договора (раздел 3), так и в случае отсутствия таких требований или
предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным
проектом договора».
В случае наличия у участника предложений по внесению изменений в проект договора,
участник должен представить в составе своем предложении данный протокол разногласий. В
подготовленном протоколе разногласий участник должен четко разделить обязательные и
желательные для него условия договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и
условия, в случае непринятия которых он откажется подписать договор. «Желательными» здесь
считаются предложения по условиям договора, которые он предлагает на рассмотрение
заказчика, но отклонение, которых заказчиком не повлечет отказа участника от подписания
договора в случае признания его победителем.
Условия договора будут определяться в соответствии с пунктом 1.2.5.
Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием договора
предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к
договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут
обязаны подписать договор на условиях, изложенных в настоящей документации по запросу
предложений и предложении победителя.
В любом случае участник должен иметь в виду что:
a)
если какое-либо из обязательных договорных предложений и условий, выдвинутых
участником, будет неприемлемо для заказчика, такое предложение будет отклонено
независимо от содержания технико-коммерческих предложений;
b)
в любом случае, предоставление участником протокола разногласий по подготовленному
заказчиком исходному проекту договора не лишает участника и заказчика права
обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для
достижения соглашения в отношении изменения этих условий.
5.4.2.2
5.4.2.3
5.4.2.4
5.4.2.5
5.4.2.6
5.4.2.7
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 26 из 34
5.5
5.5.1
Анкета участника (форма 5)
Форма Анкеты участника
начало формы
Приложение 4 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета участника
№
п/п
Наименование
1.
Организационно-правовая форма и полное
фирменное наименование участника
2.
Учредители (перечислить наименования и
организационно-правовую форму или Ф.И.О.
всех учредителей, чья доля в уставном
капитале превышает 10%)
3.
Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц (дата
и номер, кем выдано)
4.
ИНН участника
5.
КПП участника
6.
ОГРН участника
7.
Юридический адрес
8.
Почтовый адрес
9.
Филиалы: перечислить наименования и адреса
постановки на налоговый учет Филиала, затем
указать почтовый адрес Филиала, в случае его
отличия от предшествующего адреса.
10.
Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета участника в
банке, БИК, корреспондентский счет, телефоны
банка, прочие банковские реквизиты)
11.
Телефоны участника (с указанием кода города)
12.
Факс участника (с указанием кода города)
13.
Адрес электронной почты участника
14.
Фамилия, Имя и Отчество руководителя
участника, имеющего право подписи согласно
учредительным документам участника, с
указанием должности и контактного телефона
15.
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера
участника
16.
Сведения об участнике
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
участника с указанием должности и контактного
телефона
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 27 из 34
5.5.2
Инструкции по заполнению
5.5.2.1
Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче оферты
(подраздел 5.1).
Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму), свой юридический и почтовый адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае
отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при
заключении договора.
5.5.2.2
5.5.2.3
5.5.2.4
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 28 из 34
5.6
5.6.1
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6)
Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
начало формы
Приложение 5 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес участника: _________________________________
№
п/п
Сроки выполнения (год
и месяц начала
выполнения — год и
месяц фактического
или планируемого
окончания
выполнения, для
незавершенных
договоров — процент
выполнения)
Заказчик
(наименование,
адрес, контактное
лицо с указанием
должности,
контактные
телефоны)
Описание
договора
(объем и состав
поставок,
описание
основных
условий
договора)
Сумма
договора,
рублей
Сведения о
рекламация
х по
перечислен
ным
договорам
1.
2.
3.
…
ИТОГО за целый год [указать год, «2011»]
х
ИТОГО за целый год [указать год, «2012»]
х
1.
2.
3.
…
1.
2.
3.
…
ИТОГО за целый год [указать год «2013 год»]
Организатор ОЗП рекомендует участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе,
данные контрагентами.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 29 из 34
5.6.2
Инструкции по заполнению
5.6.2.1
Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче оферты
(подраздел 5.1).
Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму), свой юридический и почтовый адрес.
В этой форме участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных
договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 1 и
3.
Следует указать не более пятнадцати аналогичных договоров. Участник может самостоятельно
выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.
5.6.2.2
5.6.2.3
5.6.2.4
5.6.2.5
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 30 из 34
5.7
Справка о материально-технических ресурсах (форма 7)
5.7.1
Форма Справки о материально-технических ресурсах
начало формы
Приложение 6 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о материально-технических ресурсах
Наименование и адрес участника: _________________________________
№
Наименование
п/п
Местонахож
дение
Право
собственност
и или иное
право
(хозяйственн
ого ведения,
оперативного
управления)
Предназначе
ние (с точки
зрения
выполнения
договора)
Состояние
Примечания
1.
2.
3.
…
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.7.2
Инструкции по заполнению
5.7.2.1
Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче оферты
(подраздел 5.1).
Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму), свой юридический и почтовый адрес.
В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые участник считает
ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения договора (например, склады,
транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе
перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное).
5.7.2.2
5.7.2.3
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 31 из 34
5.8
5.8.1
Справка о кадровых ресурсах (форма 8)
Форма Справки о кадровых ресурсах
Приложение 7 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
начало формы
Справка о кадровых ресурсах
Наименование и адрес участника: _________________________________
Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
специалиста
Образование (какое
учебное заведение
окончил, год
окончания, полученная
специальность), группы
допуска, сертификаты,
лицензии и пр.
Должность
Стаж работы в данной
или аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный
юрист)
1.
2.
3.
…
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по
продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию, и т.д.)
1.
2.
3.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1.
2.
3.
…
Таблица-2. Прочий персонал
Группа специалистов
Штатная численность, чел.
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 32 из 34
5.8.2
Инструкции по заполнению
5.8.2.1
Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче оферты
(подраздел 5.1).
Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму), свой юридический и почтовый адрес.
В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут
непосредственно привлечены участником в ходе выполнения договора.
В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов,
находящихся в штате участника.
По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы
(знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.
5.8.2.2
5.8.2.3
5.8.2.4
5.8.2.5
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 33 из 34
5.9.
Информационное письмо о наличии у участника связей, носящих характер
аффилированности с сотрудниками Организатора запроса предложений (форма 9)
5.9.1.
Форма письма о наличии у участника связей, носящих характер аффилированности с
сотрудниками Организатора запроса предложений
начало формы
Приложение 8 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашего предложения просим учесть следующие сведения о наличии у
{указывается наименование участника} связей, носящих характер аффилированности с лицами,
являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.}
{Организатора запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную
документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением
данного запроса предложений} а именно:
1.
{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается
почему по мнению связи между данным лицом и участником могут быть
расценены как аффилированность};
2.
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи
между
данным
лицом
и
участником
могут
быть
расценены
как
аффилированность};
3.
……
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.9.2.
Инструкции по заполнению
5.9.2.1. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является
данное информационное письмо.
5.9.2.2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и
свой адрес.
5.9.2.3. Участники должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц,
которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению
участника таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашей заявки просим учесть, что
у {указывается наименование участника} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер
аффилированности с лицами так или иначе связанными с Организатором запроса предложений, или иной
организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы
непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.
5.9.2.4. При составлении данного письма участник должен учесть, что сокрытие любой информации о
наличии связей, носящих характер аффилированности между участником и любыми лицам так или иначе
связанными с Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей документацию,
спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса
предложений может быть признано ЦЗО Филиала существенным нарушением условий данного запроса
предложений, и повлечь отклонение предложения такого участника.
Документация по открытому запросу предложений право заключения договора на поставку запасных частей для оборудования АСУ
ТП для нужд Филиала ОАО «ТГК-9» «Пермский» (Пермская ТЭЦ-6)
стр. 34 из 34
