Типовой договор об оказании услуг по рассылке

ДОГОВОР
возмездного оказания услуг
г. Москва
«____» ________ 20__ г.
_________ акционерное общество «_________________», именуемое в дальнейшем
«Заказчик», в лице _______________________, действующего на основании ______________,
с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Регистратор Р.О.С.Т.», именуемое в
дальнейшем «Исполнитель», в лице Заместителя Генерального директора ____________,
действующего на основании доверенности №_____ от «___» ________20___ года, с другой
стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1.
Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется в порядке, установленном
настоящим Договором, оказать услуги по рассылке от имени Заказчика материалов к
общему собранию акционеров _________ акционерного общества «________________», дата
собрания – «___» _____ 20__ года (далее – Собрание) в объеме, порядке и сроки,
предусмотренные Приложениями 1 и 2 к настоящему Договору.
1.2. Рассылка производится лицам, указанным в списке лиц, имеющих право на
участие в Собрании, составленном по состоянию на «____» _____ 20__ года (далее –
Адресаты).
1.3. Заказчик обязуется принять и оплатить указанные услуги.
2.
Обязанности и права Сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Изготовить материалы по образцам, предоставленным Заказчиком, в количестве,
необходимом для рассылки Адресатам.
2.1.2. Оказать услуги по рассылке Материалов в срок не позднее «____» _______
20___ года при условии выполнения Заказчиком своих обязательств, указанных в пп. 2.3 и
3.1 настоящего Договора.
2.1.3. Передать ведомость почтовых отправлений (ф.103) Заказчику.
2.1.4. Предоставить Заказчику список акционеров, которым не направлены
материалы и которые не вошли в ведомость почтовых отправлений (форма 103).
2.1.5. Нести перед Заказчиком ответственность за действия третьих лиц,
привлекаемых им к исполнению обязанностей по настоящему Договору.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. Привлекать для выполнения принятых на себя по настоящему Договору
обязательств третьих лиц, при этом Исполнитель обеспечивает конфиденциальность
информации, полученной от Заказчика. Оплата услуг третьих лиц осуществляется за счет
Исполнителя.
2.2.2. Запрашивать дополнительную информацию и документы, необходимые для
исполнения обязательств по настоящему Договору.
2.2.3. При несвоевременной и/или неполной оплате выставленных Исполнителем
счетов по настоящему Договору, в том числе указанных в п. 3.3, Договора Исполнитель
1
вправе приостановить выполнение услуг по настоящему Договору до полного погашения
задолженности и оплаты услуг по настоящему Договору или отказаться от оказания услуг
по настоящему Договору. В случае отказа от оказания услуг или расторжения Договора
денежные средства, полученные от Заказчика в оплату услуг по настоящему Договору,
возвращаются Заказчику за вычетом фактически произведенных расходов, связанных с
оказанием услуг по настоящему Договору.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Передать Исполнителю Распоряжение на подготовку списка акционеров к
Собранию с приложением образцов рассылаемых Материалов на бумажном носителе и в
электронном виде в срок не позднее «____» ___________ 20____ г.
При этом материалы в электронном виде должны соответствовать материалам,
предоставленным на бумажном носителе. Материалы на бумажном носителе визируются
уполномоченным представителем Заказчика.
2.3.2. Извещать уполномоченное лицо Исполнителя по факту передачи информации
по электронным каналам связи, направляя в адрес Исполнителя по факсу сообщение о факте
передачи информации.
2.3.3. Своевременно оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п. 3 настоящего
Договора.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Осуществлять контроль выполнения Исполнителем своих обязательств по
Договору.
3.
Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. В случае соблюдения сроков оплаты стоимость услуг Исполнителя по настоящему
Договору составляет _______,____ (______________) рублей ___ копеек, в том числе налог на
добавленную стоимость в размере ____________,____ (_____________________) рубля ____
копеек.
3.2. Заказчик оплачивает Исполнителю 100% от суммы, указанной в п.3.1. настоящего
Договора не позднее «___» _________ 20___ г.
3.3. Заказчик производит платеж в указанные в п. 3.2 сроки по реквизитам,
приведенным в п.8.2 настоящего Договора, или на основании выставленного Исполнителем
счета. Оплата производится в безналичном порядке платежным поручением на расчетный
счет Исполнителя.
3.4. Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее – Акт) по настоящему Договору
подписывается Сторонами на общую стоимость оказанных услуг не позднее 10 (Десяти)
рабочих дней с момента окончания оказания услуг.
Акт считается подписанным, а услуги оказанными в полном объеме, если в течение
30 (Тридцати) дней с даты направления Акта Заказчику заказным письмом либо иным
способом, Исполнителем не получен подписанный Заказчиком второй экземпляр Акта, либо
обоснованные письменные претензии по качеству оказанных Исполнителем услуг.
2
4.
Ответственность Сторон
4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение Сторонами своих
обязанностей по настоящему Договору, Стороны несут ответственность. Невыполнение
(ненадлежащее выполнение) Сторонами своих обязательств по Договору может
заключаться в задержке выполнения обязательств, полном или частичном невыполнении
обязательств, неправильном выполнении обязательств.
4.2. В случае, если Исполнитель не может выполнить свои обязанности в
требуемые сроки в результате несвоевременного выполнения Заказчиком своих
обязанностей по настоящему Договору, указанных в Плане-графике совместных работ по
рассылке Материалов (Приложение 1 к настоящему Договору), Исполнитель имеет право
сдвинуть сроки оказания задержанных по вине Заказчика услуг на соответствующее
количество рабочих дней.
4.3. За нарушение сроков оплаты услуг Исполнитель вправе взыскать с Заказчика
пени в размере 0,5 % от суммы настоящего Договора за каждый день просрочки при условии
выполнения Исполнителем своих обязательств в соответствии со сроками, указанными в
Плане–графике совместных действий (Приложение 1 к настоящему Договору).
4.4. Заказчик, заключивший Договор с Исполнителем, не освобождается от
ответственности за подготовку и проведение Собрания.
4.5. Исполнитель несет ответственность за действия третьих лиц, привлекамых для
выполнения принятых на себя по настоящему Договору обязательств, в том числе
Исполнитель компенсирует в полном объеме причиненный Заказчику ущерб (установленный
судом), возникший в результате действия или бездействия третьих лиц. При этом
Исполнитель не несет ответственность за действия ФГУП «Почта России», при условии
полного соблюдения самим Исполнителем действующих правил отправления почтовой
корреспонденции.
4.6. В случае существенного нарушения Исполнителем сроков оказания услуг,
указанных в п. 2 настоящего Договора, Заказчик имеет право отказаться от услуг
Исполнителя, при этом Исполнителю возмещаются только прямые подтвержденные
расходы, связанные с оказанием Исполнителем услуг по настоящему Договору.
5.
Конфиденциальность
5.1. Все условия Договора, а также информация, полученная в ходе исполнения
настоящего Договора, является конфиденциальной и не может быть разглашена иным лицам,
за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и п.
2.2.1 настоящего Договора.
6.
Порядок разрешения споров
6.1. При возникновении спорных ситуаций Стороны должны использовать все
возможности для поиска взаимоприемлемого решения на условиях Договора или иных
согласованных условиях. Соответствующее решение оформляется как дополнение к
Договору. В случае не достижения согласия споры разрешаются в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде.
6.2. При обнаружении одной из Сторон обстоятельств делающих невозможным
выполнение своих обязательств в полном объеме или в согласованные сроки (обстоятельства
непреодолимой силы, не зависящие от воли одной из сторон по Договору) она обязана
немедленно письменно известить об этом другую Сторону с изложением возникших
обстоятельств, препятствующих выполнению обязательств. В этом случае Стороны обязаны
3
в десятидневный срок с момента получения одной из Сторон извещения о возникновении
таких обстоятельств рассмотреть вопрос об изменении объемов, содержания обязательств и
сроков их выполнения.
7.
Прочие положения
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания.
7.2. Услуги по настоящему Договору считаются оказанными после подписания
Сторонами Акта приема-передачи услуг.
7.3. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
7.4. Изменения и дополнения к настоящему Договору вносятся по взаимному
согласованию Сторон, оформленному письменно.
7.5. Все
вопросы,
неурегулированные
настоящим
Договором
или
законодательством о рынке ценных бумаг и акционерных обществах, регулируются
законодательством Российской Федерации.
7.6. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
8.
8.1.
Реквизиты Сторон
Заказчик: __АО «__________________________»
Местонахождение:
Банковские реквизиты:
р/с
БИК
к/с
ИНН
КПП
8.2.
Исполнитель: ОАО «Регистратор Р.О.С.Т.»
Местонахождение:
107996, г. Москва, ул.Стромынка, д. 18 корп. 13
Банковские реквизиты:
р/с
40701810700001401238 в ЗАО «Райффайзенбанк», г. Москва
БИК
044525700
к/с
30101810200000000700
ИНН
7726030449
КПП
771801001
9.
от Исполнителя
Подписи сторон
от Заказчика
Заместитель Генерального директора
4
_______________/ _________
м.п.
______________/ ____________
м.п.
5
Приложение 1
к Договору от «____» __________ 20__ г.
План-график совместных действий по рассылке материалов
№
Наименование услуг
Срок исполнения
Исполнител
ь
1.
Передача Исполнителю информации и документов,
необходимых для оказания услуг по Договору
В объеме и в сроки, указанные в
Приложении №2
Заказчик
2.
Рассылка заказными письмами бюллетеней лицам, имеющим
право на участие в Собрании из числа лиц,
зарегистрированных в реестре
Не позднее даты, определяемой
Заказчиком в соответствии с
Приложением 2 (при условии
надлежащего предоставления
Заказчиком образцов рассылаемых
бюллетеней)
Исполнитель
от имени
Заказчика
3.
Рассылка заказными письмами бюллетеней лицам, имеющим
право на участие в Собрании, являющихся клиентами
номинальных держателей (НД)
Не позднее даты, определяемой
Заказчиком в соответствии с
Приложением 2.
Исполнитель
от имени
Заказчика
Для лиц, сведения о которых
представлены НД позже 3 (Трех)
рабочих дней до истечения указанного
срока - в течение 4 (Четырех) рабочих
дней с даты получения информации от
НД
4.
Сдача документов, связанных с оказанием услуг, Заказчику.
В качестве подтверждения выполнения обязательств по
рассылке предоставляются:
В течение 3 (Трех) рабочих дней с даты Исполнитель
Собрания
- список акционеров, которым не направлены материалы
(список некорректных адресов),
- ведомость почтовых отправлений (форма 103)
от Исполнителя
от Заказчика
Заместитель Генерального директора
_______________/ ___________
м.п.
______________/ ___________
м.п.
6
Приложение 2
к Договору от «____» _________ 20__ г.
Информация и документы, предоставляемые Заказчиком Исполнителю,
для проведения работ по расcылке Материалов
Информация и документы, предоставляемые Заказчиком Исполнителю
1.
Срок предоставления материалов
Документы и информация:
Решение о проведении Собрания (копии, заверенные Заказчиком), в том числе:
В течение одного дня с даты
утверждения данных документов
____________________________________________
2.
Информация для направления акционерам материалов Собрания:
Форма извещения: заказное письмо
В течение одного дня с даты
проведения заседания органа
управления общества, принявшего
соответствующее решение
Адрес отправителя на конверте: <укажите почтовый адрес с почтовым индексом>
Дата окончания рассылки материалов: «___» _______ 20___ г.
Перечень материалов, направляемых акционерам в каждом почтовом отправлении:
________________________________________
на оборотной стороне указывается адрес получателя (в окне конверта).
от Исполнителя
от Заказчика
Заместитель Генерального директора
_______________/ __________
м.п.
______________/ _________
м.п.
7