ЛОКАЛЬНЫЙ СКЛАД

ЛОКАЛЬНЫЙ СКЛАД (МойСклад)
Назначение данного сервиса– помощь в ведении складского учета для наших
клиентов, у которых компания МИКАДО является единственным или основным
поставщиком. Если Вы не работаете только под заказ, то вы должны держать самый
ходовой товар на вашем складе (или на полках , для удобства далее будем называть это
складом, даже если это всего одна полка). При этом на вашем складе, скорее всего, будет
гораздо меньший ассортимент, чем предлагает Микадо (если это не так, то вы сами
оптовик и вам наша система не нужна, дальше можете не читать). Вам нужно, во первых,
вести базу вашего наличия, а, во вторых, при поиске запчастей вам необходимо проверять
по вашей базе наличие деталей на вашем складе, прежде чем делать заказ.
Сервис МойСклад позволяет выполнять обе этих функции- вести базу наличия
деталей на вашем складе и оповещать об их наличии при всех операциях поиска по коду и
показа списка аналогов.
Сервис МойСклад может использоваться двумя способами- для ведения своего
складского учета или просто для оповещения о наличии деталей на вашем складе. В
первом случае вы вводите или импортируете начальное состояние своего склада, вводите
или импортируете (из поставок Микадо) новые поступления и при продажах списываете
проданное количество деталей. Если у вас уже есть система складского учета, то вам
целесообразнее использовать МойСклад как систему оповещения о наличии деталей. В
этом случае вы можете раз в день очищать МойСклад, импортировать списком из вашей
учетной системы текущее состояние склада и наш портал будет извещать вас о наличии
деталей у вас на полках.
1. Как это работает
Сначала вы заполняете базу данных о наличии деталей на вашем складе. Это можно
сделать вручную по одному коду, списком из файла или импортом из заказов в Микадо
(подробнее смотри п.2). Сразу после заполнения базы, если вы в операциях поиска
пробиваете код детали или ее аналога в графе наличие вы получаете уведомление такого
вида:
Мой склад
8 шт.
Уведомление является ссылкой на окно, с помощью которого вы можете сразу списать
нужное количество деталей, если вы продаете их вашему клиенту, а также просмотреть
полную информацию по коду (например, в поле примечаний вы можете ввести на каком
стеллаже и в какой упаковке лежит деталь):
Просмотреть список проданных деталей можно по ссылке Журнал продаж в нижней
части страницы. Естественно, в журнал попадут детали, только если вы их списали
описанным выше способом.
2. Заполнение базы данных
Предусмотрено 3 механизма заполнения базы данных: вручную попозиционно, экспорт
списком (из другой программы или таблицы EXCEL) и из поставок Микадо.
Вариант 1 – заполнение вручную попозиционно. На странице Мой склад нажмите на
кнопку ДОБАВИТЬ ПОЗИЦИЮ и заполните форму
Код в кодировке МИКАДО ???
Количество
1
Цена за шт.
0
RUR
Наименование
Примечания
Обратите внимание, вы можете внести в базу код в любом формате, но в операциях
поиска и списке аналогов он появится, только если будет совпадать с нашим кодом.
Возможно, позднее мы сможем расширить эту функциональность. На данном этапе
придется ограничиться кодами в кодировке МИКАДО.
Если вносимый код уже есть в наличии, после ввода кода система выдаст сообщение о
наличии и заполнит поля наименования, примечаний и цены из существующей записи:
Если вы проставите галочку
Добавить вводимое количество к уже числящимся 1шт. , то старая
запись будет стерта, а в новой записи будет стоять количество 1+1=2шт. Если галочку не
поставите, старая запись будет стерта, запишется новая с количеством 1 шт.
Вариант 2 – импорт данных в базу. На странице МОЙ СКЛАД нажимаете на ссылку
ИМПОРТ СПИСКА :
Справа проставьте галочки для полей, которые есть в вашем наборе данных. Если вы
поставили галочку, например, для поля наименование, то оно должно быть в строке,
пускай даже пустое. При совпадении импортированного кода с кодом, который уже есть в
базе вашего склада, старая информация УДАЛЯЕТСЯ. Например, если у вас числится FB-
01034 в количестве 2 штуки, то при загрузке списка, в котором этот код наличествует в
количестве 3 штук (как в примере выше), на вашем складе будет числится 3 штуки, а
старая информация по данному коду будет удалена.
В зависимости от выбранного режима при совпадении кодов старая запись просто
удаляется (галочка Режим перезаписи), или количество суммируется (галочка Режим
добавления).
Вариант 3 – заходим через меню заказы на страницу Взаиморасчеты, выбираем поставку:
жмем на ссылку Импорт в МойСклад:
В правой колонке проставляем галочки в тех позициях, которые надо импортировать, при
необходимости корректируем количество и примечания, жмем кнопку Загрузить на мой
склад. При совпадении кодов старая запись удаляется, а количество в существующей
записи и заказе суммируется. При заказе рекомендуем в поле примечание для заказов на
МойСклад первым символом вводить #. Тогда, при импорте строки с таким примечанием
будут отмечены галочкой ПО УМОЛЧАНИЮ. Для выделения таких строк также удобно
использовать сортировку по колонке примечаний (сортировка срабатывает при нажатии
на заголовок колонки в таблице).
Для редактирования базы данных на странице МОЙ СКЛАД вы можете использовать
поле количества (изменяете значение и жмете кнопку с символами «>>» справа от него),
кнопку удаления позиции (справа с символом «Х») и ссылку «*» (редактирование всез
полей записи). Кроме того, внизу страницы есть ссылка «Очистить локальный склад»,
позволяющая удалить со склада все позиции (например, для загрузки свежего состояния
склада списком).
Вы можете сохранить текущее состояние своего склада по ссылке Экспорт в EXCEL
внизу страницы.
3. Оповещения о наличии запчастей на вашем складе
При подключении к нашей системе вы будете получать извещения о наличии деталей на
вашем складе
Например:
Код
Поставщик
Наименование
FEBI BILSTEIN
Febi (Германия)
свеча накаливания
Аналоги (16)
322.46р
от 231.16р
Gluehkerze
BOSCH (Германия) Gluehkerze
KOIVUNEN
Vaihdekepin kromikehys,b
Koiv(скл)
XKO-925-01002 [KOIVUNEN
OY] (Финляндия)
Vaihdekepin kromikehys,b
UTM
Регулятор генератора
v43-01-002
Наличие
свеча накаливания
fb-01002
BOSCH
gbh01002
Цена
опт,р
Склад №43
[UTM] (Евросоюз)
Регулятор генератора
или
Таблица перекодировок
Внимание! Проверяйте правильность перекодировок по каталогу! ??
Цена
Фирма
Код
опт,р
Наличие
>4 шт.
Febi
fb-01002
322.46р
NGK
xng-6416
380.97р >4 шт.
Magneti Marelli
xmm-uc30a
229.08р
Bremi
xbm-26007
286.77р
FAE
xfe-74191
367.28р
Мой склад 1шт.
>4шт.
Мой склад 1шт.
*
605.48р
Варианты!
403.80р
14 дн.
239.00р
3 дн.