Документы по теме - Администрация Ленинградской области

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Органы
Российской
Федерации
принимают
к
рассмотрению
иностранные документы и акты лишь при наличии штампа «Апостиль» или
консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством
или международным договором, участником которого является Россия.
Легализация
документа требуется практически всегда, когда его
необходимо представить в официальные органы другого государства. Это
означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую
силу
только на территории Российской Федерации, где его можно
полноценно использовать, но для его представления в официальные органы
другой страны потребуется легализация.
Исключением из этого правила являются некоторые типы документов,
которые не подлежат легализации (таможенные и коммерческие документы,
паспорта), а также некоторые страны, с которыми у России заключен
двусторонний договор, отменяющий требование легализации.
АПОСТИЛЬ
Легализация документа всегда осуществляется на территории только
той страны, в которой он был выдан и /или оформлен. До 1961 года все
документы принимались на территории другого государства только при
наличии особой легализации через Министерство иностранных дел. 05
октября 1961 года в Гааге в рамках конференции по международному
частному праву была принята Конвенция, которая отменила для стран –
участниц Конвенции – требование дипломатической или консульской
легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих
стран.
СССР подписал Конвенцию в 1991 году, а вступила она в
действие (для России как правопреемника) уже после его распада 31 мая
1992 года. В настоящее время участниками Конвенции являются около 100
стран ( список постоянно изменяется).
Документы,
выданные
в
России
и
предназначенные
для
представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской
конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке. Этот порядок
заключается в следующем: уполномоченные органы Российской Федерации
проставляют
специальный
штамп
дальнейшего
заверения
или
(апостиль),
который
легализации
не
и
требует
признается
официальными учреждениями всех стран - участниц Конвенции.
Слово «Апостиль» происходит от старо французского и его можно
перевести как «делать пометки на полях» (в том числе и печать). Апостиль
представляет собой
оттиск размером
не менее 9 кв. см. Заголовок
апостиля обязательно должен содержать текст на французском языке. Сам
штамп заполняется на государственном языке.
В соответствии с Гаагской
Конвенцией апостиль удостоверяет
подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее
документ, и подлинность печати, которой скреплен документ.
В соответствии со статьями 2 и 5 Конвенции, подлинность самого
содержания официального документа апостилем не заверяется.
Апостиль
проставляется
по
просьбе любого
предъявителя
документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо
на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги. В этом случае
листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания
ниткой любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и
пронумеровываются. Последний
лист
документов в мете скрепления
заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется
печать. Количество скрепленных документов заверяется подписью лица,
проставляющего апостиль.
В настоящее время правом по проставлению апостиля наделены
следующие органы государственной власти в Российской Федерации:

Министерство
территориальные
юстиции
Российской
Федерации
и
его
органы- на официальных документах, подлежащих
вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной
власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в
установленном порядке.

Органы записи актов гражданского состояния, образованные
органами государственной власти субъектов Российской Федерациина документах, исходящих от этих органов. В Ленинградской области –
Управление ЗАГС Ленинградской области ( ул.Смольного,д.3 , тел. 577-4796), в Санкт- Петербурге – Комитет по делам ЗАГС Санкт- Петербурга
(Таврическая, 39 тел. 271- 36 - 51).

Управление делами Генеральной прокуратуры Российской
Федерации – на документах, оформляемых прокуратурой.

Министерство
образования проставляет
апостиль
на
документах об образовании.
МИД России и его консульские учреждения
полномочиями по
проставлению апостиля не наделены.
В случае, если документ выдается самим консульским учреждением,
то он должен быть легализован в самом консульстве или по истечении
времени можно обратиться по месту хранения
актовой записи для
получения повторного свидетельства с апостилем.
Документы, выданные в странах, участниках Гаагской конвенции
должны пройти консульскую легализацию.
Не требуется легализация и проставление апостиля для стран
участников
Минской
Конвенции
о
правовой
помощи
и
правовых
отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22
января 1993 г.
Государственная
официальных
пошлина
документах,
за
проставление
выданных
органами
апостиля
записи
на
актов
гражданского состояния Ленинградской области и подлежащих вывозу
за границу
Наименование получателя платежа: УФК по Ленинградской
области
(л/с
03451А62880)
(Управление
Министерства
юстиции
Российской Федерации по Ленинградской области)
ИНН 7842452730
КПП 780101001
Номер р/счета получателя платежа: 40101810200000010022
Наименование банка получателя: ГРКЦ ГУ Банка России по
Ленинградской области, г. Санкт-Петербург
БИК 044106001
КБК 31810805000010002110
ОКТМО проставляется своего района
наименование платежа: за проставление апостиля
по 1500 рублей за каждый документ
Часы приема в Управлении записи актов гражданского состояния
Ленинградской области (Санкт-Петербург, ул. Смольного д.3,)
Главный
Никандрова
специалист
Вера
Владиславовна
Часы приема:
577-47-96
вторник, четверг
10.00 -12.00
14.00 – 16.00
Перечень
документов,
необходимых
для
представления
в
управление записи актов гражданского состояния Ленинградской
области для проставления апостиля:
1)
заявление
документе
о
проставлении
апостиля
на
официальном
(в случае направления документов по почте);
2) документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется);
3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию
иностранного
государства,
выданный органом
участника
записи
Гаагской
актов
Конвенции,
гражданского
состояния Ленинградской области, и его ксерокопия;
4) копия официального документа, указанного в пункте 3;
5) документ об уплате государственной пошлины.
Образец заявления
В Управление записи актов
гражданского состояния
Ленинградской области
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ______________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. заявителя)
имеющий(ая) паспорт серии _____ N ________ код подразделения ________,
_________________________________________________________________,
(наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)
выдан "__" ___________ ____ г. ______________________________________,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу __________________________________________
(полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)
___________________________, контактный телефон _________________,
прошу проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению
___________________________________________________________________________.
(страна предъявления апостиля)
К настоящему заявлению прилагаются:
N
п/п
Реквизиты документа
Количество
экземпляров
Расписку о принятии документов получил(а).
"__" ___________ ____ г.
___________________
(подпись заявителя)
__________________________________________
(полностью Ф.И.О. заявителя)