Сопроводительное письмо к государственному контракту

Сопроводительное письмо к государственному контракту
на организацию и проведение культурно-массового мероприятия со студентами
«Древние города
ГОУВПО «ТвГУ»
Проректору по УВР
Скаковской Л.Н.
Уважаемая Людмила Николаевна!
_____________________ (наименование организации – поставщика/исполнителя/подрядчика)
направляет в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Тверской государственный университет» государственный контракт на
организацию и проведение культурно-массового мероприятия со студентами «Древние
города»,
подписанный
нами
_____________
(дата
подписания)
_________________ (сумма контракта цифрой и прописью).
Руководитель организации __________________/ФИО/_________________
М.П.
на
общую
сумму
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № _____
на организацию и проведение культурно-массового мероприятия
со студентами «Древние города»
г. Тверь
«________» __________ 2009г.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Тверской государственный университет», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице
ректора А.В. Белоцерковского, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
___________________________________________________,
именуемое
в дальнейшем
Исполнитель, в лице ____________________________, действующей на основании
______________________________, с другой стороны, с соблюдением требований
Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" на
основании протокола заседания котировочной комиссии № __________________ от «____»
__________2009 г, заключили настоящий государственный Контракт о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
1.1.По настоящему Контракту Исполнитель принимает на себя обязательство: оказание услуг
по организации и проведению культурно-массового мероприятия «Древние города» со
студентами ТвГУ в период 16-19 октября 2009 года для одной группы студентов.
1.2. Заказчик обязуется оплатить услуги в соответствии с условиями настоящего контракта.
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Организовать и провести культурно-массовое мероприятие «Древние города» для
студентов ГОУ ВПО «Тверской государственный университет» в следующие сроки: 16-19
октября 2009 года с посещением г.Киев.
2.1.2. Принять группу в составе 36 студентов и 4 сопровождающих лиц из числа сотрудников
ТвГУ.
2.1.3. Обеспечить приобретение железнодорожных билетов по маршруту Москва- Киев на 16
октября 2009 года и Киев-Москва на 18 октября 2009 года
2.1.4. Обеспечить трансферт с вокзала до гостиницы (при следовании туда и обратно)
2.1.5. Обеспечить проживание студентов и сопровождающих их лиц в гостиницах не менее 3-х
звезд в двухместных номерах (с удобствами в номере).
2.1.6. Обеспечить направленных Заказчиком участников культурно-массового мероприятия
трехразовым питанием (17 и 18 октября).
2.1.7. Обеспечить безопасность участников культурно-массового мероприятия.
2.1.8. Обеспечить посещение участниками культурно-массового мероприятия следующих
объектов: 17 октября – Золотые ворота, «София Киевская», Старокиевской горы,
обзорная по городу, музей Булгакова); 18 октября - Киево-Печерский национальный
заповедник и действующий монастырь (с посещением пещер), «Храмы и монастыри
Киева», пешеходная экскурсия по Крещатику. Стоимость входных билетов в музейные
объекты должна входить в стоимость мероприятия.
2.1.9. Обеспечить перевозку участников во время экскурсионных программ на
комфортабельном автобусе (с мягкими сидениями, вместимостью не менее 45 мест).
2.1.10. Обеспечить медицинское обслуживание, в случае возникновения ситуации, требующей
вмешательства медицинского работника.
2.1.11. Не производить индексацию (повышение) стоимости своих услуг после подписания
сторонами данного контракта.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оплатить услуги Исполнителя согласно условиям настоящего контракта.
3. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена Контракта составляет ___________________(______________) руб. В том числе НДС
…
3.2. Расчеты по настоящему контракту осуществляются в рублях РФ путем перечисления
денежных средств на расчетный счет Исполнителя в следующем порядке:
- авансовый платеж в размере 30 % от общей суммы контракта согласно выставленного счета
в течение 10 банковских дней с момента предоставления счета;
- окончательный расчет в размере 70% произвести в течение 20 банковских дней на основании
представленного счета и акта оказанных услуг, подписанного обеими сторонами в течение 3-х
дней после оказания услуги.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае нарушения Заказчиком срока исполнения обязательства он уплачивает
Исполнителю пени за каждый день просрочки в размере одной трехсотой действующей на
день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка РФ.
4.2. В случае, когда Исполнитель оказывает услуги с отступлениями от условий контракта,
ухудшающими качество оказания услуг, Исполнитель должен в течение 1 дня с момента
получения соответствующего требования Заказчика, устранить выявленные недостатки.
4.3. В случае существенного нарушения Исполнителем условий настоящего контракта,
Заказчик вправе требовать от Исполнителя выплаты штрафа в размере 10 % от цены
настоящего контракта, возмещения убытков Заказчика, вызванных нарушением условий
контракта, а также возмещения вреда, причиненный третьим лицам.
Под существенным нарушением условий контракта понимается:
- Нарушение сроков мероприятия;
- Поселение студентов в помещения, не соответствующие санитарным нормам;
- Не соответствие питания ГОСТам и СНиП.
4.4. В случае неисполнения условий настоящего контракта Заказчик вправе расторгнуть
контракт в одностороннем порядке, уведомив Исполнителя за 5 календарных дней до даты
расторжения. При расторжении контракта в одностороннем порядке при наличии вины
Исполнителя, последний обязан возвратить уплаченные денежные средства в качестве аванса в
течение 5 банковских дней с момента получения соответствующего требования Заказчика.
5. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА
5.1. Стороны, не исполнившие или ненадлежащим образом исполнившие обязательства по
настоящему контракту, освобождаются от ответственности, если докажут, что надлежащее
исполнение обязательств по настоящему контракту оказалось невозможным вследствие
наступления обстоятельств непреодолимой силы. При этом сроки выполнения обязательств
по настоящему контракту соразмерно продлеваются
на срок действия указанных
обстоятельств.
5.2. Каждая из сторон обязана письменно сообщить о наступлении обстоятельств
непреодолимой силы не позднее 10 (десяти) рабочих дней с начала их действия.
5.3. Не уведомление либо несвоевременное уведомление о наступлении обстоятельств
непреодолимой силы не дает сторонам право ссылаться при невозможности выполнить свои
обязанности по настоящему контракту на наступление таких обстоятельств.
6. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
6.1. В случае возникновения спора между сторонами по срокам исполнения обязательств,
оплате и иным основаниям стороны обязуются урегулировать такой спор путём предъявления
друг другу письменных претензий в течение 15 (Пятнадцати) дней с момента возникновения
оснований для предъявления претензий. Срок для их рассмотрения и дачи ответа на претензию
устанавливается в 20 (Двадцать) дней с момента получения стороной.
6.2. Каждая из сторон по настоящему контракту обязуется не обращаться в арбитражный суд
до получения ответа или истечения срока для ответа на претензию, заявленную надлежащим
образом.
6.3. Не урегулированные сторонами споры, возникающие из настоящего контракта или в связи
с ним, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА
7.1. Настоящий Контракт вступает в силу с «_____» __________2009 г. и действует до «09»
ноября 2009 г.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим Контрактом, регламентируются
законодательством РФ.
8.2. Изменения и дополнения к настоящему Контракту будут иметь силу, и являться его
неотъемлемой частью в случае их письменного оформления и подписания обеими сторонами.
8.3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга об изменении своих
юридических и почтовых адресов, номеров телефонов и факсов, а также об изменении своих
банковских и иных реквизитов. Сторона, не известившая или несвоевременно известившая
другую сторону, о вышеуказанных изменениях, несет ответственность за все связанные с этим
неблагоприятные последствия.
8.4. Настоящий Контракт составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу,
по одному экземпляру для каждой из сторон.
9. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАКАЗЧИК
ГОУ ВПО «Тверской государственный
университет»,
Адрес: 170100, г. Тверь, ул. Желябова, 33
ИНН 6905000791, КПП 690101001
УФК по Тверской области (ТвГУ л/с
03361363380)
Р/с 40105810600000010001
Р/с 40503810000001000005
в ГРКЦ ГУ Банка России по Тверской области
г.Тверь
БИК 042809001
ОКПО 02068290 ОКОНХ 92110
Ректор__________ А.В.Белоцерковский